Ivrea, 18 marzo 2016 Prot. n 1020/E All ALBO DELL ISTITUTO Oggetto: Bando di gara per la fornitura e l installazione di distributori automatici di alimenti e bevande. LA DIRIGENTE SCOLASTICA - Vista l esigenza di fornire agli alunni e al personale un servizio di distribuzione di bevande calde e fredde e snack; - Visto l art. 34 del D.I. 44/2001; avvisa che questa istituzione scolastica intende affidare la gestione del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici di bevande calde e fredde e snack presso le due sedi dell Istituto ed aventi le caratteristiche di utenza di seguito specificate: SEDE CENTRALE : IVREA - Via Dora Baltea 5 circa 420 allievi SUCCURSALE: IVREA - Via Dora Baltea 7 circa 490 allievi Il personale della scuola è circa di 140 unità più eventuale personale esterno. OGGETTO DELLA GARA gestione dei servizi di ristorazione mediante distributori automatici di bevande calde e fredde e snack per gli utenti della scuola. Il servizio consiste nell installazione dei distributori automatici e gestione degli stessi (ricarica dei generi alimentari e manutenzione) per la vendita dei seguenti prodotti: a) bevande fredde ( acqua minerale, bibite,the, succhi di frutta e simili); b) bevande calde (caffè, the, cioccolato, cappuccino e simili); c) snack dolci e salati preconfezionale monodose; d) Yogurt; e) Frutta tipo polpa o purea Bibite, succhi di frutta, snack, merendine, yogurt e frutta dovranno essere disponibili in diverse varietà contemporaneamente. Ogni distributore dovrà essere collocato, nel rispetto della normativa sulla sicurezza, nei luoghi individuati dal Dirigente Scolastico.
Dovranno essere posizionati i seguenti distributori: sede centrale: - n. 1 distributore bevande calde - n. 1 distributore bevande fredde - n. 1 distributore snack succursale: - n. 1 distributore bevande calde - n. 1 distributore bevande fredde - n. 1 distributore snack Si rende noto che all interno dell Istituto è presente un bar. Sono a totale carico della Ditta aggiudicataria tutti gli oneri relativi alla consegna, all installazione e al collaudo, comprese le predisposizioni, gli allacci idrici ed elettrici, ove non esistenti, anche nel caso di modifiche di ubicazione. Deve essere proposta una procedura di cambio moneta/ricarica chiavette che non preveda in alcun modo il coinvolgimento del personale della scuola. La durata del servizio è di anni 3 (tre) (anni scolastici 2016/2017, 2017/2018 e 2018/2019) con inizio dal 1/09/2016 e termine il 31/08/2019, a meno che non intervenga disdetta scritta da una delle parti. Non è ammesso nessun contratto di subappalto. Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito del contratto come previsto dalla L. 62/2005, art. 23 e non è previsto l inoltro di alcuna disdetta da parte di questa Amministrazione, in quanto il contratto s intende automaticamente risolto alla scadenza naturale del triennio. I prezzi dei prodotti non potranno essere variati rispetto a quanto offerto per tutta la durata del servizio. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Alla gara possono partecipare i soggetti in possesso dei previsti requisiti (soggetti iscritti alla Camera di Commercio che esercitano attività di gestione dei servizi di ristorazione mediante distributori automatici, fiscali, igienico sanitari, etc.). TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Modalità di presentazione delle offerte: Le ditte interessate dovranno far pervenire l offerta, allegato A e allegato B, in formato cartaceo (raccomandata o posta celere o recapitata a mano), unitamente alla proposta progettuale tecnica dei distributori proposti. L orario di apertura al pubblico dell Ufficio Protocollo, nel caso di consegna a mano, è dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 9,00 che ne rilascia apposita ricevuta con attestazione della data e ora di ricevimento. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente, dovrà pervenire, pena esclusione, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 04 aprile 2016 in plico chiuso, integro, controfirmato e sigillato sui bordi di chiusura e dovrà recare all esterno la seguente dicitura:
Contiene offerta per la fornitura e l installazione di distributori automatici di alimenti e bevande oltre al nominativo, indirizzo, recapito telefonico e eventuale fax della Ditta. La consegna del plico rimane a esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun modo presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. L istanza di partecipazione e le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana. L offerta è gratuita: nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall offerente per la predisposizione dell offerta e della documentazione allegata. Il presente bando viene affisso all albo dell Istituto. Le Ditte che intendono presentare offerta hanno l obbligo di sopralluogo per ispezionare i locali allo scopo di formulare una proposta congrua agli spazi dell istituto. Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, la Commissione per le Gare, presieduta dal Dirigente Scolastico o suo delegato, procederà all apertura pubblica delle buste il giorno 4 aprile 2016 alle ore 13,00. Successivamente la Commissione in seduta riservata procederà, a suo insindacabile giudizio, all esame delle offerte e all attribuzione dei punteggi ai fini della graduatoria provvisoria da presentare al Consiglio d Istituto per la delibera di aggiudicazione dell affidamento del servizio. Non saranno prese in considerazione offerte di Ditte appartenenti a dipendenti della scuola o loro parenti o affini entro il 3 grado la ditta concorrente deve rilasciare specifica dichiarazione in tal senso. Ai sensi dell art. 81 del D.lgs. 12.04.2006 n. 163 il Dirigente Scolastico si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. Viceversa si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. L aggiudicazione della gara, con la notifica al vincitore, sarà effettuata dal Dirigente Scolastico e pubblicata sul sito dell istituto. La stipulazione del contratto sarà subordinata al positivo esito dei controlli effettuati sulle autocertificazioni rese in sede di gara. La Ditta dovrà versare un canone annuale come da determinazione della Città Metropolitana di Torino, si allega in copia determinazione relativa agli importi per l anno 2016. In fase di valutazione questa Amministrazione terrà conto, unitamente alla proposta progettuale tecnica di: - prezzo della merce offerta - qualità e del servizio - eventuali contributi offerti all Istituto - accettazione delle condizioni sopra esposte L offerta dovrà fare riferimento a quanto sopra indicato e contenere: - l elenco della merce proposta e il relativo prezzo - la qualità e il servizi - l eventuale contributo all Istituto, oltre al pagamento delle quote provinciali - l accettazione esplicita delle condizioni sopra descritte TRATTAMENTO DATI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/03 si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento.
COMPARAZIONE DELLE OFFERTE L'esame delle offerte e l'attribuzione dei punteggi, nell'ambito di quanto indicato, avverrà ad insindacabile giudizio dell Istituto G. Cena, in base all'esame della documentazione presentata dal concorrente. La valutazione, curata dal Dirigente Scolastico, sarà basata sui punteggi risultanti dalla sottoelencata griglia di valutazione e terrà conto dei seguenti elementi: a) prezzi al pubblico (per acquisti a moneta) 20% b) qualità e servizio 50% c) contributo annuo all'istituto 30% a) prezzi al pubblico (per acquisti a moneta) Miglior prezzo punti 20 Secondo miglior prezzo punti 15 Terzo miglior prezzo punti 10 b) qualità e servizio miscela bevande a base di caffè; Arabica 100% punti 15 Arabica 90 99% punti 10 Arabica 80 89% punti 5 Arabica 70 79% punti 0 anno di fabbricazione distributori 1^ fascia: dall anno 2014 all anno 2015 punti 15 2^ fascia: dall anno 2012 all anno 2013 punti 10 3^ fascia: dall anno 2011 e precedenti punti 0 classe energetica Miglior classe energetica punti 10 tempi di intervento entro le 6 ore punti 6 dalle 7 alle 12 ore punti 4 dalle 13 alle 18 ore punti 2 oltre le 18 ore punti 0 certificazione possesso di certificazione UNI EN ISO 9001/2000 punti 2 pagamenti tutti i distributori dotati di apparecchiatura per pagamento mediante monete, chiavetta e rendiresto punti 2 c) contributo annuo all'istituto Miglior contributo punti 30 Secondo miglior contributo punti 20 Terzo miglior contributo punti 10 Altri punti 5 LA DIRIGENTE SCOLASTICA (Prof.ssa Lucia MONGIANO) (firma autografa sostituita mezzo stampa ex art. 3 comma 2 DLGS 39/93)
ALLEGATO A Alla Dirigente Scolastica dell I.I.S. G. CENA I V R E A OGGETTO: domanda di partecipazione per l affidamento del servizio ristoro mediante distributori automatici. IL/LA SOTTOSCRITTO/A nato/a a prov. il e residente in prov. CAP al seguente indirizzo n civico Codice Fiscale, tel., in qualità di rappresentante della Ditta, con sede in, C.A.P., indirizzo: n civico Partita IVA tel. fax, CON LA PRESENTE ISTANZA CHIEDE di essere ammesso alla trattativa per l affidamento del servizio ristoro. All uopo dichiara: - di aver letto la richiesta di offerta relativa alla presente procedura, con esplicito riferimento alle cause di esclusione; - di accettare tutte le condizioni previste nel capitolato di cui alla richiesta di offerta; - di essere iscritto all albo regionale delle al n. del ; - di autorizzare, ai sensi della legge 196/2003, il trattamento dei dati personali per i fini connessi all espletamento delle procedure di gara - di essere in grado di iniziare l attività il 1 settembre 2016 data di affidamento del servizio; - di impegnarsi: a) a prendere visione dei locali e dei luoghi interessati all affidamento; b) a fornire il servizio continuativamente e per ogni giorno anche nei periodi di interruzione dell attività didattica; Data:, lì Timbro e Firma Per tutto il periodo di contratto (3 anni) i prezzi non potranno essere variati rispetto a quanto inizialmente
proposto. ALLEGATO B PRODOTTO MARCA PESO IN GR. PREZZO IN (IVA inclusa) BEVANDE CALDE TIPOLOGIA Comp. % Arab. PESO PREZZO Caffè espresso 7 grammi Caffè decaffeinato 7 grammi Cioccolata Cappuccino Orzo The Bottiglia acqua naturale Bottiglia acqua frizzante Lattina Aranciata Lattina Coca Cola Lattina the freddo Lattina Lemonsoda Succhi di frutta in brick Bottiglia thè pesca/limone BEVANDE FREDDE 50 cl 50 cl 20 cl 50 cl Yogurt Frutta polpa e/o purea Crostatine Croissant Taralli Crackers Schiacciatine Patatine Kinder bueno Kinder cereali Tuc Fiesta ALTRI PRODOTTI FREDDI SNACK MONOPORZIONI Data:, lì Timbro e Firma