UNITA ORGANIZZATIVA COMPETENTE : SETTORE AMMINISTRATIVO Servizio: DEMOGRAFICI N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO di inizio 1 Dichiarazione di nascita figlio legittimo - naturale Codice Civile; art. 30, L. 218/1995 10 giorni 2 Riconoscimento di nascituro 3 Riconoscimenti di figlio naturale 4 Riconoscimenti di figlio incestuoso Codice Civile; art. 44, L. 218/1995 Codice Civile; art. 42, L. 218/1995 Codice Civile; DPR 396/2000 ;art. 42, L. 218/1995 180 giorni Autorità consolari italiane e/o straniere 180 giorni Consenso altro genitore o tribunale; figlio se superiore ai 16 anni, Autorità consolari italiane e/o straniere 180 giorni Autorizzazione Tribunale, Autorità consolari italiane e/o straniere 5 Richiesta di pubblicazioni di matrimonio per cittadini comunitari Codice Civile; Capo I DPR 5
396/2000 di inizio 6 Richiesta di pubblicazioni di matrimonio in presenza di cittadini stranieri Codice Civile; D Capo I, DPR 396/2000; L. 94/2009, D. Lgs. 286/1998 180 giorni Questure, altri Comuni, enti diversi per verifica regolarità soggiorno 7 Richiesta di pubblicazioni di matrimonio da altri Comuni o dall estero Codice Civile; DPR 396/2000 Richiesta altro comune o estero 8 Celebrazione matrimonio civile Codice Civile; Titolo VIII DPR 396/2000 Richiesta di parte o ega altro comune o autorità consolare 180 giorni dal certificato di eseguite pubblicazioni 9 Rilascio ega per matrimonio civile altro comune o autorità consolare DPR 396/2000 10 Rilascio e/o aggiornamento libretto internazionale di famiglia Convenzione di Parigi 12.09.1974 11 Trascrizione matrimoni religiosi celebrati in Italia (concordatari e culti ammessi) Codice Civile; Intese con culti ammessi; L. 847/1929; Concordato Santa Sede Richiesta l autorità religiosa o domanda di parte 24 ore dal ricevimento l atto 12 Trascrizione matrimoni concordatari non Codice Civile; Richiesta 30 giorni dal certificato 6
preceduti da pubblicazione Art. 13 Concordato con Santa Sede di inizio l autorità religiosa o domanda di parte di eseguita pubblicazione 13 Trascrizione atti di nascita, matrimonio, morte, provenienti da altri comuni o dall estero DPR 396/2000 Domanda autorità consolare o domanda di parte 180 giorni dalla conclusione le verifiche sulla trascrivibilità Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere 14 Trascrizione sentenze estere di nullità/scioglimento/cessazione effetti civili matrimonio L. 218/1995 Domanda autorità consolare o domanda di parte 180 giorni dalla conclusione le verifiche sulla trascrivibilità Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, Corte d Appello 15 Trascrizione sentenze di ibazione la Corte d Appello per provvedimenti la Sacra Rota L. 218/1995 Domanda Tribunale o domanda di parte Corte d Appello 16 Trascrizione atti di cittadinanza provenienti dall estero DPR 396/2000 Domanda autorità consolare o domanda di parte 180 giorni dalla conclusione le verifiche sulla trascrivibilità Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere 17 Trascrizione provvedimenti di adozione nazionale/internazionale DPR 396/2000 Domanda Tribunale o domanda di parte 180 giorni dalla conclusione le verifiche sulla trascrivibilità Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, Tribunale dei Minorenni, Corte 7
di inizio d Appello 18 Annotazione a margine degli atti di nascita, matrimonio, decesso, cittadinanza DPR 396/2000 Comunicazione altro comune o autorità consolare o domanda di parte dalla conclusione le verifiche sulla annotabilità Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, Corte d Appello 19 Trascrizione provvedimenti italiani di cambiamento cognome o modificazione nome o cognome o rettificazione sesso DPR 396/2000 Domanda Tribunale o domanda di parte 180 giorni dalla conclusione le verifiche sulla trascrivibilità Tribunale, Ufficio Territoriale Governo, altri comuni 20 Ricevimento di giuramento per interprete di atto di stato civile art. 22 DPR 396/2000 60 giorni 21 Giuramento ai fini acquisto cittadinanza L. 91/1992 180 giorni dalla notifica provvedimento di conferimento 22 Trascrizione decreto conferimento cittadinanza L. 91/1992 60 giorni dal giuramento 23 Rilascio attestazione Sindaco per acquisto/perdita cittadinanza ex lege L. 91/1992 Comunicazione altro comune o autorità consolare o domanda di parte 180 giorni dalla conclusione le verifiche Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, altri Comuni, Questure 24 Dichiarazione di acquisto cittadinanza minori nati in Italia ai sensi art. 4 L. 91/92 L. 91/1992 180 giorni dalla conclusione le verifiche sul possesso Altri Comuni, Questure 8
di inizio dei requisiti nel rispetto limite 19esimo anno di età 25 Riconoscimento cittadinanza jure sanguinis L. 91/92; Circ. Min. Interno K.28.1/1994 360 giorni dal completamento la documentazione prevista. Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, altri Comuni 26 Iscrizione atti di morte DPR 396/2000 o comunicazione struttura 10 giorni sanitaria 27 Autorizzazione cremazione salme e resti mortali R L. 130/2001; L. R. 18/2010; Polizia Mortuaria; o d ufficio 28 Autorizzazione affidamento e dispersione ceneri L. 130/2001, L. R. 18/2010; Polizia Mortuaria; 29 Autorizzazione trasporto salme e ceneri entro e fuori Comune contestuali alla L. 130/2001, L. R. 18/2010; 9
formazione l atto di morte Polizia Mortuaria di inizio 30 Autorizzazione trasporto salme e ceneri all estero contestuali alla formazione l atto di morte, anche con rilascio di passaporto mortuario L. 130/2001, L. R. 18/2010; Polizia Mortuaria 180 giorni Autorità consolari italiane, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, altri Comuni 31 Rilascio permesso di seppellimento L. 130/2001, L. R. 18/2010; Polizia Mortuaria 30 giorni 32 Certificazioni - estratti per riassunto estratti per copia integrale atti di nascita/matrimonio/cittadinanza/morte titolo XIV DPR 396/2000, o altro ente 33 Certificazioni - estratti per riassunto estratti per copia integrale atti di nascita/matrimonio/cittadinanza/morte con ricerca d archivio titolo XIV DPR 396/2000, 180 giorni 34 Rilascio estratti nascita/matrimonio/cittadinanza/morte su moli plurilingue Convenzione di Vienna 08.09.1976; Convenzione di 10
Parigi 27.09.1956 di inizio 35 Rilascio certificato di capacità matrimoniale Convenzione di Monaco 05.09.1980 30 giorni dalla conclusione le pubblicazioni 36 Rilascio certificato di diversità di cognomi Convenzione l Aja 08.09.1982 37 Certificazioni per pratiche riconoscimento cittadinanza italiana all estero titolo XIV DPR 396/2000, o autorità consolare 180 giorni 38 Correzione atti stato civile art. 98 comma 1) art. 98, 1 comma DPR 396/2000 art. o d ufficio 39 Albo unico degli scrutatori di seggio Commissione Elettorale Comunale L. 95/1989 o d ufficio Entro il 15 gennaio successivo alla domanda 40 Aggiornamento Albo dei Presidenti di seggio Corte d Appello di Venezia L. 53/1990 o d ufficio Entro il 28 febbraio successivo alla domanda 41 Inserimento Albo Giudici Popolari Commissione Giudici Popolari L. 287/1981 Entro il 10 settembre degli anni dispari 42 Rilascio duplicato tessere elettorali Sindaco L. 120/1999, DPR 299/2000 30 giorni 11
di inizio 43 Rilascio copie liste elettorali Ufficio Elettorale DPR 223/1967; D. Lgs. 196/2003 44 Formazione lista di leva Sindaco DPR 237/1964; RD 1481/1940 D ufficio Entro il 10 aprile di ogni anno 45 Aggiornamento ruoli matricolari Sindaco DPR 237/1964; RD 1481/1940 D ufficio 46 Aggiornamento lista di leva per cancellazione, aggiunte e rettifiche Sindaco DPR 237/1964; RD 1481/1940 D Ufficio 47 Aggiornamento liste elettorali: revisioni dinamiche ordinarie 48 Aggiornamento liste elettorali: revisioni semestrali ufficio elettorale ufficio elettorale DPR 223/1967 D Ufficio Entro il 10 (cancellazioni) ed il 31 (iscrizioni) dei mesi di gennaio e luglio DPR 223/1967 D Ufficio Entro il 20 dei mesi di giugno e dicembre 49 Rilascio Carta d Identità residente 50 Rilascio Carta d Identità non residente RD 773/1931 10 giorni RD 773/1931 60 giorni Altro Comune 51 Proroga Carta d identità D.L. 113/2008 conv. L. 133/2008 60 giorni 52 Rilascio certificazioni anagrafiche DPR 223/1989 o altro ente 60 giorni 12
di inizio 53 Rilascio certificazioni anagrafiche con ricerca d archivio DPR 223/1989 54 Rilascio elaborazioni statistiche su dati anagrafici DPR 223/1989 o altro ente 55 Autentica copia conforme DPR 223/1989; DPR 445/2000 60 giorni 56 Autentica firma su istanze e dichiarazioni sostitutive atto di notorietà DPR 223/1989; DPR 445/2000 60 giorni 57 Autentica firma su passaggi di proprietà di beni mobili registrati D.L. 223/2006 conv. L. 248/2006 58 Rilascio attestazioni regolarità soggiorno cittadini comunitari 59 Rilascio attestazioni di soggiorno permanente cittadini comunitari D. Lgs. 30/2007 30 giorni D. Lgs. 30/2007 30 giorni Altri Comuni, Questure, 60 Aggiornamento dati anagrafici popolazione residente ed AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all Estero) DPR 223/1989 art. 12, L. 470/1988 Segnalazione uffici stato civile 3 giorni dalla formazione l atto 61 Aggiornamenti dati anagrafici popolazione residente art. 17 DPR 223/1989; D. Lgs. 30/2007 3 giorni da accertamento dei requisiti o dichiarazioni degli interessati Autorità consolari italian, Autorità amministrative e/o giurisdizionali straniere, altri Comuni 62 Immigrazione (Iscrizione anagrafica) da art. 18 DPR nel rispetto dei 3 gg dalla conferma Polizia locale, concessionari servizi, 13
di inizio altro Comune 223/1989 di cancellazione altro Comune 63 Immigrazione (Iscrizione anagrafica) dall estero art. 18 DPR 223/1989; D.Lgs. 30/2007; D. Lgs. 286/1998; L. 94/2009 Polizia locale, concessionari servizi, altro Comune 64 Iscrizione anagrafe popolazione temporanea art. 32 DPR 223/1989; D.Lgs. 30/2007; D. Lgs. 286/1998 ; d ufficio 3 giorni da accertamento requisiti Polizia locale, concessionari servizi, altro Comune 65 Iscrizioni AIRE L. 470/1988 tramite Consolato da ricevimento mod. Cons/01 66 Iscrizione per presunto cambio di residenza DPR 223/1989, D.Lgs. 30/2007; D. Lgs. 286/1998 Domanda altro comune o ufficio/ente 360 giorni Polizia locale, concessionari servizi, altro Comune 67 Iscrizione senza fissa dimora DPR 223/1989; D.Lgs. 30/2007; D. Lgs. 286/1998 360 giorni Polizia locale, concessionari servizi, altro Comune 68 Trasferimento da AIRE Comune ad AIRE altro Comune L. 470/1988 tramite Consolato da ricevimento mod. Cons 01 14
di inizio 69 Trasferimento da AIRE Comune ad altro Comune APR L. 470/1988 Domanda altro comune da ricevimento mod. Apr/4 70 Cambi di indirizzo interni al Comune art. 18 DPR 223/1989 nel rispetto dei 3 gg dall accertamento dei requisiti Polizia locale, concessionari servizi, altro Comune 71 Emigrazione (Cancellazione anagrafica) verso altro Comune DPR 223/1989 Domanda altro comune Polizia locale, concessionari servizi 72 Emigrazione (Cancellazione anagrafica) verso estero cittadino non italiano DPR 223/1989 Polizia locale, concessionari servizi, ecc. 73 Accertamenti per presunto cambio di residenza verso altro Comune DPR 223/1989 Domanda altro Comune 360 giorni Polizia locale, concessionari servizi 74 Cancellazione per irreperibilità ad accertamenti DPR 223/1989 Domanda altro comune o ufficio/ente; dichiarazione di parte 1 anno + dalla notifica ultimo accertamento Polizia locale, concessionari servizi, altro Comune 75 Cancellazione per mancato rinnovo dichiarazione di dimora abituale DM 18.12.2000; DPR 223/1989; L. 94/2009 D Ufficio dalla scadenza termine di esibizione documento rinnovato Questure, Poste 76 Cancellazione anagrafe popolazione temporanea DPR 223/1989 o d Ufficio dall ultimo sopralluogo polizia Polizia locale 15
di inizio locale 77 Trasmissione dati per aggiornamento indirizzo su patenti e carte di circolazione 78 Trasmissione ad organi competenti richieste passaporti e certificati di nascita con fotografia per minori 79 Consegna passaporto, porto d armi, certificati di nascita con fotografia per minori, porto d armi DPR 223/1989 80 Denominazione nuove vie Giunta comunale DPR 223/1989 Comunicazione Settore Tecnico 180 giorni Parere l Ufficio Territoriale Governo; Deputazione Storia Patria 81 Aggiornamento numeri civici DPR 223/1989 Comunicazione Settore Tecnico 16
UNITA ORGANIZZATIVA COMPETENTE: SETTORE AMMINISTRATIVO Servizio: AFFARI GENERALI N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data di inizio 1 Assunzioni a tempo indeterminato e determinato per pubblico concorso Art. 97 Cost.; Art. 35 D.Lgs. 165/2001; Art. 91 D.Lgs. 267 /2000; L. n. 68/1999; Ordinamento Uffici e Servizi; Pubblicazione bando di concorso Concorsi per titoli e/o esami: entro 180 giorni mesi dalla data di effettuazione le prove scritte. Concorsi per soli titoli: entro 180 giorni dalla data la prima convocazione la commissione esaminatrice Commissione esaminatrice composta da: n. 2 membri esterni, la Posizione interessato e Segretario verbalizzante Artt. 14 e 14bis c.c.n.l. 06/07/1995 2 Assunzioni a tempo indeterminato e determinato mediante Ufficio Circoscrizionale per l Impiego Art. 35 D.Lgs. 165/2001; L. 68/1999; Capo III D.P.R. 487/1994 Invio richiesta di avviamento a selezione all Ufficio Circoscrizionale per l Impiego 180 giorni Ufficio circoscrizionale per l impiego; Commissione esaminatrice composta da: n. 2 membri esterni, la Posizione organizzativa settore/servizio interessato e Il termine di conclusione è vincolato al buon esito la selezione 17
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data di inizio Segretario verbalizzante 3 Mobilità esterna Artt. 29bis e 30 D.Lgs. 165/2001; Ordinamento Uffici e Servizi; Art. 15, c. 3 c.c.n.l. 31/03/1999; D.P.C.M. n. 446 14/12/2000 Pubblicazione avviso di mobilità 180 giorni Dirigente/ organizzativa settore/servizio l Ente di provenienza; la Posizione organizzativa settore/servizio interessato Il termine di conclusione è vincolato al buon esito la selezione e al rilascio di nulla-osta da parte l Ente di provenienza 4 Comando Artt. 56 e 57 D.P.R. 3/1957; Ordinamento Uffici e Servizi Richiesta l ente interessato al comando dalla data di ricevimento la richiesta, fatte salve specifiche disposizioni legislative Dirigente/ organizzativa settore/servizio l Ente richiedente; la Posizione organizzativa settore/servizio interessato 5 Attribuzioni incarichi professionali Artt. 7, c.6, 6bis, 6ter, 6quater D.Lgs. 165/2001; per Pubblicazione avviso di selezione o trasmissione invito scritto dalla data di pubblicazione l avviso o di trasmissione l avviso scritto 18
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO l affidamento di incarichi esterni determina la data di inizio 6 Modifica struttura organizzativa Art. 48 D.Lgs. 267/2000; Ordinamento Uffici e Servizi Proposta la Conferenza di Servizi, dei singoli Responsabili di P.O. di, Segretario/Direttore Generale 180 giorni dalla data la proposta Organizzazioni Sindacali 7 Inquadramento giuridico ed economico personale in applicazione dei contratti collettivi cc.cc.nn.ll.; Principi generali D.Lgs. 267/2000 e D.Lgs. 165/2001, Data di entrata in vigore C.C.N.L. 30 giorni dalla data di entrata in vigore, salvo diversa disposizione C.C.N.L. 8 Cambio di qualifica per inabilità fisica art. 5 L. 300/1970 (Statuto Lavoratori); D.Lgs. 81/2008; art. 21 c.c.n.l. 06/07/1995; Domanda 180 giorni dalla data la richiesta, fatte salve specifiche disposizioni legislative o regolamentari dei soggetti esterni coinvolti Medico ex art. 25 D.Lgs.81/2008; Commissione Medica presso Usl art. 10 c.c.n.l. 14/09/2000; 9 Aspettativa per: 19
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data di inizio a) motivi personali o di famiglia Art. 11 c.c.n.l. 14/09/2000 Domanda b) servizio militare Art. 9 c.c.n.l. 14/09/2000 Comunicazione Amministrazione Militare c) per motivi sindacali Art. 31 L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori); artt. 7 e 12 c.c.n.q. 07/08/1998 Comunicazione Organizzazione Sindacale d) dottorato di ricerca o borse di studio L. 476/1984; L. 398/1989 Domanda e) amministratori locali Art. 81 D.Lgs. 267/2000 Domanda f) per mandato parlamentare Art. 68 D.Lgs. 165/2001 Proclamazione degli eletti dalla data la comunicazione Camere e Consigli regionali 20
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data di inizio la proclamazione degli eletti g) per incarichi a termine negli uffici di supporto agli organi di direzione politica Art. 90 D.Lgs. 267/2000 Comunicazione h) per incarichi in organismi pubblici Art. 3, comma 44 L. 244/2007 Comunicazione 10 Congedi: a) dei genitori (congedo per maternità, interdizione anticipata dal lavoro per maternità, congedo di paternità, riposi giornalieri la madre, riposi giornalieri padre) D.Lgs. 151/2001; art. 17 c.c.n.l. 14/09/2000 Domanda 30 giorni b) parentali (astensione facoltativa, congedo per malattia figlio, prolungamento congedo per figlio con Artt. 71, c. 5 e 6 D.L. 112/2008; D.Lgs. 151/2001; L. Domanda 30 giorni 21
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO handicap grave) 104/1992; determina la data di inizio art. 17 c.c.n.l. 14/09/2000 c) per eventi e cause particolari Artt. 71, c. 5 e 6 D.L. 112/2008; Art. 4 L. 53/2000; art. 18 c.c.n.l. 14/09/2000 Domanda 11 Permessi: a) retribuiti (partecipazione a concorsi od esami, particolari motivi personali o familiari, compresa la nascita di figli, in occasione matrimonio, per particolari disposizioni di legge) Art. 19 c.c.n.l. 06/07/1995; art. 33 L. 104/1992 Domanda 30 giorni b) retribuiti per diritto allo studio Art. 15 c.c.n.l. 14/09/2000 Domanda 12 Risoluzione rapporto di lavoro per: a) inidoneità fisica, art. 21 c.c.n.l. Comunicazione 180 giorni dalla data Medico ex art. 22
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO mancata accettazione cambio mansioni 06/07/1995; art. 10 c.c.n.l. 14/09/2000; art 13 c.c.n.l. 05/10/2001 determina la data di inizio la comunicazione, fatte salve specifiche disposizioni legislative o regolamentari dei soggetti esterni coinvolti 25 D.Lgs. 81/2008; Commissione Medica presso Usl; b) superamento periodo di comporto artt. 21 e 22 c.c.n.l. 06/07/1995; art. 10 c.c.n.l. 14/09/2000; Accertamento superamento periodo di comporto 30 giorni dalla data di accertamento art 13 c.c.n.l. 05/10/2001 c) dimissioni volontarie Artt. 27ter e 27quater c.c.n.l. 06/07/1995 Comunicazione 30 giorni 13 Riconoscimento infermità per causa di servizio D.P.R. 461/2001 Domanda o d Ufficio 360 giorni dalla data la domanda o dall avvio d Ufficio, fatte salve specifiche disposizioni legislative o regolamentari dei soggetti esterni coinvolti Commissione di verifica Ministero l Economia e le Finanze; Comitato di verifica per le cause di servizio Ministero l Economia e le Finanze 23
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO determina la data di inizio 14 Procedimento disciplinare con: a) infrazioni per le quali è previsto il rimprovero verbale Art. 3, comma 4, c.c.n.l. 11/04/2008 Prima acquisizione la notizia l infrazione 60 giorni dalla data di prima acquisizione la notizia l infrazione b) sanzioni superiori al rimprovero verbale ed inferiori alla sospensione per più di n. 10 gg. Art. 55 bis, comma 2 D.Lgs. 165/2001 Prima acquisizione la notizia l infrazione 60 giorni dalla data di prima acquisizione la notizia l infrazione c) sanzioni più gravi Art. 55 bis, comma 4 D.Lgs. 165/2001 Prima acquisizione la notizia l infrazione 120 giorni dalla data di prima acquisizione la notizia l infrazione 15 Riassunzione di personale già dimessosi volontariamente Art. 132 D.P.R. 3/1957; art. 14bis c.c.n.l. 06/07/1995; Domanda art. 110, comma 5 D.Lgs. 165/2001 16 Concessione sale comunali per utilizzo per la concessione in 30 giorni Settore tecnico 24
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO occasionale uso dei locali comunali determina la data di inizio 17 Concessione sale comunali per utilizzo sede permanente per la concessione in uso dei locali comunali dalla data la domanda soggetto interessato Settore tecnico; Settore servizi alla persona 18 Notifiche Codice civile; codice di procedura civile; leggi speciali Consegna atto da notificare dalla data la consegna l atto da notificare, salva diversa disposizione di legge o applicazione procedura per irreperibilità 19 Erogazione contributi per iniziative a favore di cittadini D Ufficio 180 giorni Settore Finanziario 25