Determinazione Dirigenziale N. 118 del 02/02/2016 Classifica: 005.11.08 Anno: 2016 (6678529) Oggetto CONVENZIONE CONSIP FACILITY MANAGEMENT UFFICI 3 LOTTO 5 Ufficio Redattore PER GLI IMMOBILI DELLA CITTA METROPOLITANA DI FIRENZE - IMPEGNO DI SPESA PER SERVIZI DI FACCHINAGGIO INTERNO ED ESTERNO - FEBBRAIO 2016 DIREZIONE PERSONALE PROVEDITORATO E PARTECIPATE - AMBITO PROVVEDITORATO Riferimento PEG 51 Centro di Costo Resp. del Proc. Dott.ssa Laura Monticini Dirigente/Titolare P.O. MONTICINI LAURA - DIREZIONE PERSONALE PROVEDITORATO E Riferimento Contabilità Finanziaria: PARTECIPATE - AMBITO PROVVEDITORATO NICFRA01 Impegno Anno Capitolo Articolo I mporto. 2016 16356. 1.708,00. 2016 16357. 2.097,00 Il Dirigente / Titolare P.O. Premesso: 1/7
-che è attiva la convenzione Consip S.p.A denominata Facility Management Uffici 3 Lotto 5, riguardante l affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni; - che la società Manutencoop Facility Management S.p.A., in qualità di mandataria del RTI costituito con le mandanti P.F.E. S.p.A., Impresa di Pulizia e Sanificazione Salus S.r.l., Società Euroambiente a Responsabilità Limitata è risultata aggiudicataria del Lotto 5 (Toscana ed Umbria) della suddetta procedura di gara. - che con determinazione dirigenziale n. 1634 del 25/09/2012 l Amministrazione provinciale ha aderito alla suddetta Convenzione, ai sensi dell art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999, procedendo all attivazione della fornitura dei seguenti servizi di Facility Management per immobili di competenza ed in uso alla Provincia di Firenze: -Pulizie ed igiene ambientale -Disinfestazione -Raccolta e smaltimento rifiuti speciali -Servizio di portierato e presenziamento -Servizio di manutenzione reti telefoniche, trasmissione dati e cablaggio strutturale -Servizio di facchinaggio interno ed esterno; -Servizio manutenzione estintore antincendio portatile (n 1) - che in data 28/09/2012 l Amministrazione ha inviato l Ordinativo Principale di Fornitura con N.ro di Protocollo 379353/2012; - che l adesione alla convenzione Consip di cui trattasi con il RTI Manutencoop Facility Management S.p.A. - Impresa Pulizie e sanificazione Salus S.r.l. - P.F.E. S.p.A. - Euroambiente S.r.l,, avrà durata di 4 anni a decorrere dal 01.11.2012 fino al 31.10.2016 (comune a tutti i servizi con eccezione del servizio manutenzione estintore antincendio portatile (n 1), che avrà decorrenza dal 30/10/2016), fatto salvo il recesso per giusta causa; Dato atto che la Legge n.488/99 art.26 obbliga le amministrazioni pubbliche ad approvvigionarsi di beni e servizi aderendo alle apposite convenzioni Consip o altre centrali di committenza autorizzate. Dato atto che, con la determinazione 1634 del 25/09/12, è stato assunto per questa convenzione un impegno di spesa pluriennale ai sensi dell art. 183 comma 7 del D. Lgs. 267/2000; 2/7
Considerato che, si rende necessario assicurare il proseguimento delle attività di trasloco anche per il mese di febbraio 2016 al fine di provvedere alla movimentazione di uffici interni all Amministrazione, al rilascio di alcuni uffici dell ex Circondario Empolese e alla riorganizzazioni degli archivi presso diverse sedi ; Ritenuto, al fine di garantire i servizi in parola di impegnare per il mese di febbraio 2016 le somme occorrenti per l'ammontare equivalente ad un dodicesimo, imputandole ai seguenti capitoli di bilancio: - Capitolo 16356 1.708,00 Servizi di Trasloco e Facchinaggio - Capitolo 16357 2.097,00 Servizi di Trasloco e Facchinaggio Totale 3.805,00 Dato atto del CIG: 0497589F6A della Convenzione e del CIG. derivato 45707817CC attribuito a tale procedura da parte dell AVCP, ai sensi dell articolo 3 L. 13 agosto n. 136 così come modificato e integrato dal D.L 12 novembre 2010 n. 187 convertito in legge, con modificazioni dalla L. 17 dicembre 2010, n. 217; Visto il Decreto del Sindaco Metropolitano n. 69 del 31/12/2015 con il quale viene conferito l incarico dirigenziale della direzione Personale, Provveditorato e Partecipate alla D.ssa Monticini Laura, con decorrenza 01/01/2016; Dato atto che ai sensi dell articolo 9, comma 1, let a, punto 2, del Decreto Legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito i modificazioni in Legge 3 agosto 2009, n. 102, si è provveduto relativamente ad accertare che la spesa di cui al presente provvedimento sia compatibile con gli stanziamenti di bilancio (articolo 191 del TUEL) e con le regole di finanza pubblica; Visti: il t.u. delle leggi sull ordinamento degli enti locali approvato con d.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000, e successive modificazione ed integrazioni; il d.lgs. n. 163/2006 Codice appalti, ed in particolare gli articoli 125; il d.p.r. n. 207/2010 regolamento attuativo del Codice dei contratti ed in particolare l art. 328 che fissa le regole di funzionamento del Mercato elettronico; Visto il D.M. del 28/10/2015 che differisce il termine per l'approvazione del Bilancio al 31/03/2016; Visto il Dlgs. 118/11 aggiornato con Dlgs. 126/14 art. 163 "Esercizio provvisorio e gestione provvisoria: comma 1. Se il bilancio di previsione non è approvato dal Consiglio entro il 31 dicembre dell anno precedente, la gestione finanziaria dell ente si svolge nel rispetto dei principi applicati della contabilità finanziaria riguardanti l esercizio provvisorio o la gestione provvisoria. Nel corso dell esercizio provvisorio, o della 3/7
gestione provvisoria gli enti gestiscono gli stanziamenti di competenza previsti nell ultimo bilancio approvato per l esercizio cui si riferisce la gestione o l esercizio provvisorio, ed effettuano i pagamenti entro i limiti determinati dalla somma dei residui al 31 dicembre dell anno precedente e degli stanziamenti di competenza al netto del fondo pluriennale vincolato. comma 3. L esercizio provvisorio è autorizzato con legge o con decreto del Ministro dell interno che, ai sensi di quanto previsto dall articolo 151, primo comma, differisce il termine di approvazione del bilancio, d intesa con il Ministro dell economia e delle finanze, sentita la Conferenza Stato-città ed autonomia locale, in presenza di motivate esigenze. Nel corso dell esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all indebitamento e gli enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza. Nel corso dell esercizio provvisorio è consentito il ricorso all anticipazione di tesoreria di cui all articolo 222. comma 5. Nel corso dell esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti; -Visti altresì: -l'articolo 1, comma 32 della legge 6 novembre 2012, n. 190 (c.d. Legge anticorruzione ) che prevede l'obbligo per le stazioni appaltanti, di pubblicare sul proprio sito WEB i dati salienti relativi agli affidamenti di lavori, forniture e servizi, in tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in formato digitale standard aperto; -il D. Lgs. 14-3-2013 n. 33 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ed in particolare l art. 37 (Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi) Ritenuto di assumere i compiti e le funzioni in qualità di responsabile del procedimento relativamente al presente atto, ai sensi dell art. 10 e 125, c. 2 del D.lgs. 163/2006; Accertata, si sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica attestante la correttezza dell azione amministrativa del presente atto; Ravvisata, sulla base delle predette norme, la propria competenza in merito; DETERMINA per tutte le motivazioni esposte in narrativa: 4/7
1) di impegnare per il mese di febbraio 2016 la somma complessiva di 3.805,00 iva compresa, per i servizi in argomento, a favore della RTI Manutencoop Facility Management S.p.A. (capogruppo mandataria (P.iva 024026771206) - Impresa Pulizie e sanificazione; Salus S.r.l. ; P.F.E. S.p.A;- Euroambiente S.r.l, nell ambito della Convenzione Consip denominata Facility Management Uffici 3 Lotto 5 sui capitoli sotto indicati, dando atto che trattasi di impegni necessari per garantire i servizi richiamati in narrativa : - Capitolo 16356 1.708,00 Servizi di Trasloco e Facchinaggio - Capitolo 16357 2.097,00 Servizi di Trasloco e Facchinaggio Totale. 3.805,00 2) di dare atto che i pagamenti delle fatture saranno effettuati alla società Manutencoop Facility Management S.p.A. (capogruppo mandataria), avente sede legale in Zola Pedrosa (BO), Via Poli, 4, cap. 40069 - p.iva 024026771206, secondo le modalità indicate in convenzione e secondo specifici riferimenti bancari che saranno all'uopo forniti dalla suddetta società con separata nota, nel rispetto della legge 136/2010 e s.m.i.; 3) di attestare, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica; 4) di precisare che: a) l attribuzione del corrispettivo di cui al presente atto è soggetta alla pubblicità prevista dall articolo 26 del D.lgs. 33/2013, quale condizione legale di efficacia del titolo legittimante il medesimo; b) di procedere alla pubblicazione sul sito dell ente dei dati di cui all articolo 1, comma 32, Legge 190/2012; c) di dare atto che il Responsabile del Procedimento è il sottoscritto, Dirigente della Direzione Economato e Provveditorato; d) la presente determinazione dirigenziale ha efficacia dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del Settore Finanziario; 5) di trasmettere il presente atto alla: Direzione Servizi Finanziari, ai sensi art. 7 del Regolamento di Contabilità, ai fini della registrazione dell impegno di spesa e dell attestazione in ordine alla copertura finanziaria, ai sensi dell art. 153, comma 5, del D. Lgs. n 267/2000; Segreteria Generale per la raccolta e la relativa pubblicazione sul sito dell ente e nell albo pretorio. 5/7
Firenze 02/02/2016 MONTICINI LAURA - DIREZIONE PERSONALE PROVEDITORATO E PARTECIPATE - AMBITO PROVVEDITORATO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico e memorizzato digitalmente ed e rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: http://attionline.cittametropolitana.fi.it/. L accesso agli atti viene garantito tramite l Ufficio URP ed i singoli responsabili del procedimento al quale l atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i., nonché al regolamento per l accesso agli atti della Città Metropolitana di Firenze Firenze 02/02/2016 MONTICINI LAURA - DIREZIONE PERSONALE PROVEDITORATO E PARTECIPATE - AMBITO PROVVEDITORATO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico 6/7
e memorizzato digitalmente ed e rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: http://attionline.cittametropolitana.fi.it/. L accesso agli atti viene garantito tramite l Ufficio URP ed i singoli responsabili del procedimento al quale l atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i., nonché al regolamento per l accesso agli atti della Città Metropolitana di Firenze 7/7