AZIENDA OSPEDALIERA S. CROCE E CARLE - CUNEO Ente di rilievo nazionale e di alta specializzazione D.P.C.M. 23.4.1993 EG/MM/mm (\\Aarchivisrv\archivi\icl\Delibere\Delibera di proroga) DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 841... DEL 28 dicembre 2012... OGGETTO: DELIBERA N. 1128 DEL 28.12.2009 PIANO CONTRATTI DI ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONI DI APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI E PER LABORATORIO BIOMEDICO TRIENNIO 2010-2012 S.S. INGEGNERIA CLINICA E DELIBERA N. 118 DEL 10.02.2012 AVVIO DELLA PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE DI APPARECCHIATURE ELETTROMEDICALI E PER LABORATORIO BIOMEDICO TRIENNIO 2013-2015 - PROVVEDIMENTI In data... 28 dicembre 2012... presso la sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera S.Croce e Carle Ufficio del Direttore Generale in Cuneo, corso C.Brunet n.19/a, IL DIRETTORE GENERALE dott.ssa Giovanna BARALDI (nominata con Deliberazione di Giunta Regionale n. 17-3727 del 27 aprile 2012) Dato atto che con provvedimento n. 1128 del 28.12.2009 si erano affidati, tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando di gara ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del Decreto Legislativo 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e fornitura in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modificazioni ed integrazioni, contratti di manutenzione per apparecchiature elettromedicali e per laboratorio biomedico a Ditte varie per il triennio 2010-2012 ;
2 Considerato che quanto sopra è stato motivato dal fatto che sussistevano i presupposti per procedere a procedura negoziata senza pubblicazione di un bando di gara con le Ditte produttrici e/o di assistenza delle apparecchiature elettromedicali e per laboratorio biomedico presenti in Azienda, trattandosi di materiale specialistico; Vista la Deliberazione 118 del 10.02.2012, con cui il Commissario dell Azienda Ospedaliera aveva autorizzato l avvio della procedura di affidamento del servizio di assistenza tecnica e manutenzione per apparecchiature elettromedicali e per laboratorio biomedico per il triennio 2013-2015; Preso atto che la Regione Piemonte con L.R. n. 3 del 28.03.2012 ha istituito le Federazioni Sovrazonali al fine di favorire comportamenti uniformi di acquisti che conducano all adozione di provvedimenti equiparabili fra le varie Aziende Sanitarie del Piemonte; Dato atto che la Regione Piemonte con successiva comunicazione prot. N. 20748/DB2000 del 27.07.2012 ad oggetto avvio dell attività di acquisizione di beni e servizi da parte delle Federazioni Sovrazonali al punto 2) ha invita to le Aziende Sanitarie, che hanno già predisposto capitolati di gara aziendale sopra soglia comunitaria il cui bando non è stato pubblicato, a darne comunicazione alla federazione di riferimento al fine di procedere alla programmazione delle procedure di gara; Preso atto inoltre che la medesima comunicazione al punto 5 lettera g) prevede.[omissis]. stante la complessità della riorganizzazione del Servizio Sanitario Regionale a seguito della riforma in atto che presenta in questa fase transitoria elementi di eccezionalità, al fine di garantire comunque l attività sanitaria delle strutture ospedaliere e territoriali e di non creare disservizi, sarà possibile procedere a proroghe tecniche dei contratti per il periodo necessario alla conclusione delle procedure di gara programmate dalla Federazione di riferimento. Tali proroghe sono giustificate..[omissis] per un periodo di mesi 12 [omissis] Dato atto che con lettera prot. n. 30461 del 24.09.2012 il Responsabile della S.S. Ingegneria Clinica ha comunicato all Amministratore della Federazione Sovrazonale Piemonte 5 Piemonte Sud Ovest l intenzione di questa Azienda, in ossequio alle indicazioni regionali, di procedere ad una proroga tecnica di 12 mesi dei contratti in essere alla data del 31.12.2012; Dato atto che con lettera protocollo n. 32020 del 8 ottobre 2012 sono state invitate le Ditte a confermare o migliorare le quotazioni già negoziate per l anno 2012 ed a riproporle invariate o ridotte per l anno 2013, anche in considerazione delle Norme nazionali inerenti la necessità di riduzione della spesa sanitaria e delle connesse prestazioni; Dato che a seguito di rinegoziazione condotta direttamente dalla SS Ingegneria Clinica i canoni per le singole apparecchiature concordati sono dettagliatamente descritti in ALLEGATO A che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e
3 vengono così sintetizzati per ciascun fornitore del servizio di manutenzione e assistenza tecnica, le cui condizioni specifiche sono agli atti della SS Ingegneria Clinica: N. Ditta aggiudicataria del Contratto di Assistenza tecnica e Manutenzione Costo 2013 Euro IVA esclusa Note e Commenti 1 3 B 73.770,00 2 A. DE MORI 2.256,00 3 AL-BER 5.812,10 4 ALCON ITALIA 2.755,00 5 BAUSCH & LOMB 5.794,00 6 BELSAR 12.525,23 7 B.E.S.T. 1.027,90 8 BK MEDICALE 6.502,00 9 BURKE & BURKE 7.704,50 10 CAREFUSION 7.815,00 11 CHARLES RIVER 454,00 12 COVIDIEN 2.733,00 13 D.I.M.E.D 4.560,00 14 DRAGER MED. ITALIA 46.521,10 15 ELEKTA 184.200,00 Comprensivo ex NUCLETRON 16 ERBE 17.499,83 17 ESAOTE 48.046,79 18 F.A.S.S. 11.358,05 19 FRESENIUS MEDICAL 14.600,00 CARE ITALIA 20 GADAMED 3.960,00 21 GE MEDICAL SYSTEMS 703.502,50 Comprensivo ex GE HEALTHCARE 22 GN HEARING 1.002,25 23 GUSTAVOTEC 3.819,00 24 HITACHI 5.164,06 25 ITALSCIENTIFICA 3.085,00 26 JOHNSON & JOHNSON 21.258,33 27 L ACN 4.500,00 28 LEICA MICROSYSTEM 36.787,64 29 LIFE TECHNOLOGIES 8.680,00 30 LORENZATTO S.p.A. 3.038,50 31 MANTA 14.798,15 32 MAQUET ITALIA 216.800,11 33 MD 51 97.000,00 34 MEDICAL SERVICE 15.200,00 35 MEDITALIA 7.164,00 BIOMEDICA 36 MEDICA VALEGGIA 1.500,00 37 MEDIGAS 7.252,00 38 MEDRAD ITALIA 5.040,00 39 MEDTRONIC ITALIA 23.595,00 40 MORTARA RANGONI 1.039,29 EUROPE 41 NIKON INSTRUMENTS 3.182,50 42 NUOVA FARMEC 2.500,00 43 OLYMPUS ITALIA 103.700,13
4 N. Ditta aggiudicataria del Contratto di Assistenza tecnica e Manutenzione Costo 2013 Euro IVA esclusa 44 PERKIN ELMER 4.092,60 45 PHILIPS MEDICAL 894.475,26 SYSTEMS 46 RA.SE.CO. 184.186,00 47 ROCHE DIAGNOSTIC 600,00 48 SERVIZI NUCLEARI 5.460,00 49 SIEMENS 55.432,00 50 SORIN GROUP ITALIA 19.539,35 51 TASSINARI 17.513,76 52 TECNOINSTRUMENTS 5.600,68 53 TECNOMEDICA 89.168,65 54 TELEFLEX 5.225,00 55 TERUMO 3.250,00 56 TOSHIBA 3.917,06 57 TRUMPF 13.605,00 58 VERIS 2.070,00 59 VIVISOL 798,00 60 ZEISS CARL 38.446,44 Totale 3.092.883 Note e Commenti Dato atto che nel corso del 2013, in considerazione del termine del periodo di garanzia, per una serie di apparecchiature si ritiene opportuno attivare i relativi contratti di manutenzione al fine di garantirne l impiego in condizioni di efficienza e sicurezza, integrando contratti con fornitori già in essere o procedendo alla stipula di nuovi, con i seguenti importi presunti: Tipologia di apparecchiature Ditta di Assistenza Importo presunto (euro IVA esclusa) Sistema di monitoraggio Medicina PHILIPS 7.500 (dal 1 ottobre 2013) d Urgenza Apparecchiature di Sala Ibrida SIEMENS 52.383 (dal 1 giugno 2013) Laser green light Urologia ALLIANCE MEDICAL 18.000 (dal 1 gennaio 2013) Apparecchio Neoprobe per ricerca DEVICOR 3.000 (dal 1 gennaio 2013) del linfonodo sentinella Isolatore Medicina Nucleare per COMECER 6.240 (dal 1 gennaio 2013) marcature cellulari Dato atto perciò che è necessario prevedere per l anno 2013 una spesa per i canoni di manutenzione degli apparecchi elettromedicali e per laboratorio biomedico, da assegnare al budget di spesa 2013 della SS Ingegneria Clinica pari a Euro 3.180.006 + IVA; Considerato che sulla base delle valutazioni tecnico economiche condotte negli anni da parte della SS Ingegneria Clinica, la maggior parte delle apparecchiature elettromedicali e per laboratorio biomedico, non vengono inserite in specifici contratti di manutenzione e che per le stesse occorre procedere, qualora non sia possibile per ragioni di particolare complessità tecnica eseguire riparazioni interne, intervenire richiedendo specifici preventivi alle aziende autorizzate dalla casa madre o a Ditte specialistiche presenti sul mercato;
5 Considerato che sulla base delle suddette analisi tecnico economiche, si è stabilito di stipulare alcuni contratti di manutenzione non di tipologia full risk, bensì con formule contrattuali che escludono parti di ricambio o interventi al di fuori delle visite programmate, e che pertanto per le apparecchiature contemplate in tali contratti sarà necessario, nel caso di guasto, procedere ad autorizzare specifici interventi o acquisizione di componenti; Considerato che per le riparazioni eseguite dai tecnici biomedicali della SS Ingegneria Clinica si rende indispensabile acquisire parti di ricambio e componenti dalla casa madre o da Ditte autorizzate in grado di fornire materiale idoneo, ovvero integrare parti di ricambio usurate; Considerato che a causa dell obsolescenza di alcune apparecchiature le Ditte di assistenza tecnica propongono la fornitura di aggiornamenti tecnologici, anziché di componenti di ricambio non più disponibili o che non permettono di ripristinare le condizioni minime di funzionamento in efficienza e sicurezza; Dato atto perciò che è necessario prevedere per l anno 2013 una spesa extracontrattuale, in aggiunta ai canoni di manutenzione già descritti in narrativa, da assegnare al budget di spesa 2013 della SS Ingegneria Clinica pari a Euro 700.000 + IVA; _ Verificato che l importo complessivo derivante dal presente provvedimento ammonta a Euro 3.880.006 + IVA Dato atto che il funzionario responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 241/90, è la Sig.ra Mirella Massa; - Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo ai sensi dell art.3 comma 1 quinquies del decreto legislativo 19/6/1999 n.229; ADOTTA LA SEGUENTE DELIBERAZIONE: 1) Di prorogare per mesi 12, a conclusione delle procedure negoziate esperite ai sensi dell art. 57 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n. 163/06 e successive modifiche ed integrazioni, nonché di quelle di cottimo fiduciario richiamate in precedenza, l incarico di assistenza e manutenzione, per l anno 2013 delle apparecchiature elettromedicali e per laboratorio biomedico presenti in Azienda, il cui elenco è dettagliatamente descritto in ALLEGATO A che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, alle Ditte produttrici e/o di assistenza sintetizzate nella precedente tabella riepilogativa alle modalità e condizioni agli atti della SS Ingegneria Clinica, al costo complessivo di Euro 3.180.006 + IVA;
6 2) Di prevedere una spesa per la manutenzione delle apparecchiature non contemplate nei precedenti contratti o per integrare gli stessi a causa del termine del periodo di garanzia, o per la fornitura di ricambi e prestazioni extracontrattuali pari a Euro 700.000 + IVA; 3) Di dare atto che il funzionario responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 241/90, è la Sig.a Mirella Massa; Di dare atto che il costo complessivo di Euro 4.694.807,00 IVA compresa derivante dal presente provvedimento viene ad essere così previsto: Euro 4.694.807,00 stimato per l anno 2013 trova collocazione al Conto 03.10.02.03 Manutenzione ordinaria in appalto attrezzature tecnico scientifiche sanitarie dell esercizio 2013 e rientrerà nelle risorse della S.S. Ingegneria Clinica da assegnare nel budget di spesa 2013; ILDIRETTORE GENERALE (dott.ssa Giovanna BARALDI)
7 ALLEGATO.omissis.
8 SEGRETERIA AFFARI GENERALI RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata sul sito informatico dell Azienda Ospedaliera ai sensi dell art. 124 del Testo Unico 18.8.2000 n. 267 e dell art. 32, c.1, L. 18.6.2009 n. 69. Cuneo, Il funzionario incaricato S.C. Affari Generali, Legale, Segreteria (dott.ssa Laura COMETTO) Pubblicazione avvenuta per 15 giorni consecutivi dal. al.. Cuneo, Il banditore La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data ai sensi dell art.134, 3 comma Testo Unico 18/8/2000 n.267. ai sensi degli artt.2 e 3 della Legge Regionale 30/6/1992 n.31 modificati dagli artt.27 e 28 della Legge Regionale 24/1/1995 n.10.