Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione della Domanda di Adesione al Bando Voucher MiniBond Pagina 1
Indice 1. Introduzione... 3 1.1 Scopo e campo di applicazione... 3 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)... 3 2. Accesso a SiAge... 4 3. Presentazione della Domanda di Adesione... 7 3.1 Modulo 1 Requisiti di accesso... 10 3.2 Modulo 2 Dati della domanda... 14 3.3 Modulo 3 Documenti... 23 3.4 Modulo 4 Pagamento bollo... 27 4. Area Pratiche... 33 Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Elenco Bandi in primo piano... 8 Figura 7 Modulistica... 9 Figura 8 Modulo 1 Requisiti di accesso... 12 Figura 9 Modulo 2 Dati della domanda... 19 Figura 10 Modulo 2 Investitori che hanno rilasciato impegno alla sottoscrizione... 20 Figura 11 Modulo 2 Dettaglio Dichiarazioni per lo stacco del CUP.... 21 Figura 12 Modulo 3 Documenti... 24 Figura 13 Modulo 3 Documenti di Impegno alla sottoscrizione rilasciato dall'investitore/i indicato/i... 25 Figura 14 Modulo 4 - Pagamento bollo... 27 Figura 15 Riepilogo dati pagamento... 28 Figura 16 Pagamento - 1... 29 Figura 17 Pagamento eseguito... 29 Figura 18 Modulo 4: Esito pagamento Positivo... 30 Figura 19 Invio al Protocollo... 31 Figura 20 Stato pratica... 32 Figura 21 Menu Pratiche - Tutte... 33 Figura 22 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato... 34 Figura 23 Quadro Riassuntivo domanda presentata... 35 Figura 24 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica... 35 Figura 25 Quadro Riassuntivo Prendi in carico... 36 Figura 26 Fascicolo progetto... 36 Figura 27 Modulistica Modulo di adesione presentato... 37 Pagina 2
1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del Bando Voucher MiniBond : Accesso a SiAge Compilazione Domanda di Adesione Area Pratiche 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3
2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: https://www.siage.regione.lombardia.it/ Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4
Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. È disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/. Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. Il sistema si apre con il Profilo Cittadino attivo nel caso di primo accesso a sistema, altrimenti si apre con l ultimo profilo utilizzato attivo. Pagina 5
Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Si ricorda che sono disponibili il manuale e il tutorial relativi alle operazioni profilazione a SiAge di supporto agli utenti sul sito: http://www.agevolazioni.regione.lombardia.it Pagina 6
3. Presentazione della Domanda di Adesione Per procedere alla compilazione del modulo Domanda di Adesione dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: 1. Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo 2. Cliccare su Cambia Profilo per selezionare il profilo dell impresa per conto della quale di intende presentare la domanda di finanziamento. Pagina 7
Figura 5 Selezione profilo 3. Accedere all area Bandi in cui è possibile visualizzare l elenco dei bandi a cui il profilo selezionato può partecipare. Figura 6 Elenco Bandi in primo piano Cliccando su DETTAGLIO il sistema apre il collegamento alla pagina www.agevolazioni.regione.lombardia.it, da cui è possibile visualizzare le informazioni principali sul bando e accedere alla eventuale manualistica presente. Cliccando su ADERISCI il sistema genera la domanda di adesione suddivisa in 4 moduli. Pagina 8
Figura 7 Modulistica La data di apertura del bando in oggetto è fissata per il giorno 18/02/2016 alle ore 09.00. Il bando resterà aperto fino ad esaurimento risorse. Pagina 9
3.1 Modulo 1 Requisiti di accesso Pagina 10
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Figura 8 Modulo 1 Requisiti di accesso Il primo modulo richiede la verifica e la compilazione dei dati riportati dal sistema. Prendere visione e integrare ove richiesto le informazioni del Soggetto Richiedente. Pagina 12
Non sono ammesse le imprese appartenenti ai settori L Attività Immobiliari e K Attività finanziarie e assicurative del Codice attività primaria (ATECO 2007). Continuare la compilazione del modulo visionando i dati della Sede legale e compilando quelli in merito alla Sede Operativa. La sede operativa e/o la sede legale deve essere ubicata in Lombardia. Inserire le informazioni relative al Legale Rappresentante, alle Coordinate bancarie e in merito al Responsabile del progetto /Contatto Operativo. In funzione dei dati inseriti il sistema richiederà la compilazione di campi aggiuntivi. All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di eliminare in qualunque momento la pratica in lavorazione. In tal caso la pratica assume lo stato Eliminata ma continua ad essere visualizzabile in sola lettura nel menù Pratiche - Tutte cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo. permette di avanzare al passo successivo di compilazione. I campi marcati all asterisco sono obbligatori. Al termine della compilazione cliccare su per passare al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 13
3.2 Modulo 2 Dati della domanda Pagina 14
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Figura 9 Modulo 2 Dati della domanda In questo modulo è necessario compilare i Dati della domanda. Inserire le informazioni relative alla Sottoscrizione Minibond. Il Valore emissione deve essere un valore compreso tra 1 milione e 20 milioni di euro. Cliccare su in corrispondenza degli Investitori che hanno rilasciato impegno alla sottoscrizione per accedere alla pagina di dettaglio degli investitori da inserire. Pagina 19
Figura 10 Modulo 2 Investitori che hanno rilasciato impegno alla sottoscrizione Compilare la sezione inserendo i dati dell investitore che ha già rilasciato un impegno alla sottoscrizione dei Minibond inserendo tutte le informazioni richieste. Al termine cliccare su confermar ei dati inseriti e tornare al Modulo 2. per I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. L operazione è da ripetere per tutti gli investitori. Riprendere la compilazione del modulo e valorizzando i Costi emissione minibond e le Informazioni Economico- Finanziarie. Il Contributo regionale a fondo perduto non può superare i 30000 euro. Compilare gli Indicatori di bilancio. Pagina 20
Il Patrimonio Netto ( ultimo bilancio approvato) deve essere maggiore di 0. In funzione di quanto inserito il sistema valorizzerà l area denominata INDICATORE DA DGR 4084 DEL 25/9/2015. È inoltre possibile Indicare se il/i progetto/i di investimento prevedono le tipologie di attività elencate selezionando una o più voci tra quelle proposte. La media del fatturato degli ultimi due esercizi non deve essere inferiore a 5 milioni di euro. Il Margine Operativo Lordo (MOL) deve essere superiore al 5% dei ricavi. Il rapporto tra posizione finanziaria netta e patrimonio netto non deve essere superiore a 2,5. Il rapporto tra MOL ed oneri finanziari non deve essere inferiore a 3. Continuare la compilazione del modulo indicando le Dichiarazioni per lo stacco del CUP. Il sistema in automatico presenta il campo Natura. È necessario indicare la Natura del progetto proposto. In funzione di quanto selezionato il sistema richiederà a cascata la compilazione di ulteriori campi. Figura 11 Modulo 2 Dettaglio Dichiarazioni per lo stacco del CUP. Pagina 21
I campi proposti variano in funzione delle selezioni fatte. Continuare la compilazione indicando le Informazioni sull'impresa e le Dichiarazioni. Le dichiarazioni sono obbligatorie e devo essere selezionata tutte. Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. Pagina 22
3.3 Modulo 3 Documenti Nel terzo modulo è necessario allegare la documentazione richiesta dal bando. Tale documentazione può variare in funzione delle informazioni inserite nei moduli precedenti. Pagina 23
Figura 12 Modulo 3 Documenti Nell area Documenti da scaricare vi è la lista dei documenti da scaricare, compilare e ricaricare a sistema. Effettuare l upload dei documenti richiesti nella sezione Documenti da caricare. Si segnala che il documento relativo alla Centrale rischi, di cui alla lettera m) dell'art. 5.2 dell'avviso pubblico, deve essere caricato sul sistema unitamente a uno dei documenti previsti alle lettere c), d), e), o g). Cliccare su SFOGLIA per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su per completare l operazione. È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sull icona. Pagina 24
È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. È obbligatorio effettuare l upload a sistema dei documenti marcati da asterisco. Modulo anticiclaggio, Dichiarazione sostitutiva per la concessione di aiuti in De minimis base e Bozza bilancio ultimo esercizio chiuso ( da approvare) devono essere digitalmente firmati a cura del rappresentante legale. Se è stato incaricato un soggetto esterno per la gestione della pratica il sistema richiederà l upload della Delega al soggetto esterno da contattare digitalmente firmata. Cliccare su per aprire la pagina di upload dei documenti di Impegno alla sottoscrizione rilasciato dall'investitore/i indicato/i. Figura 13 Modulo 3 Documenti di Impegno alla sottoscrizione rilasciato dall'investitore/i indicato/i Compilare la descrizione, caricare il documento dell Impegno e cliccare su confermare gli upload effettuati e tornare al Modulo 3. per Pagina 25
Cliccare su digitalmente, a cura del rappresentante legale, e ricaricarla a sistema. per effettuare il download della domanda di partecipazione, firmarla Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema verifica che sia stata caricata tutta la documentazione richiesta. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario i documento mancanti per poter proseguire. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si Pagina 26
3.4 Modulo 4 Pagamento bollo Nel quarto modulo è possibile procedere con il pagamento dell imposta di bollo ed effettuare l invio della Domanda di adesione. Figura 14 Modulo 4 - Pagamento bollo Cliccando su PAGA BOLLO il sistema apre la pagina di riepilogo dei dati i pagamento. Pagina 27
Figura 15 Riepilogo dati pagamento Verificare la correttezza dei dati e cliccare su ESEGUI PAGAMENTO pagamento on line. per accedere al servizio di Pagina 28
Figura 16 Pagamento - 1 Compilare la maschera inserendo le informazioni obbligatorie marcate a asterisco e cliccare su PROCEDI per confermare il pagamento. Figura 17 Pagamento eseguito Pagina 29
Cliccare su per ritornare al Modulo 4. Figura 18 Modulo 4: Esito pagamento Positivo Contestualmente al pagamento verrà inviata una mail con allegata la ricevuta. A questo punto l esito del pagamento risulta Positivo. Cliccando sul pulsante volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si L operazione è possible solo se NON è stato effettuato l invio della pratica.' Sarà necessario completare la procedura di presentazione della domanda di adesione cliccando su INVIA AL PROTOCOLLO. Pagina 30
Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda di contributo verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 19 Invio al Protocollo Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO PRATICA. Pagina 31
Figura 20 Stato pratica Pagina 32
4. Area Pratiche In qualunque momento è possibile accedere alla propria pratica tramite il menu PRATICHE. Da questa area è possibile accedere alle pratiche: DA LAVORARE: ovvero tutte le pratiche di cui l utente ha in carico la compilazione; TUTTE: ovvero tutte le pratiche visibili dall utente. Figura 21 Menu Pratiche - Tutte E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 33
Figura 22 Menu Pratiche Tutte Dettaglio del procedimento selezionato Cliccare sulla pratica di interesse per accedervi. All interno della propria pratica, oltre alla modulistica del bando, è possibile consultare le seguenti macrosezioni: Quadro riassuntivo: riporta le informazioni più significative riguardo al bando ed alla pratica Pagina 34
Figura 23 Quadro Riassuntivo domanda presentata Dal Quadro riassuntivo di una domanda in lavorazione è possibile procedere con lo sblocco della pratica cliccando su. In questo modo la pratica non è più in carico all operatore che la sta compilando ed è accessibile ad un altro utente profilato per il medesimo soggetto che potrà prenderla in carico cliccando su la compilazione. e continuandone Figura 24 Quadro Riassuntivo Sblocca pratica Pagina 35
Figura 25 Quadro Riassuntivo Prendi in carico Fascicolo progetto: contiene i documenti che vengono caricati e scaricati dall utente. Figura 26 Fascicolo progetto Cliccando sul documento di interesse si attiva il bottone da cliccare per effettuarne il download. Modulistica: in cui è possibile visualizzare i dettagli della pratica. Pagina 36
Figura 27 Modulistica Modulo di adesione presentato Pagina 37