Argelato Bentivoglio Castello D'Argile Castel Maggiore Galliera Pieve di Cento S. Giorgio di Piano S. Pietro in Casale (Provincia di Bologna) SERVIZI ALLA PERSONA AREA STAFF AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE SPER / 146 Del 31/03/2016 OGGETTO: DETERMINA DI ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENTER "CARTA IN RISME 4" - ASSUNZIONE IMPEGNI DI SPESA PER GLI ANNI 2016-2017-2018 - CIG Z09193730B Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Il Responsabile MUTTI FABRIZIO
OGGETTO: DETERMINA DI ADESIONE ALLA CONVENZIONE INTERCENTER "CARTA IN RISME 4" - ASSUNZIONE IMPEGNI DI SPESA PER GLI ANNI 2016-2017-2018 - CIG Z09193730B Premesso che: IL RESPONSABILE DEL SETTORE con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 52 del 17/12/2015 è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) per il periodo 2016/2019; con Deliberazione del Consiglio dell Unione n. 4 del 17/03/2016 è stata approvata la nota di aggiornamento al DUP; con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 6 del 17/03/2016 è stato approvato il Bilancio di Previsione 2016/2018 nonché tutti gli allegati disposti dal D.Lgs 118/2011; con deliberazione della Giunta dell Unione n. 27 del 17/03/2016 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2016/2018, parte contabile e sono state assegnate le risorse ai responsabili dei settori e/o servizi titolari di posizione organizzativa; Richiamata la Convenzione sul conferimento all Unione Reno Galliera delle funzioni e dei servizi dell area servizi alla persona Rep.n.9 del 21/03/2014, prot. 7282, approvata e sottoscritta dai Comuni di Bentivoglio, Castello D Argile, Castel Maggiore, Pieve di Cento, San Pietro in Casale e Galliera; Considerato che: si rende necessario procedere all acquisto di carta bianca per fotocopie f.to A4 gr. 80 e f.to A3 gr. 80 per consentire il funzionamento degli uffici dell Area Servizi alla Persona dell Unione Reno Galliera e dei settori ad essa afferenti; le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare riscorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328; Dato atto che, ai sensi dell art. 26 comma 3 della Legge 488/1999 le amministrazioni pubbliche sono obbligate ad utilizzare convenzioni attive nei portali INTERCENTER, CONSIP e MEPA, nonché i parametri di prezzo-qualità per l acquisizione di beni e servizi comparabili a quelli oggetto delle convenzioni, 1 comma del succitato articolo; Visto il comma 510 della Legge Stabilità per il 2016 n. 208/2015 ove si ribadisce l'obbligo per le amministrazioni pubbliche ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all'art.26 della L. n. 488/1999, stipulate da Consip S.p.A., ovvero dalle centrali regionali di committenza e possono procedere ad acquisti autonomi esclusivamente a seguito di apposita autorizzazione specificamente motivata resa dall'organo di vertice amministrativo e trasmessa al competente ufficio della Corte dei Conti, qualora il bene o il servizio oggetto di convenzione non sia idoneo al soddisfacimento dello specifico fabbisogno dell'amministrazione per mancanza di caratteristiche essenziali ;
Visto il vigente regolamento dei contratti approvato con deliberazione consiliare n. 8 del 19/4/2012, con particolare riferimento agli artt. 15 e 18 (procedure di acquisizioni di beni e servizi e servizi e forniture in economia); Verificato che INTERCENTER S.P.A., ha attualmente attivato la convenzione denominata Carta in risme 4 suddivisa in due lotti, per la fornitura dei materiali in oggetto, che prevede una validità di 12 mesi, eventualmente rinnovabile di ulteriori 12 mesi, in base alla quale le singole Amministrazioni Contraenti potranno emettere ordinativi di fornitura che avranno una durata di 36 mesi dalla data di stipula della convenzione, avvenuta in data 08/06/2015; Rilevato che, per quanto riguarda l Unione Reno Galliera - Area Servizi alla Persona, il lotto di pertinenza è il Lotto 2, aggiudicato alla Società Valsecchi Giovanni S.R.L. con sede legale in Milano (MI), Via Massarenti, 24 P.IVA. 07997560151; Ritenuto opportuno aderire alla succitata convenzione, dando conseguentemente origine ad un contratto di fornitura per il periodo 31 marzo 2016 7 giugno 2018; Valutato che la stima economica presunta per la fornitura di cui trattasi, in base al fabbisogno aziendale sulla base dei consumi storici di carta in risme, ammonta ad una spesa complessiva stimata in 7.904,38, oneri fiscali compresi per il periodo 2016-2018 e più precisamente: - anno 2016 aprile/dicembre 2.221,62; - anno 2017 2.841,38: - anno 2018 gennaio/7 giugno 2.841,38; Ritenuto di impegnare, con il presente provvedimento, l importo relativo all intera fornitura per gli anni 2016-2017-2018, stimato in 7.904,38 iva compresa; Dato atto che: Visti: Ai sensi della L. 136/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente contratto è stato richiesto all'autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il C.I.G. (Codice Identificativo Gara) ed è stato assegnato il Codice LOTTO 2 CIG padre 597627849E CIG DERIVATO Z09193730B; È stata accertata la posizione di regolarità contributiva del fornitore mediante acquisizione/verifica del documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) con le modalità previste dalla normativa vigente in materia; Il Decreto Legislativo del 18.08.2000 n. 267 così come modificato dal D.L. 174/2012 convertito con la L. 213/2012 e in particolare l art. 183; Lo Statuto dell Unione Reno Galliera; Il Regolamento di Contabilità dell Unione Reno Galliera approvato con Deliberazione Consigliare n. 7 del 17/03/2016; Il Regolamento per la Disciplina dei Contratti dell Unione Reno Galliera approvato con Deliberazione Consigliare n. 8 del 19/04/2012 e ss.mm.ii.;
L art. 26, comma 1, L. 488/99 e ss.mm.ii. così come richiamato dal D.L. 95/2012 convertito con la L. 135/2012; Il D.Lgs 118/2011; l Atto di nomina del Direttore del Settore Staff Amministrativo e Segreteria dell Area Servizi alla Persona e responsabile del S.I.C. dell Unione Reno Galliera dal 01/01/2016 al 30/04/2016, avvenuto con Determinazione Dirigenziale n. 638 del 28/12/2015; Dato atto che su presente provvedimento dovrà essere apposto il Visto di Regolarità Contabile, sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanziario, attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. Di aderire alla convenzione INTERCENTER CARTA IN RISME 4 - LOTTO 2, sottoscritta tra la Centrale regionale di Committenza (INTERCENTER S.P.A) e la Società Valsecchi Giovanni S.R.L., con sede legale in Milano (MI), Via Massarenti 24, P.IVA. 07997560151, per la fornitura di risme di carta A 4 e A3 per il periodo 31 marzo 2016-7 giugno 2018; 2. Di affidare alla Società Valsecchi Giovanni S.R.L., di Milano P.IVA. 07997560151 la fornitura di carta bianca per fotocopie f.to A4 gr. 80 e f.to A3 gr. 80 per consentire il funzionamento degli uffici dell Area Servizi alla Persona dell Unione Reno Galliera e dei settori ad essa afferenti, per il periodo Aprile 2016 Giugno 2018 per un importo complessivo presunto di 7.904,38 IVA compresa; 3. Dire atto che la spesa presunta di 6.479,00 oltre ad 1.425,38 per IVA, per un totale complessivo presunto di 7.904,38, trova copertura finanziaria nel bilancio dell Unione al cap 930103 articolo 1021 come segue: - per quanto ad 2.221,62 spese di acquisto carta cancelleria e stampati anno 2016; - per quanto ad 2.841,38 spese di acquisto carta cancelleria e stampati anno 2017; - per quanto ad 2.841,38 spese di acquisto carta, cancelleria e stampati anno 2018; 4. Di impegnare, sul Bilancio di Previsione 2016 la somma di 2.221,62 compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio 930103 articolo di spesa 1021 dell esercizio 2016 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile - CIG padre 597627849E CIG DERIVATO Z09193730B ; 5. Di impegnare sul Bilancio Pluriennale per gli anni 2017 e 2018, la somma presunta di 5.682,76 compresa IVA, imputandola al Capitolo di Bilancio 930103 articolo di spesa 1021 come segue: - 2.841,38 compresa IVA per l anno 2017 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile - CIG padre 597627849E CIG DERIVATO Z09193730B ;
- 2.841,38 compresa IVA per l anno 2018 anno in cui l obbligazione giuridica passiva diviene esigibile - CIG padre 597627849E CIG DERIVATO Z09193730B; 6. Di confermare l'ordinativo di fornitura come atto conclusivo di adesione alla convenzione sopra richiamata; 7. Di dare atto che la liquidazione delle fatture presentate dalla ditta succitata sarà subordinata all apposizione del visto di regolarità da parte del Responsabile del Procedimento; 8. Di riservarsi di adottare ulteriori provvedimenti di impegno qualora i quantitativi effettivamente necessari si rivelino eccedenti rispetto quelli previsti nella fase di adesione alla Convenzione; 9. che ai sensi del Decreto legislativo n. 33 del 2013 e del Piano triennale della trasparenza adottato dall Unione Reno Galliera, con deliberazione della Giunta n. 6 del 2014, successivamente aggiornato, si dà atto dell assolvimento degli adempimenti volti alla verifica dell assenza di cause di conflitti di interesse; 10. di dare atto che la presente determinazione è coerente con le previsioni, gli indirizzi e le finalità stabilite dal Documento unico di Programmazione vigente.