COMUNE DI ARICCIA PROVINCIA DI ROMA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE

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1 COMUNE DI ARICCIA PROVINCIA DI ROMA UFFICIO DI STAFF SEGRETARIO GENERALE DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Registro Generale: Determina n 658 del 08/10/2015 Determina di Settore n 197 del 07/10/2015 OGGETTO: Fornitura Servizio di Conservazione Ottica Sostitutiva Contratti, Registro Giornaliero di Protocollo, Fatturazione PA, Fatture Attive e Passive, Protocollo (include PEC) tramite MEPA-ditta Maggioli S.p.A.- importo complessivo di 2.270,00 (duemiladuecentosettanta/00) oltre Iva 22% - CIG: Z4E1662BE9 VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale, n.36 in data 29/07/2015, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il bilancio di previsione sperimentale armonizzato ed il DUP Documento unico di programmazione per il triennio ; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 96 del 7 agosto 2015, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il piano esecutivo di gestione per il triennio , il piano dettagliato degli obiettivi e della performance, nonché il piano degli indicatori e dei risultati attesi di bilancio nel triennio di programmazione finanziaria ; VISTO il decreto del Sindaco n. 9 del , di individuazione dei responsabili dei servizi per l esercizio finanziario 2015; VISTO il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, approvato con Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118 recante Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 ; VISTO il D.P.C.M 28 dicembre 2011 Sperimentazione della disciplina concernente i sistemi contabili e gli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro enti ed organismi, di cui all'articolo 36 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 ; VISTO il Decreto Legislativo 10 agosto 2014, n. 126 Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 ; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità;

2 Settore: UFFICIO DI STAFF SEGRETARIO GENERALE PROPOSTA DI DETERMINA Del 06/10/2015 N 707 OGGETTO: Fornitura Servizio di Conservazione Ottica Sostitutiva Contratti, Registro Giornaliero di Protocollo, Fatturazione PA, Fatture Attive e Passive, Protocollo (include PEC) tramite MEPA-ditta Maggioli S.p.A.- importo complessivo di 2.270,00 (duemiladuecentosettanta/00) oltre Iva 22% - CIG: Z4E1662BE9 Visto per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (Art. 151, comma 4, D.Lgs 18/08/2000, n 267) Si attesta che per il presente provvedimento esiste la necessaria copertura finanziaria: DATI CONTABILI Missione Programma Titolo Macro Aggr. Cap. Art. Eser. Finanz. Imp. CODIFICA BILANCIO D.Lgs. n. 267/2000 Titolo Funzione Servizio Intervento Eventuali motivazioni del diniego del visto: Ariccia lì, IL DIRIGENTE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA F.to dott. Claudio Fortini VISTO DEL DIRIGENTE DELL AREA F.to Dott.ssa Claudia Tarascio Ariccia lì,

3 PREMESSO che la gestione informatizzata delle procedure relative ai servizi comunali vari, è stata implementata nel tempo all interno di un unica piattaforma software, denominata fornita dalla ditta Maggioli S.p.A., come di seguito meglio specificato: - con atto dirigenziale n. 704 del , Il Dirigente dell Area Amministrativa, ha stabilito di avviare un procedimento per l affidamento dell acquisto mediante procedura negoziata di software e servizi per Servizi Demografici, Segreteria, Protocollo, Messi e Archivio comunale; - con successivo atto dirigenziale n del , l Ufficio CED, ha provveduto ad affidare alla ditta SAGA S.p.A., (ora fusa in Maggioli S.p.A.) con sede a Milano Via S. Rita da Cascia, 33, la fornitura del software anzidetto, denominato SICR@WEB, in quanto migliore offerente; - con successivo atti dirigenziale n del sono stati integrati altri moduli software, sempre forniti dalla ditta SAGA S.p.a. ora MAGGIOLI Informatica per la gestione del SUAP-SUE- ANAGRAFE on-line e modulo FINANZIARIA; - con successivo atto n. 152 del sono stati integrati anche i moduli per la gestione software dei Tributi Maggiori ICI-IMU-TARI, sempre forniti dalla ditta Maggioli Informatica. - con successivo atto n. 883 del sono stati integrati ulteriori moduli software relativi a Tributi Minori J-Trib OSAP/ICP-Upgrade da Alice Pratiche Edilizie a J-PE Amministrazione Trasparente ; - con successivo atto n. 88 del è stato integrato il modulo software di gestione della fatturazione elettronica; CONSIDERATO che: - per consentire l adeguamento alle direttive espresse nel Codice dell Amministrazione Digitale, relativamente alla conservazione a norma dei documenti informatici, occorre procedere all attivazione di un servizio di archiviazione ottico sostitutiva relativamente alle seguenti tipologie documentali: Contratti, Registro Giornaliero di Protocollo, Fatturazione PA, Fatture Attive e Passive, Protocollo (incluse PEC), tenendo conto anche e soprattutto dell imminente adempimento con scadenza 11 ottobre 2015 per l adeguamento al DPCM 3 dicembre 2013 inerente la conservazione a norma del registro di protocollo informatico; - l intento principale rimane quello di utilizzare applicativi software che convergano ed interagiscano nel modo più flessibile che sia possibile, in un unico data base e che permettano un ottimizzazione della funzionalità e potenzialità dei dati raccolti e contestualmente una riduzione dei costi legati all assistenza e alla gestione; - il modulo software necessario per permettere il servizio sopraelencato deve interagire ed integrarsi con l applicativo SICR@WEB già installato, anche e soprattutto con il modulo di integrazione J- IRIDE/COS, per cui risulta fondamentale la compatibilità; - l ufficio incaricato di provvedere all adeguamento di tale servizio è l ufficio CED; DATO ATTO che: - non sono attive Convenzioni Consip aventi ad oggetto forniture con caratteristiche uguali o comparabili con quelle oggetto della presente procedura di fornitura; - la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n. 135 prevede l'obbligo per gli enti locali di fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) ovvero

4 ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell'art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall'articolo 7, comma 2 d.l. n. 52/2012, conv. In legge n. 94/2012); VISTI anche i commi 2 e 3, lettera b) dell art.57 del D.Lgs 163/2006 che rispettivamente alle lettere b) dispongono che nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara è consentita b) qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; Nei contratti pubblici relativi a forniture la procedura negoziata è consentita b) nel caso di consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti di uso corrente o all ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligherebbe la stazione appaltante ad acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate; la durata di tali contratti e dei contratti rinnovabili non può comunque di regola superare i tre anni; RITENUTO: - che, nel caso di specie ricorrano le condizioni previste dal citato comma 3, lettera b) per ciò che attiene all ampliamento della fornitura già posseduta dal Comune configurandosi l aggiornamento del modulo software di integrazione J-IRIDE/COS come un ampliamento del software SICR@WEB ( ampliamento di forniture o impianti esistenti ) ed essendo del tutto evidente che l acquisto di un diverso software comporterebbe l obbligo per il Comune di acquistare materiali con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate ; - che l offerta economica proposta dalla ditta Maggioli S.p.A. Codice MEPA: CONS-OTT-ROM, attraverso la piattaforma del MePA, risulta congrua ed idonea. - che, compresa nell offerta appena menzionata, viene fornito oltre al modulo software di integrazione J-IRIDE/COS ed al canone annuale del servizio anche l installazione, la parametrizzazione, configurazione e formazione all utilizzo del software come appresso meglio specificato: Riepilogo Costi:

5 - pertanto, necessario provvedere all affidamento tramite Ordine Diretto MEPA ed alla conseguente assunzione di impegno di spesa in favore della ditta Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino, Santarcangelo di Romagna (RN), la quale si è impegnata ad effettuare la fornitura del modulo software in questione, e servizi annessi, come riportato e meglio specificato nell allegato ordine diretto di acquisto n e riportata nel MEPA sotto la categoria ICT 2009 Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni, con il codice: CONS-OTT-ROM. VISTO il D.Lgs.18/08/2000, n.267; RITENUTO di provvedere in merito; DETERMINA - per i motivi in premessa evidenziati, di affidare la fornitura del pacchetto software e dei relativi servizi annessi alla ditta Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino, Santarcangelo di Romagna (RN) ai prezzi, patti e condizioni meglio esplicitati nella offerta prima richiamata; - di fronteggiare la spesa complessiva di 2.270,00 (duemiladuecentosettanta/00) oltre Iva 22%, per un totale di 2.769,49 iva 22% compresa sul capitolo 1834 del Bilancio 2015, P.FIN. U SIOPE 1404; - di attestare che la spesa è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi e per gli effetti dell art. 9 comma 2 del D.L. 01/07/2009 n. 78, convertito con modificazione dalla legge 03/08/20109 n CIG: Z4E1662BE9

6 Ariccia, lì Ufficio proponente: Il Dirigente dell Area F.to Dott.ssa Claudia Tarascio In data si trasmette: Al Sindaco Al Segretario Generale Al Dirigente dell Area di Staff del Segretario Al Dirigente dell Area Economico-Finanziaria Al Dirigente dell Area Tecnica Al Dirigente dell Area di Vigilanza Determina del n. 658 Copia informatica conforme all'originale analogico Lì, 09/10/2015 Segretario Generale Dott.ssa Claudia Tarascio