COMUNE DI SAN GIULIANO TERME Provincia di Pisa

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1 COMUNE DI SAN GIULIANO TERME Provincia di Pisa DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE SETTORE: SETTORE 4 PERSONALE - BILANCIO - PARTECIPATE - SPUC - INFORMATICA SERVIZIO : INFORMATIZZAZIONE E SERV. STATISTICI N. Reg. Gen. 446 del 11/08/2014 Id. Documento OGGETTO AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELLA FORNITURA DELL'AGGIORNAMENTO DEL SOFTWARE LIBRA PER LA GESTIONE DELL'ARMONIZZAZIONE DEI SISTEMI CONTABILI E FORNITURA DEI SERVIZI DI FORMAZIONE E SUPPORTO Il DIRIGENTE Vista la nota del Servizio Bilancio e Finanze (prot. Interno del 30/04/2014), conservata in atti presso l U.O. Informatizzazione e Servizi Statistici, dalla quale emerge la necessità e l urgenza di provvedere all adeguamento del software gestionale in uso al medesimo servizio per poter essere in grado di adempiere a tutto quanto previsto dal D.Lgs. 18 del 23 giugno Considerato che il software gestionale in uso al Servizio Bilancio e Finanze è un prodotto denominato LIBRA acquistato in licenza d uso dalla ditta Maggioli s.p.a. - Divisione Cedaf con sede in Santarcangelo di Romagna (RN); Ravvisato che l aggiornamento completo del software in dotazione all Ente (LIBRA) comprensivo di tutte le nuove funzionalità idonee a gestire il nuovo ordinamento contabile può essere effettuato soltanto dalla Ditta che ha sviluppato il prodotto che è l unica in possesso dei programmi in formato sorgente e che conosce la struttura del database, ed in questo caso la Ditta Maggioli s.p.a. - Divisione Cedaf con sede in Santarcangelo di Romagna (RN); Considerato che la medesima Ditta ha predisposto un apposito aggiornamento di tale software ed un pacchetto di servizi che comprendono le attività di configurazione e di formazione sia normativa sia all uso delle nuove funzioni per tutto il personale interessato. Visto il D. Lgs. N. 163 del 12 aprile 2006 e successive modificazioni e integrazioni, Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; Visto l Art. 1 comma 450 della L. n. 296 del 27/12/2006 che dispone che le amministrazioni pubbliche per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure. Preso atto che alla data del presente atto la fornitura di cui trattasi non è acquisibile tramite convenzioni CONSIP; Visto il regolamento dell Ente inerente l effettuazione di forniture, provviste e servizi da effettuarsi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 104 del 30/11/2006 e sue modifiche e integrazioni;

2 Visto che la fornitura rientra nella tipologia di cui all Art. 3 comma 2 lettera c del vigente Regolamento per le forniture, le provviste e i servizi da eseguirsi in economia; Visto l Art. 6 del vigente Regolamento per le forniture, le provviste e i servizi da eseguirsi in economia che prevede la possibilità di richiedere il preventivo di spesa ad una sola impresa nei casi di specialità od urgenza dell'intervento, ovvero quando l importo della spesa non superi ,00; Visto l art. 57 comma 2 lettera b) del D.Lgs. 163 del che prevede l affidamento di un servizio tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso in cui il contratto possa essere affidato, a causa di particolarità tecniche, artistiche o per ragioni inerenti alla protezione dei diritti di esclusiva, unicamente a un fornitore determinato. Ritenuto di svolgere la procedura in economia affidamento diretto per l acquisto del servizio sopra descritto inviando una richiesta di offerta mediante il portale START alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN); Vista la determinazione del Dirigente del Settore Governo, Amministrazione e Bilancio N 324 del con la quale si approvava la perizia di spesa per interventi di miglioramento del Sistema Informativo Comunale stabilendo di finanziare la spesa di ,00 mediante mutuo di pari importo da contrarre con la Cassa Depositi e Prestiti, previsto in entrata al Tit. 5, Cat. 03, Ris 0600 Cap del Bilancio 2009 alla voce Mutui Cassa DD. PP. per adeguamento e aggiornamento del Sistema Informativo Comunale, Accertamento n. 290/2009 e previsto in uscita per ,00 al Tit. 2, Funz. 01, Serv. 08, Int. 01 Cap 4700 del Bilancio 2009 sotto la voce Ampliamento ed ammodernamento Sistema Informativo Comunale, Impegno n. 777/2009; Vista la determinazione del Dirigente del Settore Governo, Amministrazione e Bilancio N. 331 del 07/09/2009 con la quale si assumeva un mutuo di ,00 con la Cassa Depositi e Prestiti da destinare ad interventi di miglioramento del Sistema Informativo Comunale; Vista la determinazione n. 70 del 04/02/2014 del Dirigente del Settore 4 con la quale venivano costituiti in via provvisoria di fondi per l'acquisizione di beni e servizi mediante le procedure in economia per l'anno 2014; Preso atto che, per le motivazioni di cui sopra per l aggiudicazione della fornitura del servizio in oggetto è stata avviata una procedura in economia affidamento diretto mediante invio di una richiesta di offerta attraverso il portale START della Regione Toscana alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN); Rilevato che da documentazione agli atti della U.O. Informatizzazione e Servizi Statistici e da quella consultabile attraverso il portale START si rileva che: attraverso il portale START della Regione Toscana in data 06/06/2014 è stata inviata una richiesta di offerta alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN) per la fornitura dell aggiornamento del software LIBRA per la gestione dell armonizzazione dei sistemi contabili e servizi di formazione e supporto; La Ditta Maggioli S.p.A. ha presentato la propria migliore offerta il giorno 12/06/2014, entro il termine previsto, ovvero entro le ore 19,00 del 13 giugno 2014; In data 20/06/2014 tramite il portale START si è proceduto all esame dell offerta presentata dalla quale si rileva che il costo da sostenere per la fornitura dell aggiornamento del software LIBRA per la gestione dell armonizzazione dei sistemi contabili e servizi di formazione e supporto richiesti è pari a ,00 IVA esclusa, somma ritenuta congrua ai sensi dell art. 89 del D. Lgs. N. 163 del 12 aprile 2006 rispetto alla qualità e complessità della prestazione richiesta ed in relazione all utilità conseguita dall ente; Preso atto della validità dell offerta, in data 20/06/2014 si aggiudica provvisoriamente la fornitura dell aggiornamento del software LIBRA per la gestione dell armonizzazione dei sistemi contabili e servizi di formazione e supporto meglio descritti nella RDO alla Ditta Maggioli S.p.A. al costo di ,00 IVA esclusa; Preso atto che, successivamente alla data del 20/06/2014, come da documentazione agli atti di gara, si è provveduto alla verifica dei requisiti generali e tecnico-economici dichiarati dalla Ditta offerente mediante acquisizione di documenti richiesti alle Pubbliche Amministrazioni competenti; Considerato che l esito dei controlli effettuati ha rilevato il regolare possesso sia dei requisiti generali sia delle capacità tecnico-economiche dichiarate dalla Ditta; Visto il DURC, acquisito e conservato in atti presso la U.O. Informatizzazione e Servizi Statistici, dal quale si evince che la Ditta di cui sopra è in regola con il pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali;

3 Ritenuto pertanto di aggiudicare definitivamente alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN) la fornitura dell aggiornamento del software LIBRA per la gestione dell armonizzazione dei sistemi contabili e servizi di formazione e supporto al costo di ,00 IVA esclusa; Preso atto che la spesa relativa alla formazione istruzione all uso è rivolta a tutti i Settori dell Ente ed è da ritenersi come limite massimo spendibile, pertanto sarà effettivamente utilizzata al bisogno, commissionando le effettive giornate occorrenti nell arco degli anni ; Ritenuto che la spesa di cui trattasi sia inderogabile e urgente visto che dal 1 gennaio 2015 sarà necessario provvedere alla gestione del bilancio armonizzato e pertanto non possono essere ulteriormente differiti l adeguamento del relativo software gestionale e la formazione del personale, pertanto, ai sensi dell art.9 del D.L. 79/2009, convertito con legge 102/2009, il pagamento derivante dal presente atto è da considerarsi compatibile con il piano dei pagamenti e con le regole di finanza pubblica, con riferimento a quanto stabilito dalla Giunta Comunale con proprio atto n. 8 del 16 gennaio 2014 e sue modifiche del 17/07/2014; Visto che, così come indicato nella RDO, è previsto il pagamento del servizio oggetto del presente atto a 60 giorni dalla data della fattura, in rispetto con quanto disposto dalla Giunta Municipale con Delibera n. 8 del 16/01/2014; Vista la normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. n. 136 del 13/08/2010 e sue modifiche e integrazioni ed alla L. n. 217 del 17/12/2010; Preso atto che in ottemperanza alla normativa suddetta, per la fornitura in oggetto è stato richiesto all Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture il Codice Identificativo di Gara (CIG), il codice assegnato è Z300F8E3F4; Ritenuto che l istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l articolo 147 bis del D. Lgs. 267/2000; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 "Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali" Visto l art. 107 del D.Lgs. 267 del , sulle attribuzioni della dirigenza; DETERMINA - Per i motivi indicati in premessa e qui integralmente richiamati di aggiudicare definitivamente in economia con la modalità del cottimo fiduciario alla Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN) la fornitura dell aggiornamento del software LIBRA per la gestione dell armonizzazione dei sistemi contabili e servizi di formazione e supporto al costo di ,00 IVA esclusa; - Di imputare la spesa complessiva di ,00 come segue: - per 3.050,00 IVA compresa per l aggiornamento del software al residuo passivo di cui al Tit. 2, Funz. 01, Serv. 08, Int. 01 Cap 4700 del Bilancio 2009 sotto la voce Ampliamento ed ammodernamento Sistema Informativo Comunale, finanziato con Mutuo della Cassa Depositi e Prestiti, Impegno N. 777/2009; - per 4.200,00 IVA esente per la formazione/istruzione all uso al Tit. I, Funz.01 Serv. 08 Int. 03 Cap del Bilancio 2014 in corso di approvazione denominato Spese di manutenzione hardware/software, prenotazione n. 287/2014; - per 4.200,00 IVA esente per la formazione/istruzione all uso al Tit. I, Funz.01 Serv. 08 Int. 03 Cap del Bilancio 2015 Spese di manutenzione hardware/software - Di disporre che la spesa relativa alla formazione sia da ritenersi come limite massimo spendibile e pertanto venga effettivamente utilizzata al bisogno, commissionando le effettive giornate occorrenti nell arco degli anni ; - di dare atto che ai sensi dell art.9 del D.L. 79/2009, convertito con legge 102/2009, che il pagamento derivante dal presente atto è compatibile con il piano dei pagamenti e con le regole di finanza pubblica, con riferimento a quanto stabilito dalla Giunta Comunale con proprio atto n. 8 del 16 gennaio 2014 e s.m.i.; - di dare alla presente determinazione valore, oltre che dispositivo anche negoziale, mediante sottoscrizione per accettazione di una sua copia da parte del legale rappresentate della Ditta aggiudicataria Ditta Maggioli S.p.A. di Santarcangelo di Romagna (RN);

4 - di dare atto che, così come già sottoscritto in sede di presentazione dell offerta, la Ditta aggiudicataria accetta, senza condizione o riserva alcuna, tutte le norme e disposizioni contenute nella lettera d invito a gara e nei suoi allegati; - di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l articolo 147 bis del D. Lgs. 267/2000; - Di inviare copia del presente atto all Ufficio preposto al Controllo di Gestione ai sensi dell Art. 1, Comma 4, del DL N. 168; - Di incaricare della esecuzione del presente atto le U.O. Informatizzazione e Servizi Statistici, Bilancio Contabilità e Controllo oltre che l U.O. Affari Generali ognuno per la parte di rispettiva competenza La presente determinazione è pubblicata, per fini conoscitivi, all'albo on line e viene trasmessa all Ufficio Segreteria in originale per i conseguenti adempimenti, nonché all Ufficio di Ragioneria per quanto di sua competenza. Il Segretario Generale - Dirigente del Settore 4 F.to (Dott. Fabrizio Petruzzi)

5 COMUNE DI SAN GIULIANO TERME Settore: GOVERNO, AMMINISTRAZIONE E BILANCIO SERVIZI ECONOMICI E FINANZIARI VISTO DI REGOLARITA CONTABILE OGGETTO: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELLA FORNITURA DELL'AGGIORNAMENTO DEL SOFTWARE LIBRA PER LA GESTIONE DELL'ARMONIZZAZIONE DEI SISTEMI CONTABILI E FORNITURA DEI SERVIZI DI FORMAZIONE E SUPPORTO Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, nonché degli articoli 7 e 15, comma 2, del vigente Regolamento di contabilità, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n N. Reg. Gen. 446 del 11/08/2014 ANNO IMPEGNO CAPITOLO ARTICOLO IMPORTO / Data 19/08/2014 Il Responsabile del Servizio f.to Dr. Fabrizio Petruzzi