Prot. N. 4381/C14 RACCOMANDATA All Albo d Istituto Al sito: www.icbastia1.it OGGETTO: Bando per il conferimento di incarico di consulenza, assistenza tecnica informatica e manutenzione hardware/software LA DIRIGENTE SCOLASTICA Visto il D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001, "Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; Considerata la necessità di dotare l Istituto Comprensivo di un servizio di assistenza informatica, nell interesse dell istituzione scolastica a garantire la funzionalità ottimale delle apparecchiature informatiche; Atteso che gli incarichi previsti nel presente bando non possono essere assegnati al personale dipendente dell Istituto Comprensivo per inesistenza di specifiche competenze professionali del personale interno; Vista la delibera del 9 settembre 2014 con la quale la Giunta esecutiva e il Consiglio di Istituto approvano l'indizione di una gara d'appalto per la fornitura di assistenza e manutenzione hardware; Preso atto della necessità di acquisire i servizi necessari; INDICE BANDO DI GARA per il conferimento di incarico di consulenza, assistenza tecnica informatica e manutenzione hardware/software sia per gli Uffici di Segreteria e di Presidenza sia per i laboratori didattici dell Istituto Comprensivo. TERMINE E PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Saranno ammesse soltanto le offerte pervenute a mezzo raccomandata o consegnate direttamente a questo Istituto in busta chiusa con la dicitura Preventivo per contratto di assistenza informatica e manutenzione hardware/software entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 16/10/2014, al seguente indirizzo: ICBASTIA 1, via A. Manzoni, n 1, 06083 Bastia Umbra (PG) Farà fede del regolare recapito del plico-offerte esclusivamente il protocollo in entrata dell ICBastia1. All interno della busta vanno inserite: 1. la domanda di partecipazione alla gara e autocertificazione, compilata secondo l Allegato 1; 2. l offerta in busta chiusa, compilata e sottoscritta secondo l Allegato 2. I dipendenti della P.A. possono ottenere incarichi solo se autorizzati per iscritto dal proprio Dirigente. Ai sensi del D.P.R. n.445/2000, i titoli possono anche essere autocertificati, con riserva da parte dell Amministrazione di verificarne la veridicità dei contenuti. DURATA DELLA PRESTAZIONE E COMPENSI La prestazione avrà durata di 12 mesi a decorrere dalla firma del contratto per n. 70 ore e fino a completo utilizzo delle stesse (il conteggio delle ore si calcola dall arrivo del tecnico alla sede di intervento). A scadenza dei 12 mesi il contratto non potrà essere rinnovato tacitamente.
La prestazione richiesta sarà retribuita con compenso forfetario omnicomprensivo al lordo i qualsiasi onere previdenziale, fiscale ed assicurativo e di qualsiasi rimborso spese massimo di euro 1.750 che sarà liquidato entro 30 gg. dalla presentazione di fattura e/o di parcella con modalità di corresponsione che saranno specificate nel contratto all atto della stipula. L Istituzione scolastica si riserva, comunque, la facoltà di non aggiudicare la gara qualora venisse meno l interesse pubblico o nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze e alla disponibilità economica della Scuola. Si procederà all affidamento dell incarico anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua e valida, ai sensi dell art.34 c.4 del D.M. 44/ 01. Ad affidamento avvenuto l Istituto comunicherà l assegnazione della fornitura con lettera o e-mail agli interessati entro giorni 20 dalla data di scadenza del bando stesso. SEDI DEL SERVIZIO Il servizio sarà eseguito presso la sede dell Istituto ICBastia1 e plessi distaccati scuola primaria e dell infanzia di Costano, scuola primaria e dell infanzia di Borgo 1 Maggio. ATTIVITA DA SVOLGERE Il Contratto prevede: A) servizio di manutenzione e assistenza hardware all Istituto Comprensivo Bastia1 inclusi i plessi dipendenti, da svolgersi con interventi illimitati a tutte le macchine in dotazione esistenti e relative a: PC con monitor; PC portatili; stampanti; LIM; server; altre periferiche (modem, fax, scanner ecc.) funzionanti in connessione con le apparecchiature di elaborazione dati incluse a contratto assistenza software e sistemistica delle procedure usate dalla Segreteria: SISSI, ENTRATEL, ecc. L intervento dovrà avvenire entro le 48 ore dalla chiamata e dovrà essere garantito per tutti i giorni lavorativi della Istituzione scolastica, nella fascia oraria di apertura delle sedi. Sono comprese inoltre verifica difetto, esecuzione test diagnostici, controllo dello stato hardware, rimozione dei difetti rimovibili in loco e ripristino funzionamento; aggiornamento dei drivers se necessari al funzionamento di periferiche recenti; installazione software applicativo, internet, aggiornamento antivirus, patch, defrag ed ottimizzazione del sistema operativo (per le macchine interessate dalla richiesta di intervento), supporto hardware e software; supporto ai docenti referenti per l informatica a completamento di configurazione, installazione di hardware e software e collegamento in rete; supporto agli uffici di segreteria per problematiche di installazione, configurazione di software e varie urgenze, anche mediante consulenza telefonica. Sono escluse dal servizio di manutenzione: Riparazioni ed eventuale upgrade hardware di apparecchiature in garanzia da altro fornitore; Problemi causati da installazioni di programmi per scarico MP3, Video, Giochi o file con Virus. Eventuali riparazioni richiedenti sostituzione di ricambi e componenti elettronici per le quali saranno emesse fatture a parte.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA L apertura delle buste avverrà presso la sede dell ICBASTIA1 alle ore 10,30 del giorno martedì 21/10/2014 da parte della Commissione costituita dalla Giunta Esecutiva e dalla FS per le tecnologie. L aggiudicazione della gara verrà effettuata secondo i seguenti criteri Criteri Punteggio max. Prezzo offerto al ribasso rispetto all importo massimo proposto (. 1.750,00) punti 20 Pt. 60 ogni 100,00 di ribasso fino ad un massimo di Costo ora per ulteriori interventi dopo la scadenza del pacchetto (lordo stato e per le Pt. 20 ditte IVA compresa) miglior offerta Sconto da praticare sul prezzo di listino sui materiali di ricambio necessari al ripristino = funzionale delle macchine (un punto a percentuale) Garanzia di intervento entro 24 ore Pt. 10 Esperienza nei sistemi applicativi in uso nelle Istituzioni Scolastiche Pt. 40 A parità, la gara verrà aggiudicata alla Ditta/Titolare con maggiore esperienza sugli applicativi in uso nelle segreterie scolastiche. L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, previa verifica di congruità del prezzo; si riserva, altresì, di non aggiudicare la fornitura nel caso in cui nessuna offerta risultasse conveniente o rispondente alle esigenze dell Istituto. La stipula del contratto con Ditte è subordinata alla regolarità contributiva della Ditta (DURC). ESCLUSIONE DALLA GARA Le offerte saranno escluse dalla gara e quindi considerate nulle o come non presentate qualora: Il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non pervenuto o non sia debitamente chiuso e sigillato o sull esterno del quale non siano indicati l impresa concorrente e l oggetto della gara; Il plico sia recapitato a mezzo servizio postale oltre il termine di scadenza di presentazione fissato anche se recante il timbro postale attestante la data di spedizione in partenza entro il termine predetto; l offerta economica non sia contenuta nell apposita busta o che questa non sia chiusa e debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto offerente. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D. Lgs. n. 196/2003, si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto; c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei; d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il D.S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti coinvolti nella procedura di valutazione delle offerte (Consiglio d Istituto, Giunta Esecutiva, DSGA); f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003.
CONCLUSIONI L Istituto può con motivato provvedimento, da comunicarsi a tutti i concorrenti, annullare, revocare, sospendere la gara sino all aggiudicazione della stessa senza che i concorrenti medesimi possano vantare alcuna pretesa al riguardo. L Istituto si impegna a fornire ogni eventuale chiarimento in merito al contenuto del bando. Per quanto non previsto nel bando si rimanda alla normativa vigente. Il presente bando sarà esposto all albo dell Istituto e pubblicato sul sito web dell Istituto. Responsabile del procedimento: DSGA Bastia Umbra, 26 settembre 2014 La Dirigente Scolastica Prof.ssa Paola Lungarotti
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE e AUTOCERTIFICAZIONE (ALLEGATO 1) Il/La sottoscritto/a...... Titolare della ditta... Codice fiscale..... P.IVA.... Nato/a...... il.. Telefono Cell... e-mail... Indirizzo a cui inviare le comunicazioni relative alla selezione AL DIRIGENTE SCOLASTICO ISTITUTO COMPRENSIVO BASTIA1 Via.. Cap... Città. Fax.. DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ di essere cittadino/a. ; di essere in godimento dei diritti politici; che non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo, e che nei suoi riguardi non è in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell art. 11, comma 1, lettera a), b), c), d), e) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n 358; Che nulla osta ai fini dell articolo 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive modificazioni (normativa antimafia); di non essere in presenza di procedimenti per l applicazione di misure di prevenzione coatta; di non trovarsi in presenza di sentenze penali definitive di condanna passate in giudicato e di non trovarsi in presenza di decreti penali divenuti irrevocabili; di non trovarsi in presenza di sentenze di applicazione della pena su richiesta (patteggiamento); di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni;
di non trovarsi in stato di sospensione dell attività commerciale; di non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato; di non avere commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara e di non avere commesso un errore grave nell'esercizio della loro attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; l inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs 163/2006, espressamente riferite all impresa e a tutti i legali rappresentanti; che nei confronti della ditta non è stata irrogata alcuna delle sanzioni o delle misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 che impediscano di contrattare con le Pubbliche Amministrazioni; essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori ed al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente (DURC in regola); che l Impresa è in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili; che ha preso visione del Bando e di accettarlo senza riserva a alcuna; che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; che mantiene la validità dell offerta per almeno n. 60 giorni; di essere a conoscenza di quanto previsto dal D. Lgs 81/2008 in materia di protezione antinfortunistica e di sicurezza e dal DPR 303/56 (Norme generali per l igiene del lavoro) ed essere in regola con le norme ivi richiamate; di essere consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, la ditta sarà esclusa dalla gara o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione ovvero della documentazione presentata dalla ditta fosse accertata dopo la stipula; che il firmatario dell offerta Tecnica e dell offerta Economica e di tutti i documenti di gara è il Sig. nato a il dotato dei poteri necessari per impegnare legalmente la società. Allega: 1. fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento Luogo e data, Timbro e Firma del Legale Rappresentante.
MODULO DELL OFFERTA (ALLEGATO 2) Il sottoscritto. nato a il in qualità di.... (indicare se Rappresentante legale o altro, etc.) dell impresa con sede in C.F. P.ta I.V.A. Visto il bando dell Istituto Comprensivo BASTIA1 Bastia O F F R E a) Per il contratto di assistenza e manutenzione del presente bando il seguente costo orario per pacchetto di 50 ore (lordo stato e per le ditte IVA compresa): euro (in cifra e lettere) b) Costo ora per ulteriori interventi dopo la scadenza del pacchetto ((lordo stato e per le ditte IVA compresa): euro (in cifra e lettere) c) Sconto da praticare sul prezzo di listino sui materiali di ricambio necessari al ripristino funzionale delle macchine Percentuale (in cifra e lettere) d) Tempi di intervento dalla chiamata Dichiara esperienze presso Istituzioni Scolastiche: Sì maturate nelle seguenti Istituzioni: No Data Il concorrente..