MAGNIFICA COMUNITA DEGLI ALTIPIANI CIMBRI e-mail: segreteria@comunita.altipianicimbri.tn.it pec: comunita@pec.comunita.altipianicimbri.tn.it Fraz. Gionghi n. 107-38046 LAVARONE - C.F. 96085530226 P.IVA 02221320225 0464/784170 0464/780899 DISCIPLINARE PER L'USO DELL'AUTOMEZZO PERSONALE O DELL AUTO DI SERVIZIO PER RAGIONI DI LAVORO Allegato alla Deliberazione della Giunta n. 97 dd. 16 aprile 2014 IL SEGRETARIO dott. Roberto Orempuller
CAPO I UTILIZZO DELL AUTOMEZZO PERSONALE Art. 1 Condizioni e modalità d uso Il presente Capo disciplina condizioni e modalità per l'uso da parte dei dipendenti del proprio automezzo per ragioni di servizio. Art. 2 - Autorizzazione I dipendenti possono essere singolarmente autorizzati, dal Segretario della Comunità, ad usufruire di autovetture o motomezzi di loro proprietà, per viaggi di servizio, secondo le norme seguenti. L'autorizzazione di cui al precedente comma viene accordata su domanda del dipendente, vistata dal Segretario. Art. 3 - Uso L'uso della propria autovettura o del proprio automezzo per singoli viaggi di servizio da parte del dipendente autorizzato in base al precedente art. 2, viene acconsentito dal Segretario della Comunità unitamente all'autorizzazione all'espletamento della missione, previa indicazione dello scopo del viaggio e delle località da raggiungere sull'apposito foglio giornaliero di viaggio. Art. 4 - Indennità Per l'uso degli automezzi e motomezzi di cui sopra viene accordata un'indennità chilometrica comprensiva di ogni spesa di acquisto, manutenzione, tasse, esercizio delle macchine (benzina, olio, ecc..), secondo le tabelle e nella misura spettante al personale dipendente della Provincia Autonoma di Trento, salvo successive modificazioni da recepirsi direttamente e non necessitanti di provvedimenti di presa d atto. Art. 5 Fogli di viaggio Per la liquidazione dell'indennità chilometrica deve essere presentato il foglio chilometri mensile firmato dal dipendente sotto la sua personale responsabilità e vistato dal Segretario, mentre per il personale Assistente Domiciliare sarà vistato dall Assistente Sociale referente. Dal foglio di viaggio dovranno risultare la data, l'ora della partenza e dell'arrivo, ed i chilometri ammissibili a rimborso, nonché le eventuali pezze d appoggio per spese diverse obbligatoriamente sostenute in occasione del viaggio.
Art. 6 - Documentazione La concessione ad usare la propria autovettura o il proprio motomezzo per viaggi nell'interesse dell'amministrazione é subordinata alla presentazione della seguente documentazione: a) patente di guida; b) atto dal quale risulti l'effettiva proprietà dei veicoli; c) polizza P.C. stipulata in conformità alla vigente normativa in materia, con massimale unico; Art. 7 - Assicurazione E' libera la scelta della Società assicuratrice. Le spese di polizza e relativi premi annuali sono a carico del proprietario dell'automezzo. L'Amministrazione é tenuta ad assicurare, stipulando apposita polizza tipo kasko, eventuali danni che venissero causati durante la missione o l'espletamento del servizio al mezzo usato dal dipendente, non coperti dalla polizza di assicurazione contro i rischi della responsabilità civile verso terzi. Il risarcimento del danno, attraverso detta polizza tipo kasko, é ammesso fino al massimale pattuito con la compagnia assicuratrice. Art. 8 Utilizzo Durante i viaggi di servizio autorizzati é vietato ai dipendenti il trasporto di propri familiari o di persone estranee alla Comunità non interessate al servizio, e in generale l uso del proprio mezzo per ragioni diverse da quelle autorizzate, salva in tutti i casi l applicazione delle sanzioni disciplinari, amministrative e penali previste dalle norme vigenti.
Capo II UTILIZZO DELL AUTO DI SERVIZIO Art. 9 Personale autorizzato all uso L utilizzo dell auto di servizio è consentito prioritariamente alle Assistenti Sociali, alle Assistenti Domiciliari ed al personale tecnico-amministrativo addetto al Servizio Socio-Assistenziale in possesso di patente di guida categoria B in corso di validità, esclusivamente per esigenze di servizio debitamente autorizzate dal Segretario della Magnifica Comunità degli Altipiani Cimbri. Art. 10 Richieste di utilizzo per il personale autorizzato E necessario acquisire la preventiva autorizzazione all utilizzo dell auto di servizio, richiedendola al Segretario della Magnifica Comunità degli Altipiani Cimbri prima dell utilizzo dell automezzo, mediante apposito modulo. Tale autorizzazione rimarrà agli atti e sarà resa disponibile in caso di necessità. Il dipendente, nell uso del mezzo, è tenuto alla diligenza del buon padre di famiglia e terminato il servizio dovrà riporre il mezzo nell autorimessa, restituire le chiavi e la documentazione allo stesso consegnata. Nel caso in cui il servizio terminasse dopo la chiusura dell ordinario orario degli uffici, le chiavi e la documentazione dovranno essere restituite all inizio della giornata lavorativa successiva. Art. 11 Registro di utilizzo Presso la Segreteria è depositato il registro per l utilizzo del autoveicolo, ove saranno registrati i seguenti dati: - data del viaggio; - la persona che lo effettua; - l ora di partenza e di arrivo; - la località del viaggio; - il chilometraggio di inizio e fine dell utilizzo; - eventuali danni o anomalie riscontrate. A cura della Segreteria della Magnifica Comunità degli Altipiani Cimbri in un secondo registro di fornitura devono essere annotati periodicamente i carichi di carburante, i controlli effettuati, gli eventuali rabbocchi di lubrificanti, la sostituzione dei pneumatici, le riparazioni effettuate ed ogni altro costo relativo all auto, con indicazione della data e del chilometraggio in cui si è verificato e chi ha provveduto materialmente all operazione. Art. 12 Obblighi del conducente Il conducente ed i passeggeri sono tenuti al rispetto delle norme del Codice della Strada. In particolare il mancato rispetto delle norme di sicurezza o di altre prescrizioni che comportino la mancata corresponsione dell indennizzo assicurativo, comporterà l eventuale addebito al
conducente dei danni subiti dalla Comunità in ragione delle violazioni stesse, salva l applicazione delle sanzioni amministrative e disciplinari previste dalle norme vigenti. Art. 13 Adempimenti in caso di sinistro Il conducente deve comunicare immediatamente il fatto alla Segreteria della Magnifica Comunità degli Altipiani Cimbri e procedere come segue: - redigere una dichiarazione relativa alla dinamica del sinistro; - compilare il modulo CID (constatazione amichevole di incidente stradale); - consegnare tutta la documentazione entro il giorno successivo a quello del sinistro. Il danno riconducibile a dolo o colpa grave darà luogo al risarcimento in sede civile a carico del conducente. L Amministrazione dovrà procedere ad inoltrare la denuncia del sinistro alla compagnia assicuratrice entro e non oltre 5 giorni dall evento, corredata da: - documentazione ricevuta dal conducente; - fotografie del danno; - eventuale documentazione ai fini della quantificazione economica del danno (preventivo di riparazione) - dichiarazione che il dipendente era in servizio e regolarmente autorizzato. Art. 14 Chiavi, registri, buoni carburante Le chiavi dell automezzo di servizio e dell autorimessa sono custodite presso la Segreteria della Magnifica Comunità degli Altipiani Cimbri, così come il Registro di utilizzo dell automezzo, da compilarsi secondo le indicazioni del Segretario della Comunità. A cura della stessa Segreteria è redatto un calendario annuale degli utilizzi programmati in libera visione ai dipendenti ed agli Amministratori della Comunità. I dipendenti che utilizzano le autovetture provvedono al rifornimento mediante buoni spesa consegnati dall Economo, provvedendo a segnalare qualsiasi necessità dell auto utilizzata. La manutenzione, sia ordinaria (controlli periodici di acqua, freni, olio, ecc) che straordinaria sarà curata dalla Segreteria della Magnifica Comunità degli Altipiani Cimbri, che provvederà all aggiornamento del registro di fornitura. Qualora, per motivi di servizio, il veicolo si trovi fuori dal territorio della Provincia, o si verifichino altre circostanze eccezionali, eventuali manutenzioni possono essere effettuate dai conducenti che in quel momento hanno in carico il mezzo, avendo cura di documentare debitamente le spese per il loro rimborso. La documentazione delle spese dovrà essere consegnata, al rientro, all Economo, che provvederà al rimborso.