DICHIARAZIONE DI AUTOCERTIFICAZIONE

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1 DICHIARAZIONE DI AUTOCERTIFICAZIONE 1

2 Dal 1 gennaio 2012, le Amministrazioni Pubbliche - cioè le Amministrazioni dello Stato (esclusi i Tribunali), gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado, le istituzioni universitarie, le aziende e le Amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, i Comuni e le Comunità montane, le Camere di commercio e qualsiasi altro ente di diritto pubblico, compresi gli enti pubblici economici - e le imprese esercenti servizi pubblici (trasporti, energia elettrica, acqua, gas, servizio postale, reti telefoniche, ecc.) NON possono più richiedere né accettare dai privati certificati rilasciati da Uffici della Pubblica Amministrazione. In questi casi l utente deve autocertificare il possesso dei requisiti richiesti. Il dipendente pubblico che non accetta la dichiarazione sostitutiva, nei casi in cui la legge ne prevede la possibilità, o che richiede certificati o atti di notorietà nei casi in cui ha, invece, l obbligo di accettare le dichiarazioni sostitutive, incorre in violazione dei doveri d ufficio e sarà quindi soggetto a conseguenze penali e disciplinari. I certificati rilasciati dagli uffici comunali dello Stato Civile e dell Anagrafe devono essere utilizzati esclusivamente nei rapporti tra privati e devono riportare, pena la loro nullità, la dicitura: Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi. Il cittadino può utilizzare le autocertificazioni anche nei rapporti con le Istituzioni private (Banche, Assicurazioni, Agenzie d Affari, Poste Italiane, notai...) che consentono l utilizzo delle norme del Testo Unico sulla documentazione amministrativa di cui all art. 2 D.P.R. 445/2000.

3 Cos e l autocertificazione L autocertificazione è uno strumento di semplificazione amministrativa che ti consente di presentare, al posto del certificato, una dichiarazione in cui, sotto la tua piena responsabilità, attesti la tua condizione, i tuoi stati e requisiti personali oppure fatti di cui sei a diretta conoscenza, senza che ci sia necessità di presentare successivamente il certificato vero e proprio. Quali e quanti tipi di autocertificazione esistono Attualmente sono previste due diverse tipologie di autocertificazioni: le dichiarazioni sostitutive di certificazioni: sostituiscono i certificati e gli atti contenuti in archivi pubblici; le dichiarazioni sostitutive dell atto notorio: concernono stati, qualità personali (anche riferiti ad altre persone) o fatti che siano a tua diretta conoscenza. L utilizzo dell autocertificazione e semplice Non dovrai più procurarti i certificati, ma potrai semplicemente: effettuare le autocertificazioni on-line tramite lo Sportello del Cittadino oppure compilare un modulo appositamente predisposto, che puoi scaricare dal sito (sezione modulistica) riportare, su un qualsiasi foglio di carta, la formula Il sottoscritto, nato a, il consapevole delle sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso di atti falsi, richiamate dall articolo 76 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, nonché della decadenza dai benefici conseguenti al provvedimento eventualmente emanato sulla base della dichiarazione non veritiera, qualora dal controllo effettuato emerga la non veridicità del contenuto di taluna delle dichiarazioni rese (art. 75 D.P.R. n. 445/00) alla quale farai poi seguire il contenuto della tua dichiarazione e la firma. N.B. Le autocertificazioni sono esenti dall imposta di bollo.

4 Cosa puoi autocertificare Con la dichiarazione sostitutiva di certificazioni puoi attestare: Dati anagrafici e di stato civile: luogo e data di nascita; residenza; cittadinanza godimento dei diritti civili e politici stato di famiglia; stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero tutti i dati a tua conoscenza contenuti nei registri dello stato civile, come esistenza in vita, nascita del figlio, decesso del coniuge, dell ascendente o discendente N.B. puoi provare il possesso di stati e qualità personali anche mediante la semplice esibizione di documenti di riconoscimento (quali la carta d identità, il passaporto, la patente...), rilasciati dalla Pubblica Amministrazione, che certifichino i dati in questione. La registrazione dei dati da parte della Pubblica Amministrazione avviene in questo caso attraverso l acquisizione della fotocopia del documento. Titoli di studio, qualifiche professionali: iscrizione in albi o elenchi tenuti da Pubbliche Amministrazioni; appartenenza ad ordini professionali titolo di studio, esami sostenuti, qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica Situazione reddituale, economica e fiscale: situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali assolvimento di specifici obblighi contributivi con l indicazione dell ammontare corrisposto possesso e numero del codice fiscale possesso e numero di partita Iva e qualsiasi dato contenuto nell anagrafe tributaria stato di disoccupazione, qualità di pensionato e categoria di pensione, qualità di studente, qualità di vivenza a carico Posizione giuridica: qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili

5 iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo tutte le situazioni relative all adempimento degli obblighi militari, comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali di non trovarti in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato. Con la dichiarazione sostitutiva dell atto notorio puoi autocertificare tutte le condizioni, le qualità personali e i fatti (anche riferiti ad altre persone) di cui tu sia a diretta conoscenza (e non compresi nell elenco dei certificati che la Pubblica Aministrazione non può più richiederti). Ad esempio, puoi dichiarare di essere erede o affittuario di un appartamento, di non aver già ricevuto o richiesto altri contributi, di essere a conoscenza di un certo fatto passato o presente oppure potrai attestare il tuo stato di servizio. E ancora: con una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà potrai attestare che la copia di un atto o di un documento rilasciato (es. concessione edilizia) o conservato (es. contratto registrato) dall Amministrazione oppure la copia di un documento fiscale (es. fattura) è conforme all originale. Cosa non puoi autocertificare Non si può autocertificare tutto. In particolare: non puoi ricorrere a dichiarazioni sostitutive di certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE (che attestano la conformità di un prodotto alla normativa comunitaria che ne disciplina l utilizzo), di marchi e brevetti; non puoi utilizzare dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà per attestare informazioni che non rientrano nella tua conoscenza diretta o che riguardano manifestazioni di volontà (es. una dichiarazione d impegno ovvero un attestazione che abbia ad oggetto eventi o fatti futuri).

6 L autocertificazione E per tutti, anche per chi non E italiano I cittadini dell Unione europea ed i cittadini di Stati non appartenenti all Unione europea regolarmente soggiornanti in Italia possono autocertificare tutte le informazioni sul proprio stato solo se le informazioni riguardano dati certificabili o attestabili da parte di Pubbliche Amministrazioni italiane. Se, invece, i dati non sono verificabili da una Pubblica Amministrazione italiana le informazioni possono essere documentate mediante certificati o attestazioni rilasciati dalla competente autorità dello Stato estero, corredati di traduzione in lingua italiana, che ne attesta la conformità all originale, e legalizzati o apostillati. Come firmare le autocertificazioni Ricorda che: per le dichiarazioni sostitutive di certificazioni è sufficiente una semplice sottoscrizione le dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà e/o la domanda che le contiene, devono essere sottoscritte in presenza del dipendente addetto a riceverle - previa identificazione del richiedente - oppure trasmesse (via posta, fax, posta elettronica certificata) all Amministrazione competente allegando la fotocopia di un documento di identità. N.B. La firma deve essere anche autenticata se le dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà sono: rivolte a soggetti diversi dalla Pubblica Amministrazione rivolte alla Pubblica Amministrazione al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici (es. delega per riscuotere la pensione). Se non puoi firmare Se non sei in grado di firmare perché: sei analfabeta o perché hai un impedimento fisico permanente, la tua dichiarazione sostitutiva sarà valida se il pubblico ufficiale, davanti a cui ti presenti, accerta la tua

7 identità ed attesta che la dichiarazione è stata resa davanti a lui in presenza di un impedimento a sottoscrivere sei in una situazione di impedimento temporaneo per ragioni di salute, la dichiarazione sostitutiva può essere resa, al posto tuo, da uno dei tuoi parenti più stretti (dal tuo coniuge o, in sua assenza, dai tuoi figli o, in assenza di questi, da altro parente in linea diretta o collaterale fino al terzo grado) nel tuo interesse, davanti al pubblico ufficiale, che deve accertare l identità del dichiarante sei incapace di agire in quanto: MINORE: la dichiarazione sostitutiva può essere resa da chi esercita la patria potestà o dal tutore; INTERDETTO: la dichiarazione sostitutiva può essere resa dal tutore; INABILITATO E MINORE EMANCIPATO: la dichiarazione sostitutiva può essere resa dall interessato con l assistenza del curatore. Quanto tempo vale l autocertificazione Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono: se sostituiscono certificati rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni, la validità è illimitata; negli altri casi la validità è di 6 mesi, sempre che non esistano norme che ne prevedano una validità superiore. Non dichiarare il falso La Pubblica Amministrazione deve controllare la veridicità delle autocertificazioni che hai presentato. Se l amministrazione scopre che quanto hai dichiarato non corrisponde al vero e se il falso dichiarato è rilevante ai fini dell ottenimento del beneficio richiesto, tu decadrai dal diritto al medesimo (e se lo hai già ottenuto, l Amministrazione disporrà la revoca del provvedimento). Non solo! Ricorda che in ogni caso (quindi anche se la dichiarazione falsa non è stata rilevante ai fini della concessione del beneficio), la Pubblica Amministrazione ha l obbligo di segnalare all autorità giudiziaria il fatto, in quanto costituisce reato.

8 8 Testi a cura di: U. Anagrafe del Comune di Livorno Cura editoriale e web: U. URP - Pubblicazioni - Rete Civica del Comune di Livorno Grafica: Xerox S.p.a. Stampa: Centro Stampa del Comune di Livorno, ottobre