MUNICIPIO DELLA CITTA DEL VASTO DISCIPLINARE PER L ASSEGNAZIONE E L USO DEI TELEFONI CELLULARI Approvato con Deliberazione di G. M. n. 311 del 30.07.2008 1
ART. 1 ART. 2 OGGETTO FINALITÀ ART.3 AMBITO DI APPLICAZIONE ART.4 CRITERI DI ASSEGNAZIONE ART. 5 ASSEGNAZIONE CONTINUATIVA E TEMPORANEA ART. 6 UFFICI COMPETENTI ART. 7 DIVIETO DI ASSEGNAZIONI MULTIPLE ART. 8 ART. 9 INSERIMENTO NUMERI ESTERNI ALLA RAM SISTEMI DI VERIFICA 2
Art. 1 (Oggetto) 1. Il presente Disciplinare fissa le modalità di assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia e, ove attivati, dispositivi di connessione mobile da parte degli Amministratori nonché del Personale in servizio presso l Amministrazione Comunale di Vasto, come di seguito individuato. Art. 2 (Finalità) 1. L utilizzo di tale servizio è finalizzato a garantire il miglioramento delle comunicazioni per necessità di servizio e la realizzazione di un economia di spesa mediante la riduzione dell uso della tecnologia fisso><mobile. Art. 3 (Ambito di applicazione) 1. Il presente Disciplinare si applica nei confronti delle seguenti cariche istituzionali e categorie professionali per la durata dell incarico e il permanere delle condizioni giuridiche: a) Sindaco; b) Assessori Comunali; c) Presidente del Consiglio Comunale; d) Consiglieri con deleghe speciali; e) Direttore Generale; f) Segretario Generale; g) Dirigenti e Posizioni Organizzative; h) Personale in servizio, alle condizioni di cui all art.4. Art. 4 (Criteri di assegnazione) 1. Per l assegnazione del telefono cellulare di servizio al personale di cui alla lettera h) del precedente art.3, deve ricorrere almeno una delle seguenti condizioni: a) pronta e costante reperibilità da assicurarsi per esigenze di servizio contrattualmente previste; b) esercizio di mansioni lavorative e svolgimento in via continuativa del servizio fuori sede; c) comprovate esigenze tecniche di comunicazione, quali i servizi che non possono essere altrimenti soddisfatti con impianti di telefonia fissa e/o altre postazioni permanenti; d) esigenze di servizio straordinarie connesse a missioni e trasferte; e) esigenze di servizio connesse alla partecipazione e/o organizzazione di eventi fuori sede. 3
Art. 5 (Assegnazione continuativa e temporanea) 1. L assegnazione in via continuativa del cellulare di servizio per il personale di cui alla lettera h) dell art.3 è ammessa nei soli casi in cui ricorrano una o più condizioni di cui alle lettere a), b) e c) del precedente art. 4 ed è motivata, sotto la responsabilità amministrativa ed erariale e nelle modalità indicate dal Servizio Telefonia, dal Dirigente del Settore di appartenenza. 2. Nei casi di cui alle lettere d) ed e) del precedente art. 4, è consentita l attribuzione del cellulare di servizio limitatamente al periodo strettamente necessario e al permanere delle condizioni. In ogni caso, l attribuzione è autorizzata, sotto la responsabilità del Dirigente richiedente che ne diventa assegnatario, e nelle modalità indicate dal Servizio Telefonia, a carattere eccezionale e temporaneo. 3. Il personale di cui alla lettera h) dell art.3 è abilitato alla comunicazione con i corrispondenti dela RAM (Rete aziendale mobile). Nel caso in cui faccia apposita richiesta viene abilitato ad accedere al traffico privato mediante un prefisso indicato dal gestore di telefonia che viene fatturato separatamente e direttamente all utilizzatore. Art. 6 (Uffici competenti) 1. L Ufficio competente del procedimento di assegnazione degli apparecchi cellulari è la Direzione Generale, cui è demandato ogni atto e/o provvedimento connesso all attuazione del presente regolamento, compresa la predisposizione di apposita modulistica. 2. Per gli adempimenti amministrativi e di carattere tecnico la Direzione Generale si avvale della collaborazione del S.I.C. 3. L abilitazione alla connettività di rete mobile dovrà essere richiesta alla Direzione Generale. Art. 7 (Divieto di assegnazioni multiple) 1. E consentita l assegnazione di un unico apparato completo di SIM di servizio. 2. Nei casi in cui ricorrano le condizioni di cui alle lettere d) ed e) dell art. 4, è assegnato alla disponibilità del Settore richiedente, nella persona del Dirigente, un apparato e una SIM di servizio di cui dovrà tenersi apposito registro di consegna. Art. 8 (Inserimento numeri esterni alla RAM) 1. L inserimento di numeri raggiungibili esternamente alla RAM - Rete Aziendale Mobile del Comune di Vasto per il personale di cui alla lettera h) art.3, è disciplinato a seguito di apposita convenzione con il gestore di telefonia di cui all art. 5 comma 3. 2. La richiesta, debitamente sottoscritta per ogni utenza, viene presentata alla Direzione Generale. 4
Art. 9 (Sistemi di verifica) 1. L Amministrazione attiva, in attuazione dell art. 2, comma 594, della legge 24 dicembre 2007 n. 244 (legge finanziaria 2008), nel rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, un sistema di verifiche sull utilizzo corretto delle utenze telefoniche mobili e fisse. 5