CITTA DI MOLFETTA (PROVINCIA DI BARI) SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO COPIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N.39 DEL 02/05/2011 Progressivo Generale n. 586 OGGETTO: Formazione Progetto INFINITY DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM. Ditta INFORMATICA SRL da Molfetta. Impegno di spesa 750,00= Emessa ai sensi Degli artt. 107-151 comma 4 183 comma 9 D.L.vo 267 del 18.08.2000 (T.U. Leggi sull ordinamento degli EE.LL.); Degli artt. 4, comma 2 e 17, D.L.vo n. 165 del 30.03.2001; Dello Statuto Comunale; De Regolamento di Contabilità; Della Delibera di Consiglio Comunale n. del di approvazione del Bilancio di Previsione Della Delibera di Giunta Comunale n. del i approvazione del PEG.
IL DIRIGENTE Premesso che con nota del 02/07/2009, la Ditta CDC INFONET SRL, ampiamente referenziata per le attività di sistemi telematici di archiviazione, pubblicazione, corrispondenza elettronica, ha presentato il progetto di creazione di una rete telematica di settore che consenta la condivisione di documenti, atti e provvedimenti all interno di una comunità di soggetti operatori definita (Dipendenti del Settore Ragioneria, Personale ed altri). Che la Ditta CDC INFONET SRL, ha proceduto ad un piano di personalizzazione di una piattaforma di una trasmissione e archiviazione telematica dei dati al fine di creare una community, che consente l accesso ai dati istruttori ovvero istituzionali messi in rete e di trattare gli stessi con tecnologie informatiche e multimediali secondo processi di alto contenuto tecnologico. Ritenuto necessario introdurre in un ottica sia di riduzione della spesa che di miglioramento del trattamento dei documenti quali appunti, relazioni, istruttorie, proposte di deliberazioni, note, parcelle e documenti storici e contabili, sistemi contabili, certificazioni interne da parte di tutta la struttura organizzativa del Settore Ragioneria Personale, Patrimonio, Rapporti con Aziende Controllate e Collegate, enfatizzando e potenziando la condivisione telematica di tali documenti all interno della comunità del Settore Ragioneria. Ritenuto opportuno, quindi, creare una banca dati e un sistema di corrispondenza interna basato su e-mail e messaggistica istantanea riducendo il consumo della carta e dell uso degli impianti telefonici, ossia avviare l effettivo processo di dematerializzazione dei flussi cartacei. Considerato che la Ditta CDC INFONET SRL, ha provveduto all installazione del Progetto INFINITY DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM.
Vista la nota n. 1089 del 10/01/2011 di cessazione della Ditta CDC INFONET SRL al servizio di manutenzione e assistenza programmi Zucchetti, e nota n. 1091 del 10/01/2011 che l INFORMATICA s.r.l. subentra come nuovo concessionario e distributore software Zucchetti. Visto il preventivo per la formazione di n. 15 ore dell applicativo Infinity Zucchetti presentato in data 08/04/2011 dalla Ditta l INFORMATICA s.r.l. da Molfetta per un importo complessivo di 750,00=. Dato atto che per la formazione del personale sono necessarie n. 15 ore, il cui costo complessivo ammonta a 750,00= IVA inclusa. Accertata la competenza all adozione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 107 del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; Visto il T.U.EE.LL., approvato con D.Lgs. 18/08/2000, n. 267; Visto il vigente Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto il regolamento Comunale per la disciplina dei Contratti; Determina 1. Di approvare la premessa quale parte integrante del predetto provvedimento; 2. Approvare il preventivo di spesa di 750,00=, presentato dalla Ditta l INFORMATICA s.r.l. da Molfetta per la formazione del personale relativo al pacchetto informatico denominato INFINITY DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ; 3. Impegnare la Spesa di 750,00= sul Cap. 11670, denominato, Acquisto per attività formativa Settore Finanze, Imp 737 anno 2011, per la formazione del personale relativo al pacchetto informatico denominato INFINITY DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM, prevista nel preventivo e liquidare previa
liquidazione tecnica, la fattura vistata dal Dirigente per regolare esecuzione per la formazione di cui al punto 2. 4. All originale è allegata l attestazione di copertura finanziaria e regolarita contabile a firma del Dirigente del Settore Economico Finanziario. IL DIRIGENTE Dott. Giuseppe D.co de Bari
IL DIRIGENTE Dott. Giuseppe D.co de Bari CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE LA PRESENTE DETERMINAZIONE E STATA PUBBLICATA ALL ALBO DELL ENTE IL PER GIORNI 15 CONSECUTIVI DAL AL IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Michele Camero Per l esecuzione: Al Sig. Sindaco Al Sig. Assessore alle Finanze Al Sig. Segretario Generale A