APPROVATO CON DELIBERAZIONE C.C. N. 51 DEL 30.11.2011 REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLE RIPRESE AUDIO- VIDEO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE COMMISSIONI CONSILIARI. Indice Art. 1 Finalità. Art. 2 Funzioni. Art. 3 Obbligo di comunicazione. Art. 4 Registrazione audio-video da parte di soggetto appaltatore del servizio. Art. 5 Giornalisti e operatori televisivi. Art. 6 Spazi a disposizione la registrazione audio-video. Art. 7 Altri soggetti eventualmente autorizzabili Art. 8 Procedura di autorizzazione delle riprese audio-video. Dichiarazione di responsabilità. Art. 9 Diritti dei consiglieri a non essere ripresi. Art. 10 Interviste Art. 11 Applicazione ********************** Art. 1 (Finalità) Il presente Regolamento disciplina il servizio di ripresa e trasmissione audio-video delle riunioni di Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari da parte di soggetti scelti a seguito di pubblica gara o altrimenti autorizzati. Art. 2 (Funzioni) Il Comune di Opera, in attuazione dello Statuto e del Regolamento del Consiglio Comunale, attribuisce alla diffusione audio-video delle sedute pubbliche del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari il fine di favorire la partecipazione dei cittadini all attività politico/amministrativa dell Ente. Art. 3 (Obbligo di comunicazione) I Presidenti dell organo consiliare/delle commissioni informano i consiglieri/commissari ed il pubblico, all inizio delle sedute, della eventuale registrazione audio-video dei lavori. Art.4 (Registrazione audio-video da parte di soggetto appaltatore del servizio). L amministrazione si riserva di poter provvedere alla registrazione audio-video dei lavori degli organi indicati negli articoli precedenti tramite risorse interne o appaltando il servizio a soggetti esterni, che si atterranno al relativo capitolato speciale di appalto. Art. 5 (Giornalisti e operatori televisivi)
E garantito il diritto di cronaca da parte di giornalisti professionisti/pubblicisti, che dovranno accreditarsi, con eventuali cineoperatori, fotografi, tecnici delle luci e del suono al seguito, entro le ore 18.00 del giorno precedente l inizio dei lavori, presso l ufficio stampa comunale. E facoltà del Presidente del Consiglio Comunale accettare richieste di accreditamento dopo il termine suddetto. Art.6 (Spazi a disposizione la registrazione audio-video) In occasione delle sedute consiliari l accesso alle pertinenze dell aula è consentito esclusivamente in appositi spazi, contrassegnati o comunque indicati, al momento dell accreditamento, dall ufficio stampa. Art.7 (Altri soggetti eventualmente autorizzabili ) Nelle more dell affidamento del servizio oggetto del presente regolamento, secondo quanto indicato nell art. 4, è facoltà del Presidente del Consiglio Comunale, sentito il parere dei capigruppo, autorizzare la registrazione audio-video dei lavori. La medesima facoltà è in capo al Presidente di ogni Commissione consiliare che, sentiti i membri della propria commissione, può autorizzare la registrazione audio- video dei lavori. E tassativamente vietata ogni altra attività privata di registrazione audio-video dei lavori del Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari. Art.8 (Procedura di autorizzazione delle riprese audio-video. Dichiarazione di responsabilità). Le richieste di autorizzazione devono inoltre essere presentate all ufficio stampa unitamente a specifica dichiarazione di assunzione di responsabilità debitamente sottoscritta, il cui schema è ivi allegato. Tali richieste vengono quindi trasmesse dall ufficio stampa: - al Presidente del Consiglio Comunale che si esprime, sentito il parere dei capigruppo, entro le ore 12.00 del giorno di convocazione dell organo consiliare. - al Presidente della Commissione consiliare interessata che si esprime, sentito il parere dei membri della commissione, entro le ore 12.00 del giorno di convocazione. Per l individuazione degli spazi a disposizione per l espletamento del servizio da parte dei soggetti eventualmente autorizzati ai sensi dell art.7, si rimanda al precedente articolo n. 6. Art. 9 (Diritti dei consiglieri di non essere ripresi) Il consigliere comunale che, eccezionalmente, non intenda farsi riprendere, comunica tale volontà al Presidente del Consiglio Comunale/di Commissione, prima dell inizio delle riprese: è facoltà del Presidente dell organo interessato autorizzare o meno la richiesta, sentiti i capigruppo/i membri della commissione. Art. 10 (Interviste) Gli Amministratori ed i Consiglieri comunali potranno concedere interviste, al fine di evitare ogni intralcio al lavori del Consiglio durante lo svolgimento delle sedute, esclusivamente all esterno della sala consiliare.
Art. 11 (Applicazione) Il presente regolamento, composto di n. 11 articoli, entra in vigore ad intervenuta esecutività della relativa deliberazione consiliare di approvazione. -Def. AAII/RC/SCDV 15.11.2011
Al Presidente del Consiglio Comunale/ Al Presidente della Commissione... Il sottoscritto (nome e cognome) Nato a.. Residente a in via. Recapito telefonico/email In qualità di... CHIEDE Di essere autorizzato a registrare la seduta del Consiglio Comunale/della Commissione.. di Opera che si terrà il giorno tramite il seguente strumento di registrazione audio/video. per il seguente uso:... a tal fine garantendo, sotto propria responsabilità, di non far uso illecito del materiale prodotto o tale da arrecare offesa o pregiudizio all assemblea e/o ai suoi membri ed in ogni caso di rispettare le norme vigenti in relazione all attività per la quale si chiede l autorizzazione. Si impegna altresì fin d ora a fornire Comune di Opera. immediatamente copia del materiale registrato al Con la sottoscrizione della presente il sottoscritto cede altresì fin da ora ogni diritto inerente alla registrazione audio/video che dallo stesso verrà effettuata. Si allega documento di identità Opera, li.. In fede
************************* Visto quanto sopra Il Presidente del Consiglio Comunale I I AUTORIZZA I I NON AUTORIZZA Opera, li. Comunale Il Presidente del Consiglio