REGOLAMENTO PER IL SOSTEGNO DI INIZIATIVE DI PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO (approvato dal consiglio direttivo dell 8 marzo 2016) ART. 1 OBIETTIVI DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento è volto a sostenere le iniziative di promozione del volontariato organizzate in collaborazione con le associazioni di volontariato della Provincia di Messina da realizzarsi nell'ambito del territorio provinciale. ART. 2 - OGGETTO Possono essere sostenute, ai sensi del presente regolamento, iniziative promozionali rivolte al volontariato o alla cittadinanza inerenti tematiche sulla cultura della solidarietà, che vengano effettuate tramite: incontri di sensibilizzazione o di approfondimento; convegni, seminari, workshop o tavole rotonde; eventi comunicativi e manifestazioni. Sono esclusi dal sostegno corsi di formazioni, attività di consulenza, conferimenti di premi, manifestazioni di carattere religioso, iniziative che prevedano a carico del presente regolamento l utilizzo di risorse economiche per l acquisto di beni strumentali. Il CESV Messina ai sensi del presente regolamento potrà sostenere le iniziative mediante due diverse modalità: patrocinio gratuito con l obbligo di utilizzo del logo del CESV Messina compartecipazione economica all'iniziativa come disciplinato dall art. 5 del presente regolamento. ART. 3 - SOGGETTI LEGITTIMATI I beneficiari del presente regolamento sono le associazioni di volontariato avente sede legale e operativa nel territorio della Provincia di Messina costituite ai sensi della legge n. 266/91 cosi come recepita dalle legge regionale n. 22/94. ART. 4 - REQUISITI OGGETTIVI Le richieste dovranno indicare dettagliatamente gli obiettivi, i contenuti, le caratteristiche, i tempi e le modalità esecutive dell iniziativa. In particolare, nelle richieste dovranno essere indicate: obiettivi, contenuto e programma dell iniziativa; i destinatari dell intervento; il luogo dell iniziativa; 1
la data o le date dell iniziativa; i soggetti partecipanti (relatori, docenti, oratori, ecc.) all iniziativa; gli enti sostenitori o partner dell iniziativa; Il piano dei costi complessivi dell iniziativa (per le richieste di compartecipazione). ART. 5 MODALITÀ DEL SOSTEGNO ECONOMICO Alla richiesta valutata positivamente il CESV Messina comparteciperà economicamente, a copertura parziale delle spese sostenute, sino ad un massimo 1.500,00 (millecinquecento/00). La richiesta valutata positivamente vedrà il coinvolgimento del CESV Messina nelle seguenti modalità: a) assunzione diretta da parte del CESV Messina di costi previsti nel piano economico b) stampa da parte del CESV Messina di materiale tipografico (depliant, brochure, locandine). Tutte le spese dovranno essere previamente concordate e saranno direttamente liquidate sulla base di documentazione contabile intestata al CESV Messina. La partecipazione a carico del CESV Messina non potrà essere superiore al 70 % del costo complessivo dell iniziativa. La richiesta di sostegno, verrà approvata con deliberazione del consiglio direttivo. ART. 6 MOTIVI D INAMMISSIBILITA Non saranno ammesse al patrocinio le richieste: a) non presentate sull apposito modulo allegato al presente regolamento; b) non rispondenti alle caratteristiche di cui all art. 2; c) non presentati dai soggetti legittimati di cui all art. 3; d) aventi un ambito di realizzazione extra regionale/ extra provinciale; e) già finanziate per intero da enti pubblici o privati; f) che non prevedono l'effettivo coinvolgimento del coordinamento locale di comunità del territorio nel quale l'iniziativa andrà realizzata g) che non preveda l'effettivo coinvolgimento di almeno tre associazioni di volontariato come meglio precisate all'art. 3 del presente regolamento per le iniziative svolte nel territorio della città di Messina ART. 7 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE La richiesta presentata sull apposito formulario, dovrà essere inviata a mezzo posta, consegna a mano all indirizzo CENTRO SERVIZI VOLONTARIATO DELLA PROVINCIA DI MESSINA Via Salita Cappuccini n. 31, 98122 Messina o tramite email all'indirizzo pec cesvmessina@ergopec.it, o all indirizzo email gestioneprogetti@cesvmessina.it e dovrà pervenire almeno sessanta giorni prima della realizzazione dell iniziativa. 2
Art. 8 MODALITA DI VALUTAZIONE DELLE RICHIESTE Le richieste di patrocinio con sostegno economico regolarmente presentate, saranno valutate con riferimento alla seguente griglia di valutazione che prevede il raggiungimento massimo di 60 punti: Soggetto richiedente Il punteggio viene attribuito in relazione all'anzianità di iscrizione al registro regionale del volontariato o per le associazioni non iscritte in relazione alla data di costituzione Partner Collaborazione con altre Organizzazioni di volontariato iscritte non iscritte al registro regionale del volontariato, e/o altri organismi no profit, e/o enti pubblici La scheda progetto La congruenza fra contenuti, organizzazione, metodologia e dislocazione territoriale dell intervento rispetto agli obiettivi definiti e la coerenza con quanto previsto nel regolamento Congruenza dei costi rispetto agli obiettivi dell iniziativa Fino ad un massimo di 10 punti Fino ad un massimo di 15 punti Fino ad un massimo di 20 punti Fino ad un massimo di 15 punti In relazione al punteggio conseguito verrà definito l'importo della compartecipazione economica del CESV Messina che non potrà essere superiore a 1.500.00 (millecinquecento/00). Le richieste saranno approvate dal Consiglio Direttivo sulla base dell istruttoria e della valutazione effettuata a cura di una commissione che annualmente viene nominata dal consiglio direttivo. Le richieste di patrocinio gratuito saranno valutate ed approvate direttamente dal Presidente che ne darà comunicazione al primo Consiglio Direttivo utile. ART. 9 MODALITÀ SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITÀ Il CESV Messina comunica in forma scritta l'esito della valutazione alle associazioni che hanno fatto domanda. Il CESV Messina si riserva di chiedere modifiche ed integrazioni alla richiesta presentata affinché siano rispettati i criteri del presente regolamento. Qualora la domanda sia accolta, occorre: che nel materiale predisposto dall associazione (inviti, lettere, manifesti, comunicati stampa, ecc.) per l iniziativa sia indicato che la stessa è realizzata con il sostegno del CESV Messina. che nel corso dell iniziativa e nel programma della stessa sia previsto l intervento di un rappresentante del CESV Messina, ove richiesto da quest ultima. Le associazione beneficiarie se ritenuto necessario al momento della valutazione, saranno convocate ad un incontro per la definizione dei tempi e delle modalità di realizzazione delle iniziative. 3
ART. 10 PAGAMENTO DELLE SPESE E LIQUIDAZIONE Per lo svolgimento dell iniziativa, l associazione di volontariato beneficiaria dovrà comunicare al CESV Messina preventivamente tutte le spese da sostenere in modo tale che si possa procedere al pagamento delle stesse, fino a concorrenza dell importo concesso. La quota a carico dell associazione potrà essere rendicontata anche con la valorizzazione di beni e servizi e nell uso gratuito di immobili, attrezzature etc.) A conclusione dell iniziativa l associazione dovrà allegare una breve nota scritta in cui evidenziare: l andamento dell iniziativa il numero dei partecipanti eventuali osservazioni. Sono ammissibili solo le spese direttamente collegate con la realizzazione dell iniziativa. A titolo esemplificativo si cita: materiale promozionale; rimborsi spesa per relatori, esperti, professionisti; noleggio attrezzature (sempre che le stesse non possano essere fornite, in uso, direttamente dal CSV) è da escludere la possibilità di acquisto di attrezzature; spese postali. ART. 11 NORMA DI SALVAGUARDIA In caso di esaurimento dei fondi sul capitolo di bilancio specificamente dedicato al sostegno a tali iniziative, il CESV Messina darà tempestiva comunicazione mediante il proprio sito internet all indirizzo www.cesvmessina.it e non accoglierà le richieste. ART. 12. - PUBBLICIZZAZIONI Il CESV Messina darà la massima informazione e pubblicizzazione al presente regolamento ed alle opportunità da esso offerte alle organizzazioni di volontariato attraverso i propri canali informativi. 4
Formulario SOSTEGNO INIZIATIVE DI PROMOZIONE DEL VOLONTARIATO 1 Dati generali 1.1 Enti coinvolti Ente Azione svolta nel progetto Ambito territoriale Ruolo 1 Natura giuridica 2 1.2 Settore di intervento (barrare la/le casella/e corrispondente/i) a) solidarietà sociale; b) socio-sanitaria; c) socio-culturale ed educativa; d) ambientale; e) promozione dei diritti civili e della persona; f) protezione civile 1.3 Ambito territoriale di intervento (barrare la/le casella/e corrispondente/i) Messina Coordinamento locale di Comunità Area jonica Coordinamento locale di Comunità di Milazzo Coordinamento locale di Comunità di Barcellona Pozzo di Gotto Coordinamento locale di Comunità di Patti Coordinamento locale di Comunità di Capo d'orlando Coordinamento locale di Comunità di Tusa 1 Proponente, Responsabile della partnership, Partner, Partner erogatore 2 OdV iscritta al Registro Regionale, OdV non iscritta, Associazione di Promozione Sociale, Cooperativa sociale etc. 5
Enti coinvolti 1.4 Odv Proponente o Responsabile della partnership Denominazione Sede legale Codice fiscale Sede Operativa (se diversa dalla sede legale) Telefono Fax e-mail Rappresentante legale 1.5 Partner OdV (aggiungere la tabella in relazione al numero di OdV coinvolte) Denominazione Sede legale Codice fiscale Sede Operativa (se diversa dalla sede legale) Telefono Fax e-mail Rappresentante legale Ente Partner Denominazione Sede legale Codice fiscale Sede Operativa (se diversa dalla sede legale) 6
Telefono Fax e-mail Rappresentante legale Presentazione dell ente 3 Natura giuridica ente Ente Erogatore Denominazione Sede legale Codice fiscale Sede Operativa (se diversa dalla sede legale) Telefono Fax e-mail Rappresentante legale Natura giuridica ente 1.6 Referente/coordinatore del progetto Cognome e Nome Domicilio Telefono Cell. Fax e-mail Esperienze di coordinamento di progetti 3 Mission, altri progetti realizzati, esperienze specifiche sul tema del progetto nell ultimo anno per le OdV non iscritte, negli ultimi 2 anni per gli altri soggetti 7
Esperienze sul tema specifico del progetto Altre informazioni (allegare curriculum) 8
2 Descrizione iniziativa 2.1 Titolo dell'iniziativa (per esteso) 2.2 Le attività in sintesi 2.3 Scopo intervento 2.4 Programmazione dettagliata Obiettivi specifici Azione 9
2.5 Destinatari (specificare se esistono destinatari specifici ed il numero che si intende coinvolgere) 2.6 Sede/i di svolgimento delle attività e date di realizzazione 2.7 Modalità di coinvolgimento del coordinamento locale (per le iniziative sui territori della provincia di Messina) 2.8 Attività di promozione del progetto (specificare le azioni di promozione e divulgazione del progetto) 2.9 Valutazioni intermedie e finali (Descrivere brevemente le modalità per verificare l andamento del progetto ed indicare in maniera specifica gli strumenti di valutazione e monitoraggio da utilizzare) 10
Schema per la presentazione del piano di costi A B C=A+B Scheda Analisi dei costi a carico del CESV Messina Cofinanziamento da parte dell'associazione Totale progetto CONSULENZE Descrizione Importi ( ) Importi ( ) Importi ( ) Totale consulenze SERVIZI Descrizione Importi ( ) Importi ( ) Importi ( ) Totale servizi MATERIALI Descrizione Importi ( ) Importi ( ) Importi ( ) Totale materiali GODIMENTO BENI DI TERZI Descrizione Importi ( ) Importi ( ) Importi ( ) Totale god. beni terzi LOGISTICA Descrizione Importi ( ) Importi ( ) Importi ( ) Totale logistica IMPORTO TOTALE 11