ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE Serafino Amabile Guastella Corso Europa n. 1 97012 CHIARAMONTE GULFI (RG) Tel./Fax: 922021 922442 e-mail: rgic80600g@istruzione.it e-mail PEC: rgic80600g@pec.istruzione.it - Sito web: www.istitutoguastellachiaramonte.it Codice Ministeriale: RGIC80600G Codice Fiscale: 92020720881 Prot. n. 969/C37a Chiaramonte Gulfi, 05/03/2015 Alle ditte invitate Agli Atti All Albo Al sito Web OGGETTO: Viaggio d istruzione a Torino/Milano Richiesta preventivo di spesa C.I.G.: Z87137F736 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il P.A. approvato dal C. I. nella seduta del 11/02/2015; Visto l Art. 34 del D. I. n. 44 del 2001, recepito dalla regione Sicilia con D. A. n. 895/UO del 31/12/2001; Visto il Regolamento per gli acquisti e le forniture di beni e servizi, redatto ai sensi dei commi 10 e 11 dell articolo 125 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, approvato dal Consiglio di Istituto con Delibera n. 50 del 18/11/2013; Considerato che i consigli di classe delle terze della scuola secondaria di primo grado hanno programmato per la prima decade di maggio un viaggio di istruzione a Torino/Milano; INVITA la S.V. a presentare la migliore offerta relativa all organizzazione, pacchetto completo, del viaggio d istruzione in oggetto indicato, per n 35 alunni e n 3 accompagnatori. Si evidenzia che il numero degli alunni potrebbe salire a 53. Se si ritiene che il nr dei partecipanti incida sulla proposta di offerta si prega di voler formulare n. 2 preventivi: 1. per n. 35 alunni e 3 accompagnatori; 2. per 53 alunni e 3 accompagnatori. 1. Viaggio di istruzione da effettuare nella prima decade di maggio L itinerario didattico e culturale deve prevedere: Partenza da Chiaramonte Gulfi per stazione ferroviaria e/o aeroporto. Torino: 2 pernottamenti in hotel 3 stelle (mezza pensione per due notti). Visita per le vie della città con guida, museo egizio, museo del cinema, Juventus stadium (museo+tour). La mattina del terzo giorno trasferimento a Milano (indicare mezzo di trasporto). Milano: 1 pernottamento in hotel 3 stelle al centro della città (una notte in b&b). Intera giornata in fiera EXPO. L indomani visita al Duomo con guida in auricolare e passeggiata al centro della città. 1
La sera partenza per Catania. Arrivo a Chiaramonte Gulfi con pullman in serata se il viaggio è previsto in aereo, l indomani se il viaggio è previsto in treno e/o percorso misto. Eventuali costi per entrare in musei, chiese, monumenti vari, e spostamenti in pullman o metro, devono essere inclusi nel pacchetto offerto dall agenzia di viaggio. 2. Offerta Tutti i partecipanti dovranno essere alloggiati in un unico corpo dell albergo e, se possibile, in un unico piano, in modo da garantire il controllo continuo da parte degli insegnanti. Le gratuità devono intendersi MINIMO: UNA OGNI QUINDICI PARTECIPANTI IN SINGOLA. L offerta dovrà indicare la quota pro-capite IVA inclusa e comprensiva di tutti i servizi richiesti (non verranno accettati pagamenti in loco da parte della scuola): - Orari di partenza e rientro in pullman da/a Chiaramonte Gulfi (piazzale San Vito) alla stazione ferroviaria/aeroporto e viceversa - viaggio in treno e/o in aereo o anche con mezzi di trasporto misto (parte in treno e parte in aereo); - alloggio in hotel almeno 3 stelle in camere triple o quadruple per gli alunni e singole per i docenti; - vitto in hotel o ristorante: mezza pensione per due notti, a Torino; una notte in b&b a Milano; - tiket entrata città di Torino/Milano, biglietti metro per spostamenti in città; - i vari servizi sopra richiesti devono essere comprensivi di guide e ingressi nei vari luoghi; - Assicurazione; - Medico no stop; - N Gratuità offerte: almeno 1 ogni 15 paganti in singola; - eventuali penalità e termini di recesso entro cui la quota potrà essere rimborsata per intero, parzialmente o per niente. L offerta presentata dovrà rimanere valida fino all effettuazione del viaggio. L offerta dovrà indicare oltre alla quota pro-capite, comprensiva di IVA, il numero di gratuità consentite, nonché il numero minimo dei paganti. Prima della partenza, l ADV può eventualmente segnalare la sostituzione del mezzo di trasporto (aereo anzichè treno). Resta inteso che, in tal caso il prezzo pro-capite di partecipazione resterebbe invariato e non ci sarebbe alcun onere aggiuntivo per la scuola. 3. Modalità di aggiudicazione Ai sensi dell art 82 del decreto legislativo 163/2006, la gara sarà aggiudicata, secondo il criterio del prezzo più basso, all agenzia che avrà presentato la quota pro-capite più bassa. Si potrà procedere all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta, sussistendo i requisiti di ammissibilità del concorrente e della relativa offerta economica, purchè ritenuta valida e congrua. La scuola si riserva la facoltà di aggiudicare o no la gara, in ogni caso l aggiudicazione può essere revocata per validi motivi sopraggiunti. La quota di partecipazione sarà onnicomprensiva dei costi per la realizzazione del viaggio di istruzione con la clausula tutto compreso. Potrà rimanere escluso dal pacchetto solo il biglietto d ingresso alla fiera EXPO, ma solo se più conveniente per la scuola. Nessun rimborso sarà dovuto per la formulazione dell offerta. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 4. Requisiti per la presentazione delle offerte Sono ammessi alla presentazione delle offerte le agenzie regolarmente autorizzate all esercizio dell attività professionale delle agenzie di viaggio e turismo ed iscritte alla C.C.I.A.A. competente per territorio, in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del d.lgs 163/06 e ss.mm.ii.. E inoltre richiesto il possesso dei requisiti di capacità tecnica ed economico-finanziaria secondo quanto indicato ai punti seguenti. 2
5. Requisito di capacità economico-finanziaria: Sono ammessi i concorrenti che siano in possesso di adeguate referenze bancarie attestanti l insussistenza di criticità finanziarie. 6. Requisito di capacità tecnica: Sono ammessi i concorrenti che abbiano eseguito negli ultimi tre esercizi servizi analoghi a quelli indicati nella presente richiesta (viaggi d istruzione). 7. Modalità di presentazione dell offerta MODALITÁ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA L offerta dovrà essere presentata in apposito plico chiuso, ed idoneamente sigillato e siglato, presso la Segreteria dell Istituto. E ammessa la consegna mediante servizio postale o agenzia di recapito autorizzata ovvero a mano, entro il termine di consegna di cui al punto 8. Il plico dovrà recare la seguente dicitura: Offerta per viaggio d istruzione a Torino/Milano oltre all indicazione del mittente. All interno del plico dovranno essere inserite n. 2 buste, a loro volta idoneamente sigillate e siglate ai lembi di chiusura, recanti la medesima dicitura di cui sopra e l indicazione del mittente, ed essere identificate come segue: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA BUSTA B OFFERTA ECONOMICA. 8. Termine per la presentazione delle offerte Le offerte dovranno pervenire entro le ore 14,00 del giorno 20/03/2015. A tale scopo fa fede unicamente la data di acquisizione al protocollo dell Istituto attestati dall addetto all ufficio di segreteria all atto del ricevimento. I plichi pervenuti oltre il suddetto termine non saranno presi in considerazione (non fa fede il timbro postale). 9. Documentazione da presentare La BUSTA A dovrà contenere: 1. l istanza di partecipazione e l autocertificazione (compilata sull allegato 1) attestante il possesso dei requisiti di partecipazione alla presente selezione di cui ai punti 4, 5 e 6; 2. il documento D.U.R.C. in originale o copia conforme all originale, (in corso di validità); 3. la dichiarazione prevista dall'art. 3 della Legge 136/2010, modificata dal D.L. 187/10 convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 217/10 in merito ai c/c dedicati e persone delegate ad operare sugli stessi (modelli A e B allegati alla presente lettera di invito). L Istituto ottempera a quanto stabilito dall art. 7, comma 4 del D.L. 187/2010, sulla tracciabilità dei flussi finanziari; 4. modulo C debitamente compilato in ogni sua parte relativo ai dati necessari per la richiesta del documento di regolarità contributiva (D.U.R.C.); 5. l originale o copia conforme dell iscrizione alla CCIAA firmata dal responsabile della ditta. In particolare il concorrente dovrà attestare il possesso dei seguenti requisiti generali e di idoneità professionale: a) che l Impresa non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione dalla partecipazione alla gara di cui all art. 38, comma 1 dalla lettera a) e alla lettera m-quater) del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni. In merito al c. 1 alla lettera m quater, il concorrente dichiara, alternativamente: a) di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile con alcun soggetto, e di aver formulato l'offerta autonomamente; b) di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente; c) di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l'offerta autonomamente. b) di non trovarsi in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, che l offerta è stata redatta autonomamente 3
c) di essere regolarmente autorizzato, secondo la normativa di settore, all esercizio dell attività professionale di agenzia di viaggio e turismo (specificando gli estremi dell autorizzazione e i riferimenti in ordine all iscrizione, nell apposito registro, del titolare e del direttore tecnico); d) di essere iscritto alla Camera di Commercio territorialmente competente (specificandone gli estremi) per l attività inerente il servizio. e) di essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assicurativi ai sensi di legge (dovrà essere allegata dichiarazione sostitutiva di regolarità contributiva ai fini di reperire i dati per la richiesta del DURC da parte della scuola) f) di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti g) di essere in regola con i versamenti in base all art. 48bis del DPR 29/9/1973 n. 602 e al Decreto del MEF 18/1/2008 n. 40, per importo pari o superiori ad 10.000,00 comprensivo di IVA h) la disponibilità di una Compagnia di assicurazioni, ovvero Istituto autorizzato, al rilascio, in caso di aggiudicazione, di una polizza di assicurazione mirante a garantire tutti i partecipanti al viaggio i) che il servizio di trasporto mediante autobus, ove previsto, sia effettuato nel rispetto dei requisiti previsti dalla circolare del M.P.I. n. 291 del 14.10.1992 e n. 623 del 02.10.1996; j) che gli erogatori dei servizi contenuti nell offerta rispettino le principali normative di settore k) di essere a conoscenza delle condizioni specificate nella lettera d invito, nel capitolato d oneri e di approvarne incondizionatamente il contenuto; l) di avere preso esatta conoscenza della natura del servizio e di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito o influire sia sull esecuzione del servizio, sia sulla determinazione della propria offerta e di giudicare, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata m) l indirizzo di posta elettronica, possibilmente certificata, a cui ogni comunicazione attinente lo svolgimento della presente gara, ai sensi dell art.79 D.Lgs. 163/2006, dovrà essere inviata n) di autorizzare espressamente l Istituto Scolastico ad effettuare le comunicazioni di interesse esclusivamente a uno degli indirizzi di cui sopra; o) che l offerta economica resterà valida e impegnativa fino all effettuazione del viaggio p) di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13/08/2010 n. 136 e successive modifiche e di impegnarsi a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Ragusa della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria q) di conoscere che qualora l impresa non presentasse la documentazione richiesta la Stazione Appaltante procederà all esclusione dalla gara e/o all immediata revoca dell aggiudicazione e all affidamento del servizio alla ditta risultata seconda migliore offerente e che, in ogni caso, la scuola si riserva la facoltà di aggiudicare o no la gara r) di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all art.13 del D.Lgs 196/2003, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa. Al fine della attestazione dei requisiti di cui ai punti 5 e 6 il concorrente dovrà dichiarare: Capacità economico-finanziaria (punto 5) un istituto bancario autorizzato ai sensi del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 in grado di attestare la capacità economico-finanziaria dell impresa, qualora richiesto; Capacità tecnica (punto 6) Indicazione di qualche servizio analogo alla presente richiesta negli ultimi tre anni con indicazione di date, importi e destinatari, che dovrà poi essere verificato: si prescinde da tale requisito se la Ditta dichiara di aver svolto attività analoga per la scuola in precedenza. 10. Verifica della documentazione E facoltà dell Istituto di procedere ad una verifica sulla veridicità delle attestazioni presentate anche prima della aggiudicazione del servizio, pena l esclusione dalla gara. 4
L ammissione del concorrente alla gara, e pertanto l apertura della busta B, è subordinata alla verifica di completezza e regolarità della documentazione contenuta nella busta A. 11. Contenuto offerta economica All interno della Busta B il concorrente dovrà inserire l offerta economica, predisposta in base all allegato n 2 e sottoscritta dal rappresentante legale, in cui si dovrà indicare la quota procapite in cifre e in lettere, il numero di gratuità offerte, il numero minimo di paganti, i termini di eventuale recesso e penalità. In caso di discordanza tra l importo in cifre e quello in lettere sarà considerato quello più vantaggioso per la scuola. L offerta è irrevocabile e vincola l offerente fino all effettuazione del viaggio. 12. Procedimento di selezione AGGIUDICAZIONE In data 21.03.2015, alle ore 11,00 si procederà all apertura dei plichi verificando la regolarità della sigillatura degli stessi e delle buste contenute e la rispondenza di questi alle previsioni del bando di gara; si procederà quindi all apertura delle buste A in ordine di acquisizione al protocollo dell Istituto verificandone per ciascuno le dichiarazioni ivi contenute, procedendo pertanto all ammissione dei soli concorrenti in possesso dei requisiti di ammissione alla gara. Si procederà in seduta riservata alla apertura delle buste B. L aggiudicazione provvisoria avverrà a favore del candidato ammesso alla gara che avrà presentato la quota pro-capite più bassa, purchè essa sia ritenuta valida e congrua. A parità di offerta si sceglierà la ditta aggiudicataria applicando, nell ordine, i seguenti criteri: 1) numero maggiore di gratuità offerte; 2) maggior numero di servizi, analoghi a quelli oggetto di gara, erogati nell ultimo triennio; 3) sorteggio. E ammesso ricorso all Istituto scolastico entro 5 giorni dalla data di pubblicazione dell aggiudicazione provvisoria. 13. aggiudicazione L aggiudicazione definitiva sarà disposta dopo 06 giorni. PAGAMENTO 14. Termini di pagamento Questa amministrazione a decorrere dal 06 giungo 2014, ai sensi ed in ottemperanza del D.M. 55/2013 e della legge 244/2007, non potrà accettare fatture che non siano trasmesse in formato elettronico con le caratteristiche tecniche previste dal citato D.M.. La fattura dovrà recare il CIG indicato in oggetto, l importo IVA compresa e, per la legge di stabilità 2015, l annotazione scissione dei pagamenti. Ai sensi dell art. 17-ter del D.P.R. 633/1972, infatti, l IVA sarà versata, a cura di questo committente, direttamente all erario (split payment ovvero scissione dei pagamenti). In ogni caso il pagamento potrà essere effettuato: previo ricevimento del D.U.R.C. (dichiarazione unificata di regolarità contributiva) richiesto dalla Stazione Appaltante, previa verifica degli adempimenti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge 13/08/2010 n. 136 e s.m.i.), previa verifica di regolarità con i versamenti, nei casi previsti, (decreto MEF 18.01.2008 n. 40) per importi superiori a 10.000,00. Nel caso in cui il DURC sia negativo si procederà all intervento sostitutivo come previsto dalla normativa vigente. Un acconto pari al 30% sarà versato, al momento che l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura elettronica. Un ulteriore 20% sarà versato alla partenza. 5
Il saldo avverrà, nei modi e nei tempi stabiliti fra le parti, su presentazione della relativa fattura, entro e non oltre trenta giorni dal rientro dal viaggio. Tali modalità fanno parte integrante del contratto. Informativa ai sensi del D.Lgs.n.196/2003 L istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti, per le finalità connesse alla presente gara e per l eventuale stipula del contratto, saranno trattati dalla scuola in conformità alle disposizioni del D.Lgs. n.196/2003 e successive modifiche ed integrazione. Modalità di pubblicazione La lettera d invito sarà diffusa con le seguenti modalità: - pubblicazione all Albo on line dell Istituzione scolastica; - pubblicazione sul sito web (www.istitutoguastellachiaramonte.it) - pubblicazione nello spazio Amministrazione trasparente del sito; - inviata per email, con ricevuta di lettura, alle ditte individuate da questa Istituzione Scolastica. Foro competente Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del contratto è esclusivamente competente il Foro di Ragusa. Il Dirigente Scolastico Giovanni Giaquinta Allegati: a) Allegato 1: istanza di partecipazione/dichiarazione sostitutiva autocertificazione per la busta A b) Allegato 2: modello offerta economica per la busta B c) Allegato 3: schema di capitolato d oneri 6