Comune di Villafranca di Verona PRO VINCIA DI VE RO NA

Comune di Villafranca di Verona PRO VINCIA DI VE RO NA AREA 1 - SERVIZI AMMINISTRATIVI E CULTURALI UNITA' CULTURA BIBLIOTECA E PARI OPPORTUNITÀ Codice per fatturazione elettronica:thadiv PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE N. 1004 DEL 14/06/2016 Oggetto: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI NOLEGGIO, PULIZIA E TRASFERIMENTO BAGNI CHIMICI PER MANIFESTAZIONI SUL TERRITORIO COMUNALE ALLA DITTA SEBACH SRL UNIPERSONALE Si attesta la regolarità del procedimento svolto e la correttezza per i profili di propria competenza del seguente schema di determinazione, di cui si propone l adozione, ai sensi dell art. 6 della L. 241/1990. Villafranca di Verona, 14/06/2016 IL RESPONSABILE DELL'UNITA' (Ilaria Bazzerla) IL DIRIGENTE RESPONSABILE Premesso che il Comune di Villafranca organizza in proprio o avvalendosi della collaborazione di soggetti terzi numerose manifestazioni di tipo culturale, artistico, sportivo, sociale e del tempo libero; Dato atto che uno dei servizi richiesti nelle manifestazioni all aria aperta è il posizionamento dei bagni chimici per i visitatori/ spettatori; Dato inoltre atto che negli anni scorsi il Comune ha optato per un contratto di collaborazione con soggetto idoneo che prevede, oltre al noleggio annuo di un quantitativo di bagni chimici, anche altri servizi quali il trasferimento dei bagni sul territorio su coordinamento dell ufficio comunale Cultura/Manifestazioni/Sport, pulizie ordinarie e straordinarie, integrazione del numero di bagni per eventi con maggior flusso di persone; Valutata come positiva la collaborazione sopra descritta, che risponde alle esigenze di celerità, Pag. 1 di 6

efficienza ed economicità; Preso atto che il 13 giugno 2016 è scaduta la convenzione annuale con la ditta Areaspurghi srl; Ritenuto di rinnovare il servizio di noleggio dei bagni chimici per le manifestazioni che si tengono al castello scaligero e sul territorio comunale con analoghe modalità, in particolare: - n 5 bagni chimici più - n 1 bagno chimico per disabili. * Integrazione per concerti: ulteriore fornitura di n 11 bagni chimici di cui n 1 per il mese di luglio (salvo diverse disposizioni comunque entro il mese di noleggio annuo); Considerato che, ai sensi dell art.5 del regolamento comunale per la fornitura di beni e servizi da eseguirsi in economia, per tale servizio sono state invitate tre ditte per presentare un offerta con i seguenti contenuti: 1) una descrizione delle caratteristiche tecniche dei bagni; 2) le tecniche di pulizia e igienizzazione, oltre ai prodotti utilizzati; 3) i tempi in cui possono essere soddisfatte le richieste di trasferimento e di pulizia, dalla chiamata degli uffici comunali; 4) altri servizi compresi: assicurazioni (tenuto conto che il Comune non risponde in caso di furto, incendio, atti vandalici, ), ecc ; 5) il costo della fornitura come sopra descritta; Precisato che: - i bagni vanno posizionati al castello scaligero, salvo trasferimento (per circa 12/14 volte/anno), nei tempi e in altri luoghi del territorio comunale che indicheranno gli uffici comunali Cultura/Manifestazioni/Sport; - i servizi sopra citati sono stati descritti in modo analitico per consentire una base comune di riferimento per formulare l offerta. Tuttavia nel corso del periodo considerato, il Comune si riserva di modificare \ integrare i servizi anche sulla base della disponibilità degli spazi per le manifestazioni in programma e per quelle di eventuale prossima programmazione; - una volta affidato il servizio, il Comune si riserva la possibilità di risolvere il rapporto qualora pervengano lamentele sulle condizioni igieniche dei bagni attribuibili al noleggiatore, chiedendone la rimozione immediata e liquidando il corrispettivo in proporzione ai servizi resi; - il Comune si riserva inoltre di rinnovare il servizio alle medesime condizioni per 1 anno successivo alla scadenza (e quindi fino al 13 giugno 2018); Viste le offerte pervenute da due delle tre ditte invitate, acquisite agli atti dell ufficio Cultura, di cui la più conveniente è risultata quella della ditta Sebach srl Unipersonale con sede in via Fiorentina 109 50052 Certaldo (FI) p.i. 03912150483; Visto il CIG ZD61A498F3; Visti: l art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000 che disciplina funzioni e responsabilità dei Dirigenti; l art. 59 dello Statuto Comunale avente ad oggetto: la Dirigenza; l art. 41 del regolamento Comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi, che specifica le competenze dei dirigenti; il provvedimento con il quale il Commissario straordinario ha definito e conferito gli incarichi dirigenziali; gli artt. 183 e 184 del D.Lgs. n. 267/2000 e gli artt. 29 e seguenti del Regolamento Comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione degli impegni di spesa e delle liquidazioni; Pag. 2 di 6

la deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 30.03.2016, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2016/2018; Visto che il Responsabile del Servizio, consapevole delle responsabilità e delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del DPR 445/2000 per false attestazioni e dichiarazioni mendaci e sotto la propria responsabilità, dichiara: Modalità barrare Di aver aderito a Convenzione Consip Di aver utilizzato il MEPA Di aver proceduto in modo autonomo - utilizzando come limiti massimi i parametri prezzo/qualità della Convenzione Consip attiva - utilizzando come limiti massimi i parametri prezzo/qualità del Mepa - non essendo presenti beni e servizi comparabili né in convenzioni Consip attive, né sul X Mepa, come da verifica conservata agli atti - in quanto trattasi di situazione di urgenza, motivata agli atti - in quanto trattasi di Lavori Pubblici (L. 109/1994, art. 2, comma 1) DETERMINA 1. di dare atto della procedura svolta ai sensi dell art.5 del Regolamento comunale per la fornitura di beni e servizi da eseguirsi in economia e di approvare le relative risultanze in merito all individuazione del soggetto cui affidare il servizio di noleggio bagni chimici e attività connesse in oggetto; 2. di affidare per le manifestazioni 2016/2017 nel Comune di Villafranca il noleggio dei bagni chimici alla ditta Sebach srl Unipersonale con sede in via Fiorentina 109 50052 Certaldo (FI) p.i. 03912150483 con effetto dall esecutività della presente Determinazione e fino al 13 giugno 2017, salvo possibilità di proroga alle medesime condizioni per un ulteriore anno (e quindi fino al 13 giugno 2018); 3. di precisare che la ditta Sebach srl Unipersonale, provvederà alla gestione del servizio, che comprende: * servizio di noleggio per il periodo dall esecutività della presente Determinazione fino al 13 giugno 2017 con posizionamento al castello scaligero di: - n 5 bagni chimici più - n 1 bagno chimico per disabili. * Integrazione per concerti: ulteriore fornitura di n 11 bagni chimici di cui n 1 per disabili nel mese di luglio (salvo diverse disposizioni comunque entro il mese di noleggio annuo). * Servizio di pulizia come da calendario fornito dagli uffici comunali Pag. 3 di 6

Cultura/Manifestazioni/Sport, quantificabili in circa 60 interventi annui (come descritti nell offerta prot. 21146 del 10/06/2016); * Servizio di trasferimento dei bagni per circa 12/14 volte/anno, nei tempi e in altri luoghi del territorio comunale che indicheranno gli uffici comunali Cultura/Manifestazioni/Sport; 4. di impegnare, ai sensi dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4.2 del D.Lgs. n. 118/2011, la spesa complessiva di 4.740,00 + iva (tot. 5.782,80) corrispondente ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse obbligazioni sono esigibili, come segue : ESERCIZIO CAPITOLO IMPORTO 2016 252800 Noleggio bagni chimici per Manifestazioni 2017 252800 Noleggio bagni chimici per Manifestazioni 5. di precisare che: 3.132,35 2.650,45 il presente provvedimento viene adottato nel rispetto di quanto previsto dall art. 183, comma 8, del D.Lgs. 267/2000 in relazione alla compatibilità del programma dei conseguenti pagamenti con i relativi stanziamenti di cassa; la somma impegnata verrà liquidata su presentazione di fattura elettronica mensile da parte della ditta Sebach srl Unipersonale con sede in via Fiorentina 109 50052 Certaldo (FI) p.i. 03912150483; 6. di specificare che: - i bagni vanno posizionati al castello scaligero, salvo trasferimento (per circa 12\14 volte), nei tempi e in altri luoghi del territorio comunale che gli uffici comunali indicheranno alla ditta concessionaria; - il Comune si riserva, nel corso del periodo considerato, di modificare \ integrare i servizi anche sulla base della disponibilità degli spazi per le manifestazioni in programma e per quelle di eventuale prossima programmazione; - una volta affidato il servizio, il Comune si riserva la possibilità di risolvere il rapporto qualora pervengano lamentele sulle condizioni igieniche dei bagni attribuibili al noleggiatore, chiedendone la rimozione immediata e liquidando il corrispettivo in proporzione ai servizi resi; - il Comune si riserva inoltre di rinnovare il servizio alle medesime condizioni per 1 anno successivo alla scadenza (e quindi fino al 13 giugno 2018); - per espressa dichiarazione del concessionario, i servizi di manutenzione e movimentazione dei bagni, nonché la raccolta il trasporto e l avvio allo smaltimento reflui c\o impianti autorizzati sarà effettuato dal concessionario di zona Ecosolution di Merlini Simone con sede in San Giovanni Lupatoto (VR); 7. di precisare che per il servizio in questione non è possibile aderire a convenzioni MEPA in quanto l aggiudicatario deve garantire servizi di pulizia e trasferimento su chiamata, adempiendo alle richieste dell Ente entro un arco temporale di poche ore; 8. di precisare che gli uffici Ragioneria, Segreteria e Albo pretorio dovranno provvedere all esecuzione della presente determinazione, ai quali verrà trasmessa copia conforme della determinazione stessa; 9. di dare atto che la presente determinazione: - è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la Pag. 4 di 6

copertura finanziaria; - va archiviata in originale presso il Settore che l ha adottata; - va comunicata per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario generale; - va pubblicata all Albo Pretorio di questo Ente per 15 giorni consecutivi. IL DIRIGENTE RESPONSABILE F.to Francesco dott. Botta Pag. 5 di 6

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Esaminato il provvedimento che precede si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa sotto indicata, ai sensi dell art. 153, comma 5 e art. 183, comma 7, del D.Lgs. 267/2000. Il presente visto viene espresso anche ai sensi dell art. 183, comma 8, del D.Lgs. 267/2000. Tipo Anno Capitolo Impegno n. Importo U 2016 252800 2262/1 3.132,35 U 2017 252800 51/1 2.650,45 Trattandosi di impegni concernenti investimenti finanziati da entrate accertate al titolo 4, 5 o 6 delle entrate, l attestazione di copertura finanziaria è resa, ai sensi del punto 5.3.4 dell all. 4.2 del D.Lgs. 118/2011 e s.m.i., indicando gli estremi del provvedimento di accertamento delle entrate che costituiscono la copertura e la loro classificazione in bilancio. Tipo Provvedimento Anno Capitolo Accertamento n Importo Esaminato il provvedimento che precede si appone il visto di regolarità contabile attestante la registrazione dell accertamento sotto indicato, ai sensi dell art. 179, comma 3-bis, del D.Lgs. 267/2000: Tipo Anno Capitolo Accertamento n Importo ESIGIBILITA' ENTRO IL: Villafranca di Verona, 15/06/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Dalgal Marco Copia conforme all originale della presente determinazione viene trasmessa a: Assessore Tributi Patrimonio Segreteria Contratti Polizia Municipale Scuola Personale Ragioneria Ced Biblioteca Economato Commercio Demografico Assistenza Sport Edilizia Privata Lavori Pubblici Gas - acqua Urbanistica Ecologia Albo Pretorio RSU personale dipendente 15/06/2016Villafranca di Verona, Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo Pag. 6 di 6