Iscritto con il numero 1164 all Albo dei Fondi Pensione Cassa Previdenza e Assistenza CISL Fondo Pensione Circolare operativa relativa alle nuove procedure di contribuzione Istruzioni di carattere generale per il versamento dei contributi al fondo Aggiornata al 12-2015 1
Sommario 1. Adozione di una nuova procedura in relazione alla contribuzione al Fondo Pensione CISL... 3 2. Tempistica di avvio della nuova procedura... 3 3. Modalità di compilazione ed invio della distinta... 3 4. Modalità di calcolo dei contributi... 4 4.1 Retribuzione imponibile ai fini del calcolo dei contributi... 4 4. 2 Quota di TFR da versare... 4 4.3 Contributo una tantum per i nuovi iscritti... 5 5. Trattamento contributivo e fiscale... 5 6. Versamento dei contributi... 6 7. Bonifico e distinta di contribuzione... 6 7.1 Bonifico... 6 7.2 Distinta di contribuzione - Compilazione e tempistica... 7 8. Spese a carico degli aderenti... 8 9. Comunicazioni riguardanti l Azienda e i lavoratori iscritti... 8 9.1 Nuove adesioni... 8 9.2 Cessazione del rapporto di lavoro... 8 9.3 Sospensione della contribuzione... 8 9.4 Assunzione di lavoratore già iscritto al Fondo... 8 9.10 Altre variazioni... 9 10. Riscatti e trasferimenti... 9 11. Informazioni... 9 2
1. Adozione di una nuova procedura in relazione alla contribuzione al Fondo Pensione CISL Il Fondo Pensione Cisl ha deliberato di adottare una nuova procedura per la raccolta della contribuzione, le principali caratteristiche della procedura sono: - Contribuzione trimestrale; - Invio di un unica distinta per ogni trimestre, riportante la somma dei contributi di competenza dei singoli mesi (I Trim: gennaio, febbraio, marzo, II Trim: aprile, maggio, giugno; III Trim: luglio, agosto, settembre; IV Trim: ottobre, novembre, dicembre); - Invio della distinta di contribuzione trimestrale entro il giorno 10 del mese successivo alla fine del trimestre (10 ottobre, 10 gennaio, 10 aprile, 10 luglio); - Invio del bonifico entro il giorno 15 del mese successivo alla fine del trimestre (15 ottobre, 15 gennaio, 15 aprile, 15 luglio); - Invio di una distinta e di un bonifico per Struttura e per periodo. 2. Tempistica di avvio della nuova procedura La nuova procedura verrà avviata con la contribuzione del terzo trimestre 2002 e prevede: - Invio di una distinta contributiva per il periodo luglio-agosto-settembre 2002 entro il 10 ottobre 2002, la distinta dovrà riportare la somma dei contributi dei singoli mesi; - Invio del bonifico corrispondente con data valuta e disponibilità 15 ottobre 2002. 3. Modalità di compilazione ed invio della distinta La distinta di contribuzione potrà essere compilata nei seguenti modi: - direttamente on line, collegandosi via internet al sito www.fondimatica.it/cisl; - in deroga a quanto definito al punto precedente la Confederazione e l Inas potranno compilare la distinta in formato.txt, rispettando un tracciato predefinito, mediante qualsiasi procedura informatica; La distinta di contribuzione potrà essere inviata nei seguenti modi: 3
- nel caso di compilazione della distinta on-line non è necessario procedere ad un successivo invio; - per la Confederazione e l Inas per le quali è in vigore la delega alla compilazione on line la distinta verrà trasmessa mediante up-load direttamente sul sito www.fondimatica.it/cisl. 4. Modalità di calcolo dei contributi La modalità di calcolo dei contributi da versare è invariata e più precisamente è la seguente: - a carico del lavoratore, il 29% della quota TFR prevista per l anno in corso; - a carico della Struttura o Società, il 29% della quota TFR prevista per l anno in corso; - per il lavoratore di prima occupazione successiva al 28.4.1993, il 100% della quota TFR prevista per l anno in corso; - per tutti gli altri lavoratori, ovvero quelli con data di prima occupazione fino al 28.4.1993, il 29% della quota TFR prevista per l anno in corso. Il calcolo deve essere effettuato con arrotondamento alla seconda cifra decimale 4.1 Retribuzione imponibile ai fini del calcolo dei contributi La retribuzione imponibile ai fini del calcolo dell aliquota di contribuzione è composta da tutti gli emolumenti utili per il calcolo del TFR a carico dell Azienda e messi in pagamento nel mese considerato. 4. 2 Quota di TFR da versare Per i lavoratori con prima occupazione successiva al 28.4.1993, è dovuto il 100% dell importo di TFR che matura nel mese (al netto dello 0,50% del contributo INPS anticipato dal datore di lavoro). 4
Per gli altri lavoratori, la quota mensile deve essere calcolata applicando la percentuale del 29% alla quota di TFR (al netto dello 0,50%) che matura nel mese. 4.3 Contributo una tantum per i nuovi iscritti A carico della Struttura o Società è dovuto, per ogni nuovo iscritto, all atto di adesione al Fondo, un contributo una tantum pari a 26,00 (quota associativa). Il pagamento di questa una tantum al Fondo deve essere effettuato utilizzando dal 1 gennaio 2016 le seguenti coordinate: Beneficiario: FONDO PENSIONE CISL c/c 000003333X93 Codice IBAN: IT30I0569603237000003333X93 BANCA POPOLARE DI SONDRIO AGENZIA N. 37 TAGLIAMENTO Via Tagliamento, 37 00198 Roma L una tantum non è dovuta dal lavoratore che, rimanendo associato al Fondo, abbia cambiato Azienda. 5. Trattamento contributivo e fiscale Il 2% a carico del lavoratore (29% del TFR) è esente da contribuzione fiscale fino al limite massimo corrispondente al minore dei seguenti importi: - Il 2% della retribuzione annua utile per il calcolo del TFR; - doppio dell importo del TFR versato nell anno al Fondo; - un massimo di 5.164,57 annui. Conseguentemente l eventuale superamento di uno degli importi sopra richiamati comporta l assoggettamento ad IRPEF per la parte che eccede l importo stesso. 5
Il 2% a carico dell impresa, per i dipendenti di strutture e società, è assoggettato al solo contributo di solidarietà (10%) ed è fiscalmente detraibile dal reddito di impresa. Le quote di TFR trasferiti al Fondo non devono essere assoggettati ad alcuna imposizione contributiva o fiscale. 6. Versamento dei contributi Il versamento al Fondo dovrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario, con valuta e disponibilità il giorno 15 del mese successivo al trimestre di riferimento. 7. Bonifico e distinta di contribuzione 7.1 Bonifico I versamenti al Fondo, come anticipato al punto 4. devono essere effettuati dalle Aziende esclusivamente a mezzo di bonifico bancario, con valuta e disponibilità 15 del mese successivo al trimestre di riferimento Il bonifico deve essere uno soltanto per trimestre e deve corrispondere esattamente al totale: - delle contribuzioni a carico dei lavoratori; - delle contribuzioni a carico dell azienda; - delle quote di TFR; Nel modulo di bonifico è indispensabile che sia sempre indicato il codice fiscale dell Azienda che lo effettua, la sua ragione sociale ed il periodo di riferimento. Tale codice deve occupare i primi spazi del campo descrizione presente sul modulo di bonifico. La Struttura o Società devono inoltre assicurarsi che sul modulo sia sempre presente il periodo cui si riferisce il 6
bonifico e la data di valuta per Cisl. La causale del bonifico deve essere compilata in questo modo: codicefiscaleragione sociale*aaaapp Il bonifico deve essere effettuato utilizzando, dal 1 gennaio 2016, le seguenti coordinate: Beneficiario: FONDO PENSIONE CISL c/c 000002222X49 Codice IBAN: IT54W0569603237000002222X49 BANCA POPOLARE DI SONDRIO AGENZIA N. 37 TAGLIAMENTO Via Tagliamento, 37 00198 Roma 7.2 Distinta di contribuzione - Compilazione e tempistica L elenco analitico dei versamenti effettuati al Fondo, cioè la distinta di contribuzione, serve per la contabilizzazione dei singoli versamenti sulle posizioni individuali degli associati. Nella distinta devono essere riportati i dati di ogni aderente per conto del quale viene fatto il versamento: la somma degli importi riportati sulla distinta di contribuzione deve essere uguale a quanto versato tramite il bonifico bancario trimestrale. La distinta deve essere compilata e trasmessa a Fondo con cadenza trimestrale, entro il giorno 10 del mese successivo a quello di pagamento delle retribuzioni. Il mancato rispetto di tale termine e l inesatta compilazione della distinta comportano ritardi nell attribuzione delle contribuzioni alle singole posizioni degli aderenti con conseguenti ripercussioni sulle rendicontazioni dovute agli stessi di cui il Fondo non si assume nessuna responsabilità. 7
8. Spese a carico degli aderenti Vengono addebitate direttamente in deduzione ai contributi ricevuti, le spese di funzionamento del fondo che sono state definite in misura pari allo 0,02% sulla retribuzione lorda utile per il TFR a carico dell aderente ed in pari misura a carico dell azienda. 9. Comunicazioni riguardanti l Azienda e i lavoratori iscritti 9.1 Nuove adesioni L iscrizione di nuovi Soci deve essere comunicata tempestivamente al Fondo attraverso la compilazione e l invio della domanda di adesione appositamente predisposta. L obbligo contributivo, a carico dell Azienda e del lavoratore, decorre dal 1 giorno del mese successivo alla consegna della domanda di adesione al datore di lavoro. 9.2 Cessazione del rapporto di lavoro L Azienda deve tempestivamente comunicare al Fondo la cessazione del rapporto di lavoro dei lavoratori iscritti al Fondo. 9.3 Sospensione della contribuzione L Azienda deve tempestivamente comunicare al Fondo l eventuale volontà del lavoratore di sospendere il versamento delle contribuzioni al Fondo (nomina di un dipendente ad una carica pubblica). 9.4 Assunzione di lavoratore già iscritto al Fondo L Azienda deve tempestivamente comunicare al Fondo le assunzioni dei lavoratori già iscritti al Fondo. 8
9.10 Altre variazioni L Azienda deve tempestivamente comunicare al Fondo ogni variazione riguardante i dati già trasmessi al Fondo con la scheda di adesione del lavoratore e con la scheda anagrafica aziendale. 10. Riscatti e trasferimenti Le domande di riscatto o di trasferimento devono pervenire al Fondo correttamente compilate e controfirmate dall aderente e dall azienda. I riscatti ed i trasferimenti verranno liquidati entro 6 mesi dal ricevimento dell istanza da parte del Fondo. 11. Informazioni Per eventuali chiarimenti i soci potranno contattare Patrizia Amilcarelli dalle ore 10.00 alle ore 12.00 dal lunedì al venerdì al numero T +39 06 8473596 o meglio se tramite posta elettronica all indirizzo: fondopensioni@cisl.it Si ricorda alle strutture che ancora non l avessero fatto, di voler comunicare al Fondo, tramite fax od E-mail, il nome della persona o dell ufficio a cui fare riferimento per le comunicazioni dal Fondo. Si ricorda inoltre che il sito del Fondo è il seguente: http://www.fondopensionecisl.it/ 9