BIKE EVENT In collaborazione con ASD LUNIGIANA X BIKE SC VILLAFRANCA Organizzano BIKE EVENT 2015 REGOLAMENTO Bike Event è una manifestazione Mtb della durata di 4h da svolgersi in staffetta a coppie su di un circuito ricavato tra i castagni della Selva di Filetto a Villafranca in Lunigiana, aperta anche ai NON TESSERATI. Luogo e data Selva di Filetto,sabato 18 luglio 2015 Orario La manifestazione si svolgerà dalle ore 18:00 alle 22:00 La manifestazione verrà considerata conclusa al passaggio della prima coppia in classifica allo scadere delle 22:00 Iscrizioni Le iscrizioni potranno essere effettuate fino al 15 luglio 2015 presso il negozio Due Ruote di Villafranca Lunigiana oppure scaricando on line su www.lunigianaxbike.it o www.dueruotebike.it e succesivamente inviando i rispettivi moduli a info@lunigianaxbike.it Si potranno effettuare anche il giorno stesso della manifestazione
Tassa d Iscrizione Euro 30,00 a coppia fino al 15/07 Euro 40,00 a coppia dopo il 15/07 Partecipanti Sono ammessi a partecipare sia atleti tesserati con qualsiasi ente o federazione sportiva,sia atleti sprovvisti di tessera.verrà fatta firmare una manleva che declina l organizzazione da ogni responsabilità. Categorie Le coppie partecipanti verranno suddivise,sommando le età dei componenti,come segue: Fino a 40 anni Da 41 a 80 anni Oltre 81 anni Categoria unica Donne Categoria E-Bike Le coppie miste sono ammesse e concorrono come segue: 1 donna 1 uomo nelle categorie per somma di età 1 E-Bike 1 Mtb normale nella categoria E-Bike Biciclette ammesse Tutti i tipi di MTB e biciclette E-Bike di tipo mtb Check in Sabato 18 luglio 2015 dalle ore 15:00 alle 17:00 Briefing Capitani Sabato 18 alle 17:15 zona partenza/arrivo
Percorso Interamente pianeggiante della lunghezza di circa 4000m Arrivo Allo scoccare delle ore 22.00 di sabato 18 luglio, l evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della coppia che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non saranno più autorizzati eventuali cambi e tutti i concorrenti verranno fermati sulla linea d arrivo. Nell ordine d arrivo le squadre saranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato sul giro. Classifiche e Premiazioni In base alle classifiche stilate verranno premiate le prime 3 coppie di ogni categoria Per la categoria E-Bike verrà premiata solo la prima coppia classificata IL CASCHETTO PROTETTIVO è OBBLIGATORIO PER TUTTA LA DURATA DELLA MANIFESTAZIONE. Ristoro Durante tutta la manifestazione sarà funzionante un ristoro per gli atleti Regole generali I partecipanti sotto la propria responsabilità: Sono tenuti a conoscere il REGOLAMENTO e di accettarne il contenuto, in ogni sua parte; Sollevano l organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso. Deve possedere i requisiti psico-fisici necessari, sollevando l organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado Ogni squadra dovrà nominare un capitano. Il capitano sarà il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra. Curerà inoltre i rapporti con l Organizzazione
E obbligatorio per tutti l uso del CASCHETTO PROTETTIVO per tutta la durata della Manifestazione. E assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai ciclisti impegnati sul tracciato E assolutamente vietato tagliare il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra I Concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i ciclisti in gara, del pubblico presente e dello staff I partecipanti si impegnano a rispettare l ambiente che li ospita La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia garantita la sicurezza sul percorso La Direzione potrà sospendere una squadra o un partecipante in ogni momento per ragioni, a suo giudizio, ritenute gravi o lesive. Lo stesso è insindacabile. Pit Stop e Cronometraggio Cronometraggio a cura di Winning Time Tutte le squadre saranno munite di un chip/testimone,il chip verrà noleggiato il giorno della manifestazione dietro versamento di una caparra di euro 10.Alla riconsegna verranno trattenuti euro 2 dai cronometristi,verranno quindi riconsegnati all atleta euro 8. Chi intende farsi dare il cambio dovrà entrare nella zona cambio e passare il chip al compagno di squadra. La ZONA CAMBIO sarà opportunamente segnalata. Il cambio dovrà avvenire solo ed esclusivamente nella corsia cambio e senza l aiuto di altre persone. Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra. Il cambio dovrà avvenire in modo da non arrecare danno o impedimento agli altri partecipanti. - Ogni irregolarità in zona cambio verrà punita con l annullamento di un giro In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rilevazioni dei tempi e del numero di giri percorsi
E responsabilità di chi transita nell area di cronometraggio accertarsi dell avvenuto rilevamento del passaggio tramite segnalazione acustica In caso di problemi tecnici avvisare immediatamente il personale addetto Il servizio di cronometraggio sarà effettuato con un sistema automatizzato Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP potrà comportare il non inserimento nella classifica di gara Perdita del chip/testimone In questo caso il CAPITANO della squadra dovrà fermare l atleta e comunicare immediatamente l accaduto al Direttore di gara Verrà consegnato un nuovo chip, previo pagamento di una seconda cauzione (10,00 Euro), e la squadra potrà riprendere regolarmente la sua attività di percorrenza del tracciato Intervento sanitario In caso di necessità di intervento sanitario sul percorso i partecipanti dovranno procedere e tenere un comportamento che non ostacoli le operazioni pena la squalifica Interruzione evento Se dovesse avvenire, tutti i partecipanti in quel momento sul tracciato devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo. La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica dei giri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti l interruzione. Poi: - Se la manifestazione, dopo la sospensione verrà ripresa (con le stesse modalità della prima partenza), la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti. Non sarà modificato, a seguito dell interruzione, l orario previsto d arrivo cioè le 22:00 di sabato 18 luglio 2015.Se la manifestazione invece non potrà riprendere, la classifica finale sarà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell interruzione. Il COMITATO ORGANIZZATORE