IRIDE Rif. n.: 1569153 COMUNE DI JESI P.zza Indipendenza, 1 60035 Jesi (AN) - www.comune.jesi.an.it Tel. 07315381 Fax 0731538328 C.F. e P.I. 00135880425 AREA RISORSE FINANZIARIE - SERVIZI CONTABILI UFFICIO CONTABILITA FISCALI DETERMINAZIONE N. 1519 DEL 23/12/2015 OGGETTO: SERVIZI CONTABILI FISCALI RELATIVI ALLE SOCIETA' CONTROLLATE - AFFIDAMENTO PER L ANNO 2016 E APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE ai fini del controllo analogo previsto dall'art. 113 del TUEL il Comune di Jesi ha deciso che la tenuta della contabilità delle società controllate sia in capo ad una struttura interna dell'ente; PREMESSO CHE oltre all' ordinaria tenuta della contabilità è necessario svolgere adempimenti di natura fiscale che richiedono una particolare conoscenza specialistica in quanto le problematiche fiscali riguardano un vasto ambito coinvolgendo il campo IVA e le imposte dirette e indirette; CONSIDERATO CHE, pertanto, alcuni adempimenti debbono essere svolti da professionisti del settore, costantemente aggiornati ed in possesso di tutte le autorizzazioni per le specifiche procedure on-line; CONSIDERATO CHE i servizi specifici che debbono essere svolti da professionisti esterni riguardano in particolar modo: redazione bilancio d'esercizio e nota integrativa; formalità di deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese; elaborazione Mod. UNICO e conseguente invio telematico; elaborazione Mod. IRAP e conseguente invio telematico; elaborazione Comunicazione Annuale dati IVA e conseguente invio telematico; dichiarazione IVA annuale e determinazione percentuale di detraibilità ; invio circolari sulle novità fiscali. TENUTO PRESENTE che tali servizi sono stati svolti dallo Studio Associato Cirilli-Cerioni- Viventi risultati aggiudicatari nelle selezioni per incarico esperto fiscale per gli anni dal 2005/2006 2007/2008-2009/2010; CHE tale incarico è stato rinnovato anche per l anno 2011 con determina dirigenziale n. 262 del 02/03/2011, per l anno 2012 con determina dirigenziale n. 295 del 07/03/2012 e per l anno 2013 con determinazione n. 5 del 03/01/2013, per l anno 2014 con determinazione n. 1310 del 30/12/2013, e per l anno 2015 con determinazione n. 56 del 16/01/2015; CONSIDERATO CHE le normative vigenti in materia di Società sono in continua evoluzione; PRESO ATTO CHE all interno dell Ente ci si sta attivando per procedere ad un riassetto organizzativo delle Società, individuando apposite soluzioni di razionalizzazione e dismissione delle stesse così come deciso dal Consiglio Comunale delibera n. 36 del 30/03/2015; 1/5
CONSIDERATO che nel corso del 2014 alcune società sono state poste in liquidazione (Arcafelice srl); CONSIDERATO che nel corso del 2015 è stata posta in liquidazione la Società Progetto Jesi s.r.l.; RITENUTO pertanto opportuno rimandare la nuova procedura per la selezione di tale incarico nel momento in cui la situazione sarà ben definita e procedere ad un ulteriore rinnovo dell incarico allo Studio Associato anche per l anno 2016; CONSIDERATO CHE il Comune di Jesi ha chiesto allo Studio Associato di mantenere invariato per il 2016 il compenso per i servizi resi; CHE lo studio suddetto si è dichiarato disponibile a fornire i propri servizi per l'anno 2016 dietro corrispettivo pari ad 12.600,00 + I.V.A. aliquota ordinaria + contributi di Legge, mantenendo lo stesso livello di servizi offerti; RITENUTO opportuno, per il 2016, avvalersi delle prestazioni del citato studio commerciale considerato che fino ad ora i servizi forniti sono risultati tempestivi, utili e vantaggiosi ed anche per una questione di continuità, in attesa della modifica del sistema societario del Comune di Jesi e, quindi, di una nuova selezione; RITENUTO di dover approvare altresì la bozza di convenzione allegata al presente atto come parte integrante e sostanziale; DATO ATTO CHE il presente incarico non rientra tra quelli previsti dall'art. 3, commi 54 e seguenti della L.244/2007 in quanto trattasi di prestazioni di servizi; la spesa non rientra nei limiti di cui all'art. 163 del TUEL in quanto trattasi di adempimenti obbligatori per legge e non suscettibili di frazionamento; che la ditta aggiudicataria assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art.3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche; che, nel rispetto della citata legge, il CIG (Codice Identificativo Gara) assegnato dall'autorità Competente è Z7617C24DB; RICHIAMATO l atto prot. n. 3100 del 12/08/2013 con il quale il Dirigente dell Area Risorse Finanziarie, Dott. Gianluca Della Bella, delega la sottoscritta all adozione dei provvedimenti relativi all assunzione di impegni di spesa, come confermato con decreto dirigenziale n. 92 del 22/10/2015; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 381 del 23/12/2014 di assegnazione delle dotazioni finanziarie per l'esercizio 2015; VISTI gli stanziamenti del Bilancio Triennale 2015 2017, Esercizio 2016; RITENUTA la competenza ai sensi del T.U.E.L. n. 267/2000, dello Statuto e dei Regolamenti di contabilità e di organizzazione; DETERMINA 1) di dare atto che la premessa è parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 2) dare atto che sono state effettuate le verifiche previste dall art. 9 del D.L. n.78 del 01/07/2009 e che, stante l attuale situazione di cassa dell Ente, i pagamenti conseguenti il presente impegno 2/5
risultano compatibili con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; 3) di incaricare lo STUDIO ASSOCIATO CIRILLI-CERIONI-VIVENTI-SALVONI- ZAMPORLINI, Via Mura Orientali 26 JESI, di provvedere per l'anno 2016 ai seguenti servizi relativi alle tre società controllate del Comune di Jesi: - redazione bilancio annuale e nota integrativa; - formalità di deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese; - elaborazione Mod. UNICO e conseguente invio telematico; - elaborazione Mod. IRAP e conseguente invio telematico; - elaborazione Comunicazione Annuale dati IVA e conseguente invio telematico; - dichiarazione IVA annuale e determinazione percentuale di detraibilità; - invio circolari sulle novità fiscali. 4) di corrispondere un compenso per l anno 2016 pari ad 12.600,00 + IVA aliquota ordinaria più contributi di legge così distinto: JESISERVIZI S.R.L. 6.000,00 PROGETTOJESI S.R.L 3.500,00 ARCAFELICE S.R.L. 3.100,00 il compenso potrà essere rivisto nel corso del 2016 qualora nello stesso anno si verificherà un mutamento dell assetto societario con eventuale dismissione di una o più società; 5) di imputare la spesa complessiva di 15.986,88 al cap. 103.13.522 "Prestazioni Specialistiche Società Partecipate" del bilancio 2016: 6) di approvare l allegato schema di convenzione; 7) di dare atto che il Responsabile del Procedimento, ai sensi e per gli effetti della Legge n. 241/1990, è l Istruttore Direttivo Amministrativo Contabile Rag. Paola Gregori; 8) di inoltrare la presente determinazione al Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell art. 151 comma 4 del T.U.E.L. per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, che ne determina l esecutività; 9) la presente determinazione composta di n. 5 pagine viene inoltrata alla Segreteria Generale che provvede alla sua pubblicazione. IL RESPONSABILE P.O. SERVIZI CONTABILI (Rag. Rita Aquilanti) 3/5
COMUNE DI JESI P.zza Indipendenza, 1 60035 Jesi (AN) - www.comune.jesi.an.it Tel. 07315381 Fax 0731538328 C.F. e P.I. 00135880425 CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI CONTABILI FISCALI RELATIVI ALLE SOCIETA CONTROLLATE ANNO 2016 Con il presente atto da valere nei migliori modi di Legge L'anno 2016 (duemilasedici) addì...(...) del mese di... TRA - Il Dirigente dell Area Risorse Finanziarie Dott. Gianluca Della Bella nato a Jesi (AN) il 29.04.1967, residente a Jesi in Via Ugo La Malfa n. 5 il quale agisce in nome, per conto e nell interesse del COMUNE DI JESI; E - Il Dott.. nato a il Commercialista dello Studio Commercialisti Associati., con sede in.., Via. (Partita I.V.A. e Codice Fiscale..). Si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 Il Comune di Jesi, come sopra rappresentato, affida i Servizi Contabili Fiscali relativi alle Società Controllate dal 01/01/2016 al 31/12/2016 allo Studio Commercialisti Associati.., con sede in., Via. (Partita I.V.A. e Codice Fiscale.), che tramite il Dott.. accetta e si obbliga nella più ampia e valida forma; ART. 2 L incarico si espleta attraverso i seguenti servizi: redazione bilancio d esercizio e nota integrativa; formalità di deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese; elaborazione Mod. UNICO e conseguente invio telematico; elaborazione Mod. IRAP e conseguente invio telematico; elaborazione Comunicazione Annuale dati IVA e conseguente invio telematico; dichiarazione IVA annuale e determinazione percentuale di detraibilità ; invio circolari sulle novità fiscali. ART. 3 Il servizio viene affidato dal 01/01/2016 previa stipula della presente convenzione fino a tutto il 31/12/2016; ART. 4 Il compenso globale riferito alla prestazione viene stabilito in 12.600,00 + CAP 4% + I.V.A ad aliquota ordinaria e così distinto: JESISERVIZI S.R.L. 6.000,00 PROGETTOJESI S.R.L 3.500,00 ARCAFELICE S.R.L. 3.100,00 e sarà corrisposto dal Comune di Jesi in rate semestrali su presentazione di regolare fattura; tale compenso potrà essere rivisto nel corso del 2016 qualora nello stesso anno si verificherà un mutamento dell assetto societario con eventuale dismissione di una o più società; 4/5
ART. 5 Il numero identificativo di gara assegnato dall Autorità competente per la procedura in oggetto è il seguente: Z7617C24DB; ART. 6 Agli effetti della presente convenzione il Comune di Jesi elegge il proprio domicilio legale presso la residenza municipale sita in Jesi Piazza Indipendenza n. 1 e il Professionista Dott.. presso il proprio studio sito in. Via ; ART. 7 Per quanto non espressamente previsto nel presente articolato si applicano, se compatibili, le disposizioni del Codice Civile; ART. 8 Per ogni eventuale controversia per la corretta attuazione del presente disciplinare si intende riconosciuta la competenza del Foro di Ancona; ART. 9 L incaricato assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 e successive modifiche; Letto, confermato e sottoscritto Jesi, lì IL DIRIGENTE AREA RISORSE FINANZIARIE (Dott. Gianluca Della Bella) IL PROFESSIONISTA 5/5