Programma ERASMUS+ STUDIO A.A. 2016/17 Guida per i coordinatori di sede ISTRUZIONI PER LA CONVALIDA DEL LEARNING AGREEMENT ONLINE 1
Sommario PREMESSA... 3 STATI DEL LEARNING AGREEMENT... 3 ACCESSO AL SISTEMA e CONSULTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT... 5 Accesso ad Esse3... 5 Ricerca Learning Agreement da convalidare... 5 Dettaglio del Learning Agreement da convalidare... 8 CONVALIDARE O RESPINGERE IL LEARNING AGREEMENT... 9 LA nel dettaglio... 9 Elenco attività didattiche da sostenere all estero... 10 Attività didattiche da sostenere all estero associate ad un attività presente a libretto... 11 Attività didattiche da sostenere all estero NON ASSOCIABILI (TAF D)... 12 Le attività da sostenere all estero come crediti liberi... 13 Attività didattica (AD) sovrannumeraria... 14 Note dello studente... 15 Associazione del Settore Scientifico Disciplinare... 16 CONVALIDARE il Learning Agreement... 16 RESPINGERE il Learning Agreement... 17 STUDENTI DELLA TRIENNALE CHE ANDRANNO IN MOBILITA ALLA MAGISTRALE... 17 STAMPE DEL LEARNING AGREEMENT... 18 Stampa Riepilogo... 18 Stampa (Standard Europeo)... 18 ALLEGATO A... 19 ALLEGATO B... 20 2
PREMESSA A partire dall A.A.2015/16 e in via sperimentale per il Concorso n 9 per l'area Umanistica: Lingue e Letterature Straniere viene attivata la compilazione del Learning Agreement OnLine all interno del sistema Esse3. Allo studente è stata data indicazione, prima di procedere con la compilazione Online del Learning Agreement, di concordare con il docente coordinatore le attività didattiche (in seguito AD) da seguire all estero e le attività didattiche del proprio piano di studi UNIUD che verranno sostituite. I docenti coordinatori riceveranno settimanalmente comunicazione via e-mail della presenza di uno o più Learning Agreement (in seguito LA) da convalidare. STATI DEL LEARNING AGREEMENT Il LA può assumere i seguenti STATI: BOZZA: stato iniziale, il LA è in fase di elaborazione da parte dello studente; permane fino alla presentazione del LA. PRESENTATO: dopo aver compilato in modo definitivo il LA, lo studente procede con la PRESENTAZIONE e quindi il LA viene visualizzato dal docente coordinatore e dal Responsabile Erasmus per il Corso di Studio (in seguito Responsabile Erasmus). REVISIONE: quando il LA è in fase di revisione da parte del docente coordinatore o dal Responsabile Erasmus. CONVALIDATO: il docente coordinatore approva la proposta di LA. In questo caso lo studente può visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente coordinatore. Non è possibile stampare il modulo europeo. APPROVATO: il Responsabile Erasmus accetta la proposta di LA che può essere stata prima o CONVALIDATA dal coordinatore o RESPINTA dal coordinatore o PRESENTATA dallo studente. In questo caso lo studente può visualizzare anche le note inserite dal Responsabile Erasmus. E possibile stampare il modulo europeo. RESPINTO: il docente coordinatore (o il Responsabile Erasmus) rifiuta la proposta di LA dello studente, in questo stato lo studente può visualizzare anche le note inserite dal docente. Il docente coordinatore APPROVANDO un L.A. in realtà CONVALIDA quanto proposto dallo studente. L approvazione vera e propria che abilita la stampa del L.A. in formato standard Europeo e che conclude il processo di presentazione del L.A. è l approvazione del Responsabile Erasmus, che può avvenire dopo la convalida da parte del coordinatore oppure sul L.A. presentato dallo studente. 3
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ACCESSO AL SISTEMA e CONSULTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Accesso ad Esse3 Accedere ad Esse3 utilizzando le proprie credenziali, selezionare dal menu di sinistra MOBILITA e quindi LEARNING AGREEMENT. Ricerca Learning Agreement da convalidare Il sistema mostra una maschera di ricerca che permette di filtrare i LA per le destinazioni di cui il docente è coordinatore. 5
Inizialmente la voce VISUALIZZA SOLO I LA LAVORABILI (è selezionata), quindi verranno mostrati solo i LA da convalidare, ovvero quelli in stato PRESENTATO, IN REVISIONE, CONVALIDATI (ovvero approvati dal coordinatore) e DA CONVALIDARE (ovvero da approvare dal coordinatore), se in futuro si vorranno visualizzare i LA già approvati dal Responsabile della mobilità per il Corso di Studio (che non sono più considerati lavorabili ) è sufficiente deselezionare questa voce. Effettuando la ricerca verranno mostrati tutti i L.A. che soddisfano le condizioni impostate. 6
Per prendere in carico il Learning Agreement è necessario selezionare la lente di ingrandimento (dettaglio) per ciascun LA in stato PRESENTATO. 7
Dettaglio del Learning Agreement da convalidare Nella schermata di dettaglio del Learning Agreement è presente una prima sezione DATI STUDENTE che mostra dati minimi di carriera dello studente e una seconda sezione DATI GENERALI che indica il bando di riferimento e la destinazione assegnata. Tra i dati generali è indicato anche lo STATO del LA, che può assumere diversi valori, vedi il capitolo STATI DEL LA, ma affinché il docente possa accedere al L.A. per la convalida lo stato deve essere PRESENTATO. La terza ed ultima sezione LEARNING AGREEMENT riporta il dettaglio delle attività didattiche che lo studente intende sostenere all estero e le associazioni, se presenti. 8
Cliccando nel pulsante REVISIONA LEARNING AGREEMENT vengono attivate le funzionalità riservate al docente. CONVALIDARE O RESPINGERE IL LEARNING AGREEMENT LA nel dettaglio. Quando il docente avvia la revisione del LA, il sistema mostra quanto inserito dallo studente, nel dettaglio: 9
Elenco attività didattiche da sostenere all estero Le prime due sezioni: ATTIVITA DA SOSTENERE ALL ESTERO ATTIVITA DA SOSTENERE ALL ESTERO NON ASSOCIABILI riportano le attività didattiche che lo studente richiede di sostenere all estero. Nelle tabelle sottostanti (ASSOCIAZIONE 1, 2, ) sono indicate le attività del corso di studio UNIUD che lo studente intende sostituire con le attività estere e le relative associazioni. 10
Attività didattiche da sostenere all estero associate ad un attività presente a libretto Nell esempio ci sono 3 attività didattiche che hanno una precisa corrispondenza con una o più attività offerte dal corso di studi e già presenti a libretto: 11
Attività didattiche da sostenere all estero NON ASSOCIABILI (TAF D) Le attività didattiche da sostenere all estero non associabili sono le attività che non possono essere associate con una corrispondente attività del libretto, cioè CREDITI A SCELTA che non hanno una corrispondente attività a libretto (es. Arabic, Finnish, ) e ATTIVITA DI RICERCA PER TESI. L attività di ricerca per tesi non ha un associazione e non ha indicato il numero dei CFU, perché verranno riconosciuti al rientro dalla Commissione didattica. 12
Le attività da sostenere all estero come crediti liberi - se l attività estera ha una corrispondente attività UNIUD a libretto, è elencata nella prima tabella ATTIVITA DA SOSTENERE ALL ESTERO con il flag AD associata - se lo studente sceglie un attività estera che non ha una corrispondente attività UNIUD a libretto per creare l associazione, lo studente la inserisce come NON ASSOCIABILE e il docente la visualizza nella relativa sezione: 13
Attività didattica (AD) sovrannumeraria Lo studente può sostenere all estero anche attività sovrannumerarie che verranno registrate come FUORI PIANO e non saranno conteggiate per il raggiungimento dei CFU stabiliti dal proprio corso di studi. In questo caso l attività viene mostrata nella prima sezione ATTIVITA DA SOSTENERE ALL ESTERO e si riconosce per la mancanza del flag AD ASSOCIATA 14
Note dello studente Lo studente può inserire delle NOTE quando presenta il proprio LA che vengono visualizzate dal docente nella sezione qui evidenziata. Lo studente è tenuto ad inserire obbligatoriamente le note nei seguenti casi: se nel LA è presente l ATTIVITA DI RICERCA TESI è obbligatorio indicare il DOCENTE RELATORE di UNIUD; se nel LA sono presenti attività di CREDITI LIBERI NON PRESENTI A LIBRETTO è obbligatorio elencarle; se nel LA sono presenti attività SOVRANNUMERARIE è obbligatorio elencarle, in modo da garantire al docente che dovrà approvare il LA che le attività non associate sono volutamente da considerarsi come fuori piano (queste attività sono ammesse marginalmente). Lo studente deve indicare il numero di mesi di mobilità. 15
Associazione del Settore Scientifico Disciplinare Accanto alla descrizione delle attività didattiche da sostenere all estero c è un campo a tendina che raccoglie tutti i settori scientifici disciplinari. Il docente è tenuto ad indicare (dove è noto) il settore da associare all attività estera. CONVALIDARE il Learning Agreement Il docente può inserire alcune note (facoltative nel caso di approvazione) e convalidare il Learning Agreement premendo il pulsante 16
RESPINGERE il Learning Agreement Nel caso in cui il docente considerasse non corretto il LA presentato dallo studente è tenuto a RESPINGERLO dopo aver inserito OBBLIGATORIAMENTE le note che motivano la scelta, premendo il pulsante. Se il Learning Agreement viene respinto lo studente ne riceve comunicazione via email, riaccedendo ad Esse3 potrà consultare le note inserite dal docente e presentare un nuovo LA che seguirà l iter già descritto. STUDENTI DELLA TRIENNALE CHE ANDRANNO IN MOBILITA ALLA MAGISTRALE Gli studenti che passano dalla triennale alla magistrale devono compilare il Learning Agreement inserendo tutte le attività come CREDITI LIBERI NON ASSOCIABILI (ovvero tutte le attività verranno visualizzate nella sezione Attività da sostenere all estero non associabili e l approvazione del docente sarà un approvazione condizionata. Quando lo studente si immatricola alla magistrale dovrà comunicarlo all Ufficio di Mobilità che lo abiliterà alla modifica e alla presentazione di un nuovo LA con le associazioni definitive offerte dal corso magistrale scelto. 17
STAMPE DEL LEARNING AGREEMENT Stampa Riepilogo E una stampa da utilizzare come controllo, il docente può effettuarla in qualsiasi momento. Riassume quanto mostrato a video. [Vedi Allegato A] Stampa (Standard Europeo) Questa stampa viene abilitata già in stato PRESENTATO, ma il pdf riporta l intestazione PROMEMORIA - NON VALIDO PER LA PRESENTAZIONE Solo se il LA si trova in stato APPROVATO (cioè dopo l approvazione da parte del Responsabile Erasmus) il pdf ha un formato ufficiale e rispetta lo standard europeo. L approvazione (convalida) da parte del docente coordinatore non consente la stampa ufficiale secondo lo standard europeo [Vedi Allegato B] N.B. Tutti gli studenti che hanno avuto l approvazione del L.A. da parte del Responsabile Erasmus, a partire da una settimana dall approvazione (ricezione mail) possono andare a ritirare il documento firmato al servizio Erasmus di Lingue, dottoressa Magde Nikoleska. Devono ritirarlo personalmente perché è necessaria anche la firma dello studente. Successivamente lo studente dovrà farlo approvare anche alla sede partner. 18
RIEPILOGO LEARNING AGREEMENT DATI STUDENTE Studente: Corso: Anno: [128443] PANCO PINCO DIRITTO PER LE IMPRESE E LE ISTITUZIONI - DISG - DIPARTIMENTO DI SCIENZE GIURIDICHE - CORSO GENERICO 999 - ripetente DATI GENERALI Bando di riferimento: CONCORSO N. 1 ERASMUS+ STUDIO 2016/2017: SCIENZE GIURIDICHE Destinazione: (UK SALISBU03) SALISBURY COLLEGE OF ART Delegato del corso di studio: Stato Graduatoria: Assegnato Data inizio compilazione Learning Agreement: 22/03/2016 13:25:59 Data ultima modifica Learning Agreement: 31/03/2016 14:45:54 Stato Learning Agreement: Questo learning agreement è in stato "Presentato" LEARNING AGREEMENT Attività da sostenere all'estero Codice Descrizione SSD Periodo CFU AD Associata TAF D ATTIVITA' PER TESI No Si ALL'ESTERO EC1234 ECONOMICS Primo Semestre 5 No No https://apps.uc.pt/courses/en/course/858 COMMON LAW I Primo Semestre 6 Si No http://commonlaw.uottawa.ca/en/students/academic-affairs/course COMMON LAW II Secondo Semestre 6 Si No http://commonlaw.uottawa.ca/en/students/academic-affairs/course BANKING LAW Secondo Semestre 7 Si No http://www.law.cam.ac.uk/courses/llm.php CIVIL RIGHT Primo Semestre 4 No Si Totale CFU No TAF D: 24 Totale CFU TAF D: 4 Associazione 1 Codice Descrizione CFU COMMON LAW I 6 COMMON LAW II 6 > Descrizione CFU GI0275 - STORIA DEL DIRITTO 12 Associazione 2 Codice Descrizione CFU > Descrizione CFU
BANKING LAW 7 GI0302 - DIRITTO BANCARIO 6 Totale CFU: 19 Totale CFU: 18 Note: Note Studente: Note Docente: Queste sono le mie note
Higher Education Learning Agreement for Studies PANCO PINCO (Matr.128443) Academic year 2015/2016 Student The Sending Institution The Receiving Institution Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality Sex[M/F] Study cicle Field of education PANCO PINCO 25/06/1984 ITALIAN M FIRST CYCLE DEGREE COURSE Name Faculty/department Erasmus code Università degli Studi di UDINE - TEST Department of LEGAL SCIENCES Name Faculty/department Erasmus code SALISBURY COLLEGE OF ART UK SALISBU03 Address Country Contact person name; email; phone Via Palladio, 8, 33100, Udine Italy GASPARETTO ALESSANDRO alessandro.gasparetto@uniud.it Address Country Contact person name; email; phone GRAN BRETAGNA E IRLANDA DEL NORD Table A Before the mobility Study Programme at the Receiving Institution Planned period of the mobility: from... to... Component code Component title Semester ECTS credits ATTIVITA' PER TESI ALL'ESTERO BANKING LAW 7 CIVIL RIGHT 4 COMMON LAW I 6 COMMON LAW II 6 444 DIRITTO PRIVATO 4 EC1234 ECONOMICS 5 Total: 32 Web link to the course catalogue at the Receiving Institution describing the learning outcomes: http://www.law.cam.ac.uk/courses/llm.php http://commonlaw.uottawa.ca/en/students/academic-affairs/course http://commonlaw.uottawa.ca/en/students/academic-affairs/course https://apps.uc.pt/courses/en/course/858 The level of language competence in... that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is... Table B Before the mobility Recognition at the Sending Institution Component code Component title Semester ECTS credits GI0302 DIRITTO BANCARIO 6 GI0275 STORIA DEL DIRITTO 12 Total: 18 Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components:
Higher Education Learning Agreement for Studies PANCO PINCO (Matr.128443) Academic year 2015/2016 Commitment By signing this document, the student, the Sending Institution and the Receiving Institution confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving Institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the Inter-Institutional Agreement for institutions located in Partner Countries). The Sending Institution and the student should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving Institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to the student. The Sending Institution commits to recognise all the credits gained at the Receiving Institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and the Receiving Institution will communicate to the Sending Institution any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period. Commitment Name Email Position Date Signature Student PANCO PINCO panco.pinco @spes.uniud.it Student 07/04/2016 Responsible person at the Sending Institution GASPARETTO ALESSANDRO alessandro.gasparetto @uniud.it Internal Coordinator 11/04/2016 Responsible person at the Receiving Institution Receiving Institution Coordinator