Prot. 7471 A/24b, 04/11/2015 Enrico Baratta francobarattabus@libero.it Viaggi Ronci Benedetto bus@ronciviaggi.it turismo latinasturismo@tin.it Viaggi Sordilli sordilliexpress@gmail.com Automezzi Frattarelli S.a.S. di Frattarelli & C frattarelli.m@libero.it Nuova Teseibus info@tesei.it Oggetto: Lettera di invito alla presentazione offerte per la fornitura del servizio di noleggio pullman con conducente per visite di istruzione di mezza giornata e di una giornata a.s. 2015/16.(Procedura ristretta in economia) CODICE CIG: ZC816F093E Il Dirigente Scolastico indice una gara con procedura ristretta per la valutazione delle offerte per l affidamento del servizio di noleggio di pullman con conducente per visite di istruzione di una o ½ giornata anno scolastico 2015/2016. Via Reno, snc 04100 Tel. 0773.472005 Fax 0773.410393
Le ditte in indirizzo, pertanto, sono invitate a partecipare alla procedura di cui all oggetto che sarà esperita nel rispetto delle condizioni e delle prescrizioni indicate nella presente lettera di invito. La procedura sarà regolata dalle seguenti norme: - della direttiva n. 90/314/CEE concernente i viaggi contenute nel D.L. n. 111/95 - dalla C.M. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 02/10/1996 - del D.I. n.44 del 01/802/2001 - del d.lvo 163/2006. Art.1 OGGETTO DELLA FORNITURA Servizio di noleggio di pullman con conducente per visite didattiche di 1 giorno o ½ giornata, per le possibili destinazioni di cui all allegato 1. Le destinazioni sono state indicate ai fini della comparazione e della scelta della Ditta miglior offerente. Art. 2 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: OFFERTA TECNICO -ECONOMICA PIU VANTAGGIOSA, secondo la seguente tabella di valutazione: OFFERTA TECNICA Punteggio max100punti MAX 24 PUNTI 1) QUALITA DEGLI AUTOMEZZI IMPIEGATI MAX 10 PUNTI Per ogni autobus immatricolato dal 2012 al 2015 Punti 01 - MAX Punti 10 Per ogni autobus immatricolato 2010 e 2011 Punti 0 2) MASSIMALI ASSICURATIVI (SUPERIORI A 10.000.000,00) Per ogni milione di Euro aggiuntivo Punti 02 MAX Punti 10 3) Certificazione di Qualita Punti 04 OFFERTA ECONOMICA MAX 76 PUNTI Costo minore mete intera giornata (n 47) pullman da 29/35 e 52/56 * Punti 02 - Max punti 60 Costo minore mete mezza giornata (n 10) pullman da 29/35 e 52/56* Punti 01 - Max punti 16 *(costo pullman 52/56 + costo pullman 29/35 = x : 2) SARA STABILITO UN PRIMO E SECONDO AGGIUDICATARIO. Questa Istituzione si riserva la facoltà di aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida. E fatto divieto di subappaltare l esecuzione del servizio. Art. 3 DURATA CONTRATTO Il Contratto è valido per 1 (uno) anno a decorrere dalla stipula del contratto a meno che non intervenga disdetta scritta da una delle parti con preavviso di 3 mesi a mezzo lettera raccomandata. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito come previsto dalla L.62/2005, art. 23 e non è previsto l'inoltro di alcuna disdetta da parte di questa Istituzione in quanto il contratto s'intende automaticamente risolto alla scadenza naturale dell'anno. Via Reno, snc 04100 Tel. 0773.472005 Fax 0773.410393
Nelle more di predisposizione del nuovo bando di gara il contratto potrà restare in vigore per il tempo strettamente necessario fino a subentro del nuovo aggiudicatario. Art. 4 MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le Ditte/Agenzie interessate dovranno fare pervenire a mezzo consegna a mano o servizio postale o corriere. al seguente indirizzo: al D.S. del Istituto d Istruzione Superiore G. Marconi, via Reno snc - cap. 04100, un plico sigillato e siglato sui lembi di chiusura, indicante all esterno la dicitura Offerta servizio di noleggio pullman con conducente per visite guidate di mezza giornata e di una giornata a.s. 2015/16 ed il nominativo della ditta partecipante, entro le ore 13,00 del 18.11.2015 con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Per gli invii con servizio postale non farà fede la data dell invio ma quella di effettiva ricezione. Trascorso il termine perentorio sopra fissato non sarà riconosciuta valida alcuna offerta o documentazione, anche se sostitutiva o aggiuntiva e, pertanto, questa stazione appaltante resta esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. La stazione appaltante non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per i preventivi - offerte presentate. Il plico dovrà contenere al suo interno due ulteriori buste, che dovranno essere a loro volta chiuse, debitamente sigillate e controfirmate o siglate sui lembi di chiusura, di cui una contenente l offerta economica e l altra la documentazione amministrativa. BUSTA n. 1: riportante all esterno la dicitura OFFERTA ECONOMICA e il nominativo dell impresa partecipante. Dovrà contenere la proposta del costo (iva inclusa)dei singoli servizi elencati redatta in conformità al MODULO OFFERTA (ALLEGATO N 1) sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal titolare (munito di regolare mandato che dovrà essere esibito in originale o in copia autenticata) se trattasi di impresa individuale, dal legale rappresentante quando si tratti di società o di Cooperativa. DOVRA ESSERE INDICATO A PARTE, PER LE DESTINAZIONI CHE LO PREVEDONO, IL COSTO DEL PARCHEGGIO E DEL PERMESSO DI ENTRATA (CHECK-POINT). L offerta redatta senza cancellature o abrasioni non potrà presentare correzioni valide se non espressamente confermate e sottoscritte. BUSTA n. 2: riportante la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA ed il nominativo dell impresa partecipante contenente: 1) Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A.con dicitura antimafia di data non anteriore a mesi 3 (tre) da quella di presentazione dell offerta, ovvero autocertificazione del legale rappresentante, redatta ai sensi del DPR 28/12/00 n. 445, accompagnata da una fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento; 2) AUTOCERTIFICAZIONE(in carta semplice) (CONFORME all Allegato N 2) con allegati i relativi documenti previsti. 3) Modello DURC, e/o Dichiarazione(ALLEGATO n 3) 4 )Dichiarazione che, come stabilito dall art 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al governo in materia di normativa antimafia, del N C/C bancario o postale DEDICATO, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche (Allegato n 4) Art. 5 PROCEDURA DI GARA La gara sarà espletata, procedendo da parte di apposita Commissione tecnica all uopo nominata dal Dirigente scolastico, all apertura delle buste pervenute, il 18.11.2015 alle ore 10,00, alla verifica della documentazione richiesta a corredo (BUSTA n 2) in seduta pubblica ed al fine di determinare l ammissione alla gara. L Istituzione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta. Si farà luogo all esclusione dalla gara, nel caso manchi o risulti incompleto uno dei documenti Via Reno, snc 04100 Tel. 0773.472005 Fax 0773.410393
richiesti o non siano state rispettate le modalità di presentazione del plico descritte in precedenza. L offerta deve contenere obbligatoriamente i costi per ogni meta richiesta, pena l esclusione. L analisi e la valutazione delle offerte tecnico/economiche (BUSTA N 1) saranno espletate successivamente in seduta riservata. Verrà redatto apposito verbale con un prospetto comparativo. La gara sarà aggiudicata, al concorrente che avrà presentato l offerta tecnico-economica più conveniente all istituto. Verrà stabilito un primo ed un secondo aggiudicatario. Nel caso il primo non avesse disponibilità di mezzi per una visita di istruzione, verrà interpellato il secondo aggiudicatario. L'aggiudicazione provvisoria della gara, con la notifica al primo ed al secondo classificato e la pubblicazione sul sito web della scuola, sarà effettuata con atto del Dirigente Scolastico. L aggiudicatario dovrà presentare, entro 10 gg dalla data del decreto di aggiudicazione provvisoria, la documentazione a prova dei requisiti dichiarati nell autocertificazione in particolare: 1 - Copia conforme autorizzazione/concessione all esercizio della attività di trasporto; 2 - Documentazione pullman ed autisti utilizzati per i servizi e come da elenco presentato in sede di offerta,meglio specificato nell autocertificazione; 3 Copia eventuale certificazione di qualità. L'aggiudicazione provvisoria diventa definitiva con atto del Dirigente scolastico, decorsi 35 giorni salvo eventuali ricorsi e a verifica della regolarità documentazione presentata. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 35 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla commissione tecnica. Il Dirigente Scolastico a seguito della valutazione della commissione tecnica emetterà l'eventuale provvedimento di rettifica che comunicherà all'interessato ed ai contro interessati. Art. 6 STIPULA DEL CONTRATTO E SUA ATTUAZIONE La stipula del contratto avrà luogo presso la sede dell Istituto, entro il termine di 10 giorni dall aggiudicazione definitiva con la precisazione che successivamente, sarà effettuata una prenotazione per singolo servizio di trasporto, relativamente alle singole richieste di visita d istruzione dei docenti. La Ditta incaricata della fornitura del pullman dovrà confermare i servizi indicando la targa del pullman utilizzato, il nominativo ed il cellulare dell autista. Questa Amministrazione si riserva di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi delle autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Art. 7 DISDETTA REVOCA L'Istituto può recedere dal contratto in ogni momento a seguito di valutazione di: Non rispondenza del servizio richiesto o inadempienza o incongruenza dei dati dei pullman o degli autisti comunicati in sede di offerta e quelli effettivamente forniti sarà causa di decadenza dell incarico annuale, fatto salvo sostituzioni pullman o conducente debitamente e preventivamente motivate per iscritto. La relativa documentazione deve pervenire all Istituto prima dell impiego degli stessi. Non veridicità delle dichiarazioni fornite. Mancanza, o non rispondenza, anche sopravvenuta in fase successiva all'affidamento del servizio, dei requisiti richiesti. Cessione della Ditta, dell'attività da parte del concessionario, oppure fallimento concordato preventivo o altra procedura concorsuale che dovesse coinvolgere lo stesso. Perdita delle necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività. Per ogni altra inadempienza o fatti non contemplati che rendano impossibile la prosecuzione dell'appalto, ai sensi dell'art. 1453 del Codice civile. Via Reno, snc 04100 Tel. 0773.472005 Fax 0773.410393
Art. 8 PUBBLICITA Il presente bando è diffuso con le seguenti modalità : - invio telematico - pubblicazione sul sito web www.iismarconilatina.gov.it Art. 9 PAGAMENTO DEL SERVIZIO Il pagamento del servizio avverrà successivamente alla resa di ciascun servizio, dopo emissione di regolare fattura elettronica entro 30 gg dal ricevimento della stessa, purché il DURC positivo sia di data non anteriore a120 gg. Art. 10 TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento riguardano la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato o mediante archivi cartacei. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati è il DIRIGENTE SCOLASTICO ed incaricati sono gli assistenti amministrativi oltre a soggetti eventualmente componenti della commissione di valutazione delle offerte. I diritti degli interessati sono quelli di cui all art.7 del D.Lgs 196/03. 1. ENTE APPALTANTE: Istituzione Scolastica Istituto d Istruzione Superiore G. Marconi Cod. mecc. LTIS013003 C.F. 91042100593 via Reno snc, cap. 04100 LATINA tel. 0773 472005 E-mail: ltis013003@istruzione.it sito web: WWW.iismarconilatina.gov.it.it codice Ipa (per fatturazione elettronica): UFP1JH RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO IL D.S. prof. ssa Ester Scarabello IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Ester Scarabello) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del Decreto L.vo n 39/1993 Via Reno, snc 04100 Tel. 0773.472005 Fax 0773.410393