COMUNE DI TODI Provincia di Perugia

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1 N. REGISTRO GENERALE COMUNE DI TODI Provincia di Perugia DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE SERVIZIO I PERSONALE E SERVIZI ALLA PERSONA n. del OGGETTO: APPROVAZIONE AVVISO ESPLORATIVO PER LA RICERCA DI OPERATORI CHE FORNISCANO SOLUZIONI APPLICATIVE PER LA CREAZIONE E LA MANUTENZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO DEL COMUNE DI TODI. Atto comportante impegno di spesa Atto non comportante impegno di spesa

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso: - che con Delibera di Giunta Comunale N. 266 del 22/09/2011 è stato approvato il Progetto di aggiornamento del Sistema Informativo Comunale, il quale prevede, tra l altro la verifica, attraverso una gara ad offerta economicamente più vantaggiosa, dello stato dell offerta del mercato, per l individuazione della soluzione applicativa migliore che più si avvicina alle esigenze operative e funzionali dell Ente, oltre al rispetto della normativa vigente, ai sensi degli artt. 8 e 13 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con D.C.C. n. 27 del ; - che nella stessa Deliberazione è stato dato mandato al sottoscritto Responsabile del Servizio Personale e Servizi alla persona, di procedere alla messa a gara delle procedure informatiche di supporto ai seguenti servizi, per l attuazione di quanto previsto nel capitolo Conclusioni del progetto in questione: a. Servizi Demografici; b. Personale; c. Tributi; d. Area finanziaria; e. Area Segreteria Generale i. Protocollo informatico; ii. Delibere e determine; iii. Albo on line. f. Servizi domanda individuale (gestione mense scolastiche e trasporti); g. Controllo di gestione; h. Ordinanze; i. Gestione Contratti; j. Gestione Affissioni e pubblicità. - che il Progetto di aggiornamento del Sistema Informativo Comunale nel capitolo conclusioni, oltre a quanto esplicitato nel punto precedente, fissa alcuni criteri per la scelta degli Operatori per la fornitura di un sistema informatico integrato, in dettaglio: 1. Conversione archivi (esperienza pregressa); 2. Formazione e avviamento (tempi e modi); 3. Logica progettuale della nuova soluzione; 4. Totale indipendenza della piattaforma applicativa dal software di base e di sistema; 5. Soluzione totalmente funzionale rispetto alle modalità d uso che implicano l utilizzo della firma digitale avanzata, e della posta elettronica certificata; 6. Attivazione di un nucleo di servizi integrati on line ai cittadini; 7. Implementazione di procedure di E-governament; - che il panorama nazionale dispone di numerosi operatori e di diverse soluzioni applicative; - che, considerata la strategicità del bene, attraverso la scelta del fornitore, si intende garantire un adeguato livello di qualità, per tutelare il Comune di Todi, in virtù delle sue prerogative di acquisitore e di erogatore di servizi al cittadino; - che una soluzione software integrata sottende un notevole livello di complessità, di investimenti in ricerca, supporto e sviluppo da parte delle Società proponenti, tali da giustificare una selezione preventiva in base ai requisiti minimi indicati nel Progetto di aggiornamento del Sistema Informativo Comunale e nella Delibera di G.C. sopra citata; - che, per procedere alla selezione preventiva della migliore soluzione progettuale integrata, anche al fine di coinvolgere tutti gli operatori dell Ente interessati ai processi di sviluppo e di erogazione messi in atto dal fornitore, si intende pubblicare un Avviso esplorativo per la

3 Ricerca di operatori che forniscano soluzioni applicative per la creazione e la manutenzione del sistema informativo del Comune di Todi ; - che il suddetto avviso sarà corredato dei seguenti allegati, tesi a verificare la corrispondenza delle soluzioni proposte, alle indicazioni progettuali e alle necessità dei Servizi: A. Allegato 1 Scheda riepilogativa della soluzione software proposta; B. Allegato 2 - Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva certificazioni; C. Allegato 3 Deliberazione di Giunta n 266 del 22/09/2011 e Progetto di aggiornamento del Sistema Informativo Comunale; - Che, al termine delle procedure di selezione, i soggetti in possesso dei requisiti minimi richiesti, risulteranno essere:. coloro che risponderanno in maniera positiva a tutte le domande indicate nell Allegato 1 sezione A Requisiti di infrastruttura e pregressa esperienza,. coloro che, nel rispondere ai quesiti della Sezione B dell Allegato 1, Funzionalità dei singoli moduli software applicativi : Servizi finanziari, Servizi Demografici, Servizi tributari e riscossioni, Servizio Segreteria, Servizio Personale, non avrà.risposto negativamente a più di una domanda per ogni singolo modulo. Esempio: modulo: Servizio Finanziario domanda: interfaccia browser web supportati opzioni: Mozzilla Firefox: Risposta NO, Internet Esplorer: Risposta NO ecc. I suddetti soggetti verranno invitati a partecipare alla gara, secondo le indicazioni previste nel Regolamento Comunale per i lavori, forniture e servizi in economia, approvato con D.C.C. n 27 del 29/03/2007; - Ritenuto pertanto opportuno: -. approvare l Avviso esplorativo per la Ricerca di operatori che forniscano soluzioni applicative per la creazione e la manutenzione del sistema informativo del Comune di Todi e i relativi Allegati N. 1, 2 e 3, ai sensi degli artt. 8 e 13 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con D.C.C. n. 27 del ; -. procedere alla pubblicazione all Albo on line per la durata di 15 giorni successivi alla data di pubblicazione; - Accertata la regolarità tecnica della presente determinazione; - Visto l art. 107, commi 2 e 3, del D.Lgs , n. 267; - Visto l art. 109, comma 2, del D.Lgs , n. 267, - Visto il Decreto del Sindaco n. 11 del ; D E T E R M I N A 1) DI PRENDERE ATTO, per i motivi di cui in premessa, della Delibera di Giunta Comunale N. 266 del , con la quale è stato approvato il Progetto di aggiornamento del Sistema Informativo Comunale, il quale prevede, tra l altro la verifica, attraverso una gara ad offerta economicamente più vantaggiosa, dello stato dell offerta del mercato, per l individuazione della soluzione applicativa migliore, che più si avvicina alle esigenze operative e funzionali dell Ente, oltre al rispetto della normativa vigente ; 2) DI APPROVARE lo schema di Avviso esplorativo per la Ricerca di operatori che forniscano soluzioni applicative per la creazione e la manutenzione del sistema informativo del Comune di Todi, ai sensi degli artt. 8 e 13 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con D.C.C. n. 27 del ; 3) DI APPROVARE, altresì, gli allegati:

4 Allegato N. 1 Scheda riepilogativa della soluzione software proposta; Allegato N. 2 - Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva certificazioni; Allegato N. 3 Deliberazione di Giunta n 266 del 22/09/2011 e Progetto di aggiornamento del Sistema Informativo Comunale, che si allegano al presente atto, quali parti integranti e sostanziali. Il Responsabile del Servizio (Rag. Fausto Marconi)

5 COMUNE DI TODI Provincia di Perugia SERVIZIO 5 : FINANZE BILANCIO CONTABILITA FISCALE Il Responsabile del Servizio Contabile Preso atto che la presente determina n. del è stata ricevuta in data Eseguiti i controlli di propria competenza Visti gli impegni di spesa di seguito elencati regolarmente registrati: Centro di Costo Capitolo Peg. Importo in uro Numero Impegno o Sub- Impegno L Impiegato di Ragioneria addetto VISTA Il presente atto per la regolarità contabile attestandone la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs. 18/08/2000, N Lì Il Responsabile del Servizio Finanziario (Rag. Fausto Marchetti)

6 SERVIZIO AMMINISTRATIVO-LEGALE Il presente atto è divenuto esecutivo in data data di adozione con l apposizione del visto di regolarità contabile Lì, Il Responsabile dell'u.o. Segreteria ( ) Al Servizio proponente Al Servizio Finanze - Bilancio -Contabilità fiscale All'Albo Pretorio Al Direttore Generale per l esecuzione del presente atto. Lì, Il Responsabile dell'u.o. Segreteria ( )

7 N. Reg. Pubblicazione La presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all Albo Pretorio con inizio dal giorno e vi rimarrà per dieci giorni consecutivi. Lì, Il Messo Comunale La presente determinazione è stata pubblicata mediante affissione all Albo Pretorio dal al al n. senza opposizione o reclami. Lì, Il Responsabile dell'u.o. Segreteria ( )