SCRITTURA PRIVATA CONTRATTO DI CONCESSIONE IN USO GRATUITO DEL PIANO TERRA DELL IMMOBILE DI PROPRIETÀ COMUNALE, SITO NEL PARCO I^ MAGGIO A MALNATE L anno duemilaquattordici il giorno del mese di in Malnate nella sede comunale in Piazza Vittorio Veneto n. 2, con la presente scrittura privata tra: -------------------------------------------------------------------------- - il COMUNE DI MALNATE, con sede in Malnate, Piazza Vittorio Veneto n. 2, codice fiscale 00243280120, di seguito definito Concedente, rappresentato dal Responsabile dell Area Programmazione MATERNINI SUSANNA, nata a Varese il 05/10/1958, la quale interviene in nome, per conto e nell esclusivo interesse del Comune di Malnate, domiciliata per la carica e le sue funzioni presso la sede municipale ---------------------------------- --------------------------------------------------- e ----------------------------------------------- - la FONDERIA DELLE ARTI Associazione Artistica Culturale Bianconero, con sede legale in Malnate, Piazza Bai n. 3, codice fiscale / partita IVA n. 03052160128, di seguito definita Concessionario, rappresentata dal Presidente pro tempore DELIA GIUSEPPE nato a Valguarnera (EN) il 13/09/1956, residente a Varese in Via Adamello n. 14, codice fiscale DLEGPP56P13L583Q. --------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------- PREMESSO ------------------------------------------ - che il Comune di Malnate è proprietario dell immobile denominato Castello sito nel Parco I^ Maggio di Malnate; ---------------------------------- - che al fine di promuovere e sostenere specifici progetti culturali rivolti all intera cittadinanza, l Amministrazione Comunale con deliberazione di Giunta n. 36 in data 17/03/2014, ha approvato apposita procedura 1
pubblica per l assegnazione in concessione del piano terra dell immobile sopra indicato; ---------------------------------------------------------------------------- - che a seguito dell espletamento della procedura prevista dall avviso pubblico, la Commissione tecnica, nominata con determinazione del Responsabile dell Area Servizi Generali, n. 206 del 14/05/2014, ha esaminato i due progetti presentati ammettendoli al prosieguo della procedura come risulta da apposito verbale redatto in data 16/05/2014; - che nel rispetto della procedura prevista dall avviso pubblico, la l Amministrazione Comunale con propria deliberazione n. 87 in data 30/06/2014, ha approvato le modalità di gestione dell assemblea pubblica per l individuazione del concessionario; ------------------------------- - che con determinazione del Responsabile dell Area Servizi Generali, n. 330 in data 11/07/2014, è stato approvato lo svolgimento dell assemblea pubblica, come da apposito verbale redatto in data 09/07/2014 dal quale risulta concessionario del piano terra dell immobile comunale denominato Castello, la Fonderia delle Arti Associazione Artistica Culturale Bianconero con sede in Malnate, Piazza Bai n. 3. ----------------- ------------- TUTTO CIÒ PREMESSO, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - Oggetto della concessione --------------------------------------------------- Il Comune di Malnate, al fine di promuovere e sostenere specifici progetti culturali rivolti all intera cittadinanza, in applicazione del principio di sussidiarietà, concede in uso gratuito alla Fonderia delle Arti Associazione Artistica Culturale Bianconero con sede in Malnate, Piazza Bai n. 3, i locali del piano terra dell immobile denominato Castello situato all interno del Parco I^ Maggio, con obbligo di adibirli, sotto la propria esclusiva 2
responsabilità, alle attività proposte a favore della cittadinanza nel progetto presentato per la partecipazione alla procedura pubblica di assegnazione dell immobile. ------- Art. 2 - Durata della concessione ----------------------------------------------------- La concessione avrà la durata di anni 9 (nove) con decorrenza dal 01/09/2014. Il rinnovo della concessione potrà essere disposto con apposita deliberazione, essendo escluso il tacito rinnovo, previa richiesta del Concessionario almeno sei mesi prima della scadenza naturale della stessa. ------------------------------------------------------------------------------------------- Il Concessionario potrà recedere dalla concessione per sopraggiunta e comprovata impossibilità ad adempiere agli obblighi contrattuali, con preavviso non inferiore ai tre mesi, mediante comunicazione con lettera raccomandata A/R o posta elettronica certificata, senza il rimborso delle spese di ristrutturazione sostenute. ----------------------------------------------------- Art. 3 Affidamento sotto riserva di legge ---------------------------------------- La presente concessione è soggetta a condizione risolutiva espressa in caso i controlli relativi alla certificazione antimafia e il casellario giudiziale del Presidente della Associazione Concessionaria, diano esito positivo. ------ Art. 4 Stato dell immobile Lavori di ristrutturazione ---------------------- La parte dell immobile oggetto della presente concessione, non presenta le condizioni di accessibilità previste dalla normativa vigente e, pertanto, necessita di interventi di ristrutturazione per garantirne l accesso. Il Concessionario dovrà realizzare a sua cura e spese tutti i lavori previsti dal progetto tecnico trasmesso all Ente e allegato alla proposta di utilizzo dell immobile. Il progetto redatto dall Arch. Alessandra Galli, prevede 3
interventi per un importo stimato di 10.044,50 oltre IVA, con tempi di realizzazione per un totale di circa tre/quattro settimane. ------------------------- I lavori in argomento dovranno essere autorizzati dall Ufficio Tecnico Comunale. -------------------------------------------------------------------------------------- I lavori dovranno essere realizzati a partire dalla consegna dell immobile e le attività pubbliche non potranno avere inizio prima della conclusione degli stessi e del rilascio da parte dell Ufficio Tecnico Comunale del certificato di regolare esecuzione. ------------------------------------------------------------------------ Successivamente il Concessionario non potrà apportare modifiche o addizioni, né opere in genere, se non dopo richiesta scritta e successivo consenso preventivo dell Ente. ----------------------------------------------------------- Le opere di ristrutturazione eseguite e tutti i miglioramenti apportati all immobile e autorizzati dal Concedente, resteranno a suo vantaggio, senza che il Concessionario avrà nulla a pretendere a titolo di risarcimento, indennizzo o rimborso. ---------------------------------------------------------------------- Art. 5 Destinazione dei locali e subaffitto ---------------------------------------- I locali oggetto della concessione dovranno essere utilizzati per gli scopi previsti nella proposta del progetto tecnico presentato dal Concessionario nella procedura di assegnazione dell immobile. È fatto divieto assoluto di sublocazione o cessione, anche se parziale e a qualunque titolo, anche se gratuito o per breve tempo, a persone e associazioni/società diverse da quelle del Concessionario. ----------------------------------------------------------------- Art. 6 Oneri a carico del Concessionario ---------------------------------------- IL Concessionario dovrà rendere l immobile assegnato idoneo alle attività da svolgersi. ----------------------------------------------------------------------------------- 4
Le utenze (costi luce, gas, acqua) e ogni altro costo inerente la struttura concessa e le aree pertinenziali con le vie d accesso saranno poste a carico del Concessionario in proporzione alle superfici occupate con un costo annuale complessivo indicativo di 9.000,00 (novemila/00) da versarsi per il periodo settembre 2014 agosto 2015 in rate trimestrali posticipate con scadenza 1 dicembre 2014, 1 marzo - 1 giugno - 1 settembre 2015 e a decorrere dal 1 settembre 2015 in rate quadrimestrali anticipate con scadenza 1 settembre, 1 gennaio, 1 maggio, e rendicontate entro il semestre successivo ------------------------------ Tutte le spese di manutenzione ordinaria e straordinaria relative ai locali dell immobile concesso, sono a carico del Concessionario. ---------------------- Il Concessionario risponde, inoltre, dei danni di responsabilità civile verso terzi per persone e cose, provvedendo a mantenere idonea copertura assicurativa per tutta la durata della concessione. ---------------------------------- Il Concessionario dovrà consentire al Concedente, per giustificati motivi e previo avviso, l accesso all immobile concesso. ------------------------------------- Il Concessionario sarà obbligato a presentare, entro il 30 giugno di ogni anno, una relazione sulle attività poste in essere con il relativo rendiconto finanziario e a comunicare, entro 30 giorni dall avvenuta nomina, il nominativo dell eventuale nuovo Presidente. Il Concessionario dovrà garantire all Amministrazione comunale l eventuale utilizzo dell immobile concesso, per un massimo di venti giornate/anno, per lo svolgimento di manifestazioni socio culturali. Il Concessionario dovrà prendere atto dei rischi specifici esistenti e assumerà a proprio carico l obbligo di adottare le misure di sicurezza e di 5
prevenzione per la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori/volontari e degli utenti ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008. ---------------- Il Concessionario sarà responsabile della perfetta tenuta dal punto di vista igienico sanitario e strutturale dell immobile concesso, nonché delle condizioni di agibilità dello stesso. ------------------------------------------------------- Il Concessionario al termine della Concessione, dovrà restituire l immobile libero da ogni arredo e da ogni attrezzatura utilizzata per lo svolgimento delle attività e in condizioni di normale stato di manutenzione impegnandosi a risarcire il Comune di Malnate di eventuali danni per deterioramento conseguente a negligenza o imperizia.-------------------------------------------------- Art. 7 Risoluzione della Concessione --------------------------------------------- Si potrà procedere alla risoluzione della presente Concessione al verificarsi di una delle seguenti ipotesi: -------------------------------------------------------------- - mancato inizio e conclusione dei lavori di ristrutturazione previsti entro sei mesi dalla data di decorrenza della presente Concessione; ------------- - mancata realizzazione del progetto proposto; ----------------------------------- - impossibilità sopravvenuta della prestazione da parte del Concessionario a seguito di controlli in merito alla normativa antimafia; - - scioglimento o cessazione dell Associazione; ----------------------------------- - cessione e/o subaffidamento del contratto; --------------------------------------- - gravi o reiterate inosservanze a quanto prescritto dal presente contratto; - mancato rispetto delle norme relative alla sicurezza. -------------------------- Il Concedente procederà a contestare al Concessionario, mediante lettera raccomandata A/R o posta elettronica certificata l inadempimento, con assegnazione di giorni 15 (quindici) per la presentazione di controdeduzioni. La risoluzione dovrà essere contestata mediante lettera A/R.; dalla data del 6
ricevimento della stessa cesserà il rapporto normato con il presente atto ed entro 15 giorni dovrà essere lasciata libera la struttura. ---------------------------- Art. 8 Custodia e esonero da responsabilità ------------------------------------ Il Concessionario è costituito custode dell immobile e lo stesso esonera espressamente il Concedente da ogni responsabilità per danni dallo stesso causati o da danni diretti o indiretti che potessero derivargli dal fatto od omissioni di terzi. ----------------------------------------------------------------------------- Art. 9 Stipula concessione ------------------------------------------------------------ La presente Concessione viene redatta e sottoscritta nella forma della scrittura privata da registrarsi in caso d uso. ------------------------------------------ Il presente atto è redatto in duplice originale e consta di numero sette facciate. Malnate, FONDERIA DELLE ARTI Associazione Artistica Culturale Bianconero Il Presidente: Delia Giuseppe COMUNE DI MALNATE Il Responsabile Area Programmazione: Maternini Susanna 7