GUIDA AI SERVIZI DEMOGRAFICI DEL COMUNE

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1 Comune di CORTEOLONA Provincia di PAVIA Corteolona (PV) Via Garibaldi, 8 Tel Fax [email protected] GUIDA AI SERVIZI DEMOGRAFICI DEL COMUNE - ANAGRAFE - STATO CIVILE - ELETTORALE

2 INDICE - ANAGRAFE - Orari di apertura al pubblico pag. 1 - Carta di identità pag. 2 - Autocertificazioni pag. 3 - Dichiarazioni sostitutive atto di notorietà pag. 5 - Autenticazione di fotocopie pag. 6 - Autenticazione di firme pag. 7 - Certificazioni anagrafiche pag. 8 - Cambi di residenza o di indirizzo pag. 9 - Passaporto pag A.I.R.E pag STATO CIVILE - Orari di apertura al pubblico pag Certificazioni di stato civile pag Denunce di nascita pag Matrimoni pag Denunce di morte pag Cimitero pag ELETTORALE - Orari di apertura al pubblico pag Tessera elettorale pag Scrutatori pag Presidenti d Seggio pag Giudici Popolari di Corte d Appello e di Corte d Assise pag. 22

3 ANAGRAFE ORARI DI APERTURA LUNEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 MARTEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 dalle ore alle ore 17,00 MERCOLEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 GIOVEDI dalle ore 08,30 alle ore 12,30 VENERDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 SABATO dalle ore 08,30 alle ore

4 CARTA DI IDENTITA La carta di identità viene rilasciata a TUTTI i cittadini. Il documento ha 3 anni di validità per i minori fino a 3 anni; 5 anni di validità per i minori tra i 3 e i 18 anni; 10 anni per i maggiorenni, trascorsi i quali deve essere rinnovato. In caso di smarrimento, furto o deterioramento è possibile richiedere il duplicato del documento. La carta di identità consente l ingresso negli Stati membri della Comunità Europea e negli Stati con i quali vigono particolari accordi internazionali. La richiesta del documento deve essere fatta presso l Ufficio Anagrafe. La persona interessata, di età superiore a 12 anni, deve presentarsi con 3 fotografie uguali e recenti e con: - la carta di identità scaduta, in caso di rinnovo; - la carta di identità da sostituire, in caso di deterioramento; - la denuncia presentata alle Forze dell ordine, in caso di furto o smarrimento. Per il rilascio della carta di identità, valida per l espatrio, ai minorenni è necessaria la firma di entrambi i genitori e non è richiesta la firma dell interessato per i minori di anni 12. COSTO :

5 AUTOCERTIFICAZIONI Importanti modifiche e novità, che semplificano le procedure riguardanti gli atti amministrativi, sono state apportate dal D.P.R. n.445 del e dalla Legge 183 del Il cittadino si sostituisce all Amministrazione competente a rilasciare un certificato e lo dichiara con valore di legge sotto la propria responsabilità. L autocertificazione sostituisce i certificati e i documenti richiesti dalle Amministrazioni Pubbliche e dai gestori di servizi pubblici. Per l autocertificazione è sufficiente un foglio di carta sul quale apporre la propria firma, senza autentica, nel quale è possibile dichiarare stati personali. L autocertificazione sostituisce i seguenti certificati: - data e luogo di nascita; - residenza; - cittadinanza; - godimento dei diritti civili e politici; - stato civile (celibe, nubile, coniugato, vedovo, divorziato); - stato di famiglia; - esistenza in vita; - nascita del figlio, decesso del coniuge, dell ascendente o discendente; - iscrizione in albi o elenchi pubblici; - appartenenza a ordini professionali; - titolo di studio, esami sostenuti; - qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione; - situazione reddituale o economica; - assolvimento di specifici obblighi contributivi con l indicazione dell ammontare corrisposto; - possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell archivio dell anagrafe tributaria; - stato di disoccupazione; - qualità di pensionato; - qualità di studente; - qualità di legale rappresentante di persone fisiche, di tutore, di curatore e simili; - iscrizione presso associazioni o formazioni sociali; - tutte le situazioni relative all adempimento degli organi militari; - 3 -

6 E possibile inviare l autocertificazione per posta o per fax o farla consegnare agli sportelli delle amministrazioni pubbliche da altri. La pubblica amministrazione deve accettare l autocertificazione; il rifiuto costituisce violazione dei doveri d ufficio. Nel rapporto tra privati il riconoscimento della validità dell autocertificazione resta a discrezione del privato che richiede il certificato. L autocertificazione non è ammessa per certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità all UE, marchi e brevetti. COSTO : l autocertificazione è sempre gratuita. TUTTI I MODULI RELATIVI ALLE AUTOCERTIFICAZIONI SONO SCARICABILI DAL NOSTRO SITO GLI UFFICI uffici demografici

7 DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL ATTO DI NOTORIETA La dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà è una dichiarazione resa dall interessato in merito a stati, fatti e qualità personali non comprese nell elencazione dell autocertificazione. Questa dichiarazione non può comunque andare al di là dell attestazione della conoscenza da parte dell interessato. La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà da presentare ad organi della pubblica amministrazione deve essere firmata dal dichiarante davanti al funzionario richiedente o, in alternativa, firmata a domicilio allegando copia fotostatica, non autenticata, di un documento di identità. La dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà da presentare ad organi diversi dalla pubblica amministrazione necessita dell autentica della firma e quindi è soggetta all imposta di bollo. Per i cittadini della Comunità Europea si applicano le stesse modalità previste per i cittadini italiani; per i cittadini extracomunitari la possibilità di effettuare sia le autocertificazioni che le dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà è limitata ai residenti in Italia e solo per quei fatti, stati e qualità personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani. Il modulo della dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà da presentare a organi della Pubblica Amministrazione è reperibile sul sito GLI UFFICI uffici demografici. COSTO : 0.52 in bollo

8 AUTENTICAZIONI DI FOTOCOPIE L autenticazione di fotocopia viene rilasciata ai sensi del D.P.R. 445 del , previa esibizione del documento in originale e di un documento di riconoscimento del richiedente. L autenticazione apposta sulla copia fotostatica del documento prova che la copia stessa è conforme all originale e pertanto può sostituirlo per gli usi consentiti dalla legge. La copia di un documento, oltre che dall ufficio anagrafe, può anche essere autenticata: - dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale è depositato l originale; - dal pubblico ufficiale al quale deve essere consegnata la copia; - da un notaio; - da un segretario comunale. L autenticazione può essere richiesta anche da una persona diversa dall interessato e in un Comune diverso da quello di residenza. Tali autenticazioni valgono esclusivamente se la copia NON deve essere presentata ad organi della pubblica amministrazione (per la Pubblica Amministrazione vale l autocertificazione) ed è soggetta all imposta di bollo. Il modulo della dichiarazione sostitutiva di copia conforme da presentare a organi della Pubblica Amministrazione è reperibile sul sito GLI UFFICI uffici demografici. COSTO : 0.52 in bollo

9 AUTENTICAZIONI DI FIRME L autenticazione di firma viene rilasciata ai sensi del D.P.R. n. 445 del Presso l ufficio anagrafe è possibile fare autenticare la propria firma; il timbro che viene apposto sul documento prova che la firma è stata fatta dal sottoscrittore davanti all ufficiale incaricato dal Sindaco. La persona interessata deve presentarsi con il documento sul quale va autenticata la firma e un documento di riconoscimento valido. Il cittadino che per gravi motivi (malattia, invalidità, ecc.) è impossibilitato a presentarsi personalmente può inviare all ufficio anagrafe una persona che prenda accordi con l ufficiale incaricato affinché il funzionario si rechi presso il suo domicilio ad autenticare la firma. Il sottoscrittore deve essere in grado di intendere e di volere. Le pubbliche amministrazioni non devono, per legge, richiedere l autenticazione della sottoscrizione delle domande per la partecipazione a selezioni per l assunzione. COSTO : 0.26 in carta libera; 0.52 in bollo. -7-

10 CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE La certificazione anagrafica è un documento che viene rilasciato ai cittadini residenti nel Comune (in carta libera o in bollo) dall Ufficio Anagrafe. I certificati principali sono: - certificato di residenza; - certificato di cittadinanza; - certificato di stato di famiglia attuale; - certificato di stato di famiglia storico; - certificato contestuale; - certificato cumulativo; - certificato di esistenza in vita; - certificato di stato libero; - certificato di vedovanza. I certificati vengono rilasciati immediatamente. COSTO : 0.26 in carta libera; 0.52 in bollo. -8-

11 CAMBI DI RESIDENZA O DI INDIRIZZO I cittadini che cambiano residenza perchè provenienti da altri Comuni o all interno del Comune, devono dichiarare il nuovo indirizzo perché venga registrato negli schedari dell Anagrafe della popolazione residente. Il DPR 154 del , ha portato importanti innovazioni in merito alle procedure per i cambi di residenza o indirizzo. L Ufficiale d Anagrafe nei 2 giorni successivi alla richiesta da parte del cittadino provvede all iscrizione anagrafica. Gli effetti giuridici decorrono dalla data della richiesta. L Ufficiale d Anagrafe provvederà successivamente ad accertare la sussistenza dei requisiti attraverso i controlli da parte della Polizia Locale. I moduli per il cambio di residenza si trovano sia presso l Ufficio Anagrafe che sul nostro sito : GLI UFFICI Servizi demografici. Tali moduli possono essere consegnati personalmente all Ufficio Anagrafe o inviati via fax ( ) o via ([email protected]) unitamente alla copia di un documento di identità. Oltre ai moduli per la richiesta di residenza o di cambio di indirizzo è necessario presentare: - documento di identità valido di tutti i componenti; - patenti di guida; - libretti di circolazione dei veicoli di proprietà. L ufficio anagrafe attiva anche la proceduta di cambio di residenza sulla patente di guida, sul libretto di circolazione e sulla tassa dei rifiuti solidi urbani. Relativamente al cambio di indirizzo sul libretto di circolazione il cittadino riceverà al proprio nuovo indirizzo, da parte della Motorizzazione Civile, un etichetta adesiva riportante la nuova residenza da applicare sul libretto stesso. I cittadini extracomunitari devono produrre anche il passaporto e il permesso di soggiorno

12 PASSAPORTI Il passaporto è il documento che consente l espatrio anche nei Paesi non appartenenti all Unione Europea. Ha validità di 10 anni e viene rilasciato dalla Questura. I moduli per la richiesta del passaporto sono reperibili sul sito alla voce passaporto o presso l Ufficio Anagrafe. Per coloro che hanno figli minori occorre l assenso dell altro coniuge, Per i minorenni occorre l assenso dei due genitori, o, in assenza, del Giudice Tutelare. I documenti necessari per il rilascio del passaporto sono: - il modulo di richiesta; - un documento di identità; - 2 fotografie identiche, recenti, a volto scoperto, su sfondo bianco; - un contributo amministrativo di 73.50; - attestazione del versamento di esclusivamente mediante bollettino postale di conto corrente n intestato a Ministero dell Economia e delle Finanze Dipartimento del Tesoro causale importo per il rilascio del passaporto elettronico. Tutti i documenti devono essere consegnati in Questura personalmente dall interessato, in quanto l Ufficio Passaporti provvederà al rilevamento delle impronte digitali. Per ulteriori informazioni rivolgersi all Ufficio Anagrafe

13 A.I.R.E L A.I.R.E (Anagrafe Italiani Residenti all Estero) si occupa della gestione dei cittadini italiani che hanno trasferito la loro residenza all estero. Lo schedario dei cittadini AIRE viene regolarmente aggiornato mediante una costante collaborazione tra gli Uffici Consolari nella cui circoscrizione sono emigrati i cittadini e l Ufficio Anagrafe. I consolati, al fine dell aggiornamento, comunicano all Ufficio Anagrafe: nascite, matrimoni, divorzi, morti, cambi di residenza e qualsiasi comunicazione anagrafica relativa agli iscritti AIRE. Viene aggiornata anche la posizione elettorale e i cittadini vengono tempestivamente informati in merito alle date delle consultazioni elettorali

14 STATO CIVILE ORARI DI APERTURA LUNEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 MARTEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 dalle ore alle ore 17,00 MERCOLEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 GIOVEDI dalle ore 08,30 alle ore 12,30 VENERDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 SABATO dalle ore 08,30 alle ore

15 CERTIFICAZIONI DI STATO CIVILE La certificazione di stato civile è un documento che viene rilasciato ai cittadini residenti nel Comune (in carta libera o in bollo) dall Ufficio di Stato Civile. I certificati principali sono: - Certificato/estratto di nascita; - Certificato/estratto di matrimonio; - Certificato/estratto di morte I certificati vengono rilasciati immediatamente. COSTO : sono rilasciati gratuitamente

16 DENUNCE DI NASCITA La denuncia di nascita deve essere fatta da uno dei genitori o da entrambi, se non sono coniugati. La nascita può essere dichiarata presso: - la struttura in cui è avvenuta la nascita (entro 3 giorni); - l ufficio di stato civile del comune in cui è avvenuta la nascita (entro 10 giorni); - l ufficio di stato civile del comune di residenza della madre (entro 10 giorni). E necessario presentarsi con un documento di identità del dichiarante e con l attestazione di nascita rilasciata da chi ha assistito al parto

17 MATRIMONIO Possono sposarsi con matrimonio civile: - i cittadini maggiorenni che hanno lo stato libero, cioè che non sono legati da un precedente matrimonio e che non sono legati da vincoli di parentela, di affinità, di adozione e affiliazione nei gradi stabiliti dal Codice Civile; - i cittadini già coniugati che hanno ottenuto la cessazione degli effetti civili del precedente matrimonio; - i cittadini tra i 16 e i 18 anni che hanno ottenuto l autorizzazione del Tribunale del Minori. - Possono sposarsi con matrimonio religioso: - i cittadini maggiorenni che hanno lo stato libero, cioè che non sono legati da un precedente matrimonio e che non sono legati da vincoli di parentela, di affinità, di adozione e affiliazione nei gradi stabiliti dal Codice Civile; - i cittadini già coniugati con cerimonia religiosa che hanno ottenuto l annullamento del precedente matrimonio; - i cittadini che precedentemente hanno contratto solo il matrimonio civile; - i cittadini tra i 16 e i 18 anni che hanno ottenuto l autorizzazione del Tribunale dei Minori. Le pubblicazioni di matrimonio devono essere esposte all albo pretorio del comune per 8 giorni consecutivi. Il matrimonio può essere celebrato entro 180 giorni dalla data della pubblicazione

18 DENUNCE DI MORTE La denuncia di morte, per coloro che muoiono presso l abitazione, deve essere fatta presso l Ufficio di stato civile del comune, entro 24 ore dal decesso, da un familiare o da un delegato. La denuncia di morte per coloro che muoiono in ospedale viene fatta dalla Direzione Sanitaria dell ospedale presso il quale è avvenuto il decesso

19 CIMITERO L Ufficio stato civile si occupa anche di : - vendita di loculi; - vendita di ossari; - stipulazione di contratti cimiteriali; - esumazioni; - estumulazioni. - qualsiasi ulteriore adempimento relativo al cimitero

20 ELETTORALE ORARI DI APERTURA LUNEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 MARTEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 dalle ore alle ore 17,00 MERCOLEDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 GIOVEDI dalle ore 08,30 alle ore 12,30 VENERDI dalle ore 08,30 alle ore 10,30 SABATO dalle ore 08,30 alle ore

21 LA TESSERA ELETTORALE Con il D.P.R n.299, è stato emanato il Regolamento concernente l istituzione, le modalità di rilascio, l aggiornamento ed il rinnovo della TESSERA ELETTORALE PERSONALE, a carattere permanente, a norma dell art.13 della Legge n.120. La TESSERA ELETTORALE sostituisce integralmente e svolge le medesime funzioni del certificato elettorale. L esibizione della TESSERA presso le sezioni elettorali di votazione è necessaria, unitamente ad un documento di identificazione, per l ammissione al voto in occasione di ogni consultazione elettorale o referendaria. La TESSERA è strettamente personale e CONSENTE LA PARTECIPAZIONE A 18 CONSULTAZIONI. In caso di smarrimento o di deterioramento è possibile richiederne un duplicato all Ufficio Elettorale del Comune. SI RACCOMANDA VIVAMENTE DI CONSERVARLA CON ESTREMA CURA

22 SCRUTATORI Per poter essere iscritti nell Albo degli Scrutatori è necessario presentare una domanda in carta semplice indirizzata al Sindaco del Comune di residenza nella quale oltre ai dati anagrafici si dichiara: - di essere iscritti nelle liste elettorali del Comune; - di essere in possesso della Licenza di Scuola Media Inferiore. età. Per poter essere iscritto occorre NON avere superato il 70 anno di L Albo viene aggiornato annualmente, dalla Commissione Elettorale Comunale. La Commissione stessa provvede, in occasione di ogni consultazione elettorale, a scegliere gli scrutatori che opereranno presso i seggi elettorali

23 PRESIDENTI DI SEGGIO Per poter essere iscritti nell Albo dei Presidenti di Seggio Elettorale è necessario presentare una domanda in carta semplice indirizzata al Sindaco del Comune di residenza nella quale oltre ai dati anagrafici si dichiara: - di essere iscritti nelle liste elettorali del Comune; - di essere in possesso della Licenza di Scuola Media Superiore. Per poter essere iscritti occorre NON avere superato il 70 anno di età. L Albo viene aggiornato annualmente, dall Ufficiale Elettorale. La Corte d Appello di Milano provvede, in occasione di ogni consultazione elettorale, a scegliere i Presidenti di Seggio che opereranno presso i seggi elettorali

24 GIUDICI POPOLARI DI CORTE D ASSISE Per poter essere iscritti nell Albo dei Giudici Popolari di Corte d Assise è necessario presentare una domanda in carta semplice indirizzata al Sindaco del Comune di residenza nella quale, oltre ai dati anagrafici, si dichiara: - di essere iscritti nelle liste elettorali del Comune; - di essere in possesso della Licenza di Scuola Media Inferiore. Per poter essere iscritti occorre NON avere superato il 65 anno di età. L Albo viene aggiornato ogni 2 anni, dall Ufficiale Elettorale. GIUDICI POPOLARI DI CORTE D ASSISE D APPELLO Per poter essere iscritti nell Albo dei Giudici Popolari di Corte d Assise d Appello, è necessario presentare una domanda in carta semplice indirizzata al Sindaco del Comune di residenza nella quale, oltre ai dati anagrafici, si dichiara: - di essere iscritti nelle liste elettorali del Comune; - di essere in possesso della Licenza di Scuola Media Superiore. Per poter essere iscritti occorre NON avere superato il 65 anno di età. L Albo viene aggiornato ogni 2, dall Ufficiale Elettorale