NORME PER GLI STUDENTI COLLABORATORI 150 ORE PER LO SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA PREVISTE PRESSO IL DIPARTIMENTO DI INGEGNERIA MECCANICA E INDUSTRIALE
Oggetto del documento Questo documento contiene le istruzioni necessarie per lo svolgimento del servizio 150 ore presso le strutture del Dipartimento di Ingegneria meccanica e industriale (DIMI). Contiene istruzioni di carattere generale, valide per tutti i servizi di collaborazione attivi e istruzioni particolari in quei casi in cui vi sono modalità di gestione diverse. Sono contenute anche tutte le informazioni necessarie per attestare l avvenuto servizio giornaliero e cosa fare alla fine del servizio per avviare le procedure di pagamento. I numeri di telefono utili e le piantine con la dislocazione dei laboratori interessati al servizio. 1. Norme generali per lo svolgimento del servizio. A. Ogni comunicazione tra il responsabile della gestione del servizio e lo studente avverrà mediante messaggi di posta elettronica inviati alla casella di posta che l ateneo attiva per lo studente all atto dell immatricolazione. Nel seguito s indicherà questa casella con il termine generico di casella di posta elettronica dello studente; B. Il servizio di collaborazione dovrà essere svolto secondo i turni previsti, non è consentito agli studenti di allontanarsi dal luogo di servizio per svolgere altre attività didattiche e non didattiche presso altre aule o strutture non previste; C. La prenotazione di turno e l attestazione dell effettuazione dello stesso sono operazioni effettuate mediante programma informatico web based le cui istruzioni saranno inviate alla casella di posta elettronica fornita dall Ateneo allo studente. Ad ogni prenotazione turno o attestazione di effettuazione il programma invierà alla casella di posta il riepilogo complessivo dello stato dei turni prenotati o effettuati. D. Al completamento delle ore di collaborazione lo studente dovrà consegnare presso la segreteria didattica del DIMI la scheda dei turni effettuati, firmata; E. Durante il servizio non è consentito agli studenti di studiare o di occupare stazioni di lavoro per l effettuazione di lavori propri; è consentita l occupazione delle stazioni di lavoro per lavori di servizio assegnati dal responsabile del Dipartimento presso il quale si effettua il servizio; F. I turni di servizio sono suddivisi in fasce orarie e gestiti dal programma web. I turni coprono l intero orario di apertura giornaliera dei laboratori, tale orario potrà essere variato dal Responsabile di Dipartimento sulla base delle esigenze del dipartimento stesso. G. Durante il servizio in aula CAD Meccanici almeno uno studente collaboratore dovrà essere costantemente presente al tavolo di ricevimento studenti. Non deve mai verificarsi il caso di abbandono di tale posto da parte di entrambi gli studenti di servizio.
H. La mancata osservazione delle norme o dell abbandono del posto di servizio saranno causa sufficiente per l interruzione della collaborazione con il DIMI e per l inoltro di richiesta di sostituzione dello studente collaboratore con altro studente in graduatoria. 2. Prenotazione del servizio giornaliero da svolgere La prenotazione del servizio da svolgere si deve effettuare mediante apposito programma web based. Il programma è disponibile a questo indirizzo web: http://www.ing.unibs.it/dimi/150ore Mediante l'uso del software ogni studente, nell'ambito delle regole implementate nel software stesso potrà scegliere il proprio turno di servizio senza che nessuno prepari l'elenco dei turni e senza che gli studenti dichiarino le proprie disponibilità. Ogni studente potrà scegliere direttamente il turno tra quelli disponibili e non scelti da altri studenti prima di lui. Chi per primo prenota il turno per primo lo effettua. Ovviamente è possibile rinunciare e in tal caso un altro studente può scegliere il turno. Orari di servizio Gli orari di servizio normali sono i seguenti 09.00 11.00 2 ore 11.00 13.00 2 ore 13.00 15.00 2 ore 15.00 18.00 3 ore 3..Attestazione del servizio giornaliero svolto. L attestazione del servizio svolto viene effettuato mediante timbrature gestite dal software stesso. La timbratura può essere effettuata da uno dei calcolatori dei locali in cui si svolge il servizio o da calcolatori personali. Nel caso di ritardo superiore ai 15 minuti qualsiasi studente 150 ore presente nel luogo di servizio è autorizzato a sostituire il ritardatario. 4. Cosa fare al raggiungimento delle 150 ore di servizio. Al completamento delle ore di collaborazione lo studente dovrà consegnare alla segreteria amministrativa/didattica del DIMI l elenco dei turni effettuati che riceverà sulla casella di posta elettronica firmato e il modulo presenze predisposto dall U.O.C. Diritto allo Studio e Attività
Varie debitamente compilato e firmato. A seguire il Responsabile di Dipartimento esprimerà il proprio giudizio sull operato svolto dallo studente. 5. Pagamento del compenso 150 ore. Il pagamento seguirà le norme contenute nell atto d impegno, per ogni chiarimento al riguardo è necessario rivolgersi ai competenti uffici ( U.O.C. Diritto allo Studio e Attività Varie). 6. Luoghi per lo svolgimento del servizio Aula CAD Meccanici e Gestionali: 2 piano edificio di Via Branze 38 lato ovest Sportello informazioni (Reception) studenti del DIMI; In base alle esigenze che emergeranno nel corso dell anno i luoghi per lo svolgimento del servizio potranno essere estesi o modificati, rimanendo comunque nell ambito delle strutture del Dimi. 7. Comportamento da tenere nel caso di impossibilità a svolgere il proprio turno di servizio. Può accadere che per varie ragioni lo studente non sia nelle condizioni di rispettare il turno di servizio assegnato. In tal caso è necessario contattare l aula CAD Meccanici e Gestionali allo 030.3715499 oppure alla Sportello Informazioni Studenti allo 030.3716831 per segnalare il problema, in modo tale che il turno possa essere coperto da altri studenti. La segnalazione può avvenire anche pochi minuti prima dell inizio del turno. E importante che si segnali il problema per non arrecare disagi agli utenti. Se l impossibilità di svolgere il turno è prevedibile in anticipo si invita a rendere disponibile ad altri utenti le ore prenotate, cancellandole dal proprio elenco. 8. Giustificazione e sanzioni nel caso di non rispetto del turno di servizio assegnato. Non è prevista alcuna sanzione nel caso di mancanza sistematica dal proprio turno di servizio. Tuttavia dopo almeno 5 turni non coperti senza giustificazione adeguata, il responsabile del servizio 150 ore provvederà ad avviare le pratiche per l interruzione del rapporto e chiederà la sostituzione del 150 ore per comportamento scorretto. Il rilievo e la segnalazione di salto turno potrà essere effettuata dal personale docente e non docente del DIMI e dagli utenti stessi dei laboratori, oltre che rilevata automaticamente dal programma di prenotazione. 9. Procedura da seguire nel caso di turno non coperto
E necessario e fondamentale garantire agli utenti l apertura dei laboratori, per tale ragione nel caso in cui vi sia la mancanza di un turno di servizio si prevedono una serie di priorità nella gestione delle strutture. Le priorità, decrescenti da A sino a C, sono le seguenti: A. Turno 1 Aula CAD Meccanici/Gestionali B. Sportello informazioni studenti C. Turno 2 Aula CAD Meccanici/Gestionali Il turno A è da garantire sempre, anche con lo spostamento, se necessario, dello studente B (seguendo questo ordine di priorità). L Aula CAD Meccanici/Gestionali senza la gestione 150 ore resterà chiusa. Lo spostamento degli studenti può essere disposto dal responsabile dei laboratori, dai tecnici o dalla segreteria didattica del dipartimento, in base alle necessità. Potrà verificarsi il caso che in determinati periodi dell'anno il numero di studenti in servizio possa essere aumentato. 10. Modalità e priorità per l inserimento nei turni di servizio La prenotazione del servizio da svolgere si deve effettuare mediante apposito programma webbased, che implementa una serie di regole di base di prenotazione. 11. Tempi per l effettuazione del servizio e rinuncia alla continuazione Il completamente delle 150 ore previste al servizio deve avvenire secondo quanto programmato Uno studente può rinunciare in qualsiasi momento all effettuazione del servizio, consegnando l elenco dei turni effettuati. 12. Apertura dell'aula CAD MECCANICI/GESTIONALI A. Rivolgersi alla segreteria di dipartimento per chiedere le chiavi di apertura dell'aula CAD. B. Aprire la porta NORD. Operazioni generali da effettuare dopo l'apertura dei laboratori C. Verifica dell'hardware presente D. Verificare che non vi siano mancanze nell'hardware di supporto all'aula, controllare che ogni postazione di lavoro sia dotata di mouse, tastiera, video e unità centrale funzionante, e che ogni postazione sia dotata di sedia con rotelle.
E. Segnalare eventuali problemi all'indirizzo mec help@ing.unibs.it. 13. Chiusura dell'aula CAD Meccanici/Gestionali A. Verificare la dotazione hardware di tutti i calcolatori e lo stato degli accessori, segnalare eventuali problemi all'indirizzo mec help@ing.unibs.it. B. Riconsegnare le chiavi usate per l apertura in segreteria di dipartimento. 14. Compiti generali comuni a tutte le strutture da svolgere durante il servizio A. Identificare le persone che accedono al laboratorio e al Dipartimento, attraverso l esibizione della tessera magnetica rilasciata dall Università, in caso di assenza della tessera la persona non deve accedere al laboratorio o al Dipartimento; B. Controllare che l'uso delle stazioni sia effettuato al fine di svolgere attività strettamente connesse con lavori assegnati nell'ambito delle attività didattiche previste nel curriculum dello studente. Nel caso si ravvisi che gli studenti non usano i sistemi per scopi legati alle attività didattiche del proprio curriculum invitarli ad osservare un corretto uso delle apparecchiature. A titolo di esempio si specifica che scopi non di studio o di tesi sono da ritenersi l'uso di Internet per visitare server web a carattere pornografico, l'uso delle stampanti per la stampa di copertine di CD ROM musicali, l uso dei computer per giochi elettronici, ecc... C. Controllare che nessuno acceda al rack contenente le apparecchiature per il funzionamento della rete. D. Provvedere alla segnalazione alla segreteria didattica DIMI di malfunzionamenti, di guasti e di mancanze varie; E. Distribuire la carta per le stampanti; F. Contattare la segreteria attraverso l'indirizzo mec help@ing.unibs.it per la manutenzione ordinaria del plotter e delle stampanti; G. Invitare a mantenere un atteggiamento e un tono di voce che non dia disturbo agli utenti del laboratorio; H. Invitare quegli studenti la cui presenza nel laboratorio CAD non è connessa all'uso delle stazioni di lavoro ad usufruire degli altri locali a disposizione degli allievi. I. Dare le informazioni necessarie per un corretto uso dei laboratori; J. Evitare che vengano prelevate sedie dai laboratori e traslocate in altre aule; 15. Compiti specifici da svolgere allo Sportello informazioni studenti
A. Identificare gli studenti che vogliono accedere al dipartimento e valutare le loro esigenze; B. Contattare i docenti e indirizzare correttamente gli studenti; C. Fornire supporto alla segreteria dipartimentale su richiesta della segreteria stessa; D. Gestire la modulistica relativa ai rapporti degli studenti con il dipartimento. Si raccomanda di NON APRIRE IN MODO INDISCRIMINATO LA PORTA DI ACCESSO AL DIPARTIMENTO A TUTTI. COLORO CHE DEVONO ACCEDERE DI NORMA HANNO LA TESSERA APRIPORTA E NON NECESSITANO DI ASSISTENZA. I COMPITI VERRANNO VARIATI IN BASE ALLE ESIGENZE SPECIFICHE DEL PERIODO, E VERRANNO COMUNICATI IN MODO ESPLICITO A COLORO CHE EFFETTUANO IL SERVIZIO. 1. Disbrigo di pratiche amministrative Rivolgersi alla segreteria servizi didattici DIMI tel. 5487 I compiti e le procedure di lavoro potranno essere modificate, in base alle necessità che si verificheranno nel corso dell uso dei laboratori. Brescia lì, 15 gennaio 2015 La Segreteria