PEC. Posta Elettronica Certificata. securepec.com

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1 PEC Posta Elettronica Certificata securepec.com

2 SECUREPEC La nuova evoluzione nell invio di messaggi La Posta Elettronica Certificata (PEC) è l evoluzione della posta elettronica convenzionale. E la posta elettronica del futuro, e nasce dall esigenza di rendere legalmente valido l interscambio di informazioni, in forma elettronica, tra soggetti pubblici e/o privati. I vantaggi di SECUREPEC Semplicità Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail ( Sicurezza Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti. Valore legale A differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch esse opponibili a terzi. (servizio ad esempio utile per l invio delle fatture) No Virus e Spam L identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dallo spam. Risparmio Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo. Costo fisso Il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all utilizzo.

3 Quando utilizzare SECUREPEC Per privati e aziende che vogliono evitare spese e code per l invio di raccomandate; Per privati e aziende che devono inviare documenti alla pubblica amministrazione; Per gli enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti o i cittadini; Per scambiare documentazione fra aziende e sostituire la posta cartacea; Per inoltrare circolari e direttive; Per l invio e ricezione di ordini, contratti, fatture; Per convocare Consigli, Giunte, Assemblee; Per la gestione di gare d appalto; Per l invio degli stipendi ai dipendenti. Come funziona 1. Il mittente - possessore di una casella di PEC - invia un messaggio ad un altro utente certificato. 2. L viene presa in consegna dal gestore del dominio certificato (Punto di Accesso) che la racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. 3. Il Punto di Accesso genera una ricevuta di accettazione che viene subito inviata al mittente. 4. Il Punto di Accesso indirizza l al gestore di PEC destinatario (Punto di Consegna). 5. Il Punto di Consegna verifica la firma e consegna il messaggio al destinatario. 6. Una volta consegnato il messaggio, il Punto di Consegna invia una ricevuta di avvenuta consegna all utente mittente. Caratteristiche Il messaggio non può essere alterato durante la trasmissione; Consente la privacy totale della comunicazione, avvenendo lo scambio dati in ambiente sicuro; Garantisce al mittente la certezza dell avvenuto recapito delle alla casella di posta certificata destinataria, con la spedizione di una ricevuta di consegna, in modo analogo alla tradizionale raccomandata A/R (e con lo stesso valore legale); Garantisce il destinatario da eventuali contestazioni in merito ad eventuali messaggi non ricevuti e dei quali il mittente sostiene l avvenuto l invio; Garantisce in modo inequivocabile l attestazione della data di consegna e di ricezione del messaggio e conserva la traccia della comunicazione avvenuta fra mittente e destinatario; Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per 30 mesi in un apposito registro informatico custodito dai gestori stessi: tale registro ha lo stesso valore giuridico delle ricevute.

4 Caratteristiche del servizio Il servizio ha un canone annuo di mantenimento e comprede: Spazio casella 1 GB Dimensione max allegati 50 MB Numero max destinatari 500 Notifica tramite Antivirus Antispam Ricezione non certificate IMAP Webmail Garanzia identità mittente Ricevuta avvenuta e mancata consegna Validità legale dei messaggi inviati/ricevuti Assistenza

5 Configurazione Istruzioni per la configurazione in Outlook Express della PEC. 1. Aprire il programma Outlook Express 2. Selezionare la voce Strumenti > Account nel menu del programma in alto. 3. Selezionare il tab Posta Elettronica 4. Cliccare sul pulsante a lato Aggiungi > Posta elettronica 5. Nome visualizzato: inserire il proprio nome e premere avanti 6. Indirizzo di posta elettronica: inserire il proprio indirizzo di posta elettronica nomeazienda@securepec.com e premere avanti 7. Server della posta in arrivo POP3: inserire pop3s.securepec.com 8. Server della posta in uscita SMTP: inserire smtps.securepec.com e premere avanti 9. Nome account: inserire il proprio indirizzo di posta elettronica nomeazienda@securepec.com 10. Password: inserire la password relativa alla casella e premere avanti 11. Clicca su Fine per salvare le impostazioni. 12. Selezionare la riga relativa alla casella creata e premere Proprietà 13. Selezionar il tab Server 14. Selezionare la casella Autenticazione del server necessaria e premere Impostazioni 15. Selezionare l opzione Accesso tramite 16. Inserire nomeazienda@securepec.com e relativa password, poi premere OK. 17. Selezionare il tab Impostazioni avanzate 18. Cambiare la porta della posta in uscita (SMTP) da 25 a Selezionare la casella Il server necessità di una connessione protetta (SSL) 20. Potete decidere se lasciare una copa del messaggio sul server, selezionando la casella Conserva una copia dei messaggi sul server 21. Premi OK per salvare e terminare le operazioni di configurazione PARAMETRI POP SMTP pop3s.securepec.com (Usare autenticazione protetta SSL - Porta 995) smtps.securepec.com (Usare autenticazione del server necessaria - Porta 465) AUTENTICAZIONE UTENTE nomeazienda@securepec.com PASSWORD **************

6 PEC Posta Elettronica Certificata RIVENDITORE AUTORIZZATO SECUREPEC ATIG SERVICE srl S.S. 11 Pad. Sup. 113/D (direzione Verona) Vicenza (Italy) Tel Fax E mail: info@atigservice.it Partita Iva e Codice Fiscale: securepec.com