COMUNE DI SIRTORI Provincia di Lecco *********** REGOLAMENTO PER L USO DELL AULA CIVICA, DELL AULA MAGNA Niso Fumagalli E DI ALTRI LUOGHI DI PROPRIETA COMUNALE A SCOPI PUBBLICI, PRIVATI E PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI ********
INDICE SOMMARIO ART. 1 Ubicazione dell aula civica e dell aula magna Niso Fumagalli Pag. 3 ART. 2 Uso dell aula civica Pag. 3 ART. 3 Uso dell aula magna Niso Fumagalli Pag. 3 ART. 4 Responsabilità Pag. 3 ART. 5 Divieti Pag. 3 ART. 6 Autorizzazione Pag. 4 ART. 7 Tariffe Pag. 4 ART. 8 Utilizzo gratuito ed agevolato Pag. 4 ART. 9 Disciplina delle riunioni Pag. 5 ART. 10 Diniego di autorizzazione Pag. 5 ART. 11 Utilizzo di altri locali Pag. 5 ART. 12 Entrata in vigore Pag. 5 2
ART. 1 Ubicazione dell aula civica e dell aula magna Niso Fumagalli 1. L aula civica è situata al piano terreno del palazzo municipale ed ha accesso primario dall esterno, a sud dal cortile di servizio e, per persone diversamente abili, anche dall atrio interno da cui si accede agli Uffici Comunali. E dotata all esterno di servizio igienico utilizzabile anche da persone con disabilità. 2. L aula magna Niso Fumagalli è situata al piano seminterrato dell edificio adibito a Scuola Primaria ed ha accesso dall esterno, a lato sud e dall interno, dal disimpegno antistante l ascensore utilizzabile dalle persone diversamente abili per accedere all aula magna. E dotata di n. 2 servizi igienici ed un servizio per persone con disabilità. ART. 2 Uso dell aula civica 1. L uso dell aula civica è riservato alle riunioni indette dal Comune o alle quali il Comune sia direttamente interessato, dalle Istituzioni scolastiche o da persone, Enti od Associazioni presenti e non sul territorio comunale che abbiano carattere sociale, culturale, sportivo o politico, piccole mostre e riunioni condominiali. L aula civica è altresì utilizzata per le riunioni del Consiglio Comunale e per la celebrazione dei matrimoni civili da parte del Sindaco o suo delegato. ART. 3 Uso dell aula magna Niso Fumagalli 1. L aula magna Niso Fumagalli, oltre a poter essere utilizzata, previo consenso dell Amministrazione Comunale, per le riunioni del plesso scolastico delle Scuole Primaria e dell Infanzia, per manifestazioni varie, sarà concessa in uso per riunioni, spettacoli, manifestazioni, attività ricreative, convegni politico-culturali a persone, Enti o Associazioni presenti e non nel territorio comunale. L aula magna è altresì utilizzata per la celebrazione dei matrimoni civili da parte del Sindaco o suo delegato. ART. 4 Responsabilità 1. Qualsiasi responsabilità relativa alla disciplina delle riunioni e manifestazioni che si svolgono nelle suddette aule ricade interamente sul richiedente e sui promotori ed organizzatori, i quali rispondono in solido per quanto riguarda incidenti e danni alle persone ed alle cose, sia di terzi che di proprietà comunale, per tutto il periodo nel quale rimangono in possesso delle chiavi dei locali. ART. 5 Divieti 1. E assolutamente vietato fumare all interno delle suddette aule prima, durante e dopo l utilizzo delle stesse. 3
ART. 6 Autorizzazione 1. La richiesta di autorizzazione è valida per il periodo richiesto e dovrà essere sottoscritta dal richiedente, che la presenterà almeno 3 (tre) giorni prima dell'evento stabilito, con la precisa indicazione di: dati anagrafici e recapiti del soggetto e dell'ente od Associazione che rappresenta, data e ora fissata, modalità di utilizzo, argomento da trattare, ecc., oltre alla dichiarazione di presa visione ed accettazione senza riserve del presente regolamento. 2. La richiesta può essere effettuata su apposito modulo predisposto dall'amministrazione, disponibile presso gli uffici e scaricabile dal sito dell'ente. ART. 7 Tariffe 1. L autorizzazione verrà rilasciata dal Responsabile del Servizio e dovrà essere ritirata nelle ore di apertura degli Uffici Comunali, il giorno (od il primo giorno) dell uso dell aula, previo pagamento anticipato delle tariffe forfetarie stabilite dalla Giunta Comunale. 2. La Giunta Comunale stabilisce altresì le tariffe per l'utilizzo dei locali destinati alla celebrazione dei matrimoni civili fissando opportuni criteri distintivi. 3. Unitamente all autorizzazione verranno consegnate le chiavi che dovranno essere restituite entro le ore 12.00 del giorno successivo. ART. 8 Utilizzo gratuito ed agevolato 1. L utilizzo delle aule per le riunioni dei plessi scolastici delle Scuole Primaria e dell Infanzia e della Biblioteca Comunale è gratuito. 2. L Amministrazione Comunale può altresì concedere, a titolo gratuito o agevolato, l utilizzo delle aule da parte di Enti od Associazioni senza scopo di lucro aventi fini di promozione dell attività sociale, culturale, ricreativa o sportiva. 3. L uso di tali aule, ricorrente od occasionale, è disposto su domanda dei soggetti interessati, alla quale dovrà essere allegata documentata relazione sull attività svolta e da svolgere nonché sull uso specifico dell immobile richiesto. 4. La Giunta Comunale, in ottemperanza al disposto dei vigenti criteri e modalità per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari nonché per la attribuzione di vantaggi economici, delibera sulle richieste di utilizzo di cui sopra tenendo conto delle caratteristiche di rilevanza sociale dell attività svolta dai soggetti richiedenti, nonché degli scopi per i quali viene richiesto l uso degli immobili. 4
ART. 9 Disciplina delle riunioni 1. Quando le riunioni sono aperte al pubblico, gli organizzatori ammetteranno, nelle rispettive aule, un numero di persone proporzionato alla capienza massima consentita dalle aule, onde evitare pericolosi sovraffollamenti, facendo presente che ogni responsabilità in proposito resta a loro carico. ART. 10 Diniego di autorizzazione 1. Il Responsabile del Servizio può non concedere la richiesta autorizzazione o revocare l autorizzazione già concessa quando abbia fondati motivi di ritenere che l utilizzo delle aule possa dare luogo ad incidenti o turbative dell ordine pubblico. ART. 11 Utilizzo di altri locali 1. Potrà essere consentito l uso di altri locali, non destinati abitualmente a corsi, riunioni, ecc., per particolari situazioni correlate all indisponibilità delle aule magna e civica o alla necessità di strutture più adeguate alla peculiarità e specialità della richiesta. 2. Possono essere destinati agli usi di cui al comma precedente i seguenti locali: a) biblioteca comunale; b) locali della Scuola primaria e della Scuola dell infanzia, previa autorizzazione dell Istituto Comprensivo; c) ufficio del Sindaco per la celebrazione di matrimoni civili; d) altri locali che dovessero rendersi disponibili. 3. La Giunta Comunale stabilirà, di volta in volta, le tariffe da applicare tenendo presenti le spese di illuminazione, di riscaldamento e di pulizia dei locali, oltre alla finalità dell utilizzo; 4. Si rinvia a quanto stabilito all art. 8 per quanto concerne l uso gratuito o agevolato. ART. 12 Entrata in vigore 1. Il presente regolamento entra in vigore decorsi 15 giorni dalla pubblicazione all Albo Pretorio On-line del Comune; lo stesso rimarrà depositato nel sito istituzionale nella sezione Regolamenti. 5
Il presente Regolamento: è stato deliberato dal Consiglio Comunale nella seduta del 29.09.2015 con atto n.... ha effetto dal..., ai sensi dell'art. 53 c. 16 della legge 23.12.2000, n. 488; è stato pubblicato all'albo Pretorio on-line per 15 giorni consecutivi dal... al... senza opposizioni. IL SINDACO IL SEGRETARIO COMUNALE...... ============================================================================ 6