Corso di Informatica CL3 - Biotecnologie Power Point Presentazioni Prof. Mauro Giacomini Dott. Josiane Tcheuko Informatica - 2006-2007 1
Obiettivi Le presentazioni sono strumenti che, permettono ad un relatore di spiegare ad un pubblico degli argomenti, con il supporto di : Testi Immagini Grafici Filmati Informatica - 2006-2007 2
Creare una presentazione(1) L unità fondamentale di una presentazione informatica è la diapositiva o slide Presentazione sequenza di diapositive. Definire gli argomenti (testi) della presentazione e suddividerli nelle varie slide in base alla loro priorità Informatica - 2006-2007 3
Creare una presentazione(2) Aggiungere le immagini, i disegni, i grafici o altri elementi necessari a supporto della presentazione Applicare uno sfondo comune a tutte le slide Applicare gli effetti di transizione tra diapositive Informatica - 2006-2007 4
Creare una presentazione(3) Provare i tempi di presentazione Aggiungere commenti alla presentazione e ad esempio stamparne una copia Informatica - 2006-2007 5
Sessione di lavoro Inizia con l avvio del programma Lo strumento fondamentale di una presentazione in Power Point sono le slide (diapositive) La sessione di lavoro mostra al suo interno una finestra contenente una nuova slide Informatica - 2006-2007 6
Ambiente di lavoro Ambiente di lavoro slide Informatica - 2006-2007 7
Menu file Il menu file permette di: creare salvare aprire stampare modificare le impostazioni di stampa di una presentazione Informatica - 2006-2007 8
Nuova presentazione(1) Finestra per la creazione di una nuova presentazione Informatica - 2006-2007 9
Nuova presentazione(2) Se viene scelta l opzione di una creazione guidata appare la seguente finestra Informatica - 2006-2007 10
Nuova presentazione(3) Power Point propone una serie di layout : modelli di impaginazione validi per la singola diapositiva. Ogni layout corrisponde ad una particolare organizzazione dei testi e delle immagini all interno della slide. Per default viene proposta la layout predisposta per ospitare un titolo ed un sottotitolo Informatica - 2006-2007 11
Nuova presentazione(4) Layout selezionando Nuovo dal menu File. Informatica - 2006-2007 12
Nuova presentazione(5) I tipi di layout prosopti sono quindi: Diapositiva titolo,sottotitolo Diapositiva solo titolo Elenco puntato Testo e grafico Etc Informatica - 2006-2007 13
Nuova presentazione(6) L opzione Modello struttura permette invece di utilizzare un modello già esistente di layout delle slide Informatica - 2006-2007 14
Chiusura e salvataggio di una nuova presentazione (1) Chiusura simile a Word,Excel Salvataggio cambiando il nome di default della presentazione ( Presentazione1) Se viene chiusa la presentazione e se è stato inserito del testo o un oggetto, verrà richiesto il salvataggio Informatica - 2006-2007 15
Chiusura e salvataggio di una nuova presentazione(2) Informatica - 2006-2007 16
Uscire da Power Point Dal menu File, Esci oppure un clic del mouse sul pulsante chiudi in alto a destra Informatica - 2006-2007 17
Formati di Power Point Formato pagina web Modello struttura, se si vuole un modello da riutilizzare per successive presentazioni File di tipo Gif, Bmp, Tiff, etc Altre versioni precedenti a quella in uso, per assicurare la cosiddetta portabilità verso il basso Informatica - 2006-2007 18
Apertura e modifica di un documento esistente Aprire una presentazione già salvata: Dal menu File selezionando il comando Apri Tramite il pulsante Apri dalla barra degli strumenti standard Dopo di che la presentazione viene aperta e vengono visualizzate le slide Informatica - 2006-2007 19
Menu Visualizza(1) Informatica - 2006-2007 20
Menu Visualizza(2) Visualizzazione normale: schermata a sinistra contenente il numero generale di diapositive ed a destra contenente la diapositiva corrente per essere modificata e sotto a quest ultima una zona apposita dedicata alle note del relatore Sequenza diapositive: a tutto schermo sono mostrate delle piccole icone con tutte le diapositive Pagina note: la diapositiva è posizionata in alto all'interno di un foglio di dimensioni A4, mentre nella parte in basso del foglio vi è una sezione lasciata ai commenti o note del relatore Informatica - 2006-2007 21
Menu Visualizza(3) Presentazione: avvia la presentazione Schema: varie visualizzazioni per la struttura Bianco e nero: attiva o disattiva la trasformazione della presentazione in una presentazione bianco e nero Miniatura diapositiva: attiva o disattiva la possibilità di vedere una finestra di anteprima della diapositiva Barre degli strumenti: possibilità di attivare, disattivare o personalizzare le varie barre degli strumenti (standard, formattazione, casella degli strumenti, ecc.) Informatica - 2006-2007 22
Menu Visualizza(4) Righello: visualizza il righello orizzontale (in alto) e quello verticale (a sinistra). La centratura prende come riferimento il centro della diapositiva Guide: visualizza le guide ossia i prolungamenti dei valori di centratura delle due barre di scorrimento. La guida ed il righello sono due ottimi strumenti per lavori che richiedono una certa precisione Intestazioni e piè di pagina Informatica - 2006-2007 23
Intestazione e piè di pagina Informatica - 2006-2007 24
Intestazione e piè di pagina Fornisce la possibilità di inserire: in basso a sinistra: la data e l'ora in vari formati con possibilità di aggiornamento automatico in basso al centro: il piè di pagina, ovvero una qualsiasi nota o didascalia in basso a destra: i numeri progressivi di pagina Informatica - 2006-2007 25
Modifica delle impostazioni di base Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo Strumenti di ingrandimento/zoom della pagina Modificare la barra degli strumenti Informatica - 2006-2007 26
Menu barre degli strumenti Informatica - 2006-2007 27
Personalizzazione di una barra degli strumenti Informatica - 2006-2007 28
Barre degli strumenti Le barre degli strumenti permettono di inserire in modo più agevole: testo immagini o ClipArt creare particolari effetti di animazione al testo e agli oggetti contenuti in una diapositiva formattare il testo, salvare documenti, creare tabelle,etc Informatica - 2006-2007 29
Inserimento di titoli e testo(1) Molto semplice differenti riquadri suggeriscono la modalità: portando il puntatore all interno dei rettangoli e facendo clic appare il cursore Sarà quindi sufficiente digitare una scritta e fare clic in un area vuota della diapositiva con confermare l inserimento Informatica - 2006-2007 30
Inserimento di titoli e testo(1) Inserimento del testo Informatica - 2006-2007 31
Inserimento di titoli e testo(3) Per aggiungere testo al di fuori degli spazi predefiniti (Titolo, Sottotitoli, Elenchi, Corpo) è possibile utilizzare una casella di testo dalla barra degli strumenti Disegno Le dimensioni della cella possono essere modificate trascinando i lati o gli angoli e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse Informatica - 2006-2007 32
Aggiungere una nuova diapositiva Utilizzare il seguente comando nella barra degli strumenti e scegliere il layout adeguato: Informatica - 2006-2007 33
Selezionare diapositive(1) Fare clic nell area diapositiva sulla sinistra del programma, nella quale sono visualizzati in miniatura i testi digitati In questo modo è possibile passare da una diapositiva ad un altra immediatamente Utilizzare la barra di scorrimento a lato della diapositiva visualizzata o utilizzare i pulsanti con le doppie frecce (Diapositiva precedente o successiva) situati sotto la barra di scorrimento Informatica - 2006-2007 34
Selezionare diapositive(1) Informatica - 2006-2007 35
Cancellare diapositive Per eliminare una diapositiva dopo averla selezionata è possibile utilizzare: il comando Elimina Diapositiva dal Menu Modifica Premere il tasto Canc da tastiera Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare e selezionare il comando Elimina Diapositiva dal Menu contestuale Informatica - 2006-2007 36
Duplicare le diapositive Il Menu dei pulsanti standard I comandi Copia e Incolla Il comando Duplica dal Menu Modifica Informatica - 2006-2007 37
Modificare il formato dei testi delle diapositive Selezionare le caselle di testo con un clic del mouse sui bordi o effettuare una selezione diretta del contenuto e poi agire sui pulsanti della barra Formattazione Ad esempio vengono visualizzati i pulsanti: Ombreggiato, Aumenta e Riduci Dimensioni, etc Informatica - 2006-2007 38
Sfondi Dopo aver inserito, ad esempio del testo, è possibile procedere all applicazione di uno sfondo uguale per tutte le diapositive della presentazione Informatica - 2006-2007 39
Assegnare uno sfondo(1) Per aggiungere uno sfondo comune a tutte le diapositive oppure applicarlo solo a quella selezionata è possibile scegliere dal menu Formato, il comando Sfondo Informatica - 2006-2007 40
Assegnare uno sfondo(2) Sarà così possibile modificare le impostazioni tra cui: colore, sfumature, trama, motivo, etc Informatica - 2006-2007 41
Pannello Strumenti da Disegno Oggetti (forme e testo) e modifica delle loro proprietà Il pannello da disegno è uno strumento molto utile in Power Point poiché consente di modificare le proprietà di molti oggetti Informatica - 2006-2007 42
Disegno(1) Il pannello presenta tutte le funzioni attive solo se si è creata almeno una pagina vuota con o senza testo o altri tipi di oggetti. Informatica - 2006-2007 43
Disegno(2) Informatica - 2006-2007 44
Disegno(3) Sono riportati di seguito alcuni esempi Informatica - 2006-2007 45
Linee(1) Dalla barra Disegno è possibile creare diversi tipi di linea. Per creare una linea semplice: Clic sulla linea per selezionarla e poi usando il destro, possiamo scegliere Modifica i punti dal menu che compare aggiungendone in qualsiasi posizione per modificarne la forma Informatica - 2006-2007 46
Linee(2) Selezionando uno dei punti della curva, possiamo modificare l'aspetto della linea utilizzando il seguente menu: Informatica - 2006-2007 47
Linee(3) Chiudi curva: attivando questa opzione da qualsiasi punto selezionato, unisce il primo e l'ultimo punto della linea in modo da creare una figura chiusa, qualsiasi sia la sua forma. Informatica - 2006-2007 48
Linee(4) Punto smussato: selezionando un punto in mezzo a due segmenti si può trasformare questo punto in un punto di smussatura trasforma il segmento in un segmento curvo modificandone il raggio di curvatura tramite la barra colorata in blu. Inserire punti poi clic col destro. Informatica - 2006-2007 49
Linee(5) Formato e forme: consente di modificare le proprietà delle linee (colore, tratteggio della linea, spessore, ecc.) Informatica - 2006-2007 50
Forme Dalla barra Disegno è possibile creare diversi tipi di forme (rettangoli, ovali, ecc.). Con il tasto sinistro del mouse: solo per certe forme, cliccandovi sopra, possiamo modificare l'aspetto tramite un piccolo rombo giallo. Informatica - 2006-2007 51
Barra disegno Anche per le forme si possono applicare diverse modifiche dalla barra di disegno. Modifiche su: colore di riempimento (e relative sfumature) e della linea; colore del carattere; stile linea e tratteggio; stile freccia; ombreggiatura e 3D. Informatica - 2006-2007 52
Frecce Stesse considerazioni fatte per le forme Per i connettori, Diagrammi di Flusso, Stelle e decorazioni, Callout valgono le stesse proprietà degli oggetti appena descritti Informatica - 2006-2007 53
Pulsanti di azione(1) Consentono di impostare un'azione tipo: riproduzione di un suono; avvio di un programma o spostamento all'interno della stessa presentazione. Ce ne sono 12 Informatica - 2006-2007 54
Pulsanti di azione(2) 1. Personalizzato: impostare l'azione che si vuole compia premendo il detto tasto durante la presentazione Informatica - 2006-2007 55
Pulsanti di azione(3) 2. Pagina iniziale: imposta le azioni di navigazione all'interno della presentazione data,è possibile aprire un URL in internet o un'altra presentazione. 3.?: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina Web, file PDF, documento di Word, ecc..) per fornire la risoluzione di problemi di qualsiasi natura 4. Informazioni: imposta un qualsiasi tipo di file (pagina Web, file PDF, documento di Word, ecc..) per fornire informazioni di qualsiasi natura 2 4 Informatica - 2006-2007 56
Pulsanti di azione(4) 5. Indietro o precedente: visualizza la slide precedente 6. Avanti o successivo: visualizza la slide successiva 7. Inizio: si posiziona all'inizio della presentazione 8. Fine: si posiziona alla fine della presentazione 9. Ritorno: ricarica l'ultima diapositiva visualizzata 5 9 8 Informatica - 2006-2007 57
Pulsanti di azione(5) 10. Documento: impos ta l'apertura di un documento 11. Suono: riproduce un suono standard o impostato da noi 12. Filmato: riproduce un filmato da noi impostato 10 11 12 Informatica - 2006-2007 58
Disegno Da notare che operando con il tasto destro del mouse su uno degli oggetti ora descritti è possibile modificarne forma, colore riempimenti e altri dei parametri già trattati, utilizzando il menu Formato Forme Altre forme: Consente l'inserimento di delle ClipArt memorizzate durante l'installazione del prodotto o scaricare dalla rete. Informatica - 2006-2007 59
Immagini(1) Per inserire delle immagini memorizzate o sul nostro disco o in rete o su qualsiasi altro dispositivo di memorizzazione si utilizza ancora il menu Inserisci oppure si può utilizzare il tasto apposito dalla barra Standard (se è stato precedentemente inserito) Informatica - 2006-2007 60
Immagini(2) Informatica - 2006-2007 61
Immagini(3) E' possibile inserimento tutti i tipi di immagini Informatica - 2006-2007 62
Immagini(4) Scegliendo l inserimento apparirà la finestra che consente di: 1. Inserire l'oggetto clipart all'interno della diapositiva 2. Visualizzare l'anteprima dell'immagine 3. Aggiungere l'immagine selezionata ad una delle categorie predefinite o creata da noi Informatica - 2006-2007 63
Immagini(5) Per inserire un'immagine da file, utilizzando i formati supportati, ci si dovrà, come al solito, muovere all'interno della finestra sottostante che consente di selezionare il formato e la locazione fisica dove si trova l'immagine Informatica - 2006-2007 64
Oggetti WordArt(1) Sono oggetti testuali con font, colori e forme predefinite che aiutano a migliorare le diapositive. Sono "Oggetti" quindi, si potranno applicare tutte le operazioni di modifica fino ad ora utilizzate inerenti la grandezza, forma, ecc.. Informatica - 2006-2007 65
Oggetti WordArt(2) Informatica - 2006-2007 66
Oggetti WordArt(3) Inserisci WordArt: consente di inserire all'interno della diapositiva altri oggetti WordArt Modifica TestoRaccolta WordArt: consente di modificare lo stile di una WordArt precedentemente creata, cliccando su uno stile, questo verrà applicato al testo Informatica - 2006-2007 67
Oggetti WordArt(4) Formato WordArt: con questa opzione si visualizza la finestra Formato utilizzata per modificare le proprietà degli oggetti Formato del testo: consente di modificare l'orientamento del testo Informatica - 2006-2007 68
Oggetti WordArt(5) Ruota per gradi: cliccando questa opzione, si può decidere se applicare un rotazione a mano libera sull'oggetto. Posizionando il mouse sopra uno di questi, la freccia prenderà la forma di una freccia ricurva su se stessa. Cliccare e tenere premuto mentre si imposta l'effetto di rotazione Orientamento Informatica - 2006-2007 69
Oggetti WordArt(6) Allineamento: consente di impostare la posizione di allineamento del testo dell'oggetto WordArt, all'interno della diapositiva Spaziatura caratteri: consente di impostare lo spazio tra i caratteri dell'oggetto WordArt Informatica - 2006-2007 70
Dal menu inserisci Grafici e tabelle Informatica - 2006-2007 71
Le animazioni(1) Possono essere applicate sfruttando differenti modi: tasto destro del mouse sull'oggetto scelto e clic su Animazione personalizzata Informatica - 2006-2007 72
Le animazioni(2) dalla Barra delle Formattazione dalla Barra delle Formattazione (presentazione) Informatica - 2006-2007 73
Le animazioni(3) 1. Titolo animato: consente di impostare una animazione per il titolo. Con un clic si applica un effetto di animazione standard, nel caso l'effetto non ci soddisfi si può sempre impostarne uno nuova dal tasto 12 Informatica - 2006-2007 74
Le animazioni(4) 2. Testo diapositiva animato: consente di impostare una animazione per il testo contenuto all'interno di una casella di testo. Al testo si potranno applicare gli effetti sotto riportati o utilizzarne altri ottenibili dal tasto 12 Informatica - 2006-2007 75
Le animazioni(5) 3. Auto 4. Volo 5. Clic foto 6. Lampeggiamento 7. Testo Laser 8. Testo macchina da scrivere 9. Ordine testo inverso 10. Testo caduta Informatica - 2006-2007 76
Le animazioni(6) 11. Ordine animazione: all'interno di una diapositiva con più oggetti consente di impostare le azioni sui vari oggetti numerandoli in sequenza e visualizzando una piccola finestrella di selezione 12. Animazione personalizzata 13. Anteprima animazione Informatica - 2006-2007 77
Transizione di diapositiva(1) E' possibile impostare una specifica modalità di transizione da una diapositiva all'altra di una stessa presentazione. Dal menu Presentazione alla voce Transizione diapositiva. Informatica - 2006-2007 78
Transizione di diapositiva(2) Informatica - 2006-2007 79
Transizione di diapositiva(3) Effetto: in questa sezione della finestra possiamo visualizzare direttamente un'anteprima dell'effetto che sarà applicato alla diapositiva, durante la presentazione, passando alla successiva. Sotto all'anteprima vi è la finestra di selezione che propone alcuni effetti predefiniti Informatica - 2006-2007 80
Transizione di diapositiva(4) Informatica - 2006-2007 81
Transizione di diapositiva(5) Applica a tutte e Applica: la prima opzione consente di applicare lo stesso effetto di transizione a tutte le diapositive della presentazione, la seconda opzione, consente di applicare l'effetto solo alla diapositiva su cui stiamo lavorando Avanzamento: all'interno di questa sezione si può decidere se effettuare il passaggio alla diapositiva successiva applicandone l'effetto di transizione o con un clic del mouse o Automaticamente dopo definendo i secondi (o i minuti). Informatica - 2006-2007 82
Transizione di diapositiva(6) Suono: è possibile impostare anche la riproduzione di un suono (o uno di quelli standard proposti o memorizzato su qualsiasi dispositivo) nel passare alla successiva diapositiva. Possibile impostare l'esecuzione di questo suono fino a che, in una differente diapositiva, non si sia impostato la riproduzione di un suono differente. Informatica - 2006-2007 83
L anteprima di stampa Per procedere con la stampa del documento, è consigliabile passare alla vista Anteprima di Stampa, raggiungibile dalla barra dei pulsanti standard oppure dal menu File. Tramite l anteprima si visualizzano le diapositive da stampare a tutto schermo e, con la barra di scorrimento verticale o i pulsanti di Pag, si visualizza la sequenza. Informatica - 2006-2007 84
Stampa della presentazione Quando viene premuto il pulsante di stampa viene visualizzata la stampante predefinita Informatica - 2006-2007 85
Stampa della presentazione E possibile scegliere: L intervallo di stampa: tutte le diapositive, diapositiva corrente, selezione, presentazione personalizzata o il numero di diapositive scelte dall utente Il tipo di stampa e quindi il numero di diapositive per foglio e l orientamento della pagina Se la stampa deve essere a gradazione di grigi o solo bianco e nero Il numero di copie Etc.. Informatica - 2006-2007 86
Scrittura equazioni Inserisci Oggetto: Microsoft Equation 3.0 Ampio insieme di simboli matematici e utilità grafiche proprie per la scrittura di formule. Informatica - 2006-2007 87