Organizzazione servizio e-mail



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Francesco Gennai CNR - IAT Reparto elaborazione comunicazione e sicurezza dell informazione

Contenuti Modello CMDA (centralized management with delegated administration); Esperienza nell utilizzo del modello per l hosting del servizio di PE. 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 2

Organizzazione di un servizio di rete installazione/configurazione del sistema personale altamente specializzato monitoraggio ed operatività del servizio personale tecnico amministrazione personale non specializzato 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 3

Modello per l organizzazione di un servizio di rete

Centralized management with delegated administration (CMDA) gestione centralizzata del server (maintenance, monitoraggio, etc.) delega dell amministrazione del servizio (alle singole unità dell organizzazione) 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 5

Vantaggi del CMDA riduce il numero dei server al minimo numero tecnicamente richiesto semplifica il controllo e la gestione del servizio facilita l introduzione di nuovi servizi (come integrazione con directory) perchè si ha il controllo tecnico del servizio riduce i costi flessibile (max autonomia amministratori locali) preserva i tempi di risposta (per gli utenti) applicabile a diversi servizi: posta elettronica, web, dns. 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 6

Limitazioni del modello CMDA banda garantita (se si adotta su scala geografica) Infrastrutture sono affidabili, le distanze sono virtuali (valutare il ritardo nella comunicazione a livello locale); La comunicazione tra client e server può utilizzare un canale cifrato. 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 7

Applicazione del modello nel servizio di Posta elettronica Sviluppo di interfacce web per gli amministratori periferici -> creazione, modifica, cancellazione di mailbox, alias, liste distribuzione, etc. nel proprio/i dominio/i di PE Sviluppo accurato di CGI che si appoggia sulle API fornite dal prodotto di PE estensivo controllo degli errori 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 8

Ulteriori vantaggi del modello Riduce gli errori umani Non richiede personale specializzato Organizzazione host dei servizi di PE non gestisce la parte di amministrazione aumento dei domini non aumenta i compiti per l organizzazione che gestisce e monitorizza il servizio 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 9

La prima esperienza di utilizzo del modello CMDA

Hosting del servizio di PE per l Università degli Studi di Pisa 1994/95 Interfaccia a due livelli Il primo livello per gestire i sotto-domini di unipi.it per aggiungere/rimuovere sottodomini dal sistema di e-mail Il secondo livello per gestire caselle di posta elettronica e alias per gli utenti 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 11

Realizzazione Instradare il traffico di PE dell università verso il nostro sistema di e-mail -> inserito un MX record nel DNS dell università che puntava al nostro server di e-mail Per rendere flessibili le configurazioni degli utenti dell università (usare nomi di server nel dominio dell università) -> definiti CNAME mail.unipi.it -> mail.cnuce.cnr.it pop.unipi.it -> pop.cnuce.cnr.it smtp.unipi.it -> smtp.cnuce.cnr.it trasparenza della configurazione degli utenti (in caso di migrazione del servizio) 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 12

Introduzione del modello in altre realtà

Un esempio: situazione istituto CNUCE Da una indagine fatta nel 1997 sono risultati attivi, nel solo CNUCE, 52 smtp server (vecchie versioni, non correttamente configurate, non gestite). Punto di debolezza nella sicurezza dei sistemi. Problema: convincere le persone ad eliminare questi server (la flessibilità dell interfaccia di amministrazione e la trasparenza nella configurazione del servizio). 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 14

Introduzione del modello in realtà accademiche L interfaccia testuale -> web Hosting del servizio di PE per il CNR (area di Pisa, area Perugia, Istituti di Ancona, Terni, Matera) 18 domini Nell area di ricerca di Padova è attivo un analogo servizio In attivazione presso Università di Genova 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 15

Alcune note tecniche

Alcune note tecniche sul sistema di PE server ad elevate prestazioni e sicuro SMTP, POP e IMAP server MULTITHREAD database autenticazione sono diversi da quelli di sistema SASL (Simple Authentication and Security Layer - RFC2222) per supporto diversi metodi di autenticazione: metodi di autenticazione standard per evitare il transito in chiaro di user e password (CRAM-MD5 - RFC 2195, DIGEST-MD5 - RFC 2831) possibilità di sessioni TLS flessibilità in configurazione policy di sicurezza 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 17

Messaggio Multipurpose formato Internet RFC Mail 822Extensions (MIME) Headers, indirizzi To: From : cc: Subject Multipart Data message message (attachments) Normale parte testo Uno caratteri o più US-ASCII attachment (7bit) lunghezza linea limitata a 80 caratteri Immagine GIF Documento MS Word Messaggio rispedito (Forward) 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 18

Esempio messaggio MULTIPART From:... Subject:... Content-type: multipart/mixed; boundary=aaaconfine --AAAconfine parte contenente testo in US-ASCII infatti non e marcata con Content-transfer-encoding --AAAconfine Content-type: multipart/parallel; boundary=xxxsepara --XXXsepara Content-type: audio/basic Content-transfer-encoding: base64... dati audio codificati in base64 --XXXsepara Content-type: image/gif Content-transfer-encoding: base64... dati per immagine gif codificati in base64 --XXXsepara-- --AAAconfine Content-type: text/plain; charset=iso-8859-1 Content-transfer-encoding: quoted-printable testo scritto in ISO-8859-1, questo testo =E8 codificato con= =93quoted-printable=94 --AAAconfine-- 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 19

autenticazione SMTP logging username di chi invia il messaggio autorizzazione a fare relay (utile per consentire l utilizzo del server SMTP da postazioni remote anche in presenza di restrittive configurazioni anti-spamming) potenti capacità di filtraggio messaggi rimozione/sostituzione singola parte di un messaggio MIME supporto di SIEVE 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 20

Esempio: sostituzione parte di messaggio MIME Multipart From:... Subject:... Content-type: multipart/mixed; boundary=aaaconfine --AAAconfine Content-type: text/plain Caro Guido, ti invio il documento word Ciao, Antonio --AAAconfine Content-type: application/msword; text/plain name=relvir.doc AFFFAA7FHHJJAJJJDDFWFWFWFFWFFFD. Il file relvir.doc presente in questa parte di messaggio e stato cancellato perche probabile virus (relvir.doc) HHHSGWFFWDDEADDADADSDADADADDAD --AAAconfine-- 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 21

Politica amministrativa del servizio flessibile (NON dipende dal centro di gestione tecnica) Scelta dall amministratore del dominio Controlli ORBS, MAPS Filtraggio messaggi (in base MIME Content-type, nome file attachment, antivirus, dimensione, etc.) Delivery Notification relative ad un dominio possono essere generate come provenienti da postmaster@dominio (invece di un generico postmaster@localhost ) Esempio (prossima pagina): 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 22

Esempio: nome host: mail.iat.cnr.it dominio ospitato: ict.pi.cnr.it messaggio indirizzato a: mari.rossi@ict.pi.cnr.it mari.rossi NON esiste -> il sistema genera una Non-Delivery-Notification From: postmaster@ict.pi.cnr.it (non postmaster@mail.iat.cnr.it) Vantaggi: eventuali richieste di aiuto potranno essere indirizzate a chi veramente conosce l ambiente ICT.pi.cnr.it 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 23

Esempi di flessibilità amministrativa: gestione ORBS/MAPS se l indirizzo IP sorgente della connessione SMTP è presente in uno dei database ORBS o MAPS: si rifiuta la connessione si aggiunge una linea all header ( Esempio: X-MAPSORBS: <ip-address> ) Attualmente questo controllo viene fatto solo per messaggi diretti al dominio cnuce.cnr.it 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 24

Esempi di flessibilità amministrativa: filtri su attachment in base al nome file (se specificato) la parte di messaggio viene sostituita con un normale testo di avviso, lasciando invariate le eventuali altre parti della struttura MIME. Esempio: parti con estensione nome file uguale a.vbs vengono sostituite con una parte testo contenente l avviso su sostituzione. Attualmente la sostituzione è limitata solo ad alcuni domini (iat.cnr.it, cnuce.cnr.it, etc ) 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 25

Un caso limite (molto significativo) Domini con diverse policy di routing. Il caso di: xxx.pi.cnr.it e nic.it In ingresso soluzione semplice per mezzo di MX record In uscita: Internet via rete provider Lan NIC Router Internet via GARR Lan CNR PC client Address 1 Address 2 Mail server PC client 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 26

Affidabilità del servizio OpenVMS SCSI cluster costituito da due sistemi. Condivisione RAID disk array. Load balancing (a livello IP address); Questo ci abilita ad effettuare maintenance su un nodo, senza alcuna interruzione del servizio. 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 27

Interfacce di amministrazione Schema di naming Ogni dipartimento/istituto ha una propria politica per la definizione della parte locale dell indirizzo (cognome@dominio, nickname@dominio, nome.cognome@dominio) Le interfacce di amministrazione favoriscono l introduzione di uno schema di indirizzamento comune. 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 28

Interfacce di amministrazione Dal nome e cognome automaticamente creano l indirizzo ufficiale nome.cognome@dominio e gli alias: iniziale-nome.cognome@dominio cognome@dominio Gestiscono indirizzi di ruolo (segreteria@dominio, presidente@dominio) 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 29

Un approccio basato su Directory Server LDAP Query LDAP per: risoluzione indirizzi e alias autenticazione POP, IMAP e SMTP liste di distribuzione create/gestite dinamicamente risoluzione inversa degli indirizzi 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 30

Le statistiche di utilizzo del servizio

45000 Numero msg per dominio 40000 messages 35000 30000 25000 20000 15000 10000 cnuce.cnr.it guest.cnuce.cnr.it ias.tr.cnr.it iat.cnr.it ib.pi.cnr.it icas.pi.cnr.it ict.pi.cnr.it iggi.pi.cnr.it iirg.pi.cnr.it imc.pi.cnr.it imd.pi.cnr.it in.pi.cnr.it irpem.an.cnr.it itis.mt.cnr.it labnet.cnuce.cnr.it rag.pi.cnr.it xml.it 5000 0 Jan Feb Mar Apr 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 32

2.000 Traffico per dominio in MB 1.800 MB 1.600 1.400 1.200 1.000 800 600 400 cnuce.cnr.it guest.cnuce.cnr.it ias.tr.cnr.it iat.cnr.it ib.pi.cnr.it icas.pi.cnr.it ict.pi.cnr.it iggi.pi.cnr.it iirg.pi.cnr.it imc.pi.cnr.it imd.pi.cnr.it in.pi.cnr.it irpem.an.cnr.it itis.mt.cnr.it labnet.cnuce.cnr.it rag.pi.cnr.it xml.it 200 0 Jan Feb Mar Apr 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 33

500 Numero medio di msg/mailbox 450 400 msg 350 300 250 200 150 cnuce.cnr.it ias.tr.cnr.it iat.cnr.it ib.pi.cnr.it ict.pi.cnr.it iggi.pi.cnr.it iirg.pi.cnr.it imc.pi.cnr.it imd.pi.cnr.it in.pi.cnr.it irpem.an.cnr.it itis.mt.cnr.it 100 50 0 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 34 Jan Feb Mar Apr

Valutazione del servizio Istituti dove non hanno personale tecnico, hanno mostrato interesse per questo modello organizzativo. Il carico amministrativo è suddiviso tra tutte le unità Il server mail.iat.cnr.it gestisce 18 domini. Riduzione del numero di server da 18 (quelli ufficiali) a 1 mantenendo lo stesso numero di persone per la gestione del servizio (2) 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 35

Utilizzo delle interfacce web le operazioni critiche sono effettuate dal sistema (gli amministratori non devono essere utenti privilegiati); automaticamente implementa la policy decisa dall organizzazione per l indirizzamento (p. es. nome.cognome@dominio). 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 36

Conclusioni Investimenti nell implementazione del modello CMDA sono velocemente compensati dalla riduzione nei costi 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 37

Ambiente di utilizzo del CMDA Università, Pubblica Amministrazione, medie/grandi aziende, ISP CNR Istituti con sezioni distribuite sul territorio nazionale Tramite l interfaccia web i vari amministratori possono concorrere nel creare/cancellare mailbox e alias appartenenti allo stesso dominio. L interfaccia di gestione è accessibile via https. 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 38

Sviluppi futuri Applicazione del modello anche per i servizi di DNS in modo da distribuire i compiti amministrativi sulle unità periferiche 25 Gennaio 2001 III incontro GARR-B Francesco Gennai 39