DETERMINAZIONE N. 3 DEL

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1 DETERMINAZIONE N. 3 DEL OGGETTO: Servizio di Economato. Fondo economale per l anno 2017 Spesa a mezzo Economo per il mese di gennaio Anticipazione di fondi al servizio di economato. IL DIRETTORE PREMESSO CHE: alla data odierna il bilancio di previsione per il triennio non risulta ancora approvato; si rende comunque necessario determinare il Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio Economato, provvedendo contestualmente all assunzione dei relativi impegni di spesa; nel corso dell anno 2017 si presume di dover provvedere alle seguenti spese a mezzo del Servizio Economato conformemente alla normativa vigente nonché al Regolamento di contabilità e del servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del : acquisto di stampati, modulistica, articoli di cancelleria, per un importo di 1.000,00 euro; stipula abbonamenti a quotidiani e periodici, per un importo di 500,00 euro; acquisto di materiale di consumo, per un importo di 1.000,00 euro; manutenzione e riparazione delle macchine per ufficio, per un importo di 1.500,00 euro; spese diverse e minute (servizi per il funzionamento dell Ente), per un importo pari a 3.000,00 euro; spese di rappresentanza, per un importo pari a 250,00 euro; posta, telegrafo, carta e valori bollati, per un importo pari a 750,00 euro; spese per servizi amministrativi, per un importo pari a 750,00 euro; spese per utilizzo di beni di terzi, per un importo pari a 750,00 euro; imposta comunale sulla pubblicità e diritto sulle pubbliche affissioni, per un importo pari a 250,00 euro; imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell Ente, per un importo pari a 250,00 euro; per un totale di ,00 euro; RICORDATO che, ai sensi del co. 5, dell art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000, nel corso dell esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti ; Pag. 1

2 RITENUTO, nel rispetto delle disposizioni normative di cui sopra, di determinare in ,00 euro il Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio Economato per l anno 2017 e, fino all approvazione del bilancio di previsione , di impegnare mensilmente le spese correnti di cui al Servizio Economato e le spese correlate riguardanti le partite di giro; CONSIDERATO, pertanto, di impegnare per il mese di gennaio 2017, le seguenti spese a mezzo del Servizio Economato conformemente alla normativa vigente nonché al predetto Regolamento: acquisto di stampati, modulistica, articoli di cancelleria, per un importo di 200,00 euro; stipula abbonamenti a quotidiani e periodici, per un importo di 100,00 euro; acquisto di materiale di consumo, per un importo di 200,00 euro; manutenzione e riparazione delle macchine per ufficio, per un importo di 200,00 euro; spese diverse e minute (servizi per il funzionamento dell Ente), per un importo pari a 500,00 euro; spese di rappresentanza, per un importo pari a 100,00 euro; posta, telegrafo, carta e valori bollati, per un importo pari a 200,00 euro; spese per servizi amministrativi, per un importo pari a 200,00 euro; spese per utilizzo di beni di terzi, per un importo pari a 100,00 euro; imposta comunale sulla pubblicità e diritto sulle pubbliche affissioni, per un importo pari a 100,00 euro; imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell Ente, per un importo pari a 100,00 euro; per un totale di 2.000,00 euro; DATO ATTO di rimandare ad un successivo atto l assunzione degli impegni definitivi di spesa rispetto al predetto Fondo economale; RITENUTO necessario disporre un anticipazione di fondi a favore dell Economo a valere sul Fondo economale, per l importo di 1.000,00 euro, ai sensi del co. 3 dell art. 48 del Regolamento di contabilità e del servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del ; PER QUANTO SOPRA ESPOSTO, VISTI: il D.Lgs. n. 267/2000, con particolare riferimento all art. 163 rubricato Esercizio provvisorio e gestione provvisoria ; l art. 12, co. 2, del D.L. n. 201/2011 convertito, con modificazioni, in L. n. 214/2011, ai sensi del quale b)... Gli eventuali pagamenti per cassa non possono, comunque, superare l importo di mille euro ; il Decreto del Presidente n. 2 del con il quale si provvede, in particolare, a nominare l Economo, ad individuarne il sostituto ed a definire le prime disposizioni per la regolamentazione del Servizio Economato; il Regolamento di contabilità e del servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del ; il Decreto del Presidente n. 8 del di approvazione del P.E.G. per il triennio e i Decreti del Presidente n. 9 del , n. 15 del e n. 25 del , nonché le Determinazioni della Direzione n. 50 del , n. 105 del e n. 153 del , di variazione dello stesso; Pag. 2

3 i pareri favorevoli, riportati in calce, in ordine alla regolarità tecnica e contabile di cui all art. 147 bis, co. 1 del D.Lgs. n. 267/2000 come introdotto dall art. 3, co. 1 del D.L. n. 174/2012; l attestazione positiva, riportata in calce, di compatibilità dei pagamenti ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009; RITENUTO di dover disporre personalmente l atto di che trattasi, poiché adempimento spettante al sottoscritto; DETERMINA 1. Di stabilire che la premessa narrativa è parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e si intende qui richiamata e approvata; 2. Di provvedere alle spese indicate in premessa a mezzo del Servizio Economato, conformemente alla normativa vigente nonché al Regolamento di contabilità e del servizio di economato; 3. Di determinare, nel rispetto delle disposizioni normative di cui sopra, in ,00 euro il Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio Economato per l anno 2017 e, fino all approvazione del bilancio di previsione , di impegnare mensilmente le spese correnti di cui al Servizio Economato e le spese correlate riguardanti le partite di giro; 4. Di dare atto che la spesa complessiva di 2.000,00 euro inclusa IVA, riguardanti le spese a mezzo del Servizio Economato per il mese di gennaio 2017, trova copertura finanziaria ai seguenti capitoli: acquisto di stampati, modulistica, articoli di cancelleria, capitolo Carta, cancelleria e stampati, per un importo di 200,00 euro; stipula abbonamenti a quotidiani e periodici, capitolo Giornali e riviste, per un importo di 100,00 euro; acquisto di materiale di consumo, capitolo Altri beni e materiali di consumo n.a.c., per un importo di 200,00 euro; manutenzione e riparazione delle macchine per ufficio, capitolo Manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine per ufficio, per un importo di 200,00 euro; spese diverse e minute (servizi per il funzionamento dell Ente), capitolo Altri servizi ausiliari n.a.c., per un importo pari a 500,00 euro; spese di rappresentanza, capitolo Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c., per un importo pari a 100,00 euro; posta, telegrafo, carta e valori bollati, capitolo Spese postali, per un importo pari a 200,00 euro; spese per servizi amministrativi, capitolo Altre spese per servizi amministrativi, per un importo pari a 200,00 euro; spese per utilizzo di beni di terzi, capitolo Locazione di beni immobili ad uso uffici, per un importo pari a 100,00 euro; imposta comunale sulla pubblicità e diritto sulle pubbliche affissioni, capitolo Imposta comunale sulla pubblicità e diritto sulle pubbliche affissioni, per un importo pari a 100,00 euro; imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell Ente, capitolo Imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell Ente n.a.c., per un importo pari a 100,00 euro; Pag. 3

4 5. Di rimandare ad un successivo atto l assunzione degli impegni definitivi di spesa rispetto al predetto Fondo economale; 6. Di dare atto che le spese sopra elencate verranno effettuate tramite cassa economale e che le stesse saranno debitamente rendicontate dall Economo e liquidate dalla Direzione con proprio separato decreto di liquidazione; 7. Di disporre un anticipazione di fondi a favore all Economo a valere sul Fondo economale, per l importo di 1.000,00 euro, ai sensi del co. 3 dell art. 48 del Regolamento di contabilità e del servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del , per provvedere al pagamento delle spese rientranti nelle sue competenze per l anno 2017; 8. Di emettere mandato di pagamento a favore dell Economo dell importo di 1.000,00 euro mediante imputazione al capitolo denominato Costituzione fondi economali e carte aziendali, il quale presenta la necessaria disponibilità; 9. Di dare atto che il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art. 5 della L. n. 241/1990 e s.m.i., è la dott.ssa Ilaria Ciannavei; 10. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio gestione finanziaria e contabile per l apposizione del visto attestante la copertura finanziaria, che ne determina l esecutività; 11. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio pianificazione campagne di comunicazione e rapporti con i media per la pubblicazione all Albo pretorio on line dell Ente; RESPONSABILE ISTRUTTORIA (R.I.) dott.ssa Elisa Martarelli RESPONSABILE PROCEDIMENTO (R.P.) dott.ssa Ilaria Ciannavei Pag. 4

5 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, attestando la regolarità della presente determinazione e la correttezza dell azione amministrativa. Jesi, lì PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione. Jesi, lì ATTESTAZIONE PAGAMENTI Ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009, si attesta che i pagamenti conseguenti all impegno/i di spesa da assumere sono compatibili con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Jesi, lì Jesi, lì Pag. 5

6 DICHIARAZIONE DI ASSENZA DI CONFLITTO DI INTERESSI, AI SENSI DELL ART. 6 BIS DELLA LEGGE 7 AGOSTO 1990, N. 241 Inserire i dati di individuazione del provvedimento: - OGGETTO: Servizio di Economato. Fondo economale per l anno 2017 Spesa a mezzo Economo per il mese di gennaio Anticipazione di fondi al servizio di economato. - data del provvedimento: Il sottoscritto Ciannavei Ilaria in servizio presso il Servizio gestione finanziaria e contabile, - ai fini dell osservanza delle disposizioni di cui all art. 6-bis della Legge n. 241/1990 e dell art. 7 del Codice di comportamento dei dipendenti pubblici, emanato con DPR n. 62/2013; - consapevole delle sanzioni penali conseguenti a dichiarazioni non veritiere e/o a falsità in atti; quale responsabile del procedimento amministrativo DICHIARA di non trovarsi in situazioni di incompatibilità né in condizioni di conflitto di interessi anche potenziale. Data Il responsabile del procedimento dott.ssa Ilaria Ciannavei

7 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE DETERMINAZIONE N. 3 DEL OGGETTO: Servizio di Economato. Fondo economale per l anno 2017 Spesa a mezzo Economo per il mese di gennaio Anticipazione di fondi al servizio di economato. Ai sensi e per gli effetti dell art. 183, co. 7 del D.Lgs. n. 267/2000 si appone il visto di regolarità contabile attestante la seguente copertura finanziaria: ELENCO IMPEGNI: impegno n. 64/2017, capitolo , per un importo di 200,00 euro; impegno n. 65/2017, capitolo , per un importo di 100,00 euro; impegno n. 66/2017, capitolo , per un importo di 200,00 euro; impegno n. 67/2017, capitolo , per un importo di 200,00 euro; impegno n. 68/2017, capitolo , per un importo pari a 500,00 euro; impegno n. 69/2017, capitolo , per un importo pari a 100,00 euro; impegno n. 70/2017, capitolo , per un importo pari a 200,00 euro; impegno n. 71/2017, capitolo , per un importo pari a 200,00 euro; impegno n. 72/2017, capitolo , per un importo pari a 100,00 euro; impegno n. 73/2017, capitolo , per un importo pari a 100,00 euro; impegno n. 74/2017, capitolo , per un importo pari a 100,00 euro; impegno n. 75/2017, capitolo , per un importo pari a 1.000,00 euro. Jesi, lì Pag. 1

8 CERTIFICATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONE N. 3 DEL OGGETTO: Servizio di Economato. Fondo economale per l anno 2017 Spesa a mezzo Economo per il mese di gennaio Anticipazione di fondi al servizio di economato. Si certifica che l atto di cui sopra viene oggi pubblicato all Albo Pretorio on line di questa Amministrazione per 15 giorni interi e consecutivi. Jesi, lì Pag. 1