COMUNE DI CAMUGNANO (Provincia di BOLOGNA) C O P I A I Settore Funzinale: Finanziario Determinazione n. 2 del 29/01/2016 della Proposta n. 3/UOGENERALE del 29/01/2016 OGGETTO: AFFIDAMENTO INCARICO DI BROKERAGGIO DAL 01.01.2016 AL 31.12.2017.
DETERMINAZIONE - I Settore Funzinale: Finanziario - NR. 2 RESPONSABILE: Antonelli Denise OGGETTO: AFFIDAMENTO INCARICO DI BROKERAGGIO DAL 01.01.2016 AL 31.12.2017. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Visto il D.Lgs. n. 267/2000, come modificato ed integrato dal d.lgs. n. 126/2014; Visto il D.Lgs. n. 118/2011; Visto il D.Lgs. n. 165/2001; Visto lo statuto comunale; Visto il regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; Visto il regolamento comunale di contabilità; Visto il regolamento comunale dei contratti; Visto il regolamento comunale sui controlli interni; Visto il decreto prot. n. 3 DEL 02/01/2016 di conferimento dell incarico di dirigente/responsabile del servizio; Visto il decreto del Ministro dell Interno in data 28 ottobre 2015, con il quale è stato differito al 31 marzo 2016 il termine per l approvazione del bilancio di previsione dell esercizio 2016; Visti: l articolo 163 del decreto legislativo n. 267/2000; il punto 8 del principio contabile applicato della contabilità finanziaria (all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011); i quali disciplinano le modalità ed i limiti dell esercizio provvisorio; Richiamati: - la delibera di Consiglio Comunale n. 35 in data 28/7/2015 esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni, con cui è stato approvato il bilancio di previsione dell esercizio 2015 nonché la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio pluriennale per il periodo 2015-2017; - con delibera di Giunta Comunale n. 51 in data 28/7/2015, esecutiva, è stato approvato il Piano esecutivo di gestione provvisorio per l esercizio 2015; Viste: - La Deliberazione della Giunta Comunale n. 1 del 14/01/2016, esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. (Piano Economico di Gestione) provvisorio per l anno 2016, nonché è stata affidata, ai responsabili di settore la dotazione finanziaria; Premesso che: con deliberazione di Consiglio Comunale nr. 61 del 29.11.2012 è stata approvata la Convenzione per la gestione associata della procedura di aggiudicazione dei servizi assicurativi comunali, con scadenza 31/12/2017; che hanno formalmente aderito alla richiamata convenzione i Comuni di Camugnano, Castel di Casio, Castel d Aiano, Camugnano, Grizzana Morandi, Monzuno, San Benedetto Val di Sambro e Vergato; che la predetta convenzione ha individuato Comune Capofila il Comune di Vergato, a cui sono state attribuite tutte le funzioni relative alle attività procedurali ed istruttorie riferite all affidamento dei servizi assicurativi; Rilevato che con determina n. 78 del 29/03/2013 il Comune di Vergato ha approvato l aggiudicazione provvisoria della procedura aperta di cui sopra nonché l esito delle procedure negoziate attivate dal broker assicurativo Uniconsult srl per l affidamento dei lotti andati deserti, ai sensi dell art. 57 del d.lgs. 163/2006, e s.m.i.;
DETERMINAZIONE - I Settore Funzinale: Finanziario - NR. 2 RESPONSABILE: Antonelli Denise Tenuto conto che i contratti assicurativi stipulati a seguito della convenzione sopra richiamata hanno scadenza 31/12/2017; Constatato che è venuto a naturale scadenza il servizio di brokeraggio assicurativo affidato ad UNICONSULT INSURANCE BROKERS s.r.l.; Considerato, inoltre che: - i contratti assicurativi presentano profili di sostanziale complessità per quanto riguarda la valutazione complessiva del quadro di rischio e la gestione dei rapporti con le compagnie assicuratrici e, che è legittimo per le Amministrazioni Pubbliche fare ricorso alle prestazioni di operatori qualificati, specializzati nel brokeraggio assicurativo, secondo quanto disciplinato dal d.lgs. 209/2005; - la giurisprudenza amministrativa ha configurato l attività di brokeraggio come appalto di servizi e non incarico professionale; - non esistono in dotazione organica figure con le competenze professionali specifiche per lo svolgimento di tale compito; - il pacchetto assicurativo del Comune di Camugnano (relativo a beni mobili, immobili, strumentali, automezzi, personale dipendente, amministratori comunali e responsabilità terzi) il cui valore complessivo dei premi corrisposti per l anno in corso è di circa 51.558,29 con esclusione delle regolazione premi; - il servizio di brokeraggio non comporta per l Ente alcun onere diretto, né presente, né futuro per compensi, rimborsi o quant altro, in quanto lo stesso verrà remunerato, secondo consuetudine di mercato, da parte delle Compagnie di Assicurazione con le quali sono o verranno stipulate le polizze assicurative del Comune di Camugnano; Ritenuto di continuare ad avvalersi della collaborazione di un broker di assicurazioni anche per l anno in corso; Richiamato l art. 106 del D.lgs 07/09/2005 n. 209 in base al quale l attività di intermediazione assicurativa viene qualificata come il presentare o proporre prodotti assicurativi...o...prestare assistenza e consulenza finalizzate a tale attività e, se previsto dall incarico intermediativo, nella conclusione dei contratti ovvero nella collaborazione nella gestione o all esecuzione...dei contratti stipulati Visto il vigente regolamento dei procedimenti da seguire per l esecuzione di lavori e l acquisizione di beni e servizi in economia approvato con delibera del Consiglio Comunale n. 60 del 29/11/2012, esecutiva; Dato atto che l'importo dell'acquisizione del servizio è contenuto entro i limiti di valore che consentono comunque, ai sensi dell'articolo 125 del D.Lgs. 163/2006 l'affidamento diretto a cura del Responsabile del procedimento; Ravvisata la necessità di conferire l incarico di brokeraggio ad UNICONSULT INSURANCE BROKERS s.r.l. fino al 31/03/2017 (data di scadenza dei contratti assicurativi) in considerazione dei servizi offerti e della professionalità accertata; Visto il T.U.E.L. - D. LGS. N. 267/2000; Visto lo statuto dell'ente; Visto il regolamento comunale di contabilità;
DETERMINAZIONE - I Settore Funzinale: Finanziario - NR. 2 RESPONSABILE: Antonelli Denise D E T E R M I N A 1. per le motivazioni sopra richiamate, di affidare l incarico di brokeraggio assicurativo ad UNICONSULT INSURANCE BROKERS s.r.l. per la gestione e la personalizzazione delle polizze assicurative del Comune di Camugnano sino al 31/03/2017, (All. 1); 2. di dare atto che il servizio si intende conferito a titolo gratuito avendo il broker diritto, secondo gli usi del mercato, di ricevere una provvigione dalla Compagnia o dal suo agente per il lavoro di intermediazione e gestione svolti.
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - I Settore Funzinale: Finanziario - NR. 2 DEL 29/01/2016RESPONSABILE: Antonelli Denise OGGETTO: AFFIDAMENTO INCARICO DI BROKERAGGIO DAL 01.01.2016 AL 31.12.2017. DISCIPLINARE DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO Allegato alla determinazione n. ART. 1: OGGETTO DELL INCARICO Il Servizio di cui al presente disciplinare concerne lo svolgimento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo ai sensi dell art. 1 della Legge 28/11/1984, n 792, nell ambito dei rischi tutti connessi alle attività istituzionali del Comune di Camugnano e, in particolare, i rischi: 1) POLIZZA DI ASSICURAZIONE INFORTUNI SOGGETTI DIVERSI; 2) POLIZZA DI TUTELA GIUDIZIARIA SPESE LEGALI AMMINISTRATORI, DIRIGENTI E DIPENDENTI DEGLI ENTI LOCALI; 3) POLIZZA DI ASSICURAZIONE DELLA RESPONSABILITA CIVILE VERSO TERZI E VERSO I PRESTATORI DI LAVORO; 4) POLIZZA DI ASSICURAZIONE FURTO E RAPINA DEI BENI MOBILI; 5) POLIZZA DI ASSICURAZIONE ALL RISKS IMPIANTI ED APPARECCHIATURE ELETTRONICHE; 6) POLIZZA DEI DANNI ACCIDENTALI, INCENDIO, FURTO ED EVENTI SPECIALI AI VEICOLI NON DI PROPRIETA DELL ENTE, UTILIZZATI DA AMMINISTRATORI E DIPENDENTI PER RAGIONI DI SERVIZIO (ARD E KASKO); 7) POLIZZA DI ASSICURAZIONE INCENDIO GARANZIE ACCESSORIE PATRIMONIO IMMOBILIARE E MOBILIARE DELL ENTE; 8) POLIZZA CUMILATIVA R.C.A. E AUTO RISCHI DIVERSI VEICOLI A MOTORE E NATANTI; 9) POLIZZA DI ASSICURAZIONE DELLA RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI PER DANNI PATRIMONIALI, RESPONSABILITÀ AMMINISTRATIVA DEGLI AMMINISTRATORI, DEI DIPENDENTI AMMINISTRATIVI, DEI DIPENDENTI TECNICI E DEI PROGETTISTI INTERNI. nonché tutti quelli che il Comune riterrà meritevoli di analisi e di tutela. ART. 2: PRESTAZIONI Il Comune di Camugnano con sede in Piazza Kennedy 1-40032 Camugnano BO nella persona di dirigente Area di Staff, di seguito denominato Ente, autorizza il Broker Uniconsult Srl con sede in Via Emilio Lepido n. 182/2 40132 Bologna nella persona di legale rappresentante della Società, di seguito denominato Broker, a provvedere, a nome e nell interesse proprio, a quanto segue: individuazione e analisi dei rischi dell Ente e successiva individuazione ed esplicazione delle coperture assicurative occorrenti, per l impostazione di un corretto programma assicurativo; svolgimento dell attività di risk-management e suo successivo sviluppo in collaborazione con il personale del Comune addetto al Servizio Assicurazioni; consulenza nell impostazione del programma assicurativo mediante l applicazione delle tecniche della gestione dei rischi ; COMUNE DI CAMUGNANO (BO) Disciplinare di Incarico per il Servizio di Brokeraggio Assicurativo per piena conoscenza e accettazione integrale Timbro e firma (del legale rappresentante) (Comune di Camugnano) Timbro e firma (del legale rappresentante) (Uniconsult Srl) Data
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - I Settore Funzinale: Finanziario - NR. 2 DEL 29/01/2016RESPONSABILE: Antonelli Denise assistenza nella predisposizione di capitolati contenenti garanzie in linea con le specifiche esigenze di tutela dell Ente, nonché nell esperimento delle procedure di gara per l affido delle coperture assicurative; assistenza nelle fasi successive alle procedure di gara, in particolare nella valutazione delle offerte formulate dalle compagnie in sede di gara, ferma restando l esclusiva ed inderogabile competenza dell Ente nella scelta del contraente e nella conseguente stipulazione del contratto assicurativo; assistenza nella fase di stipulazione dei contratti aggiudicati, al fine di garantire l esatta rispondenza dei medesimi agli esiti di gara ed alle condizioni richieste dall Ente; garanzia di consulenza ed assistenza continuativa nelle varie fasi successive della gestione contrattuale, inclusa la gestione dei sinistri attivi e passivi. La gestione dei sinistri attivi avverrà per il tramite la società del Gruppo, la MAG JLT Consulting senza alcun aggravio di spesa a carico del Comune; sponsorizzazione di un evento organizzato o patrocinato dal Comune di Camugnano per un importo complessivo pari ad 500,00 (cinquecento); In ogni caso il Broker non assumerà alcuna iniziativa senza preventivo accordo con l Ente e senza la relativa formale approvazione da parte della stessa. La sottoscrizione dei contratti assicurativi intermediati, loro appendici, variazioni e/o integrazioni, rimane di esclusiva competenza dell Ente ART. 3: DURATA DELL INCARICO Il presente incarico ha la durata di anni 2 (due) a decorrere dal 31.12.2015 e fino al 31.12.2017. ART. 4: COMPENSI Tutte le prestazioni fornite dal Broker, nella sua qualità di mediatore di assicurazione, sono, per l Ente, a titolo gratuito e, quindi, nessun onere sarà posto a carico della predetta, in quanto l opera del Broker verrà remunerata dalle Compagnie di assicurazione con le quali verranno stipulate le polizze. Relativamente alle polizze di assicurazione vigenti ed attive all atto della sottoscrizione del presente contratto, è fatta salva la facoltà in capo all Ente di trasferire a vantaggio del Broker, mediante formale richiesta rivolta alle Compagnie assicuratrici, la titolarità della clausola broker eventualmente nelle stesse contenute. Resteranno, in ogni caso, di esclusiva competenza del Broker risultante incaricato all atto della stipula o del rinnovo dell ultima annualità delle citate polizze le provvigioni e competenze attive tutte riferibili alle stesse, loro appendici, atti di variazione e regolazione. ART. 5: INADEMPIENZE CONTRATTUALI L Ente ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti in relazione all attività del Broker, tenuto conto della natura dell incarico, nei termini previsti dalla Legge n 792/84 ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni del Broker. COMUNE DI CAMUGNANO (BO) Disciplinare di Incarico per il Servizio di Brokeraggio Assicurativo per piena conoscenza e accettazione integrale Timbro e firma (del legale rappresentante) (Comune di Camugnano) Timbro e firma (del legale rappresentante) (Uniconsult Srl) Data
ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - I Settore Funzinale: Finanziario - NR. 2 DEL 29/01/2016RESPONSABILE: Antonelli Denise ART. 6: ONERI A CARICO DELLA SOCIETA DI BROKERAGGIO Sono a carico del Broker: - tutte le spese e gli oneri necessari per l espletamento del Servizio; - tutti i rischi connessi e derivanti dall esecuzione del Servizio. ART. 7: FORO COMPETENTE Per ogni controversia che dovesse insorgere fra le parti durante il periodo di durata del Servizio sarà esclusivamente competente il Foro di Bologna COMUNE DI CAMUGNANO (BO) Disciplinare di Incarico per il Servizio di Brokeraggio Assicurativo per piena conoscenza e accettazione integrale Timbro e firma (del legale rappresentante) (Comune di Camugnano) Timbro e firma (del legale rappresentante) (Uniconsult Srl) Data
COMUNE DI CAMUGNANO (Provincia di BOLOGNA) Letto, approvato e sottoscritto. Il Responsabile d'area F.to Antonelli Denise Adempimenti preliminari alla proposta di Determina n. 3 /UOGENERALE del 29/01/2016 (art. 183, 9 comma, T.U.E.L. approvato con D.Leg.vo 18.08.2000, n. 267) ATTESTAZIONE DI REGOLARITA' CONTABILE E DI COPERTURA FINANZIARIA Ai sensi dell'art. 151, 4 comma, del T.U.E.L. approvato con D. Leg.vo n. 267 del 18.08.2000, si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria. IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI (F.to Antonelli Denise) RIFERIMENTI CONTABILI IMPEGNO ESERCIZIO CAPITOLO DESCRIZIONE IMPORTO Il sottoscritto visti gli atti d'ufficio; Attesta che la presente determina in data odierna 03/02/2016 è stata pubblicata in elenco nel sito web istituzionale di questo comune per 15 giorni consecutivi. F.to L'Incaricato alla Pubblicazione ***************************************************************************************** Si attesta che la presente determina è copia conforme al suo originale per quanto riguarda il contenuto del provvedimento e per quanto riguarda tutte le attestazioni ad esso riferite. Camugnano, lì 04/02/2016 IL SEGRETARIO COMUNALE