REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE E LA GESTIONE DELL ALBO DEI FORNITORI DI BENI E SERVIZI DEL COMUNE DI POGGIO A CAIANO (articolo 125 Dlgs. 163/2006) Sommario : Art. 1 - Istituzione dell Albo Fornitori di beni e servizi del Comune. Art. 2 - Durata dell iscrizione. Art. 3 - Campo di applicazione. Art. 4 - Competenza all approvazione. Art. 5 - Costituzione dell Albo. Pubblicità. Art. 6 - Modalità di presentazione della domanda d iscrizione Art. 7 - Domanda d iscrizione. Art. 8 - Adempimenti. Art. 9 - Revisione e Aggiornamento dell Albo. Art. 10 - Pubblicazione dall Albo. Art. 11 - Cancellazione. Art. 12 - Accesso agli atti e tutela della privacy Pagina 1 di 10
Art. 1 Istituzione dell Albo Fornitori di beni e servizi di fiducia del Comune Ai fini dell attivazione delle procedure di affidamento previste dall art. 125 del DLgs. 163/2006 (d ora in poi Codice) è istituito presso il l Albo dei Fornitori di beni e servizi di cui al comma 12 del predetto art. 125. L Albo è un elenco di operatori economici, singoli o associati, ritenuti idonei, sulla base di quanto previsto dal presente regolamento, per la specializzazione, capacità, serietà, per la fornitura di beni e servizi occorrenti al comune di Poggio a Caiano. Il presente Regolamento disciplina la costituzione e la tenuta dell Albo di operatori economici per l affidamento di forniture e servizi, mediante procedura negoziata, ovvero in economia, in relazione alle disposizioni di cui agli artt. 57, c.6 e 125, c. 11 del Codice. L Albo dei fornitori di beni e servizi del comune di Poggio a Caiano è tenuto e aggiornato dall ufficio Economato ed è distinto per categorie merceologiche di beni e servizi individuate nell elenco allegato per presente regolamento (All. A). L iscrizione ha durata triennale. Art. 2 Durata dell iscrizione Art. 3 Campo di applicazione L Albo, costituito e gestito nel rispetto dei principi di trasparenza e concorrenza con le modalità di cui agli articoli seguenti, potrà essere utilizzato per : invito a cottimi fiduciari disciplinati dall art. 125 del Codice; affidamento a mezzo di procedura negoziata nei casi consentiti dalla legge e dai vigenti regolamenti; affidamento diretto di servizi, forniture e lavori previsto dall art. 125 del Codice; effettuazione di indagini di mercato al fine di individuare il miglior prezzo o gara ufficiosa; L iscrizione all Albo è condizione preferenziale per partecipare alle predette procedure. Pagina 2 di 10
Art. 4 Competenza all approvazione L Albo ha carattere aperto: tutte le imprese in possesso dei requisiti possono richiedere l iscrizione. Nella sua prima stesura sarà predisposto dall ufficio Economato ed approvato dalla Giunta Comunale con apposita deliberazione, le successive variazioni e/o aggiornamenti saranno predisposti dall ufficio Economato ed approvati con determinazione del Responsabile del Servizio Finanziario e di Supporto. Art. 5 Costituzione dell Albo. Pubblicità Per la costituzione dell Albo, il Responsabile del Servizio Finanziario e di Supporto provvede alla pubblicazione, all albo pretorio e sul sito internet dell Ente per trenta (30) giorni, di un avviso contenente l annuncio della istituzione dell Albo, le condizioni richieste e le modalità di presentazione della domanda per l iscrizione. Art. 6 Modalità di presentazione della domanda d iscrizione Gli operatori economici interessati dovranno presentare al Comune apposita domanda contenente tutte le informazioni richieste secondo il modello allegato (all. B). La domanda di iscrizione, sottoscritta dal legale rappresentante, dovrà essere indirizzata all Ufficio Economato del Via Cancellieri, n. 4 59016 Poggio a Caiano. Art. 7 Domanda d iscrizione La domanda d iscrizione dovrà contenere i seguenti dati : Ragione sociale dell operatore economico Generalità del legale rappresentante Indicazione del domicilio legale, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico e fax Codice fiscale e partita iva Coordinate bancarie di riferimento Fornitura e/o servizi per i quali si chiede l iscrizione, con espresso riferimento ad una o più delle categorie merceologiche Il richiedente dovrà dichiarare, ai sensi dell art. 47 del DPR 445/2000, il possesso dei requisiti di ordine generale come previsto dall art. 38 del Codice, nonché l iscrizione alla competente C.C.I.I.A., ove prevista, e/o all Albo o Ordine professionale, ove previsto. Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia di documento valido di riconoscimento del sottoscrittore. Pagina 3 di 10
Art. 8 Adempimenti L elenco è suddiviso in categorie. L ordine di iscrizione nell elenco delle imprese che abbiano presentato domanda nei termini previsti dall Avviso, è stabilito dalla data di protocollazione della domanda e, a parità di data, dal numero di protocollo. In caso di rigetto dell istanza sarà data formale comunicazione dei motivi ostativi dell accoglimento. Entro il termine di quindici (15) giorni dal ricevimento di detta comunicazione, l istante ha il diritto di presentare per scritto le proprie osservazioni, eventualmente corredate da documenti; decorso tale termine o in mancanza di osservazioni e/o documenti ritenuti rilevanti, verrà confermata la non iscrizione. Art. 9 Revisione e Aggiornamento dell Albo L Albo è revisionato ogni tre (3) anni. A tal fine gli operatori economici iscritti saranno invitati a documentare la permanenza dei requisiti per il rinnovo dell iscrizione. Decorso inutilmente il termine indicato nella comunicazione, si procederà alla cancellazione. L Albo è aggiornato annualmente per consentire l inserimento di nuovi operatori economici che possono presentare istanza di iscrizione in qualsiasi momento. L aggiornamento decorre dal 1^ gennaio di ogni anno sulla base delle istanze presentate entro il mese di novembre dell anno precedente e debitamente controllate. Art. 10 Pubblicazione dell Albo L elenco degli iscritti all Albo e il relativo aggiornamento sono soggetti a pubblicazione all Albo pretorio e nel sito internet del Comune. Art. 11 Cancellazione La cancellazione sarà disposta con provvedimento del Responsabile del Servizio Finanziario e di Supporto nei seguenti casi : cessazione attività sopravvenuta mancanza di uno dei requisiti, di cui ai precedenti articoli, accertata d ufficio o comunicata dall interessato qualora l iscritto sia incorso in accertata e grave negligenza o malafede nell esecuzione di prestazioni in favore dell ente quando siano in corso procedure di concordato o fallimentari Pagina 4 di 10
per il verificarsi di un procedimento o provvedimento di cui alla legge 575/1965 e successive modifiche e integrazioni quando le imprese invitate non abbiano risposto - per tre (3) volte agli inviti di gara su domanda dell interessato Il procedimento di cancellazione sarà avviato con la comunicazione alla ditta dei fatti addebitati, con fissazione del termine per la presentazione delle controdeduzioni. Una nuova iscrizione non potrà essere richiesta prima di tre anni dal provvedimento motivato di cancellazione e dovrà avvenire con presentazione di nuova istanza, ai sensi dell art. 7 del presente regolamento, sottoposta all esame ed approvazione dell Amministrazione Art. 12 Accesso agli atti e tutela della privacy L accesso agli atti del procedimento è consentito nelle forme e nei modi stabiliti dalla normativa in materia. I dati forniti saranno finalizzati all inserimento nell Albo Fornitori e Prestatori di servizi di fiducia del Comune e saranno trattati nelle forme e nei modi stabiliti dalla normativa in materia. Allegati : Categorie merceologiche Domanda d iscrizione Pagina 5 di 10
Allegato A) Categorie Merceologiche FORNITURE : 1. ARREDI I. Mobili di legno II. Mobili in metallo e altri materiali III. Arredi e accessori per ufficio IV. Lampade e lampadari V. Segnaletica e cartellonistica 2. ATTREZZATURE, PRODOTTI E MATERIALI PER IMPIANTI E SERVIZI I. Riscaldamento e condizionamento II. Forniture audio, video, ottiche e fotografiche III. Materiale elettrico 3. CANCELLERIA I. Carta e cartonati II. Cancelleria III. Timbri IV. Consumabili 4. INFORMATICA I. Hardware II. Software III. Accessori e apparecchiature ausiliarie per l informatica 5. MACCHINE PER UFFICIO I. Fotocopiatrici II. Calcolatrici 6. VARIE I. Libri, riviste, giornali e pubblicazioni varie II. Materiale igienico-sanitario Pagina 6 di 10
SERVIZI : 7. INFORMATICA I. Sviluppo, manutenzione ed assistenza software II. Sviluppo, manutenzione ed assistenza hardware 8. SERVIZI VARI I. Pulizia II. Facchinaggio III. Traduzione, registrazioni audio video, trascrizioni IV. Stampa, tipografia, litografia V. Rilegatura VI. Organizzazione convegni, conferenze, congressi, ed altre manifestazioni e/o iniziative culturali ecc. VII. Servizi di consulenza, studi, ricerca, indagini e rilevazioni VIII. Corsi di formazione e perfezionamento per il personale IX. Spedizioni X. Riparazioni e noleggio macchine, mobili ed attrezzature d ufficio 9. MANUTENZIONI VARIE I. Manutenzioni impianti igienico-sanitari e apparati igienizzanti II. Manutenzioni impianti elettrici III. Manutenzioni impianti telefonici IV. Manutenzioni impianti di riscaldamento e condizionamento V. Manutenzioni impianti antincendio VI. Manutenzione impianti elevatori Pagina 7 di 10
Allegato B) Domanda d iscrizione Al Ufficio Economato Via Cancellieri, n. 4 59016 Poggio a Caiano Oggetto : Domanda di iscrizione all Albo Fornitori di beni e servizi del I_/L_ sottoscritt nat_ a Il / /, residente in (indicare indirizzo completo, Cap, Comune e Provincia) in qualità di : (legale rappresentante/titolare dell Impresa/Società/ altro) C.F. : Partita IVA : Con sede in (indicare indirizzo completo, Cap, Comune e Provincia) Tel / Fax / e-mail indirizzo internet Riferimenti Bancari/Postali IBAN C H I E D E L iscrizione all Albo fornitori di Beni e Servizi del per le categorie merceologiche di seguito indicate : data / dichiarante A tal fine, ai sensi dell art. 47 del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del medesimo DPR per le ipotesi di dichiarazioni mendaci: D I CH I A R A a. di essere cittadin b. che l impresa è iscritta nel registro delle imprese della CCIIA, ovvero presso i registri professionali dello stato di provenienza, ed attesta che : 1. la sede di iscrizione è 2. il numero di iscrizione è 3. la data d iscrizione è 4. la forma giuridica è 5. l attività svolta è c. che le persone autorizzate a rappresentare legalmente l impresa (tutti i soci se si tratta di società in nome collettivo o in accomandita semplice; gli amministratori muniti di potere di rappresentanza se si tratta di ogni altro tipo di società) sono : Pagina 8 di 10
1. nato a il residente in (indicare indirizzo completo, Cap, Comune e Provincia) 2. nato a il residente in (indicare indirizzo completo, Cap, Comune e Provincia) 3. nato a il residente in (indicare indirizzo completo, Cap, Comune e Provincia) d. in quanto cooperativa o consorzio di cooperative, di essere regolarmente iscritt_ nel/nello : (indicare i dati di iscrizione) 1. Registro Prefettizio 2. Schedario generale della cooperazione e. che è in possesso dei requisiti generali di cui all art. 38 del Codice dei contratti (DLgs. 163/2006) e precisamente : 1. di non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo e che non sono in corso procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni 2. che nei propri confronti non è pendente alcun procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all art. 3 della legge 1423/1956 o di una delle cause ostative previste dall art. 10 della legge 575/1965 3. che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza : di condanna passata in giudicato o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell art. 444 del CPP, per reati gravi in danno allo Stato o alla Comunità che incidano sulla moralità professionale di condanna passata in giudicato, per uno o più reati di partecipazione ad un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio, come definiti dagli atti comunitari art. 45, paragrafo 1 direttiva CE 2004/18 che nel triennio antecedente la data di pubblicazione del Bando non sono avvenute nell impresa/società/ecc. cessazioni dalla carica di soggetti incorsi in procedimenti penali definiti 4. di non aver violato le norme di cui alla legge 55/1990 (Nuove disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di manifestazione di pericolosità sociale" 5. di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza ed a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro 6. di non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione di prestazioni affidate dal Comune di Poggio a Caiano 7. di non aver commesso nell esercizio della propria attività professionale un errore grave 8. di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti 9. di non aver reso false dichiarazioni, nell anno antecedente alla pubblicazione dell avviso, in merito ai requisiti ed alle condizioni rilevanti per l iscrizione 10. di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti 11. di non incorrere nella sanzione di cui all art. 9, comma 2, lettera c), del DLgs. 8 giugno 2001, n. 231 o in altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la PA, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all art. 36bis, comma 1, DL 4 luglio 2006, n. 223 convertito con modificazioni dalla legge 4 agosto 2006, n. 248 12. di essere in regola con la normativa sull assunzione dei disabili ex-legge 68/99 Il dichiarante rende la presente per proprio conto e dei soggetti indicati alla lettera b) dell art. 38 ex-dlgs. 163/2006 Data / dichiarante Pagina 9 di 10
Ufficio Economato Informativa ai sensi dell art. 13 del DLgs. 30 giugno 2003 n. 196 I dati di cui alla presente dichiarazione sono finalizzati all iscrizione nell Albo Fornitori di Beni e Servizi del e saranno trattati su supporti cartacei ed informatici. I dati richiesti hanno natura obbligatoria e qualora non fossero forniti potrà essere decisa l esclusione dall Albo. I dati noti potranno essere comunicati ad altri uffici, diversi dal richiedente, nell ambito delle procedure collegate a quelle di affidamento di beni o servizi o per la verifica delle dichiarazioni rese. L interessato gode dei diritti di cui all art. 7 del DLgs. N. 196/2003. Il titolare del trattamento è il nella persona del Sindaco, domiciliato per la carica in Poggio a Caiano Via Cancellieri n. 4 Responsabile del trattamento è il Responsabile del Servizio Finanziario e di Supporto Pagina 10 di 10