2 INCONTRO VIAGGI 2016 26 Febbraio 2016
Le fasi del processo già realizzate Dicembre preparazione delle specifiche 18 Gennaio presentazione delle specifiche ai Soci 22 Gennaio richiesta di offerte alle Agenzie 12 Febbraio consegna dei preventivi in busta chiusa da parte Agenzie alle ore 9-10 12-22 Febbraio analisi delle offerte da parte del GdS (*) 24 Febbraio comunicazione alla/e Agenzie aggiudicatarie dei viaggi previsti 26 Febbraio informativa ai Soci attraverso riunioni (*) Gruppo di Supporto viaggi: Gianfranco Dongu, Claudia Dore, Giuseppe Calatri, Andreano Carboni
Le fasi da realizzare (1/2) INIZIO iscrizioni formali, con versamento della quota di anticipo da parte dei Soci aderenti attraverso assegni intestati alla Università della Terza Età di Quartu Sant Elena Contestualmente avverrà l assegnazione posti nel bus Giovedì 3 Marzo ore 9: Uzbekistan Venerdì 4 Marzo ore 9: Normandia-Bret. Lunedì 7 Marzo ore 9: Praga e Boemia Martedì 8 Marzo ore 9: Vienna-Budapest Mercoledì 9 Marzo ore 9: Romania Giovedì 10 Marzo ore 9: Crociere Al raggiungimento dei posti disponibili ( o al max nella 2 decade di Marzo) Consolidamento del programma di ogni viaggio, con versamento quote degli anticipi alle Agenzie da parte QU3 e consegna del foglio di rooming (tipologia di camera scelta da ogni Socio)
Le fasi da realizzare (2/2) A viaggio consolidato Incontro fra i Soci viaggiatori con le Agenzie di viaggio per la definizione di tutti gli aspetti di dettaglio (documentazione, rifinitura degli itinerari, aspetti locali, accordi per la partenza, etc) Entro 1 mese dalla partenza Versamento del saldo direttamente presso le Agenzie di viaggio. NOTA IMPORTANTE Gli itinerari di dettaglio in formato elettronico saranno disponibili questo fine settimana sul sito web attraverso i link home page attività sociali viaggi ed escursioni
5 semplici regole interne 1. I posti nel bus vengono scelti dai Soci su base cronologica rispetto all iscrizione. Occorre mantenere liberi i primi 2 posti lato opposto all autista per la guida-accompagnatore; 2. I viaggi sono in linea di principio appannaggio dei Soci e l ammissione agli stessi può pertanto avvenire solo se si abbia regolarizzato la quota d iscrizione per l anno 2015-2016. Tuttavia, se dopo 1 settimana dall inizio delle iscrizioni non si sia raggiunto un numero adeguato di partecipanti, potranno essere ammessi accompagnatori non iscritti all Associazione; 3. Non sono ammesse prenotazioni di iscrizioni, ma è concesso che un Socio possa consegnare gli assegni per se stesso ed 1 altro Socio (meglio se in un unico assegno); 4. Organizzeremo un metodo per registrare la fila pre-iscrizioni per ogni giorno in cui le stesse abbiano luogo; 5. Alla fine del viaggio vi chiederemo di compilare un foglio strutturato di valutazione, così da avere omogeneità di analisi ;
ESEMPIO DI OMOGENEIZZAZIONE Valutazione qualitativa organizzazione hotel altri fattori Guida aer-aer Tour Operator nome stelle/punt. posizione cambi assicuraz. tempo libero toiletta bus Si xy Capital plaza. Golden time-best Wsten--Central Park-Forum ****/8,7 ****/8,4 ****/8,5 ****/9,4 ****/8,2 CC- D - C -CC- CC 4 SI NO NO Valutazione quantitativa con omogenizzazione dei prezzi pasti bevande ingressi altre voci potenzialmente soggette a costi trasporto costi per persona tipo costi agg. PC/CI 0 tipo 1/2 acqua costi agg. dettagli o inclusi spettac. trad. bagagli o tasse iscr. mance diritti Ag. voli aerei altri trasp in doppia doppia uso singola 0 xy 0 SI SI 197 0 0 0 0 0 1076 225
Aspetti specifici per il viaggio in UZBEKISTAN 12-19 Maggio Max 45 PAX
Agenzia: Thunder Travel, viale Marconi 302, Quartu Sant Elena sig. Franco Farris, 070 671000 393 8637824 Tour Operator: Columbia Turismo Periodo: 12-19 Maggio (7 notti, 8 giorni) Voli: Alitalia e Uzbekistan Airlines con transito a Fiumicino Orario voli: 8.15 da CA; arrivo previsto a Tashkent alle 20.05 5.35 da Tashkent ; arrivo previsto a CA alle 12.40 Hotel: ***/**** (indicati diversi, da selezionare) Itinerario: classico: Tashkent, Urgench, Khiva, Bukhara, Samarcanda Accompagnatore locale: a/da aeroporto di Tashkent; Bus senza toilette; Incluso: voli, volo interno, pensione completa, ingressi, 1/3 acqua ai pasti, visto, assicurazione standard, etc. Escluse le mance (guida ed autista) e le bevande extra; Prezzi: 1.445 per 40 PAX; 1.485 per 35 PAX; 1.495 per 32 PAX; 1.560 per 25 PAX; Suppl. singola: 195 Anticipo: 445 Nota: le tasse aeroportuali, al momento 180, possono subire variazioni al momento di emissione dei biglietti.
Occorre spirito di adattamento: per i pasti e gli standard degli hotel per il confort (il bus è senza toilette) per una giornata di spostamento con pranzo al sacco e senza pit stop (forse solo 1..) per l orario del rientro (in aeroporto alle 3 e mezza del mattino) Il tutto, per varie testimonianze, ricompensato da un viaggio bellissimo ed unico nel suo genere
Aspetti specifici per il viaggio in Normandia-Bretagna 15 22 Giugno Max 50 PAX
Agenzia: Girotour Sardinia, v. Costituzione 14, Cagliari tel. 070 6400266 Sra Stefania Bandiera Tour Operator: Malatesta Viaggi Periodo: 15-22 Giugno (7 notti, 8 giorni) Voli: diretti da Cagliari con Ryanair Orario voli: da Cagliari alle 9.55; da Beauveais alle 12.45; Hotel: hotel : tutti abbastanza centrali e con buone valutazioni (****, solo a St. Malo *** ma con 8.7/10) Itinerario: Rouen,Ouistreham, Caen, Mont St Michel, St Malo, Dinart, Locroran, Quimper, Carnac, Vannes, Rennes, Chartres ; Accompagnatore: da aeroporto a aeroporto; Incluso: pensione completa, ingressi, acqua in caraffa ai pasti, tasse di soggiorno, auricolari, assicurazione standard, etc. I voli sono stati valutati 158 medi a persona per a/r e possono pertanto subire variazioni cui aggiungere eventuale imbarco bagaglio in stiva (51 per 15kg a/r). Non incluse mancia accompagnatore e autista Prezzi: 1.360 (50 PAX) 1.419 (40 PAX) 1.562 (30 PAX) Suppl. singola: 305 Anticipo: 350
Aspetti specifici per il viaggio a Praga e Boemia 7-13 Luglio MAX 49 PAX
Agenzia: Girotour Sardinia, v. Costituzione 14, Cagliari tel. 070 6400266 Sra Stefania Bandiera Tour Operator: Columbia Turismo Periodo: 7-13 Luglio (6 notti-7 giorni) Voli: Alitalia da Cagliari con transito a Fiumicino; Orario voli: 6.20 da Cagliari, arrivo a Praga alle 11.20; 17.10 da Praga, arrivo a Cagliari alle 21.50 Hotel: Itinerario: Hotel **** centrali e con buona valutazione Konopiste, Karlstejn, Kutna Hora, Hluboka, Cesky Krumlov, Cesky Budejovice, Telc; Accompagnatore: da/a aeroporto; Bus con toilette; Incluso: voli, pensione completa, acqua ai pasti, ingressi, assicurazione standard. Escluse le mance (guida ed autista) e le bevande ai pasti (bicchiere vino 3.5-4.5, birra, soft drink 3-4.5 ) Prezzi: 1.068 (45 PAX); 1.084 (40 PAX); 1.100 35 PAX Suppl. singola: 170 Anticipo: 300 Nota: le tasse aeroportuali, al momento pari a 184, possono subire variazioni al momento di emissione dei biglietti.
Aspetti specifici per il viaggio a Vienna-Budapest 30 Luglio 6 Agosto MAX 50 PAX
Agenzia: Thunder Travel, viale Marconi 302, Quartu Sant Elena sig. Franco Farris, 070 671000 393 8637824 Tour Operator: Thunder Travel Periodo: 30 Luglio 6 Agosto (7 notti, 8 giorni) Voli: Alitalia da Cagliari a Budapest e rientro da Vienna con transito a Fiumicino Orario voli: 11.25 da Cagliari; 19.00 da Vienna Hotel: hotel **** centrali e con buona valutazione; Itinerario: Budapest, Ansa del Danubio, Pustza, Bratislava, Vienna, Schonbrunn, Bosco Viennese, Krems; Accompagnatore: da aeroporto a aeroporto; Bus con toilette; Incluso: Pensione completa, ingressi, acqua in caraffa, assicurazione standard;. Non incluse mance autista e guida, bevande extra e tasse di sgggiorno se richieste; Prezzi: 1.120 per 48 PAX; 1.160 per 39 PAX; 1.185 per 29 PAX; Suppl. singola: 265 Anticipo: 300 Facoltativo: cena a Vienna sulla Torre Girevole +10 a persona Nota: le tasse aeroportuali possono subire variazioni al momento di emissione dei biglietti.
Aspetti specifici per il viaggio in Romania 2-10 Settembre MAX 51 PAX
Agenzia: Oasi Sardinia Sra Valeria Manca tel. 070 548104 v. Piero della Francesca 3, Selargius (SU PLANU, C. Commerciale I Mulini) Tour Operator: Columbia Turismo Periodo: 2-10 Settembre (8 notti, 9 giorni) Voli: Alitalia da Cagliari a Bucarest con transito a Linate (andata) e Fiumicino (ritorno) Orario voli: 7.00 da Cagliari, arrivo a Bucarest alle 13.25 18.55 da Bucarest, arrivo a Cagliari alle 22.55 Hotel: hotel ***/**** (vari, centrali e con buona valutazione) Itinerario: Bucarest, Brasov, Sinaia, Bran, Gura Humorului, Bucovina, Bistrita, Sighisoara, Sibiu; Accompagnatore: da/a aeroporto; Bus senza toilette Incluso: voli, pensione completa, ingressi, ½ acqua min., assicurazione standard etc. Escluse le mance (guida ed autista) e le bevande extra; Prezzi: 1.076 per 45 PAX; 1.095 per 40 PAX; 1.105 per 31 PAX Suppl. singola: 225 Anticipo: 270
30 Giugno 7 Luglio (Costa Diadema) 28 Settembre 5 Ottobre (Costa Pacifica)
CROCIERA COSTA DIADEMA Agenzia: Thunder Travel, sig. Franco Farris, 070 671000 Periodo: 30 Giugno 7 Luglio (7 notti/8 giorni) Orario 17.00 da Cagliari, arrivo a Cagliari alle 8.00 Itinerario: Cagliari, Civitavecchia, Savona, Marsiglia, Barcellona, Palma di Maiorca, Cagliari Incluso: pensione completa, tasse portuali, assicurazione, quota di servizio; Escluse: bevande, escursioni, tutti gli extra; Prezzi: interna doppia 720 esterna doppia 850 balcone doppia 980 Anticipo: 250 Queste tariffe sono valide per almeno 8 cabine doppie 1 gratuità ogni 15 paganti non inclusa nei prezzi
CROCIERA COSTA PACIFICA Agenzia: Thunder Travel, vle Regina Margherita 93, Cagliari sig. Franco Farris, 070 671000 Periodo: 28 Settembre 5 Ottobre (7 notti/8 giorni) Orario 14.00 da Cagliari, arrivo a Cagliari alle 8.00 Itinerario: Cagliari, Malta, Civitavecchia, Savona, Marsiglia, Ajaccio, Cagliari Incluso: pensione completa, tasse portuali, assicurazione, quota di servizio; Escluse: bevande, escursioni, tutti gli extra; Prezzi: interna doppia 590 esterna doppia 670 balcone doppia 820 Anticipo: 250 Queste tariffe sono valide per almeno 8 cabine doppie 1 gratuità ogni 15 paganti non inclusa nei prezzi
RIEPILOGO DATE ISCRIZIONI da Giovedì 3 Marzo ore 9: da Venerdì 4 Marzo ore 9: da Lunedì 7 Marzo ore 9: da Martedì 8 Marzo ore 9: da Mercoledì 9 Marzo ore 9: da Giovedì 10 Marzo ore 9: Uzbekistan Normandia-Bret. Praga e Boemia Vienna-Budapest Romania Crociere
Arrivederci alle prossime fasi del procedimento viaggi!