Premessa Spett.le Ordine degli Avvocati della Provincia di Bari Offerta S09 138 Firma Digitale Alla cortese attenzione del Presidente Avv. Emmanuele VIRGINTINO e alla cortese attenzione del Consigliere Avv. Gaetano DI MURO La Firma Digitale è l'equivalente elettronico di una tradizionale firma autografa apposta su carta, e il documento in formato elettronico così sottoscritto assume piena efficacia probatoria. La Firma Digitale è quindi associata stabilmente al documento informatico e lo arricchisce di informazioni che ne attestano con certezza l'integrità, l'autenticità, la non ripudiabilità. L'elemento di rilievo del sistema Firma è rappresentato dal certificato digitale di sottoscrizione che gli Enti Certificatori, rilasciano al titolare di una smart card. Il certificato di sottoscrizione è un file generato seguendo precise indicazioni e standard stabiliti per legge (al suo interno sono conservate informazioni che riguardano l'identità del titolare, la propria chiave pubblica comunicata, il periodo di validità del certificato stesso oltre ai dati dell'ente Certificatore). Pertanto, l impiego della Firma Digitale, permette di snellire significativamente i rapporti tra Pubbliche Amministrazioni, i cittadini o le imprese, riducendo drasticamente la gestione in forma cartacea dei documenti, proprio come indicato nelle Linee Guida per l utilizzo della Firma Digitale, emanate dal CNIPA: Esempi tipici dell utilizzo della firma digitale possono essere ricercati in tutti gli adempimenti da effettuarsi verso le amministrazioni che richiedono appunto la sottoscrizione di una volontà: denunce, dichiarazioni di cambi di residenza, di domicilio, richieste di contributi, di esenzioni a pagamenti a causa del reddito o di altre condizioni particolari, ricorsi, ecc. Fra privati può trovare un interessante impiego nella sottoscrizione di contratti, verbali di riunioni, ordini di acquisto, risposte a bandi di gara, ecc. Ancora, la firma digitale trova già da tempo applicazione nel protocollo informatico, nella procedura di archiviazione documentale, nel mandato informatico di pagamento, nei servizi camerali, nelle procedure telematiche d acquisto, ecc. Inoltre, come indicato dall art. 2 Capo II-Sezione II del Codice delle Amministrazioni Digitali, l apposizione di firma digitale integra e sostituisce l apposizione di sigilli, punzoni, timbri, contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente. Ciò rende lo strumento Firma Digitale indispensabile per molteplici categorie professionali. http://www.ethicasystem.com - info@ethicasystem.com Pag. 1/5
Come funziona Firmare un documento elettronico è un attività assai semplice e veloce e per eseguirla è necessario essere dotati di un Kit per Firma Digitale composto da: dispositivo sicuro di generazione delle firme (smart card) lettore di smart card software di firma e verifica Al momento della firma del documento, il software chiederà l inserimento del codice di protezione del dispositivo (PIN) e, se correttamente inserito, procederà con la verifica della firma e con la creazione del file firmato digitalmente. Il file firmato assumerà l estensione.p7m che si sommerà all estensione del file originario. Pertanto se firmiamo un documento.txt, al termine del processo di firma digitale avremo un documento.txt.p7m che rappresenta una busta informatica (PKCS#7). Tale busta incorpora al suo interno il documento originario, il certificato del sottoscrittore, un hash del documento firmato con il certificato del sottoscrittore. Tali componenti consentiranno, in fase di verifica della firma da parte del destinatario del documento firmato, di accertare che: il documento non sia stato modificato dopo la firma il certificato del sottoscrittore sia garantito da una Autorità di Certificazione (CA) inclusa nell Elenco Pubblico dei Certificatori il certificato del sottoscrittore non sia scaduto il certificato del sottoscrittore non sia stato sospeso o revocato Se tutte le verifiche daranno esito positivo, il documento sottoscritto digitalmente potrà essere considerato valido a tutti gli effetti di legge. KIT per Firma Digitale Un Kit per Firma Digitale di comprende: 1. Una Smart Card formato ISO-CR80 Standard o Plug-in (SIM Card) contenente: a. un Certificato di Sottoscrizione b. un Certificato di Autenticazione standard CNS 2. Un Lettore di Smart Card con interfaccia USB 3. Il software di Firma Digitale da installare sul computer I Lettori di Smart Card possono essere di tipo Standard da tavolo o Token USB. Le Professional KEY sono dispositivi di Firma Digitale completi all-in-one dotati di: 1. Una Smart Card formato Plug-in (SIM Card) contenente: a. un Certificato di Sottoscrizione b. un Certificato di Autenticazione standard CNS 2. Un Token USB con memoria da 1GB 3. Il software di Firma Digitale preinstallato sulla Professional KEY in modo da essere già pronto su qualsiasi computer con Windows XP o Windows Vista 4. altre comode utilità http://www.ethicasystem.com - info@ethicasystem.com Pag. 2/5
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Condizioni Economiche I prezzi indicati di seguito sono IVA Esclusa, strettamente confidenziali e non devono essere divulgati a terzi. La convenzione con il Vostro Ordine Professionale prevede momenti di formazione presso la sede dell'ordine, in concomitanza alla distribuzione dei kit prenotati, sugli strumenti PEC e Firma Digitale e sul loro utilizzo. Descrizione Costo Unitario Kit per Firma Digitale formato Standard (certificato triennale) Smart Card in formato carta di credito con lettore da tavolo. 53,00 Kit per Firma Digitale formato Token (certificato triennale) Smart Card in formato SIM Card associata ad un lettore di smart card in formato Token USB (chiavetta). 57,00 Professional KEY (certificato triennale) Dispositivo di Firma Digitale completo all-in-one 70,00 Con la prenotazione di almeno 100 (cento) KIT Professional Key da parte degli Iscritti all Ordine, Ethica System offre le seguenti condizioni: Professional KEY (certificati quinquennali) Dispositivo di Firma Digitale completo all-in-one 70,00 Ethica System si occuperà, autonomamente, della raccolta dei moduli di richiesta dei certificati di firma digitale e della consegna del dispositivo di firma digitale. Gli iscritti verseranno all Ordine degli Avvocati la somma corrispondente al costo del dispositivo di firma digitale prescelto. http://www.ethicasystem.com - info@ethicasystem.com Pag. 4/5
DISTINTA RICHIESTA Inserire le quantità nell apposita colonna e calcolare l importo totale. Descrizione Quantità Costo Kit per Firma Digitale formato Standard (Certificati triennali) Smart Card in formato carta di credito con lettore da tavolo.,00 Kit per Firma Digitale formato Token (Certificati triennali) Smart Card in formato SIM Card a ssociata ad un lettore di smart card in formato Token USB (chiavetta).,00 ArubaKEY (certificati triennali) Per acquisti in blocco superiore a 100 unità ArubaKEY (certificati triennali) Per acquisti in blocco superiore a 100 unità ArubaKEY (certificati quinquennali) Totale (Iva esclusa),00 Timbro e firma: Data: http://www.ethicasystem.com - info@ethicasystem.com Pag. 5/5