Fra: 1. Istituto di provenienza UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DELL INSUBRIA Indirizzo completo VIA RAVASI, 2 21100 VARESE Numero di telefono 0039 0332 219 341 Numero di fax 0039 0332 219 349 Indirizzo di posta elettronica erasmus@uninsubria.it in prosieguo denominato l'istituto rappresentato da: Prof. Renzo DIONIGI, Rettore e 2. il sig./la sig.ra : Codice Fiscale : Indirizzo completo : Numero di telefono : Indirizzo di posta elettronica : in prosieguo denominato/a il Beneficiario Le Condizioni e gli Allegati seguenti: HANNO CONCORDATO Allegato I Learning Agreement concordato tra l istituto di appartenenza, l Istituto ospitante e lo studente Allegato II Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità ai fini di studio per studenti ERASMUS (vedi art. 1 del Bando 2010/2011) Allegato III Modello per la relazione finale Allegato IV Carta dello Studente ERASMUS Gli allegati III e IV sono disponibili sul sito http://uninsubria.llpmanager.it/studenti/ che formano parte integrante di questo Accordo ( l Accordo ). 1. Oggetto LE PARTI STIPULANO QUANTO SEGUE: Il presente Accordo fissa gli obblighi di ciascuna delle parti nella gestione dei fondi comunitari, di ateneo e ministeriali concessi nell'ambito del Programma LLP, Azione 2.2 ERASMUS, per l'assegnazione di borse di mobilità studenti, in prosieguo definite "borse". 2. Validità Fatta salva la possibilità di rescissione o di modifiche, il presente Accordo entra in vigore al momento della firma di entrambe le parti e scade il Le attività ammissibili a contributo possono essere svolte nel periodo compreso tra il 1 Giugno 2010 e il 30 settembre 2011. 3. Periodo di studio all'estero Studente: «su4» «su5» 1
Il Beneficiario si impegna a seguire un periodo di studio all'estero: dal: al: per un totale di: mesi: presso: denominazione dell'istituto ospitante: Codice ERASMUS: Paese: Benefici economici Il Beneficiario riceverà: una borsa di mobilità finanziata dalla Commissione Europea per un importo pari a EURO 230,00 per mesi per un importo totale di EURO un contributo mensile aggiuntivo erogato dall'ateneo e dal Ministero dell Università pari a EURO mensili, per un importo totale di EURO Il contributo finale spettante sarà calcolato in base all effettiva permanenza (n mensilità) dello studente all estero dietro presentazione del modulo attestazione periodo di studio/statement periodo of study rilasciato dall Istituto ospitante. 4. Calcolo delle mensilità erogabili Le mensilità verranno calcolate a partire dalla data di arrivo indicata nel modulo attestazione periodo di studio/statement period of study che lo studente dovrà provvedere ad inviare all Ufficio Relazioni internazionali non appena giunto a destinazione. Nel caso in cui il periodo di studio all'estero non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l'arrotondamento per difetto (ad esempio, 3 mesi e 10 giorni corrispondono a 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l'arrotondamento per eccesso (ad esempio, 3 mesi e 20 giorni corrispondono a 4 mensilità). Esempio pratico: 03/03/2008 18/08/2008 : dal 3 marzo al 3 agosto, 5 mesi; dal 4 al 18 agosto, 15 giorni. TOTALE 6 mesi e non 5 12/02/2008 24/07/2008: dal 12 febbraio al 12 luglio, 5 mesi; dal 13 al 24 settembre, 11 giorni. TOTALE 5 mesi e non 6 20/09/2008 08/03/2009: dal 20 settembre al 20 febbraio, 5 mesi, dal 21 febbraio all 8 marzo, 16 giorni. TOTALE 6 mesi e non 5 5. Pagamento del contributo Studente: «su4» «su5» 2
Il pagamento del contributo, da intendersi come sostegno dell Ateneo per la prima sistemazione nel paese prescelto, avverrà dopo il loro arrivo presso la sede estera e comunque non prima del ricevimento da parte dell Ufficio Relazioni Internazionali del modulo ATTESTAZIONE PERIODO DI STUDIO / STATEMENT PERIOD OF STUDY, come segue: 5.1 Agli studenti iscritti a Corsi di laurea triennale e specialistica e a Corsi di Dottorato senza borsa: in partenza dal 1 giugno 2010, verrà corrisposto un acconto pari all 80% dell ammontare complessivo del contributo entro il 30 novembre 2010; in partenza dal 1 gennaio 2011, un acconto pari all 80% dell ammontare complessivo del contributo entro il 30 aprile 2011. Il rimanente saldo del 20% sarà corrisposto al rientro, se disponibili i fondi necessari e sulla base della certificazione della durata del periodo Erasmus (Attestazione periodo di studio/statement Period of Study) rilasciato dall Ateneo ospitante. 5.2 Agli Studenti iscritti a Corsi di Dottorato con borsa, studenti iscritti a Corsi di Specializzazione, studenti iscritti a Corsi di laurea triennale e specialistica, cittadini dello Stato europeo di destinazione Erasmus, studenti con Indice ISEU non dichiarato o superiore a 65000: in partenza dal 1 giugno 2010, verrà corrisposto un acconto pari all 80% del contributo erogato dall Agenzia nazionale LLP/Erasmus entro il 30 novembre 2010; in partenza dal 1 gennaio 2011,verrà corrisposto un acconto pari all 80% del contributo erogato dall Agenzia nazionale LLP/Erasmus entro il entro il 30 aprile 2011. Il rimanente saldo del 20% sarà corrisposto al rientro, se disponibili i fondi necessari e sulla base della certificazione della durata del periodo Erasmus (Statement Period of Study) rilasciato dall Ateneo ospitante. Il versamento potrà essere riscosso mediante accredito sul c/c bancario o postale italiano o estero (con spese a carico dell intestatario) intestato (o cointestato) al beneficiario del contributo. Non verranno effettuati pagamenti tramite assegno, bonifico a terzi, contanti. L Istituto è tenuto a pagare al beneficiario solo i fondi ERASMUS già ricevuti dall Agenzia Nazionale LLP/Italia. Il Beneficiario si impegna a dare all'amministrazione universitaria comunicazione scritta della mancata partenza o dell eventuale rientro anticipato, consapevole che il soggiorno di studio all'estero degli studenti ERASMUS non può avere una durata inferiore ai tre mesi. 6. Mancata fruizione del periodo finanziato Il contributo è assegnato a sostegno dell attività di mobilità ed è strettamente legato al suo effettivo svolgimento. Pertanto nessuna forma di rimborso è prevista per spese anticipate nel caso di mancata partenza, sia essa dovuta a motivi personali o familiari, di salute (personali o familiari), cause di forza maggiore, decisioni e disposizioni dell ente di destinazione, errori imputabili a mancata presa visione delle informazioni rese disponibili dall Ufficio e/o dall ente ospitante on line o inoltrate via e-mail. Studente: «su4» «su5» 3
7. Rimborso Il Beneficiario accetta: - di restituire l intera cifra ricevuta nel caso in cui il soggiorno sia stato inferiore a tre mesi; - di effettuare un rimborso parziale nel caso in cui l importo percepito sia relativo ad una durata superiore alla durata effettiva finale del periodo di studio svolto all estero e certificato dall Istituto ospitante, come da modulo Attestazione periodo di studio; In caso di rimborso l'istituto determina l'importo da restituire. In ogni caso la mancata restituzione anche di una sola mensilità indebitamente percepita consentirà all'ateneo di disporre il blocco della carriera amministrativa dello studente fino al saldo di quanto dovuto, oltre alle eventuali sanzioni disciplinari del caso. La restituzione delle somme dovrà avvenire, su richiesta scritta da parte dell Ufficio Relazioni internazionali, mediante versamento su conto corrente dell'istituto: BANCA INTESA SAN PAOLO SPA Filiale 8135 Vicolo S. Michele, 2 21100 Varese Conto n. 100000300001 ABI03069 CAB10807 IBAN IT 92 K 0306910807100000300001 Nella causale del versamento dovrà essere specificato che si tratta di restituzione di fondi. Lo studente è tenuto ad inviare tempestivamente la ricevuta dell'avvenuto pagamento all'ufficio Relazioni Internazionali. 8. Relazioni Il Beneficiario si impegna a trasmettere all'istituto: - attestato rilasciato dall'istituto ospitante al termine del periodo di studio all'estero, debitamente firmato, che confermi sia il periodo di studio svolto all estero (con l'indicazione della data di inizio e di fine dell'attività) che l effettivo svolgimento del programma convenuto, nonché una nota con i risultati conseguiti (transcript of records), salvo differenti modalità di trasmissione da parte dell Ateneo estero entro: data: - la relazione individuale redatta secondo il modello allegato al presente Accordo entro: data: Manualmente, a mezzo fax al n. 0332 219 349 o e-mail, erasmus@uninsubria.it 9. Riconoscimento accademico L'Istituto garantisce al Beneficiario il riconoscimento accademico completo degli studi effettuati presso l'istituto ospitante come parte integrante del proprio corso di studi, sulla base del Learning agreement compilato prima della partenza e le sue eventuali modifiche, effettuate attraverso l apposita modulistica e preventivamente sottoposta all'approvazione dell'università degli Studi dell'insubria. Studente: «su4» «su5» 4
10. Esclusione di finanziamenti erogati da altre fonti Il Beneficiario dichiara di non aver mai usufruito in precedenza, anche presso un altro Istituto di Istruzione Superiore - con o senza il contributo comunitario - dello status di studente ERASMUS per una mobilità ai fini di studio. Il Beneficiario dichiara di non aver richiesto, per il periodo relativo al presente accordo, borse o sussidi erogati dalla Commissione Europea nel quadro di altri programmi e di essere edotto delle responsabilità civili e penali cui va incontro in caso di diversa utilizzazione, in tutto o in parte, della borsa/assegno ERASMUS o della mancata restituzione della stessa per omessa partenza o anticipato rientro e del non rispetto di tutte le condizioni cui la borsa/assegno è legata. 11. Modifiche al presente Accordo Eventuali modifiche al presente Accordo o agli Allegati dovranno essere stipulate per iscritto nelle stesse forme previste per l'accordo originale, riportando, oltre all intestazione, all emendamento e alla sottoscrizione, i punti 1, 2 e 3.. Le parti non sono vincolate da accordi verbali a questo proposito. DISPOSIZIONI FINALI Articolo 1: Responsabilità Ciascuna delle parti contraenti esonererà l altra da ogni responsabilità civile per danni da questa o dal suo staff subiti in seguito all attuazione di questo Accordo, a condizione che tali danni non siano il risultato di gravi e deliberati comportamenti scorretti da parte dell altro contraente o del suo staff. L Agenzia Nazionale italiana, la Commissione Europea o il loro staff non sono responsabili nel caso di reclami su quanto previsto dall Accordo, in relazione a danni causati durante la mobilità. Di conseguenza, l Agenzia Nazionale italiana o la Commissione Europea non possono soddisfare alcuna richiesta di indennizzo o di rimborso per reclamo. Articolo 2: Risoluzione del contratto Nel caso in cui il Beneficiario non sia in grado di adempiere gli obblighi previsti dall Accordo, (senza considerare le conseguenze previste dalla legge applicabile), l Istituto è legalmente autorizzato a risolvere o ad annullare l Accordo senza ulteriori formalità legali, nel caso il Beneficiario non intraprenda alcuna azione entro un mese dalla ricezione della notifica per raccomandata. Se il Beneficiario risolve l Accordo prima dello scadere dei termini o se non adempie gli obblighi previsti dall Accordo, dovrà restituire l importo del contributo già erogato. In caso di risoluzione dell Accordo da parte del Beneficiario per cause di forza maggiore, (ad esempio una causa imprevedibile o un evento non controllabile dal Beneficiario e non attribuibile a suo errore o negligenza), questi potrà ricevere l importo del contributo corrispondente all effettiva durata della mobilità. Le somme non utilizzate dovranno essere restituite. Articolo 3: Tutela dei dati Tutti i dati personali contenuti nell Accordo devono essere disciplinati secondo il Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio d Europa per la tutela dei singoli e della legislazione nazionale (DLGS n 196/2003), nel rispetto del trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, e della libera circolazione degli stessi. I dati personali devono essere trattati esclusivamente per dare esecuzione all Accordo da parte dell Istituto di appartenenza, dall Agenzia Nazionale e dalla Commissione Europea, Studente: «su4» «su5» 5
senza pregiudicare la possibilità di poterli trasmettere a organismi responsabili di controllo e revisione contabile secondo la normativa comunitaria (Corte dei Conti o Ufficio Europeo Antifrode - OLAF). Il Beneficiario può, su richiesta scritta, accedere ai propri dati personali e apportare correzioni alle informazioni inesatte o incomplete. E invitato a presentare qualsiasi quesito riguardante il trattamento dei propri dati personali all Istituto di appartenenza e/o all Agenzia Nazionale. Il partecipante può presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, con riferimento alle modalità d uso dei propri dati personali da parte dell Istituto di appartenenza e/o dell Agenzia Nazionale; può inoltre presentare ricorso al Garante Europeo per la Tutela dei Dati, in riferimento alle modalità d uso di tali dati da parte della Commissione Europea. Articolo 4: Controlli e Revisioni contabili Le parti dell Accordo si impegnano a fornire ogni tipo di informazione richiesta dalla Commissione Europea, dall Agenzia Nazionale italiana o da qualunque altro Organismo autorizzato dalla Commissione Europea o dall Agenzia Nazionale italiana per verificare che la mobilità e le condizioni dell Accordo siano stati correttamente attuati. (Redatto in duplice esemplare, in lingua italiana) Ai sensi della legge 31.12.1996, n.. 675, recante disposizioni a "tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali" i dati forniti verranno custoditi con riservatezza e non verranno divulgati senza il consenso degli interessati. In relazione all'informazione di cui sopra Autorizzo/non autorizzo (cancellare la voce che non interessa) l'università degli Studi dell' Insubria a comunicare i miei dati personali (compresi indirizzo e telefono) agli studenti ERASMUS italiani o esteri che ne facciano richiesta. Il Beneficiario Luogo:.. Data:. Nome: Cognome: Firma: Per l'istituto Luogo: Varese Data:. Nome: Prof. Renzo Cognome: Dionigi Funzione: Rettore Firma:.. Timbro:... Studente: «su4» «su5» 6