collana diritti e servizi L autocertificazione URP RELAZIONI CON IL PUBBLICO Alessandria, Asti, Biella, Cuneo, Novara, Torino, Verbania, Vercelli

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1 2 collana diritti e servizi L autocertificazione URP L UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO Alessandria, Asti, Biella, Cuneo, Novara, Torino, Verbania, Vercelli

2 TRASPARENZA è comunicare con semplicità, garantire parità di trattamento e fare leggi che consentano alla pubblica amministrazione di funzionare meglio. DIALOGO è costruire un rapporto aperto che dia fiducia e che migliori la relazione tra i cittadini e la loro Regione. Attraverso INTERNET e le nuove tecnologie i cittadini partecipano in maniera più consapevole e allo stesso tempo risparmiano tempo evitando le code davanti agli uffici. Questa collana editoriale si propone di far conoscere i DIRITTI e informare sui SERVIZI forniti dalla macchina regionale e orientare verso gli strumenti più efficaci. L Ufficio Relazioni con il Pubblico

3 COS È L AUTOCERTIFICAZIONE AUTOCERTIFICARE significa presentare una dichiarazione firmata in carta semplice in sostituzione del certificato rilasciato da un ufficio pubblico. Questo diritto è previsto dal D.P.R.445 del Il testo completo del Decreto del Presidente della Repubblica n 445 del 28 dicembre 2000 si può trovare nelle pagine web dell URP all indirizzo Internet: P

4 CHI PUÒ AUTOCERTIFICARE? i cittadini italiani e dell Unione Europea, le persone giuridiche, le società di persona, gli enti e i comitati avente sede legale in Italia o in un Paese dell Unione Europea i cittadini extracomunitari con regolare permesso di soggiorno ma solo quando occorra certificare stati, qualità personali o fatti attestati da parte di soggetti pubblici italiani Se l interessato è soggetto alla potestà dei genitori, a tutela e curatela, le dichiarazioni sono sottoscritte dal genitore esercente la potestà, dal tutore o dall interessato con l assistenza del curatore. Nel caso in cui chi deve presentare una dichiarazione, e per ragioni di salute si trovi in una situazione di impedimento temporaneo, questa potrà essere fatta dal coniuge o dai figli specificandone il motivo. Il testo completo del Decreto del Presidente della Repubblica n 445 del 28 dicembre 2000 si può trovare nelle pagine web dell URP all indirizzo Internet: autocertificazione

5 ? CHI HA L OBBLIGO DI ACCETTARE L AUTOCERTIFICAZIONE? Tutte le AMMINISTRAZIONI e gli ENTI PUBBLICI (Ministeri, Scuole, Università, Regioni, Province, Comuni, Comunità Montane,Aziende Sanitarie Locali,Aziende Municipalizzate, Inps, ), e i GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI (Italgas, Enel, Ferrovie dello Stato, ) hanno l obbligo di accettare le autocertificazioni e devono attivarsi per preparare fac-simili per facilitare i cittadini. Il DIPENDENTE PUBBLICO deve accettare le autocertificazioni: in caso contrario va contro il proprio dovere d ufficio e può essere soggetto a sanzioni disciplinari. Aziende ed enti privati non sono obbligati ad accettare le dichiarazioni sostitutive anche se possono decidere di farlo. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d ufficio i certificati depositati presso di loro quando l interessato lo richiede e ne indica gli elementi indispensabili per il reperimento. Gli uffici pubblici non possono esigere certificati per qualità stati o posizioni che risultino da documenti già in loro possesso.

6 COSA SI PUÓ AUTOCERTIFICARE DATI CONTENUTI NEL REGISTRO ALL ANAGRAFE la data e luogo di nascita la residenza, la cittadinanza, il godimento dei diritti civili e politici lo stato di celibe, nubile, coniugato, vedovo o stato libero lo stato di famiglia, l esistenza in vita, la nascita dei figli la morte del coniuge, del genitore, del figlio tutti i dati a diretta conoscenza dell interessato contenuti nei registri dello stato civile TITOLI DI STUDIO i titoli di studio acquisiti ed esami sostenuti la qualifica professionale posseduta, titoli di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e qualificazione tecnica SITUAZIONE REDDITUALE la situazione reddituale o economica, l assolvimento di obblighi contributivi con l'indicazione dell ammontare corrisposto il possesso e numero del codice fiscale e della partita IVA e dei dati contenuti nell archivio dell anagrafe tributaria inerente l'interessato autocertificazione

7 POSIZIONE GIURIDICA la qualità di pensionato e categoria di pensione, qualità di studente, qualità di legale rappresentante di persone fisiche e giuridiche, tutore, curatore e simili di non trovarsi in stato di liquidazione o fallimento e di non aver presentato domanda di concordato. di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione e di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi e provvedimenti iscritti nel casellario giudiziale di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali ALTRI DATI l'iscrizione in albi, elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione l appartenenza ad ordini professionali l iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo l adempimento o non adempimento degli obblighi militari (ivi compreso stato matricolare) la qualità di vivenza a carico lo stato di disoccupazione Nelle pagine web dell URP è possibile utilizzare il servizio ON LINE di autocertificazione telematica guidata che aiuta a comporre le autocertificazioni urp/servizi/autocertificaz.htm

8 COME FARE L AUTOCERTIFICAZIONE Per sostituire i certificati basta una DICHIARAZIONE IN CARTA SEMPLICE, firmata dall interessato, senza autentica della firma e senza bollo. È possibile certificare i dati personali relativi al cognome e nome, luogo e data di nascita, cittadinanza e residenza mostrando semplicemente un documento di riconoscimento che verrà allegato in fotocopia alla dichiarazione sostitutiva. Per documento di riconoscimento si intende la carta di identità, il passaporto, la patente di guida, la patente nautica, il libretto di pensione, il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici, il porto d armi, tutte le tessere di riconoscimento con la fotografia e il timbro rilasciate da un amministrazione dello Stato Le schede di sintesi sull argomento e i fac-simili di autocertificazione sono visibili nelle pagine web dell URP all indirizzo Internet: autoc.htm autocertificazione

9 LA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI NOTORIETÀ In tutti i casi in cui non sia possibile ricorrere all autocertificazione, si può utilizzare una DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ. La dichiarazione deve essere resa personalmente e per iscritto dall interessato e, a parte pochi casi, non occorre autenticare la firma nè apporre il bollo: è sufficiente firmare davanti al dipendente che riceve la dichiarazione oppure allegare la fotocopia del documento di identità nei casi di invio per posta o attraverso fax. La dichiarazione può anche riguardare il fatto che uno o più documenti rilasciati o depositati presso una pubblica amministrazione sono conformi all originale. Nelle pagine web dell URP è possibile utilizzare il servizio on line di autocertificazione telematica guidata che aiuta a comporre la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà urp/servizi/autocertificaz.htm

10 QUALI CERTIFICATI NON POSSONO ESSERE SOSTITUITI Non possono essere sostituiti con altri documenti o dichiarazioni i certificati: medici, sanitari, veterinari, di origine di conformità CE, di marchi o brevetti Il testo completo del Decreto del Presidente della Repubblica n 445 del 28 dicembre 2000 si può trovare nelle pagine web dell URP all indirizzo Internet: COSA SUCCEDE SE SI DICHIARA IL FALSO? Chi rilascia dichiarazioni false o esibisce atti contenenti dati non più rispondenti a verità decade dai benefici eventualmente conseguiti ed è punito con pene che possono arrivare alla reclusione fino a 3 anni. Le amministrazioni effettuano controlli periodici per verificare la regolarità delle dichiarazioni. Il testo completo del Decreto del Presidente della Repubblica n 445 del 28 dicembre 2000 si può trovare nelle pagine web dell URP all indirizzo Internet: autocertificazione

11 CHI SIAMO L UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO (URP) è lo sportello della Regione Piemonte che ha il compito di ACCOGLIERE I CITTADINI e facilitare il loro PERCORSO DI ACCESSO AGLI UFFICI, ai documenti, agli atti e alle procedure amministrative dell ente. L URP mette a disposizione di soggetti privati, di famiglie, di imprese, di Enti e associazioni: informazioni sui finanziamenti regionali e sui requisiti per ottenerli normativa statale e regionale, e bollettini ufficiali materiale informativo, dati statistici, pubblicazioni e opuscoli notizie su bandi e concorsi informazioni sui corsi di formazione professionale regionali informazioni sulle politiche e sui programmi di intervento della Regione Piemonte

12 I NOSTRI SERVIZI ON-LINE Le PAGINE WEB dell URP permettono di dialogare direttamente con l ufficio, di conoscere novità, di consultare la normativa sulla trasparenza ed in materia di diritto di accesso ai documenti amministrativi. INFORMAZIONI ON-LINE per richiedere informazioni via e ricevere risposte velocemente AUTOCERTIFICAZIONE TELEMATICA GUIDATA per comporre automaticamente le autocertificazioni inserendo semplicemente i dati da dichiarare. BANCA DATI PIEMONTE UFFICI per conoscere i recapiti degli Uffici Relazioni con il Pubblico e delle strutture informative del Piemonte CONSULTAZIONE BANCHE DATI per accedere rapidamente a informazioni strutturate e sezioni tematiche PUBBLICAZIONI per conoscere i diritti ed essere informati sui servizi regionali LA POSTAZIONE MULTIMEDIALE Tutte le sedi U.R.P. regionali mettono a disposizione degli utenti postazioni multimediali, che consentono di reperire direttamente e gratuitamente informazioni attraverso la navigazione nel sito della Regione e l auto-consultazione di cd-rom e supporti in dotazione all ufficio. i servizi on-line e il motore di ricerca della banca dati si trovano nelle pagine web dell URP all indirizzo Internet: autocertificazione

13 FAC-SIMILE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (Art. 46 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n 445) esente da bollo ai sensi dell art. 37 D.P.R. 445/2000 Il/La sottoscritto/a nato/a a residente a COGNOME, NOME il LUOGO, PROV DATA LUOGO, PROV, INDIRIZZO DICHIARA di consapevole delle sanzioni penali, previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti e della conseguente decadenza dai benefici di cui agli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 LUOGO e DATA * La presente dichiarazione non necessita di autenticazione della firma e sostituisce le normali certificazioni richieste o destinate ad una pubblica amministrazione e ai gestori di pubblici servizi. Dichiaro altresì, di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D. Lgs. 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. FIRMA DEL DICHIARANTE * PER ESTESO E LEGGIBILE

14 FAC-SIMILE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETÀ (Art. 47 e Art. 38 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n 445) esente da bollo ai sensi dell art. 37 D.P.R. 445/2000 Il/La sottoscritto/a nato/a a residente a COGNOME, NOME il LUOGO, PROV DATA LUOGO, PROV, INDIRIZZO DICHIARA consapevole delle sanzioni penali, previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti e della conseguente decadenza dai benefici di cui agli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 * La presente dichiarazione non necessita di autenticazione della firma e sostituisce le normali certificazioni richieste o destinate ad una pubblica amministrazione e ai gestori di pubblici servizi. Dichiaro altresì, di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 13 del D. Lgs. 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. LUOGO e DATA FIRMA DEL DICHIARANTE * PER ESTESO E LEGGIBILE autocertificazione

15 La collana editoriale Diritti e Servizi è a cura dell Ufficio Relazioni con il Pubblico della Regione Piemonte ed è realizzata in collaborazione con il Settore Comunicazione Istituzionale Direzione Comunicazione Istituzionale della Giunta Regionale DIRETTORE Roberto Salvio Settore Ufficio Relazioni con il Pubblico RESPONSABILE Aldo Timossi COORDINAMENTO EDITORIALE Marzia Marangon Gianfranca Trifirò Riccardo Lombardo Iniziativa di Comunicazione Istituzionale, settembre 2004 DESIGN BadriottoPalladino,Torino STAMPA MCL,Torino

16 Alessandria REGIONE.PIEMONTE.IT Via dei Guasco Alessandria tel / fax Asti REGIONE.PIEMONTE.IT Corso Alfieri Asti tel / fax Biella REGIONE.PIEMONTE.IT Via Galimberti 10/a Biella tel / fax Cuneo REGIONE.PIEMONTE.IT Piazzale della Libertà Cuneo tel / fax Novara REGIONE.PIEMONTE.IT Via Dominioni Novara tel / fax Torino URP@ REGIONE.PIEMONTE.IT Piazza Castello Torino tel / fax Verbania REGIONE.PIEMONTE.IT Via Albertazzi Verbania tel / fax Vercelli REGIONE.PIEMONTE.IT Via Borgogna Vercelli tel / fax Tutti gli uffici sono aperti al pubblico da lunedì a venerdì ore 9-12 URP L UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO