ISTITUTO STATALE D ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE ISTITUTO TECNICO PER LE ATTIVITÀ SOCIALI G. D ANNUNZIO ISTITUTO STATALE D ARTE M. FABIANI Sede legale: Via Italico Brass 22 34170 Gorizia Tel.uffici 0481/ 535190 Fax 0481/536601 C.F. 80004090314 - e-mail : gois007005@istruzione.it; - Posta certificata: gois007005@pec.istruzione.it; Prot. n. 8360 /H1 Gorizia 12/11/2011 C.I.G.: ZDD0245868 Alle ditte individuate per la contrattazione Loro sedi OGGETTO: Richiesta di offerta preventivo, con procedura di contrattazione ordinaria ai sensi dell art.34 del D.I. n 44 del 01/02/2001, per la fornitura di servizi per la realizzazione di un viaggio di istruzione a VIENNA (Austria) Destinazione: VIENNA N. partecipanti: 29 ALLIEVI + 2 DOCENTI ACCOMPAGNATORI N. giorni: 4 GORNI E 3 NOTTI Periodo: dal 01/02/12 al 04/02/12 Disponibilità: 5.800,00 Partenza: Gorizia 1^ fermata e da Gradisca d Isonzo 2^ fermata il 01/02/2012 Rientro: a Gradisca 1^ fermata e a Gorizia 2^ fermata il 04/02/2012 entro le ore 21.00 Annualità 2011/2012. IA DIRIGENTE SCOLASTICA PREMESSO CHE Le informazioni sulle azioni previste dal regolamento d istituto sono diffuse con la massima pubblicità di garantire la massima trasparenza dell intervento dei Fondi; La richiesta Offerta preventivo è effettuata con la procedura della contrattazione ordinaria ai sensi dell art. 34 del D.I. n. 44/01; Le ditte a cui è inviata la richiesta Offerta preventivo sono state individuate dall elenco fornitori di questa Istituzione Scolastica; La richiesta Offerta preventivo è resa pubblica con le seguenti modalità: Pag. 1 di 9
affissione all Albo dell Istituzione Scolastica in data 14/11/2011 pubblicazione sui siti dell Istituto: www.itas-dannunzio.it e www.isa-fabiani.it IN ATTO VISTE la richiesta della docente responsabile prof. Marina BRESSAN prot. n. 8053/A4 dd. 03/11/2011 con la quale chiede la fornitura dei servizi per la realizzazione della visita di istruzione a Vienna (Austria) per un totale di 29 allievi + 2 docenti accompagnatori con trasporto tramite pullman e hotel ¾ stelle in posizione centrale con trattamento di pensione completa per i due docenti e ½ pensione per gli allievi; VISTO il D.I. n. 44 del 01/02/2001 Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni Scolastiche ; VISTO le disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture; VISTO la determina del Dirigente Scolastico prot. N. 8317/A4 del 11 /11/2011; VISTO il regolamento di Istituto che definisce i criteri di individuazione delle ditte da invitare a fornire preventivi di spesa per la fornitura di beni e servizi; EMANA La richiesta di offerta preventivo, con procedura di contrattazione ordinaria ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/01, per l eventuale fornitura di servizi per la realizzazione della visita di istruzione a Vienna (Austria) nel periodo dal 01/02 al 04/02/2012 le cui caratteristiche sono di seguito specificate nelle allegate SCHEDE OFFERTA ECONOMICA E TECNICA (ALLEGATO: A) che qui si integra come unico Atto. OFFERTA PREVENTIVO REGOLAMENTO L Offerta Preventivo dovrà essere prodotta utilizzando le allegate SCHEDE OFFERTA ECONOMICA E TECNICA (ALLEGATO A) riportante le caratteristiche tecniche dei servizi richiesti a cui codesta Ditta aggiungerà: i prezzi unitari compreso I.V.A., i complessivi e l I.V.A. applicata. Questa Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione della fornitura anche nel caso di unica Ditta offerente ai sensi dei RR.DD. 18.11.1923, n. 2440 e dell art. 69 R.D. 23/05/1924 n. 827 (Regolamento della Contabilità di Stato). TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA PREVENTIVO L offerta preventivo dovrà essere presentata secondo le seguenti modalità: consegna di un plico sigillato e firmato sui lembi di chiusura che dovrà essere indirizzato: AL DIRIGENTE SCOLASTICO I.S.I.S. D Annunzio Via Brass, 22 34170 GORIZIA e riportare la dicitura: OFFERTA PREVENTIVO VIENNA (Austria) C.I.G.: ZDD0245868 e pervenire a questa Istituzione Scolastica entro e non oltre le ore 12.00 del 25 /11/2011. NON FARA FEDE IL TIMBRO POSTALE. L I.S.I.S. DI GORIZIA suddetto. declina ogni responsabilità per le offerte pervenute oltre il termine Pag.2 di 10
FASE PRELIMINARE ALL OFFERTA Per eventuali chiarimenti prendere contatto con il Responsabile del Progetto viaggio di istruzione a Vienna la prof.ssa Marina BRESSAN presso l ISIS D Annunzio. MODALITA E REGOLARITA DEL PLICO CONTENENTE L OFFERTA PREVENTIVO 1. BUSTA OFFERTA ECONOMICA: IL PLICO DOVRA CONTENERE: L offerta preventivo, valida almeno 60 giorni, compilata e completata sulle apposite SCHEDE OFFERTA ECONOMICA E TECNICA (ALLEGATO A;) con le indicazioni e con tutti gli eventuali documenti aggiuntivi e illustrativi utili a specificare meglio i prodotti offerti, deve essere timbrata e firmata su tutti i fogli, con firma leggibile dal titolare della ditta offerente, ovvero, nel caso di Società, dal legale rappresentante che allegherà copia del documento attestante la legale rappresentanza. Si specifica che il M.I.U.R. ha disposto l obbligatorietà che su tutte le schede dovranno essere riportati il codice C.I.G Detta offerta preventivo sarà inserita in busta sigillata e firmata sui lembi di chiusura e sulla busta si riporterà la dicitura: 2. BUSTA DOCUMENTI: Contiene offerta economica VISITA DI ISTRUZIONE A VIENNA (Austria) C.I.G.: ZDD0245868 La ditta proponente dovrà inserire in una ulteriore busta chiusa e sigillata, firmata sui lembi di chiusura, con la dicitura: la seguente documentazione: Contiene documentazione VISITA DI ISTRUZIONE A VIENNA (Austria) C.I.G.: ZDD0245868 dichiarazioni/attestazioni/certificazioni, che possono essere autocertificati secondo la normativa vigente (DPR 445/2000) con allegata copia del documento di riconoscimento del dichiarante in corso di validità al momento della dichiarazione. Le dichiarazioni/attestazioni/certificazioni devono attestare: Pag.3 di 10
REQUISITI DELLA DITTA a) Dichiarazione dalla quale si evincano i principali dati della DITTA: costituzione, natura giuridica, denominazione, sede, rappresentanza, codice fiscale; in caso di società, estremi dell atto costitutivo e Statuto; b) Dichiarazione di essere iscritto alla C.C.I.A. di dal n iscrizione ; c) Dichiarazione che i propri dipendenti sono regolarmente inquadrati, assicurati e retribuiti secondo le vigenti norme dei contratti di lavoro del settore di appartenenza; d) Dichiarazione di essere in regola con il pagamento dei contributi e delle tasse (DURC); e) Dichiarazione di accettazione delle condizioni di pagamento dichiarate da questa Istituzione Scolastica al punto TERMINI DI PAGAMENTO Le dichiarazioni richieste dovranno essere rese ai sensi del D.P.R. 445/2000, accompagnate da copia fotostatica del documento di identità del/i sottoscritto/i in corso di validità al momento della dichiarazione. REQUISITI DI ORDINE GENERALE Dichiarazione di non trovarsi nelle situazioni di esclusione di cui all art. 38 del Dlgs 163/06 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE"e s.m.i.; Dichiarazione di non trovarsi nelle situazioni che costituiscono cause ostative di cui all art. 10 della L. 575/1965 (certificato antimafia). REQUISITI DI ORDINE SPECIALE Dichiarazione di aver effettuato, negli ultimi tre anni, forniture e servizi analoghi a quelli oggetto del bando (art. 41 del Dlgs 163/06 e s.m.i.), con indicazione del periodo, della tipologia di attività realizzata e della regolare esecuzione del servizio senza rilievi e/o contestazioni, allegando copie collaudi esecutivi; CAPACITA TECNICA E PROFESSIONALE - Dichiarazione di disporre di operatori qualificati e di comprovata esperienza del settore (possono essere indicati i soggetti a seconda della tipologia del servizio); - Dichiarazione che l azienda è costituita da almeno tre anni; - Dichiarazione che possiede una sede attrezzata. PROCEDURA DI ESPLETAMENTO DELLA CONTRATTAZIONE Alla ricezione delle offerte, nei modi e nei termini precedentemente specificati, seguirà un esame comparato delle stesse e si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, ai sensi dei RR.DD. 18.11.1923, n. 2440 e dell art. 69 R.D. 23/05/1924 n. 827 (Regolamento della Contabilità di Stato) e la decisione sarà presa ad insindacabile giudizio del Dirigente Scolastico. L apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata dalla Commissione dell Istituto nominata con Determina Dirigenziale che procederà alla predisposizione del prospetto comparativo delle Pag.4 di 10
offerte. L aggiudicazione della fornitura sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati di valutazione delle offerte. Questa Istituzione Scolastica si riserva di acquistare, in tutto o in parte, quanto richiesto/offerto nelle schede allegate pervenute, valutando l offerta più conveniente secondo criteri di rapporto qualità/prezzo. ALL ATTO DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA, PRIMA CHE QUESTA ISTITUZIONE SCOLASTICA PROCEDA ALLA LETTERA DI ORDINE DELLA FORNITURA, LA DITTA DOVRA FORNIRE ENTRO 15 GIORNI LA DOCUMENTAZIONE PROBATORIA, A CONFERMA DI QUANTO DICHIARATO IN SEDE DI OFFERTA. CONDIZIONI DI FORNITURA Definita la Ditta aggiudicatrice della fornitura, la stessa deve rispettare le seguenti condizioni: - i prezzi devono essere comprensivi di I.V.A., - rispettare la destinazione, la durata del soggiorno - rispettare la richiesta di pernottamento presso l albergo richiesto - la copertura assicurativa - indicazione dell importo dell assicurazione per l annullamento del viaggio - indicazione di penale nel caso di rinuncia del partecipante - conseguenze in caso di sciopero vettori - condizioni e modalità di pagamento - assicurazioni previste ex DL 111/95 - dichiarazione di responsabilità ex C.M. 291 dd. 14/10/92 d D.L. 111/95 Resta accettato dalle Parti che: - questa Istituzione Scolastica potrà chiedere alle Ditte partecipanti verifiche per accertare il rispetto degli standard di qualità minima e il rispetto delle caratteristiche richieste nella scheda tecnica anche in sede di esame comparativo delle offerte presentate; - l Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle Ditte in relazione all invio delle offerte preventivo; - non sono ammesse le offerte condizionate e/o indeterminate, pena l esclusione; - i prezzi dichiarati nella offerta preventivo non potranno subire successive variazioni in aumento per eventuali e presunte erronee valutazioni della Ditta; - al ricevimento dell ordine, la Ditta aggiudicataria darà conferma d ordine e accettazione delle condizioni di fornitura. In caso di discordanze tra Ditta fornitrice e Istituzione Scolastica varranno sempre le interpretazioni e le condizioni di fornitura più favorevoli a questa Istituzione Scolastica; - le offerte che a insindacabile giudizio di questa Istituzione Scolastica non rispetteranno le caratteristiche richieste verranno escluse dall aggiudicazione; - la fornitura dei servizi richiesti non si intenderà eseguita se questi non risulteranno rispondenti alla loro funzione e destinazione così come stabilito nella allegata scheda tecnica; - tutte le azioni di verifica e valutazione dei dati tecnici proposti sono di esclusiva e insindacabile competenza dell Istituzione Scolastica. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte saranno valutate con il Criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, della maggiore affidabilità tecnica dei servizi, sulla base di tutti gli elementi ottimali che definiscono una Pag.5 di 10
fornitura di servizi di qualità più vantaggiosa per l Istituto, in base alla seguente griglia di valutazione. Pag.6 di 10
GRIGLIA DI VALUTAZIONE VIAGGIO DI ISTRUZIONE A VIENNA CRITERI 1. Valore economico del servizio 70 PUNTEGGIO MASSIMO : 100 Il punteggio è calcolato moltiplicando i punti (70) per l offerta più bassa pervenuta dividendola per l offerta dell azienda in esame. 2. Caratteristiche qualitative, tecniche e migliorative dei beni/servizi offerti nel piano di lavoro dello stage: Trasporto con pullman con autista di esperienza decennale Hotel ¾ stelle in posizione centrale con trattamento di ½ pensione per gli allievi e pensione intera per i docenti Merito Tecnico: pregresse forniture nell organizzazione di visite di istruzione all estero 20 5 +10-10 +10-10 1 punto per ogni fornitura di servizi max 5 punti 5. Referenze autocertificate 5 1 punto per ogni referenza max 5 punti Pag.7 di 10
MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE La fornitura sarà aggiudicata all offerente che avrà riportato nella comparazione il maggior punteggio, calcolato nella sua totalità. Questa Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione della fornitura anche nel caso di unica Ditta offerente ai sensi dei RR.DD. 18.11.1923, n. 2440 e dell art. 69 R.D. 23/05/1924 n. 827 (Regolamento della Contabilità di Stato). L I.S.I.S. DI GORIZIA si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta dovesse risultare coerente con i presupposti tecnici ed economici disponibili. OFFERTE ECCESSIVAMENTE BASSE L I.S.I.S. DI GORIZIA si riserva di valutare la congruità di ogni offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa. TERMINI DI ADEMPIMENTO E RESPONSABILITA Gli offerenti partecipanti alla gara saranno vincolati dai prezzi indicati nell offerta formulata per 60 giorni, naturali e consecutivi, dalla data di scadenza della presente contrattazione. Qualora l aggiudicatario, successivamente al pagamento, non dovesse rispettare i contenuti del presente bando, che saranno poi parte integrante dell ordine di fornitura, in particolar modo per ciò che attiene l assistenza e la garanzia, sarà attivato il Fermo amministrativo ex art. 69 della Legge di contabilità generale dello Stato e circolare 21, prot. n 119271 del 29/3/1999, della ex Ragioneria Generale dello Stato - IGF. Per ogni controversia si intende accettata la competenza esclusiva del foro di Gorizia. TERMINI DI PAGAMENTO I pagamenti saranno effettuati previa verifica di cui al D.M. 40/2008 Modalità di attuazione dell'art. 48-bis del d.p.r. 29 settembre 1973, n. 602, recante disposizioni in materia di pagamenti da parte delle pubbliche amministrazioni nonché dalle verifiche di regolarità contributiva desumibile dal DURC. Esclusioni Saranno motivi di esclusione la non conformità delle offerte al presente bando e la presentazione di condizioni diverse da quelle richieste, a meno che le condizioni offerte non risultino più favorevoli per questa Istituzione Scolastica e comunque ad esclusivo giudizio dell Istituzione Scolastica; la presentazione di più di un offerta da parte dello stesso offerente; la dichiarazione che le offerte sono assoggettate a brevetti o casi analoghi protetti. Pag.8 di 10
MODALITÀ DI PUBBLICIZZAZIONE E IMPUGNATIVA La graduatoria provvisoria sarà pubblicata all Albo dell Istituto e trasmessa alle Ditte offerenti. Avverso la graduatoria provvisoria sarà possibile esperire reclamo entro quindici giorni dalla sua pubblicazione, così come previsto dall art. 14, comma 7, del DPR 275/1999 e successive modificazioni ed integrazioni. Trascorso tale termine ed esaminati eventuali reclami, sarà pubblicata la graduatoria definitiva, avverso la quale sarà possibile il ricorso al TAR o il ricorso straordinario al Capo dello Stato, rispettivamente entro 60 o 120 giorni dalla pubblicazione stessa. Dalla data di pubblicazione della graduatoria definitiva saranno attivate entro 15 giorni le procedure per l emissione dell ordine di fornitura all offerente risultato aggiudicatario. MODALITÀ DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso agli atti, da parte degli offerenti, sarà consentito, secondo la disciplina della L. 241/1990 e dell art. 3, comma 3, del DM 60/1996, solo dopo la conclusione del procedimento. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L I.S.I.S. DI GORIZIA si impegna a trattare e a trattenere i dati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell offerta la Ditta dovrà sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione delle offerte, l informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, e dovrà indicare il nominativo del responsabile del trattamento dei dati. Per l I.S.I.S. DI GORIZIA il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Sig. Gabriele DI CASOLA. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del procedimento dell I.S.I.S. DI GORIZIA è individuato nella persona del Rappresentante Legale, Dirigente Scolastica Dott.ssa Anna CONDOLF. La partecipazione all offerta preventivo è accettazione incondizionata di tutte le richieste, condizioni, termini e clausole fissate e specificate in questo Atto. Il presente Atto è composto da n. 09 pagine numerate. In allegato: LA DIRIGENTE SCOLASTICA Dott.ssa Anna CONDOLF Allegato A: Schede Tecniche e Offerta Preventivo in ordine consequenziale; Pag.9 di 10
Allegato A Offerta preventivo e Scheda Tecnica Viaggio di istruzione a VIENNA (Austria) CIG ZDD0245868 Richiesta preventivo I.S.I.S. di Gorizia Offerta della Ditta: ORGANIZZAZIONE PULLMAN ORGANIZZAZIONE ALBERGO Timbro e Firma del legale rappresentante della Ditta Segue nella pagina successiva Si allegano i documenti illustrativi e le schede tecniche dei seguenti prodotti offerti I prezzi unitari e complessivi riportati sono tutti con IVA al INCLUSA.- Timbro e Firma del legale rappresentante della Ditta ***************************** Pag.10 di 10