COPIA Città di Latisana Provincia di Udine VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA Registro delibere di Giunta N. 7 L anno 2016 il giorno 20 del mese di GENNAIO alle ore 12:00, nella Residenza Municipale di Latisana si è riunita la GIUNTA COMUNALE nelle persone dei Sigg.: Presente/Assente BENIGNO Salvatore Piero Maria Sindaco Presente VALVASON Angelo Assessore Assente GEREMIA Milo Assessore Assente CANOVA Cesare Assessore Presente VIGNOTTO Sandro Assessore Presente GARBUIO Claudio Assessore Presente SPAGNOLO Maddalena Assessore Presente Partecipa con funzioni consultive, referenti, di assistenza e verbalizzazione, ai sensi dell articolo 97, comma 4, lettera a), del D.Lgs. 18.08.2000, n.267, il SEGRETARIO GENERALE dott.ssa Francesca FINCO. Salvatore Piero Maria BENIGNO, nella sua veste di SINDACO, assunta la Presidenza, e constatato legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita i presenti a discutere e deliberare sul seguente argomento. OGGETTO RICOGNIZIONE AGENTI CONTABILI INTERNI. Città di Latisana Deliberazione n. 7 del 20/01/2016 1
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE GIUNTALE RICHIAMATI: l art. 93 del D.Lgs. 267/00, il quale stabilisce che: Il tesoriere ed ogni altro agente contabile che abbia maneggio di pubblico danaro o sia incaricato della gestione dei beni degli enti locali, nonché coloro che si ingeriscono negli incarichi attribuiti a detti agenti devono rendere il conto della loro gestione e sono soggetti alla giurisdizione della Corte dei Conti secondo le norme e le procedure previste dalle leggi vigenti l art. 181, comma 2, del D.Lgs. 267/00, con il quale si dispone che: gli incaricati della riscossione, interni ed esterni, versano al tesoriere le somme riscosse nei termini e nei modi fissati dalla disposizioni vigenti e da eventuali accordi convenzionali ; il capo VIII del Regolamento di contabilità comunale ed in particolare l art. 55 che stabilisce che sotto la denominazione di agenti contabili dell amministrazione si comprendono: a) gli agenti che con qualsiasi titolo sono incaricati di riscuotere le varie entrate e di versarne le somme nelle casse del tesoriere; b) il tesoriere che riceve nelle casse le somme dovute al Comune, esegue i pagamenti delle spese e disimpegna tutti quegli altri servizi speciali che gli sono affidati, c) tutti coloro che hanno maneggio qualsiasi di pubblico denaro, o sono consegnatari di generi, oggetti e materie appartenenti al Comune o sono incaricati della gestione dei beni, ivi compresi i titoli azionari e/o le quote di partecipazione appartenenti al Comune; d) gli impiegati cui sia dato speciale incarico di fare esazioni di entrate di qualunque natura e provenienza; e) tutti coloro che, anche senza legale autorizzazione, prendono ingerenza negli incarichi attribuiti agli agenti anzidetti e riscuotono somme di spettanza del Comune. RILEVATO pertanto che coloro i quali sono incaricati della riscossione di proventi per i servizi a domanda individuale, di canoni, parcheggi, contravvenzioni e quant altro non possa essere riscosso a mezzo di versamenti diretti sul conto postale o bancario, nonché coloro che utilizzano i diritti di segreteria e simili sono agenti contabili interni; RICORDATO che tutti gli agenti contabili sono tenuti a rendere conto della loro gestione entro 30 giorni dalla chiusura dell esercizio finanziario, ai sensi dell art. 233 del D.Lgs. 267/00, modificato dalla lett. d) del comma 6 dell art. 2-quater del D.L. 154/2008, aggiunto dalla relativa legge di conversione; CONSIDERATO che i conti degli agenti contabili vanno redatti su apposita modulistica approvata con D.P.R. 194/96; RICORDATO che il conto della loro gestione è detto giudiziale in quanto sottoposto al vaglio del giudice contabile qualora la Corte dei Conti ne richieda la trasmissione; RICHIAMATO l art. 223 del D.Lgs 267/00 che affida all organo di revisione dell ente la vigilanza sull attività degli agenti contabili; DATO ATTO che la disciplina dei conti degli agenti contabili interni decorre dall'anno 1996, ai sensi dell art. 8, lett. f) del D.L. 444/95; RICHIAMATO l art. 153, comma 7 del D.Lgs. 267/00, il quale dispone che il Regolamento di Contabilità prevede l istituzione di un Servizio Economato, cui viene preposto un Responsabile per la gestione di cassa delle spese d ufficio di non rilevante ammontare; RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 29 settembre 2015, di ricognizione degli agenti contabili interni; Città di Latisana Deliberazione n. 7 del 20/01/2016 2
RILEVATO che con determinazione n. 1152 del 17/12/2015 e n. 1210 del 29/12/2015 con le quali l Ente ha aderito alla Convenzione Consip denominata Carburanti rete Buoni Acquisto 6 Lotto 1-2-3 per la fornitura di carburanti per autotrazione mediante buoni acquisto e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni per le autovetture dell Ambito distrettuale 5.2 di Latisana; ATTESO che si rende necessario procedere alla nomina dell agente contabile al quale affidare l incarico della gestione dei buoni carburante per gli automezzi dell autoparco comunale destinato all Ambito Distrettuale di Latisana; VISTI: - il Decreto Legislativo 267/00 ed in particolare gli art. 233 e 181; - il Regolamento di contabilità comunale; - il Regolamento di economato; - lo Statuto dell ente; SI PROPONE 1) di aggiornare la deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 29/09/2015, confermando gli agenti contabili a danaro per i diversi settori di appartenenza e procedendo alla nomina dell Agente contabile per la gestione dei buoni carburante degli automezzi dell Ambito Distrettuale 5.2. di Latisana: Agenti contabili interni Settore/Servizio Agente Contabile Sub agente contabile Biblioteca Tronchin Monica Carlet Anna Rita Demografico Statistico Economico Finanziario Polizia Municipale Urbanistico Ambito Distrettuale di Latisana Romano Fulvio Picco Fredy- Economo Comunale Candotti Agostino Zanelli Roberto Costantini Stefania Casasola Angela Annalisa Grande Legittimati Legittimate alla riscossione dei rimborsi stampati, modulistica, fotocopie. Legittimato alla riscossione dei diritti di segreteria per certificazioni, rilascio carte d'identità, diritti per carte d identità, fotocopie. sia al pagamento che alla riscossione di quanto previsto dal Regolamento di Economato Legittimati alla riscossione delle contravvenzioni al codice della strada, dei diritti di segreteria, delle marche da bollo, dei rimborsi stampati, modulistica, fotocopie. Legittimati alla riscossione dei proventi dei parcometri Legittimata alla riscossione dei diritti di segreteria su pratiche inerenti l'edilizia privata, rimborsi stampati, modulistica, fotocopie. Legittimata alla gestione dei buoni carburante degli automezzi dell Ambito Distrettuale di Latisana. 2) di stabilire che gli incaricati interni della riscossione versino le somme riscosse presso la tesoreria, con cadenza mensile entro i primi 10 giorni del mese successivo e comunque ogni qualvolta la somma riscossa superi 516,46; Città di Latisana Deliberazione n. 7 del 20/01/2016 3
3) di dare atto che gli agenti contabili interni dovranno curare la tenuta dei registri contabili obbligatori redatti sui modelli approvati a norma del D.P.R. 194/96; rendere il conto della propria gestione entro 30 giorni dalla chiusura dell esercizio finanziario ai sensi dell art. 233 del D.Lgs. 267/00. Il conto deve essere reso al Responsabile del servizio finanziario che effettuati i controlli di verifica della veridicità lo allega, come atto obbligatorio al rendiconto della gestione dell ente; gli agenti contabili nell espletamento delle proprie funzioni rispetteranno le norme e le procedure del Regolamento di Contabilità dell Ente con particolare riferimento agli artt. 55-64; 4) di prendere atto che l individuazione di eventuali quote da attribuire agli agenti suddetti è demandata alla contrattazione integrativa; 5) di trasmettere copia del presente provvedimento agli interessati, ai revisori dei conti nonché al tesoriere comunale. Pareri ai sensi dell art. 49 del Decreto Legislativo 18.08.2000, n. 267: IL RESPONSABILE DEL SETTORE esprime parere favorevole di regolarità tecnica Lì 19/01/2016 F.to Annalisa Grande RAGIONIERE CAPO esprime parere favorevole di regolarità contabile. Li 19/01/2016 F.to Annalisa Grande LA GIUNTA COMUNALE Vista la suestesa proposta di deliberazione e presa visione degli atti allegati all istruttoria della pratica; Visto l art. 49 del Decreto Legislativo 18.08.2000, n. 267; Acquisiti i pareri di cui alla suddetta normativa, come risultanti dalle sottoscrizioni in calce alla proposta stessa; Ad unanimità di voti resi ed espressi per alzata di mano, DELIBERA 1. di approvare integralmente la proposta di deliberazione per l oggetto indicato in epigrafe, facendola propria ad ogni effetto di legge; 2. di aggiornare la deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 29/09/2015, confermando gli agenti contabili a danaro per i diversi settori di appartenenza e procedendo alla nomina dell Agente contabile per la gestione dei buoni carburante degli automezzi dell Ambito Distrettuale 5.2. di Latisana: Città di Latisana Deliberazione n. 7 del 20/01/2016 4
Agenti contabili interni Settore/Servizio Agente Contabile Sub agente contabile Biblioteca Tronchin Monica Carlet Anna Rita Demografico Statistico Economico Finanziario Polizia Municipale Urbanistico Ambito Distrettuale di Latisana Romano Fulvio Picco Fredy- Economo Comunale Candotti Agostino Zanelli Roberto Costantini Stefania Casasola Angela Annalisa Grande Legittimati Legittimate alla riscossione dei rimborsi stampati, modulistica, fotocopie. Legittimato alla riscossione dei diritti di segreteria per certificazioni, rilascio carte d'identità, diritti per carte d identità, fotocopie. sia al pagamento che alla riscossione di quanto previsto dal Regolamento di Economato Legittimati alla riscossione delle contravvenzioni al codice della strada, dei diritti di segreteria, delle marche da bollo, dei rimborsi stampati, modulistica, fotocopie. Legittimati alla riscossione dei proventi dei parcometri Legittimata alla riscossione dei diritti di segreteria su pratiche inerenti l'edilizia privata, rimborsi stampati, modulistica, fotocopie. Legittimata alla gestione dei buoni carburante degli automezzi dell Ambito Distrettuale di Latisana. 3. di stabilire che gli incaricati interni della riscossione versino le somme riscosse presso la tesoreria, con cadenza mensile entro i primi 10 giorni del mese successivo e comunque ogni qualvolta la somma riscossa superi 516,46; 4. di dare atto che gli agenti contabili interni dovranno curare la tenuta dei registri contabili obbligatori redatti sui modelli approvati a norma del D.P.R. 194/96; rendere il conto della propria gestione entro 30 giorni dalla chiusura dell esercizio finanziario ai sensi dell art. 233 del D.Lgs. 267/00. Il conto deve essere reso al Responsabile del servizio finanziario che effettuati i controlli di verifica della veridicità lo allega, come atto obbligatorio al rendiconto della gestione dell ente; gli agenti contabili nell espletamento delle proprie funzioni rispetteranno le norme e le procedure del Regolamento di Contabilità dell Ente con particolare riferimento agli artt. 55-64; 5. di prendere atto che l individuazione di eventuali quote da attribuire agli agenti suddetti è demandata alla contrattazione integrativa; 6. di trasmettere copia del presente provvedimento agli interessati, ai revisori dei conti nonché al tesoriere comunale. Successivamente, con separata ed unanime votazione, resa per alzata di mano, DELIBERA di dichiarare la presente di immediata eseguibilità, stante l urgenza di provvedere, ai sensi dell art. 1, comma 19, della Legge Regionale 11.12.2003, n. 21.- * * * * * Città di Latisana Deliberazione n. 7 del 20/01/2016 5
Letto, confermato e sottoscritto, IL PRESIDENTE F.to dott. Salvatore Piero Maria BENIGNO IL SEGRETARIO GENERALE F.to dott.ssa Francesca FINCO ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione è stata pubblicata all Albo pretorio informatico, ai sensi della L.69/2009, il 25/01/2016 ove vi rimarrà per 15 giorni consecutivi fino il 09/02/2016 compreso. Lì 25/01/2016 IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE F.to Clara MAURO ATTESTATO DI ESECUTIVITA Ai sensi dell art. 1 della Legge Regionale 11/12/2003, n. 21, si attesta che la presente deliberazione è esecutiva: dalla data di adozione (L.R. 21/2003, art. 1, comma 19) al termine della pubblicazione (L.R. 21/2003, art. 1, comma 15) L IMPIEGATO RESPONSABILE F.to Clara MAURO Città di Latisana Deliberazione n. 7 del 20/01/2016 6