L.R.34/2004 Programma pluriennale per le Attività Produttive 2011/2015 Misura 1.7 Supporto per la Partecipazione dei giovani ai Processi di innovazione Piano Giovani 2011/2013 Misura 6 Giovani ambasciatori della Tecnologia piemontese sui nuovi mercati Criteri per la rendicontazione
INDICE 1. Forma della dichiarazione di spesa Pag. 1 2. Criteri generali Pag. 1 3. IVA Pag. 2 4. Spese ammissibili Pag. 2 5. Spese non ammissibili Pag. 5 6. Rendicontazione Pag. 6
1. FORMA DELLE DICHIARAZIONI DI SPESA Le dichiarazioni di spesa e le rendicontazioni dovranno essere redatte in conformità allo schema- tipo che Finpiemonte metterà a disposizione del beneficiario dell agevolazione sul sito www.finpiemonte.it (percorso: finanza agevolata/ Piano Giovani mis. 6). 2. CRITERI GENERALI Affinché una spesa possa essere considerata ammissibile alle agevolazioni, è necessario in particolare: che sia riconducibile ad una tipologia di spesa indicata nel bando come ammissibile; che sia pertinente, ovvero che sussista una relazione specifica tra la spesa sostenuta e l attività oggetto del progetto/investimento. In tal senso le spese sostenute devono risultare direttamente o indirettamente connesse al programma di attività secondo la seguente specificazione: - costi direttamente imputabili al progetto che si sostengono esclusivamente per quella determinata attività nonché i costi che presentano una inerenza specifica ma non esclusiva al progetto, in quanto imputabili a più progetti; - costi necessari al funzionamento della struttura senza riferimento a progetti specifici. Per tale tipologia risulta necessaria un imputazione secondo un calcolo pro-rata, in base ad un metodo equo, corretto e debitamente giustificato; che sia effettivo, cioè riferito a spese effettivamente sostenute e corrispondenti a pagamenti effettuati dal soggetto beneficiario; varrà cioè per essi il criterio di cassa con le sole eccezione di quei costi che, per dettato normativo, sono soggetti a pagamento differito (ad esempio contribuzione dei dipendenti, ritenute d acconto, TFR, ecc.); che sia reale in grado cioè di poter essere verificato in base ad un metodo controllabile al momento della rendicontazione finale delle spese; che sia sostenuto nell arco temporale di svolgimento dell attività ammessa a finanziamento. Tale periodo risulta compreso tra la data di presentazione della domanda di finanziamento e la data di presentazione del rendiconto finale; in particolare le scadenze dovranno essere considerate nei seguenti termini: o o EMISSIONE FATTURE Le fatture possono essere emesse dal giorno successivo alla presentazione della domanda fino alla scadenza naturale del progetto prevista da bando (18 mesi dalla data di concessione) o alla scadenza indicata in fase di presentazione della domanda; PAGAMENTO FATTURE Le fatture per essere ammesse dovranno essere pagate totalmente; 1
che sia comprovato da fatture quietanzate; ove ciò non sia possibile, deve essere comprovato da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente. I pagamenti devono essere sempre effettuati mediante bonifico bancario o assegno non trasferibile intestato al fornitore con evidenza dell addebito sul c/c bancario; non sono pertanto ammessi pagamenti per contanti o compensazioni; che sia legittimo, cioè sostenuto da documentazione conforme alla normativa fiscale, contabile e civilistica vigente; che sia compatibile - in termini di ammontare - rispetto a massimali eventualmente stabiliti dal bando regionale. 3. I.V.A. L I.V.A che deriva dall attività finanziata è ammissibile a condizione che rappresenti un costo indetraibile, effettivamente e definitivamente sostenuta dal soggetto beneficiario. Tale imposta non è sovvenzionabile quindi nei casi in cui l imposta può essere rimborsata al beneficiario o compensata dallo stesso. Qualora il beneficiario determini l I.V.A. indetraibile sulla base di una percentuale pro-rata, ai fini dell imputazione del costo si deve applicare la percentuale di indetraibilità esposta nell ultima dichiarazione annuale IVA presentata. 4. SPESE AMMISSIBILI 4.1 Corsi di formazione Sono ammissibili i corsi di formazione, compresi corsi di lingua e corsi sul sistema giuridicofiscale-economico,, effettuati per il/i giovane /i interessato/i, per un periodo massimo di 6 mesi; tali costi sono ammissibili nei limiti del 50% del costo complessivo; sono esclusi i corsi di formazione obbligatoria (es. sicurezza, ecc.); non sono considerati ammissibili corsi di formazione effettuati dal personale interno all impresa. Corsi di formazione iniziali - Copia della fattura - Quietanza di pagamento o estratto conto bancario ad evidenza del pagamento 4.2 Assicurazioni Sono ammissibili i costi per la copertura assicurativa del/i giovane/i interessato/i (r.c., copertura sanitaria, ecc.) assicurazione - Copia della polizza - Quietanza di pagamento o estratto conto bancario ad evidenza del pagamento 2
4.3 Spese di viaggio Sono ammissibili le spese di viaggio per un massimo di quattro viaggi l anno del/i giovane/i distaccato/i nell area di mercato estero prescelto, nei limiti del 50 % del costo complessivo; per quanto concerne i viaggi aerei e i viaggi in treno, sono ammessi esclusivamente i biglietti in classe economica. Spese di viaggio - Biglietti aerei,ferroviari o di altri mezzi di trasporto pubblici. 4.4 Spese di soggiorno Sono ammissibili le spese di soggiorno :vitto, alloggio, spese varie, tra cui trasporti locali e partecipazioni a eventi e/o meeting del/i giovane/i distaccato/i nell area del mercato estero prescelto, nei limiti del % del costo complessivo e per un importo non superiore a 15.000,00. Spese di soggiorno - Contratti di locazione di alloggi nel paese estero prescelto - Ricevute di strutture ricettive quali hotel, pensioni, residence, ecc. - Biglietti per trasporti pubblici locali - Ricevute relative a pasti 4.6 Spese per visti e permessi Sono ammissibili le spese per visti e permessi di ingresso del/i giovane/i distaccato/i nell area di mercato prescelto. Visti e permessi - Copia documentazione attestante la spesa sostenuta 5. SPESE NON AMMISSIBILI - I costi già sostenuti con il contributo di altri programmi pubblici: internazionali, comunitari, nazionali o regionali; - i costi relativi a quei beni o servizi calcolati in modo forfetario, medio o presunto; - la valorizzazione economica di quei beni o servizi messi a disposizione da terzi a titolo gratuito; 3
- oneri finanziari (interessi debitori, spese e perdite di cambio ecc.); - in caso di distaccamento all estero del giovane, non sono ammesse le spese correlate ad altri dipendenti dell azienda e/o parenti del giovane/i interessato; - qualsiasi spesa relativa a controversie, ricorsi, recupero crediti ecc; - i contributi o gli apporti in natura; - pagamenti in contanti o per compensazione. 6. RENDICONTAZIONE L'erogazione potrà avvenire secondo 2 modalità: in un unica soluzione, a seguito della verifica della rendicontazione finale di spesa che il beneficiario dovrà inviare entro e non oltre 60 giorni dalla data di ultimazione dell intervento, pena la revoca dell agevolazione. oppure nella misura del 50% dietro presentazione di una rendicontazione di spese pari almeno al 50% del costo del progetto ammesso al sostegno finanziario, unitamente ad una relazione sintetica che descriva lo stato avanzamento lavori; il restante 50% del contributo a saldo, previa verifica finale della rendicontazione (che dovrà pervenire a Finpiemonte entro 6o0 giorni dalla data di ultimazione dell intervento) afferente il 100% del costo del progetto. In entrambi i casi, ogni richiesta deve essere corredata dai seguenti documenti: Lettera di accompagnamento Dichiarazione di spesa timbrata e firmata da legale rappresentante da presentare su apposito modulo pubblicato sul sito di Finpiemonte; Allegato 1 - Elenco titoli di spesa apposito modulo pubblicato sul sito di Finpiemonte; Copia delle fatture emesse dai fornitori e degli altri documenti probatori equivalenti; Copia degli estratti conto bancari ad evidenza dei pagamenti effettuati; Copia della documentazione richiesta per ogni tipologia di spesa rendicontata, così come indicato nel punto 4 del presente documento; relazione tecnica finale ovvero una descrizione sintetica del progetto realizzato avendo cura di specificare il raggiungimento degli obiettivi prefissati e le ricadute in termini di sviluppo aziendale. documentazione attestante l inserimento del giovane/i nella forza vendita dell impresa e il relativo inquadramento contrattuale esempio contratto stipulato con il giovane/i, cedolini, copia del Libro Unico del Lavoro, modello unificato-lav., ecc. documentazione attestante il distaccamento del giovane/i per un periodo compreso fra 6 mesi e 1 anno sul mercato estero prescelto ad esempio ricevute inerenti il viaggio ( biglietti aerei, ferroviari o di altri mezzi di trasporto pubblici) e al soggiorno all estero (contratti di locazione di alloggi nel paese estero prescelto oppure ricevute di strutture ricettive quali 4
hotel, pensioni, residence,ecc) dalle quali si evinca il nominativo del giovane e il periodo di riferimento. Attestazione antiriciclaggio ai sensi degli artt. 29 e 30 DLgs 231/2207 s.m.i. (se non già presentato); Dichiarazione per il rilascio del DURC (se non già presentato). 5