COMUNE DI VALERA FRATTA Provincia di Lodi

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1 COMUNE DI VALERA FRATTA Provincia di Lodi Copia DETERMINAZIONE N. 185 Data di registrazione 01/12/2014 OGGETTO: AGGIORNAMENTO TECNOLOGICO ED AMPLIAMENTO SISTEMA INFORMATICO COMUNALE CON UP GRADE DI NUOVI SOFTWARE APPLICATIVI CIG.Z031202E38 IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 82 del , dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale veniva dato indirizzo ai competenti Responsabili di o di procedere alla sostituzione degli applicativi software mediante l attivazione di un sistema integrato comunale (SIC) ; Rilevato che, con il predetto atto di indirizzo, l Amministrazione comunale intende dotare di adeguati ed aggiornati applicativi integrati tutti i ed uniformare gli stessi nell ottica di conseguire la realizzazione del processo di aggiornamento tecnologico, ampliamento funzionale, gestione e manutenzione del sistema informativo comunale sotto il profilo infrastrutturale ed applicativo nonché uniformare gli applicativi in essere con i comuni di Marudo e Borghetto Lodigiano, enti con i quali è stato decisa una gestione associata dei vari servizi comunali Dato atto che questo o, sulla base della particolare tipologia di prestazione richiesta, comprensiva di fornitura di beni (acquisto di prodotti/programmi SW) e servizi (recupero dati formazione assistenza), ha proceduto ad effettuare un indagine di mercato attraverso la consultazione dei fornitori presenti sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A. ed ARCA SINTEL della regione Lombardia);

2 Riscontrato che la tipologia di offerta richiesta, nella sua integrale ed unitaria proposta economica, non è presente sul mercato elettronico e quindi, tenuto conto dei sistemi applicativi attualmente già in uso, questo o ha provveduto a richiedere alla Ditta Maggioli s.p.a. (Divisione informatica) di Sant Arcangelo di Romagna, quale software-house di riferimento, in quanto fornitrice dei sistemi applicativi attualmente in uso presso gli uffici comunali, per i quali è stato stipulato un contratto di assistenza sino al e pertanto, in quanto tale, ritenuta in grado di offrire adeguate garanzie di esperienza ed affidabilità - una proposta di offerta economica per la realizzazione di un progetto di ampliamento funzionale del sistema informatico comunale, allo scopo di realizzare un sistema totalmente integrato ed interoperabile, basato su una banca dati unica ed integrata per tutti i soggetti (fisici/giuridici) e per tutti i moduli applicativi; Ricordarti i più recenti orientamenti della magistratura contabile (da ultimo la sez.liguria della Corte dei conti) in ordine all acquisizione di lavori, servizi e forniture in economia di importo inferiore ad ,00; Visto il vigente Regolamento comunale per l affidamento dei lavori, forniture e servizi in economia ed in particolare gli artt. 4 e 5; Considerato che la tipologia di fornitura e servizi di che trattasi rientra per natura ed entità economica tra quelle per le quali è possibile provvedere in economia, con affidamento diretto; Visto l allegato progetto/offerta n.079w/mp/20143 (ns.prot. n.4606 del ) avanzato dalla Ditta suddetta per la realizzazione del Progetto SICR@web per gli anni 2015/2018 che prevede, la fornitura dei seguenti prodotti e servizi al costo complessivo di.8500,00= più IVA : SOFTWARE APPLICATIVO -Licenza SICRA WEB: Demografici, cimiteriali, Tributi (compreso software TASI) Affari generali, Protocollo, Delibere Determine, Mess, Albi, Trasparenza Ragioneria (compreso SW nuovo ordinamento contabile D.Lgs. 118/2011) Ufficio Tecnico pratiche edilizie Installazione, recupero dati, Parametrizzazione n.12 giornate di formazione 48 mesi di manutenzione, assistenza, teleassistenza (compresi tutti i software e hosting inseriti nel contratto di assistenza maggioli 2014 ) SERVIZI Tutti i servizi necessari per l avviamento completo del Sistema Informatico di Installazione ed avviamento di migrazione della base dati di formazione del personale di assistenza telefonica illimitata di teleassistenza di Mantenimento del sistema per 48 mesi Precisato che l offerta economica di cui sopra comprende anche l assistenza ai software Maggioli attualmente già in uso agli uffici comunali ed i relativi contratti di assistenza già sottoscritti per quanto di necessità, che la proposta formalmente presentata che prevede un costo/canone complessivo di 8.500,00+IVA per il quadriennio 2015/ comprende la fornitura del software afferente la nuova contabilità (che entrerà in vigore dall ) nonché il nuovo applicativo riguardante il tributi TASI che, acquistati extra pacchetto avrebbero un costo di 3.600,00 (oltre IVA)

3 Dato atto che questi nuovi programmi consentiranno in relazione ai costi attualmente sostenuti - la predetta disponibilità un risparmio di CIRCA 500/1.000,00 Verificato e riscontrato che le soluzioni proposte dalla Ditta Maggioli s.p.a., in termini di aggiornamento tecnologico e di ampliamento funzionale del sistema informatico comunale sono ampiamente rispondenti alle indicazioni fornite dalla Giunta Comunale; Ritenuto di provvedere all'assunzione del relativo impegno di spesa come segue: - per la prima annualità (anno 2015) la somma di 8.500,00 + IVA, per un totale di ,00 mediante imputazione all'intervento n /11 imp del bilancio 2014, dando atto che per le successive annualità (2015, 2016, 2017 e 2018)verrà assunto impegno di spesa sul bilancio di competenza; Visti: la deliberazione di G.C. n. 35 del di individuazione del responsabile dell'area amministrativa; l'art. 107 del D.Lgs , n. 267 e l'art. 3, comma 2, del D.Lgs. n. 29/1993 e successive modifiche ed integrazioni che disciplinano gli adempimenti di competenza dei responsabili di settore o di servizio; il regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi; la deliberazione C.C. n. 32 del , modificato con atto C.C. n. 44 del 29/09/2011 avente ad oggetto: "Regolamento per l'affidamento lavori, forniture e servizi in economia."; lo Statuto Comunale; il Regolamento di Contabilità vigente; il T.U. delle Legge sull'ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs. 18 Agosto 2000 n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; D E T E R M I N A 1. di approvare l allegato progetto/offerta n.079w/mp/2014, per la realizzazione del Progetto SICR@web, presentato dalla Ditta MAGGIOLI s.p.a. di Santarcangelo di Romagna; 2. di accettare le condizioni economiche così riepilogate: installazione SICR@WEB su server locale UP GRADE mediante SOFTWARE APPLICATIVO -Licenza SICRA WEB: Demografici, cimiteriali, Tributi (compreso software TASI) Affari generali, Protocollo, Delibere Determine, Mess, Albi, Trasparenza Ragioneria (compreso SW nuovo ordinamento contabile D.Lgs. 118/2011) Ufficio Tecnico pratiche edilizie Installazione, recupero dati, Parametrizzazione n.12 giornate di formazione 48 mesi di manutenzione, assistenza, teleassistenza (compresi tutti i software e hosting inseriti nel contratto di assistenza maggioli 2014 ) SERVIZI

4 Tutti i servizi necessari per l avviamento completo del Sistema Informatico di Installazione ed avviamento di migrazione della base dati di formazione del personale di assistenza telefonica illimitata di teleassistenza di Mantenimento del sistema per 48 mesi canone annuo ,00= più IVA 3. di attivare da subito il passaggio al nuovo sistema SICR@web in modo graduale da pianificare con tutti i servizi dell Ente; 4. di confermare la somma impegnata di ,00= I.V.A. compresa imputandola ( per la 1 annualità:2015) all'intervento n /11 imp 5717 del bilancio 2014,dando atto che gli stessi importi verranno impegnati per gli esercizi ; 5. di dare inoltre atto che, in relazione al disposto dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dall art. 7 del D.L. 12 novembre 2010, n. 187, il codice CIG della fornitura di che trattasi è indicato qui di seguito e che la relativa somma dovuta alla Ditta suddetta sarà corrisposta mediante accredito su c/c bancario dedicato; CIG. Z031202E38; 6. di dare atto che, ai sensi di quanto previsto dall art. 18 del D.L. 22/06/2012, n. 83 convertito con modificazioni dalla Legge 7 Agosto 2012, n.134, si procederà alla pubblicazione sul sito internet comunale, nell apposita sezione denominata: Amministrazione trasparente, dei seguenti dati: descrizione Aggiornamento tecnologico ed ampliamento sistema informatico con up grade di nuiovi software Nome beneficiario Maggioli spa Via del Carpino 8 Sant Arcangelo di Romagna Dati fiscali (codice fiscale) Norma regolamento per l affidamento lavori, forniture e servizi in economia Ufficio/funzionario o Informatico Pedrini Giam Piero Modalità eseguita Affidamento diretto. Acquisto tramite ME.PA. importo ,00 7. di dare atto che la presente determinazione: - è esecutiva dal momento della apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; - va inviata al Sindaco e comunicata, per conoscenza, alla Giunta Comunale a cura del o Segreteria;

5 - va pubblicata all Albo Pretorio di questo Ente per 10 giorni consecutivi. Data di Emissione: 01/12/2014 Il Responsabile del SettoreAffari Generali f.to Raffaele Lodise