Relazione del Sindaco unico all assemblea dei soci Signori Soci, nel corso dell esercizio chiuso il 31/12/2013 la mia attività è stata ispirata alle disposizioni di Legge e alle Norme di comportamento del Collegio Sindacale emanate dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili. Essendo incaricato anche della Revisione legale dei conti Vi riferisco anche ai sensi dell art. 14 del D. Lgs. 39/2010. Attività di revisione legale Vi informo che: ho provveduto, nel corso dell esercizio, a verificare la regolare tenuta della contabilità sociale e la corretta rilevazione nelle scritture contabili dei fatti di gestione relativamente all attività esercitata dal CESTAS Italia; la certificazione dei fatti gestionali verificatesi nelle sedi della Bolivia e Perù sono state effettuate dagli organi di controllo locali; ho verificato il progetto di bilancio d esercizio della società redatto dal Consiglio di Amministrazione. In conformità con le previsioni di cui all art. 14 del D. Lgs. 39/2010, segnalo quanto segue. a) Bilancio sottoposto a revisione Ho svolto la revisione legale del bilancio d esercizio della società CESTAS chiuso al 31/12/2013. La responsabilità della redazione del bilancio compete agli amministratori della società. É mia la responsabilità del giudizio professionale espresso sul bilancio e basato sulla revisione legale. Nella redazione del bilancio sottoposto a revisione gli amministratori hanno applicato le disposizioni previste dagli art. 2423 e 2423bis del Codice civile, nonché dai principi contabili e dalle raccomandazioni fornite dagli organismi contabili competenti (O.I.C., C.N.D.C.E.C.). Il bilancio sottoposto a revisione, diversamente dagli anni precedenti, ha natura di bilancio consolidato in quanto comprende i bilanci sezionali delle sedi della Bolivia e Perù, sottoposti a controllo secondo le norme ivi vigenti. Negli anni precedenti vi era una contabilità unica, tenuta presso la sede di Bologna, in cui si registravano i fatti gestionali anche delle sedi distaccate. Dal 2013 si è delegato a ciascuna sede (Perù e Bolivia) il compito di redigere il proprio bilancio con relativa certificazione. Nella redazione del bilancio sottoposto a revisione gli amministratori hanno applicato le disposizioni previste dagli art. 2423 e 2423bis del Codice civile, nonché dai principi contabili e dalle raccomandazioni fornite dagli organismi contabili competenti (O.I.C., C.N.D.C.E.C.) benché per gli Enti non profit non ne sia prevista l obbligatorietà. Sono stati adottati oltre ai suddetti principi anche le linee guida dell Agenzia per le Onlus fornendo in nota integrativa e nel Rendiconto della gestione tutte le informazioni dallo stesso documento richieste. 96
Nell esercizio chiuso al 31/12/2013 la società ha conseguito un risultato di esercizio pari a Euro 43.901; tale risultato scaturisce da una dinamica gestionale così schematizzabile nei suoi aspetti patrimoniali ed economici: Descrizione precedente corrente Variazione Crediti verso soci per versamenti dovuti Immobilizzazioni Attivo circolante Ratei e risconti Totale attivo 9.715 485.174 814.997 1.309.886 10.297 1.241.727 17.274 1.269.298 582 756.553 797.723 40.588 Patrimonio netto: di cui utile (perdita) di esercizio Fondi rischi ed oneri futuri TFR Debiti a breve termine Debiti a lungo termine Ratei e risconti Totale passivo 36.086 90.653 44.920 55.259 860.640 312.981 1.309.886 80.611 43.901 198.000 43.346 910.750 36.591 1.269.298 44.525 134.554 153.080 11.913 50.110 276.390 40.588 Descrizione Controllate Collegate Controllanti Consociate Altri improprio dei beni altrui presso di noi improprio degli impegni improprio dei rischi Totali 841.220 841.220 97
Descrizione precedente Percentuale sui ricavi corrente Percentuale sui ricavi Contributi della gestione attività istituzionale Acquisti di beni per la realizzazione dei progetti Costi per servizi e godimento beni di terzi Valore aggiunto Ricavi della gestione accessoria Costo del lavoro Altri costi operativi Margine operativo lordo Ammortamenti, svalutazioni ed altri accantonamenti Risultato operativo Proventi e oneri finanziari e rettifica di valore di attività finanziarie Risultato ordinario Proventi ed oneri straordinari Risultato prima delle imposte Imposte sul reddito Avanzo (disavanzo) di gestione dell esercizio 1.422.020 209.572 970.947 241.501 139.300 264.320 242.022 125.541 3.342 128.883 16.779 145.662 70.208 75.454 15.199 90.653 14,74 68,28 16,98 9,80 18,59 17,02 8,83 0,24 9,06 1,18 10,24 4,94 5,31 1,07 6,37 2.124.400 223.708 1.238.555 662.137 121.854 317.806 226.082 240.103 197.430 42.673 16.458 26.215 30.713 56.928 13.027 43.901 10,53 58,30 31,17 5,74 14,96 10,64 11,30 9,29 2,01 0,77 1,23 1,45 2,68 0,61 2,07 b) Portata della revisione e principi di revisione osservati Il mio esame è stato condotto secondo i principi di revisione emanati dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili. In conformità ai predetti principi la revisione è stata pianificata e svolta al fine di acquisire ogni elemento necessario per accertare se il bilancio d esercizio sia viziato da errori significativi e se risulti, nel suo complesso, attendibile. Il procedimento di revisione comprende l esame, sulla base di verifiche a campione, degli elementi probativi a supporto dei saldi e delle informazioni contenuti nel bilancio, nonché la valutazione dell adeguatezza e della correttezza dei criteri contabili utilizzati e della ragionevolezza delle stime effettuate dagli amministratori. In merito ai bilanci sezionali delle sedi del Perù e della Bolivia confluiti nel presente bilancio si è verificato la coerenza dei suddetti dati con la certificazione dei progetti svolti in loco e confrontando le relative entrate, ove possibile, con i trasferimenti di contributi da parte della sede e con la documentazione comunque in possesso della stessa. 98
Non di meno la responsabilità dei lavori di revisione legale dei bilanci delle sedi decentrate, per quanto riguarda l importo dei saldi al 31/12/2013 nel presente bilancio, è di altri revisori. Ritengo che il lavoro svolto fornisca una ragionevole base per l espressione del mio giudizio professionale. Per il giudizio relativo al bilancio dell esercizio precedente, i cui dati sono presentati ai fini comparativi secondo quanto richiesto dalla legge, si fa riferimento alla relazione da me emessa in data 02/07/2013. c) Giudizio sul bilancio A mio giudizio, il bilancio d esercizio della società CESTAS chiuso al 31/12/2013 è conforme alle norme che ne disciplinano i criteri di redazione; esso pertanto è redatto con chiarezza e rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria e il risultato economico della società. Si rileva che nonostante il mio lavoro si sia limitato alla sola certificazione dei fatti gestionali eseguiti presso la sede legale di Bologna, il bilancio redatto dalla sede della Bolivia risulta anch esso certificato e ritenuto dagli stessi amministratori, sulla base dei progetti realizzati, coerente con i progetti presentati. Per il bilancio della sede del Perù, dove si sono rilevati problemi nella contabilizzazione corretta dei fatti di gestione, si è proceduto alla ricostruzione dei risultati di fine periodo sulla base dei progetti eseguito in corso d anno e sulla base dei trasferimenti effettuate dalla sede dei Bologna per l esecuzione degli stessi. A titolo prudenziale per tener conto di eventuali spese non documentate gli amministratori hanno ritenuto opportuno adeguare la somma da destinare al fondo rischi alla data del 31/12/2013. d) Richiami di informativa Per la migliore comprensione del Bilancio d esercizio della società CESTAS chiuso al 31/12/2013, si richiama l attenzione sulle seguenti informazioni più ampiamente descritte in Nota integrativa: fatti rilevanti per l immediata interpretazione del bilancio; rilevazione del fondo rischi; riduzione del personale e relativi licenziamenti; altri fatti di rilievo. e) Coerenza della Relazione sulla gestione con il bilancio A mio giudizio, la Relazione sulla gestione predisposta dagli amministratori è coerente con le risultanze del bilancio d esercizio della società CESTAS chiuso al 31/12/2013 e rispetta le disposizioni di cui all art. 2428, comma 1 e 2 del Codice civile. Attività di vigilanza Ho vigilato sull osservanza della Legge e dello Statuto e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione. Ho partecipato a n. 1 Assemblee dei soci, a n. 1 adunanze del Consiglio di Amministrazione, svoltesi nel rispetto delle norme statutarie, legislative e regolamentari che ne disciplinano il funzionamento. Sono stato opportunamente informato dagli Amministratori, con periodicità trimestrale, sull andamento della gestione sociale e sulla sua prevedibile evoluzione, per quanto attiene soprattutto le operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla Società nel corso dell esercizio, assicurandomi che le operazioni deliberate e poste in essere fossero conformi alla legge e allo statuto sociale, ispirate a principi di razionalità economica e non manifestamente imprudenti o azzardate, in conflitto di interessi con l Associazione, in contrasto con le delibere assunte dall Assemblea dei soci o tali da compromettere l integrità del Patrimonio Aziendale. 99
Ho approfondito la mia conoscenza della struttura organizzativa dell Associazione e vigilato, per quanto di mia competenza, sulla sua adeguatezza, relativamente alla quale ho le seguenti osservazioni da formulare. Sin dal 2012, a seguito della contrazione dei finanziamenti dei progetti provenienti da Enti governativi il consiglio di Amministrazione ha prontamente provveduto a ridurre i costi relativi al personale ricorrendo alla CIG in deroga. La CIG ha interessato tutti i dipendenti sia della sede di Bologna che della sede di Ancona. Si è ricorso alla CIG nella sede di Bologna sino al 10/07/2013 e nella sede di Ancona sino al 31/12/2013. Il Presidente, su mandato del Consiglio di Amministrazione, allo scadere della CIG ha provveduto a licenziare il personale in esubero. Al 31/12/2013 il personale impiegato era così composto: sede di Bologna: n 1 impiegata amministrativa, 1 impiegata addetta alla formazione e n 1 direttore; sede di Ancona n 1 impiegata addetta alla Cooperazione decentrata e Formazione. Ho vigilato sull adeguatezza del sistema amministrativo contabile, nonché sull affidabilità di quest ultimo a rappresentare correttamente i fatti di gestione, mediante l ottenimento di informazioni dai responsabili delle rispettive funzioni ovvero l esame di documenti aziendali e non ho, in merito, osservazioni da formulare. Ho riscontrato l adeguatezza del sistema di controllo interno e vigilato sull attività svolta dai preposti al medesimo, particolarmente attraverso incontri periodici con i responsabili delle funzioni di Internal Audit. Al sottoscritto Sindaco Unico non è pervenuta alcuna denuncia ai sensi dell art. 2408 del Codice civile. Nel corso dell attività di vigilanza, come sopra descritta, non sono emersi ulteriori fatti significativi tali da richiederne la menzione nella presente relazione. Bilancio d esercizio Ho esaminato il Bilancio di esercizio chiuso al 31/12/2013, in merito al quale riferisco quanto segue: non sono emerse criticità tali da inficiarne la validità e correttezza. Ho vigilato sull impostazione generale data allo stesso, sulla sua generale conformità alla legge per quel che riguarda la sua formazione e struttura ed a tale riguardo non ho osservazioni particolari da riferire. Per quanto a mia conoscenza, gli Amministratori, nella redazione del Bilancio, non hanno derogato alle norme di legge ai sensi dell art. 2423, comma 4, del Codice civile. Conclusioni Il Sindaco Unico, a conclusione del suo esame attesta che non sussistono motivi che possano impedire l approvazione del Bilancio di esercizio chiuso il 31/12/2013, né vi sono obiezioni da formulare in merito alla destinazione dell avanzo di gestione in quanto conforme alle disposizioni statutarie. Bologna, il 29/05/2014 Il Sindaco Unico Dott. Corrado Procopio 100