AREA DI PROCEDIMENTO PROCEDIMENTI AFFIDAMENTI INCARICHI TECNICI PROGETTAZIONE PRELIMINARE FASI AREA N.2 LAVORI PUBBLICI E PATRIMONIO * Predisposizione del bando (quando necessario); * Predisposizione della Determina di incarico; RIFERIMENTO NORMATIVA D. Lgs. 163/2006; DPR 207/2010; D. Lgs. 81/2008; * inserimento della scheda D. Lgs. 163/2006 ; progetto all interno del DPR 207/2010; D. programma triennale dei Lgs. 81/2008; LL.PP.o dell elenco delle manutenzioni; * implementazione del programma triennale; * raccolta delle informazioni e della documentazione necessaria e predisposizione del progetto; * predisposizione del progetto e sua approvazione; RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO PROGETTAZIONE DEFINITIVA * rapporti con Enti D. Lgs. 163/2006 ; sovraordinati; DPR 207/2010; D. * invio del progetto preliminare Lgs. 81/2008; DPR a ciascun interlocutore; 327/2001; * acquisizione di pareri e nulla osta (anche in conferenza dei servizi); * rapporti con i privati; * dichiarazione di pubblica utilità indifferibilità ed urgenza; * istituzione del vincolo preordinato all esproprio; * raccolta della documentazione tecnica; * predisposizione del progetto e sua approvazione; PROGETTAZIONE ESECUTIVA VALIDAZIONE E VERIFICA DI PROGETTI ACQUISIZIONE PARERI E AUTORIZZAZIONI * acquisizione di pareri e Nulla D. Lgs. 163/2006 ; Osta; * DPR 207/2010; D. predisposizione del progetto e Lgs. 81/2008; sua approvazione; * predisposizione del bando di gara o invio degli atti all Ufficio associato Gare previo Deliberazione di approvazione; * conferimento dell incarico D. Lgs. 163/2006 ; tecnico; * DPR 207/2010; trasmissione degli atti; * attivazione della conferenza; * verifica del progetto; * approvazione con Determinazione (quando richiesto); * Pagamento diritti di istruttoria (ASL, Genio Civile; Arpat; Idraulica; VV.F....) previo impegno delle somme e liquidazione; *trasmissione/deposito degli atti in forma di progetto (es. costruttivi); * Ritiro del parere; Norme interne agli Enti;
RAPPORTI CON AUTORITA DI VIGILANZA CONTRATTI PUBBLICI * Richiesta CIG e CUP, D. Lgs. 163/2006; attraverso la piattaforma DPR 207/2010 istituzionale; * implementazione del sistema monitoraggio appalti; * Impegno e liquidazione delle somme relative ai diritti tecnici; * Certificazione lavori ai fini del mantenimento o acquisizione della qualificazione per le imprese esecutrici; LAVORI PUBBLICI PREDISPOSIZIONE CONTRATTI DI APPALTO E AFFIDAMENTO LAVORI PREDISPOSIZIONE ATTI DI IMPEGNO CONTABILITA E DIREZIONE DEI LAVORI * ricezione delle offerte; ; * nomina della commissione di D. Lgs. 163/2006; gara; * DPR 207/2010; espletamento delle procedure di gara; * stesura del verbale provvisorio di aggiudicazione; * richiesta della documentazione attestante il possesso dei requisiti; * predisposizione ed approvazione della Determina di conferimento dell appalto; * Sottoscrizione del contratto di appalto; * inserimento dell appalto sulla piattaforma Sitat SA (quando richiesto) * richiesta regolarità contributiva (DURC) impresa affidataria * predisposizione della determinazione di impegno delle somme; ; * consegna dei lavori (con D. Lgs. 163/2006 ; apposito verbale); DPR 207/2010; D. * predisposizione della Lgs. 81/2008; contabilità dei lavori e del relativo certificato di pagamento della rata di acconto; * richiesta regolarità contributiva (DURC) * approvazione della contabilità dei lavori con apposita Determinazione di approvazione e liquidazione; * inserimento sulla piattaforma Sitat SA (quando richiesto) CONDUZIONE DEI LAVORI E COLLAUDO LAVORI * nomina del Collaudatore in D. Lgs. 163/2006 ; corso d opera; * DPR 207/2010; D. sopralluoghi e verifiche; * Lgs. 81/2008; predisposizione ed approvazione di varianti lavori (con Deliberazione /Determinazione); * richiesta regolarità contributiva (DURC) * predisposizione del CRE o del Certificato di Collaudo; * inserimento sulla piattaforma Sitat SA (quando richiesto) PREDISPOSIZIONE ATTI DI LIQUIDAZIONE LAVORI E PRESTAZIONE PROFESSIONALI DA PARTE DI COLLABORATORI ESTERNI * Richiesta DURC; * Liquidazione notule per prestazioni effettuate da tecnici esterni; D. LGs. 267/2000;
INDIVIDUAZIONE DEL FABBISOGNO IN SEDE DI PREDISPOSIZIONE DEL BILANCIO PREVENTIVO ED ASSEGNAZIONE DEL PEG ED ACCERTAMENTO DI RESIDUI IN SENO AL PEG IN SEDE DI FORMAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO * verifiche dell andamento delle spese e dei consumi, e relativa richiesta di stanziamento dotazioni; * verifica dei residui su ciascun capitolo di bilancio; * predisposizione schede obiettivo/di sviluppo annuali; * predisposizione della scheda attività ordinarie; * monitoraggio ed aggiornamento attuazione dei progetti; * predisposizione atti per l approvazione delle variazioni di Bilancio, previo verifica delle relative schede di PEG; ATTIVITA DI MONITORAGGIO E DI PROGRAMMAZIONE IN SENO ALL AREA 2 * predisposizione delle schede di valutazione dei dipendenti; *predisposizione della relazione programmatica allegata al bilancio di previsione; * predisposizione delle relazioni sullo stato di attuazione del programma annuale (del Responsabile del Servizio e dell Area); MODIFICHE REGOLAMENTARI CON PREDISPOSIZIONE DEGLI ATTI PER IL CONSIGLIO * Controllo, sviluppo e revisione di regolamenti, convenzioni e patti da assoggettare per competenza al Consiglio Comunale; PARERI IN MATERIA DI EDILIZIA PRIVATA ED URBANISTICA ; * istruttoria di istanze pubbliche e private inerenti questioni di natura urbanistica ed infrastrutturale, in collaborazione con l Area n.1; LRT 1/2005 SVILUPPO DI PROGETTI DI FATTIBILITA DI RIQUALIFICAZIONE URBANISTICA * sviluppo di progetti e proposte di intervento per l attuazione di programma di investimento in materia di OO.PP. O per l approvazione di varianti Urbanistiche, in collaborazione con l Area N.1; L.R.T. 1/2005 RAPPORTI CON ARTEA/ * rendicontazione e richiesta REGIONE TOSCANA/PROVINCIA erogazione finanziamento; DI PRATO/AREA PROTETTA DEL * implementazione della MONTEFERRATO; piattaforma ARTEA (apertura DUA.); Monitoraggio Bimestrale; * richiesta somministrazione contributo, rendicontazione, schedatura; ISTRUTTORIA PRATICHE SU ISTANZA DI PRIVATI PATRIMONIO ACQUISTO DI SERVIZI E FORNITURE richiesta integrazioni; rilascio pareri/permessi ed autorizzazioni; codice civile; codice della strada; regolamenti dell ente; Leggi regionali varie; GESTIONE TIMBRATURE E * verifica e revisione del ORGANIZZAZIONE LAVORI PER cartellino presenze; IL PERSONALE SALARIATO E comunicazione dei risultati ORGANIZZAZIONE DEGLI ORARI all ufficio personale, per la DI SERVIZIO rettifica degli errori e la contabilizzazione delle ore straordinarie, recuperi, ; GESTIONE DELLE RICHIESTE INTERVENTO DALL AMMINISTRAZIONE E DA ALTRI SOGGETTI * predisposizione carnet degli interventi ed elaborazione del programma di interventi; tenuta del cronoprogramma, * regolamento interno dell Ente
ISTRUTTORIA E RILASCIO DI PERMESSI SCAVO E PREDISPOSIZIONE DELLE RELATIVE ORDINANZE RAPPORTI CON GLI ENTI E SOCIETA ( Provincia, Publiacqua, Telecom, Enel Distribuzione, Ferrovie dello Stato, CONSULTAZIONE MERCATO ELETTRONICO DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI (MEPA, CONSIP) * apertura del fascicolo, eventuale richiesta di integrazioni; emissione del permesso con o senza Ordinanza; * comunicazioni intervento; richiesta di autorizzazioni; rilascio permessi; * attivazione procedimento di verifica presenza articolo o servizio da fornire; attivazione procedura di acquisto in rete; interno RAPPORTI CON IMPRESE RICHIESTA DURC * comunicazioni e rapporti per avvio lavori, richiesta documenti,.. * richiesta attraverso piattaforma informatica del Documento Unico di Regolarità Contributiva; Decreto Legge n.69 del 21/06/2013 legge di conversione n.98 del 09/08/2013 art.31, PATRIMONIO ACQUISTO DI SERVIZI E FORNITURE IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO DI SERVIZI E FORNITURE LIQUIDAZIONE FATTURE PER I SERVIZI E LE FORNITURE GESTIONE E ISTRUTTORIA DELLE PRATICHE RELATIVE ALLA RICHIESTA DANNI PER INCIDENTI STRADALI GESTIONE DEI SERVIZI SANITARI E DI IGIENE PUBBLICA RILASCIO NUMERO DI MATRICOLA PER ASCENSORI, MONTACARICHI, PIATTAFORME ELEVATRICI. RILASCIO PERMESSI E NULLA OSTA GESTIONE PROCEDIMENTI ESPOSTI IGIENICO SANITARI GESTIONE PROCEDIMENTI ESPOSTI AMBIENTALI imprese; Modifica al PEG; Liquidazione e pagamento; Gestione Contenzioso; * Istruttoria delle istanze con apertura del fascicolo ed invio degli atti alla società di assicurazione dell Ente o gli altri enti di competenza; * centralino per la denuncia delle carcasse; interventi di rimozione o distruzione delle carcasse; integrazioni; rilascio del numero di matricola, dopo l installazione e la messa in esercizio di ascensori, etc.; integrazioni; rilascio autorizzazione; * apertura fascicolo; avvio procedimento, emissione ordinanza, gestione eventuali contenziosi * apertura fascicolo; avvio procedimento, emissione ordinanza, gestione eventuali contenziosi D.LGS 267/2000; regolamento interno; D.LGS 267/2000; regolamento interno; codice civile; codice della strada; D. Lgs 267/2000 Normativa di riferimento D.P.R. n.162 del 30.04.1999 e s.m.i. interno D.lgs.152/2006 D.lgs.152/2006 RILASCIO PASSI CARRABILI RILASCIO AUTORIZZAZIONI CARTELLONISTICA TEMPORANEA E/O PERMANENTE GESTIONE CONVEZIONE CANILE DI PRATO SERVIZI ATO 3 AIT,ESTRA, ASM integrazioni; richiesta n.o., rilascio autorizzazione; integrazioni;richiesta n.o, rilascio autorizzazione; Impegni e liquidazione quota spettante Impegni e liquidazione quota spettante interno; Codice della Strada; internocodice civile; codice della strada; LR.59/09
PREDISPOSIZIONE ORDINANZE RAPPORTI CON L AGENZIA DEL TERRITORIO, SOPRINTENDENZA AI BENI ARTISTICI, BENI ARCHEOLOGICI, ASL,VV.FF., ARPAT PATRIMONIO GESTIONE IMMOBILIARE ESPROPRI * rapporti con la proprietà; DPR 327/2001 avvio delle procedura di esproprio o di compravendita; rogito; ACCATASTAMENTI FRAZIONAMENTI COMPRAVENDITE PERMUTE Sopralluogo, verifica tecnica, elaborazione relazione e predisposizione ordinanza istruttoria della pratica; invio degli atti/deposito della pratica; recepimento autorizzazioni; integrazioni; deposito atti all Agenzia delle Entrate; integrazioni; deposito atti all Agenzia delle Entrate; rapporti con la proprietà; predisposizione degli atti e relazioni; approvazione provvedimento in Consiglio Comunale; Approvazione Determinazione a Contrarre; Rogito; integrazioni; predisposizione degli atti e relazioni; approvazione provvedimento in Consiglio Comunale; Approvazione Determinazione a Contrarre; Rogito; Beni Culturali D. LGS 42/2004; DPR 311/2001 SERVITU AFFRANCAZIONE DI LIVELLI E SERVITU integrazioni; Costituzione della Servitu; integrazioni; predisposizione degli atti e relazioni; Approvazione Determinazione a Contrarre; Rogito; PATRIMONIO GESTIONE IMMOBILIARE AFFIDAMENTO DI INCARICHI TECNICI * Predisposizione del bando (quando necessario); * Predisposizione della Determina di incarico; D. Lgs. 163/2006 0574 942483 RADIAZIONE DEI BENI MOBILI ED IMMOBILI DALL INVENTARIO DEL PATRIMONIO COMUNALE * comunicazioni con l Ufficio Ragioneria ed economato; comunicazioni all assicurazione; COMODATI richiesta integrazioni; approvazione provvedimento con Delibera di Giunta; GESTIONE IMPIANTI FOTOVOLTAICI COMUNALI comunicazioni GSE, Enel, Agenzia Dogane, videosorveglianza, contratti manutenzione, Decreti energie rinnovabili
ALIENAZIONI * apertura fascicolo; predisposizione degli atti e relazioni; Approvazione con Delibera di Consiglio; Determinazione a Contrarre; Rogito; D.L. n. 351/2001, convertito dalla L. n. 410/2001, così come modificati ed integrati dai più recenti interventi normativi (artt. 33 e 33 bis del D.L. n. 98/2011, convertito dalla L. n. 111/2011, art. 6 della L. n. 183/2011, art. 27 del D.L. n. 201/2011 convertito dalla L. n. 214/2011). Per il "federalismo demaniale" vedi D.Lgs. n. 85/2010. GESTIONE VERIFICHE IMPIANTI GAS. COMPILAZIONI QUESTIONARI SOSE, Controlli a campione eseguiti sugli impianti gas; Accertamento della pratica da tecnici incaricati dalla società di distribuzione; Inserimento dati su schede. Deliberazione n.40/04 dell Autorità per l Energia Elettrica e del Gas. Norme specifiche delle agenzie dello stato CENSIMENTO DELLE AUTO PA (CESVOT) PATRIMONIO GESTIONE AUTOVEICOLI Inserimento dati sul portale dello stato. Norme specifiche delle agenzie dello stato GESTIONE DEI MEZZI D OPERA E DEI VEICOLI DI PROPRIETA COMUNALI Predisposizione atti necessari per il mantenimento e l efficienza. Immatricolazioni, Tassa di circolazione, Revisioni, Rottamazioni, Verifiche periodiche, Denunce ISPESL. PATRIMONIO GESTIONE AUTOVEICOLI RIPARAZIONE E MANUTENZIONE VEICOLI imprese; liquidazioni; RIFORNIMENTO CARBURANTI imprese; Liquidazioni; ASSUNZIONE DI PROVVEDIMENTI DI URGENZA O SOMMA URGENZA PER CALAMITA NATURALE PROTEZIONE CIVILE * sopraluogo ed emissione ordinanza/provvedimento; rapporti con ASL ; VV.F.; Prefettura; L. 100/2012 VERIFICA INFRASTRUTTURE STRADALI * sopraluogo ed emissione ordinanza/provvedimento; L. 100/2012 ADDESTRAMENTO E FORMAZIONE SPALATURA NEVE, SALATURA DELLE STRADE IN CASO DI GHIACCIO * sopralluogo ed ordine di servizio; L. 100/2012; L.R.T 67/2003 e del Reg. 69/R 2004
IMPEGNO DI SPESA E LIQUIDAZIONE PRESTAZIONE E SERVIZI CONNESSI CON LA GESTIONE DELLA PROTEZIONE CIVILE SICUREZZA LUOGHI DI LAVORO; ; Liquidazioni; PATRIMONIO SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO * Ricezione dei report da D. LGs. 81/2008 parte: del Responsabile della Sicurezza; dei dipendenti delle scuole; del personale dell Ente; dei cittadini; istruttoria ed invio degli atti all Ufficio Patrimonio per i possibili interventi di adeguamento/riparazione finalizzati alla prevenzione; SICUREZZA LUOGHI DI LAVORO AFF. INCARICHI TECNICI * Predisposizione del bando (quando necessario); * Predisposizione della Determina di incarico; D. LGs. 81/2008 ACQUISTO FORNITURE E SERVIZI PER I SALARIATI; imprese; Liquidazioni; D. LGs. 81/2008; GESTIONE CALENDARI VISITE MEDICHE/VERIFICHE FISICHE ABILITATIVE DEI SALARIATI; * tenuta dei registri per il personale salariato (fascicolo medico); abilitazione e aggiornamento del personale salariato con patenti specialistiche; D. LGs. 81/2008 GESTIONE PIANI E DOCUMENTI * recepimento dei documenti SICUREZZA LUOGHI DI LAVORO ed invio al Datore di Lavoro; elaborazione di programmi di intervento per l adeguamento degli edifici; D. LGs. 81/2008