COMUNE DI SASSUOLO Provincia di Modena DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Copia N. 216 del 28/09/2005 OGGETTO: CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SASSUOLO E LA DITTA "LA BOTTEGA DELL'ARTE SRL" PER LA REALIZZAZIONE DELLA STAGIONE CINEMATOGRAFICA E TEATRALE 2005/2006 PRESSO IL CINEMA TEATRO SAN FRANCESCO. ATTO DI INDIRIZZO. L'anno duemilacinque il giorno ventotto del mese di settembre alle ore 14,30 nella Residenza Comunale si è riunita la Giunta Comunale, i cui componenti in carica alla data odierna sono i signori: Cognome e Nome Qualifica Presente PATTUZZI Graziano SINDACO SI DIAMANTI Giancarlo VICE-SINDACO SI BONETTINI Susanna ASSESSORE SI GHIRARDINI Carla ASSESSORE SI FIORI Marco ASSESSORE SI MEGALE Giuseppe ASSESSORE SI MORINI Sandro ASSESSORE SI CARDILLO Stefano ASSESSORE SI Presenti: 8 Assenti: 0 Assiste il Segretario Generale Alfio Sapienza Assume la Presidenza Graziano Pattuzzi Nella sua qualità di Sindaco e constatata la validità dell'adunanza dichiara aperta la seduta e pone in trattazione l'argomento di cui all'oggetto indicato.
N. 216 del 28/09/2005 Oggetto: CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SASSUOLO E LA DITTA "LA BOTTEGA DELL'ARTE SRL" PER LA REALIZZAZIONE DELLA STAGIONE CINEMATOGRAFICA E TEATRALE 2005/2006 PRESSO IL CINEMA TEATRO SAN FRANCESCO. ATTO DI INDIRIZZO. LA GIUNTA COMUNALE Richiamata la Relazione previsionale e programmatica approvata con deliberazione del Consiglio Comunale n. 134 del 22.12.2004 avente ad oggetto: Bilancio annuale di previsione per l esercizio finanziario 2005 e relativi allegati: approvazione, nell ambito della quale si prevedeva di confermare e proseguire nella realizzazione della stagione teatrale presso il teatro S. Francesco, tramite la stipula di apposite convenzioni con le ditte che gestiscono i contenitori ; richiamato l art. 54, commi 5 e 6, del vigente Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione consiliare n. 176/97, a mente del quale la Giunta Comunale individua dettagli operativi più precisi di quelli rappresentati nel Piano Esecutivo di Gestione, approvando il programma delle iniziative predisposto dal dirigente responsabile dell assegnazione dei fondi; considerato che: - la struttura del cinema teatro S. Francesco è unica nel territorio per caratteristiche culturali e strutturali, e inoltre si distingue dall'altra struttura presente in ambito comunale, trattandosi di sala multimediale, con una capienza di circa 250 posti a sedere, che consente la realizzazione di attività complesse (dibattiti, seminari, incontri, proiezioni, concerti e spettacoli) specificamente nell'ambito della diffusione e promozione della cultura cinematografica e teatrale, con particolare riferimento al teatro per ragazzi, e che tali iniziative si pongono ad integrazione delle offerte culturali proposte dal Teatro Carani, la cui stagione è caratterizzata, piuttosto, da rassegne di spettacoli di prosa; - questo Comune non dispone di strutture di proprietà adibite a teatro, ragion per cui si ritiene di assicurare la presenza dell'ente nella programmazione teatrale sul territorio mediante il convenzionamento con gli operatori che hanno in gestione i contenitori adibiti alla realizzazione di stagioni teatrali e cinematografiche; - si ritiene opportuno dare continuità a quanto deliberato negli anni precedenti al fine di salvaguardare il diritto dei cittadini ad usufruire di un vero e proprio servizio culturale di base e formativo, relativo al settore dello spettacolo; atteso che l'esperienza compiuta nel corso degli anni 1992/2004 viene valutata positivamente in quanto ha prodotto i risultati auspicati, in particolare attraverso il raggiungimento degli obiettivi relativi alla promozione della cultura e delle attività teatrali per le scuole, delle rassegne di teatro dialettale e delle rassegne cinematografiche; ritenuto, altresì, di rilevante importanza e di estremo interesse proseguire e promuovere, presso il cinema teatro San Francesco, la realizzazione delle attività di cui sopra, rivolgendo particolare attenzione a quelle ormai consolidate, che hanno maggiormente incontrato il favore del pubblico e risposto alle richieste delle istituzioni scolastiche, al fine di elaborare una programmazione che tenga conto delle peculiarità della struttura a disposizione, e che si caratterizzi quale offerta culturale rivolta a diverse fasce di utenza; dato atto, inoltre, che il Comune di Sassuolo intende, attraverso la stipula della convenzione per la stagione cinematografica e teatrale presso il Cinema Teatro S, Francesco, incrementare e arricchire l offerta culturale in ambito teatrale, promuovendo la realizzazione di ulteriori attività rispetto a quelle già consolidate e previste nella convenzione stessa, ponendosi -2-
come obiettivo quello di venire incontro alle aspettative e agli interessi di più ampie fasce di pubblico attraverso proposte teatrali diversificate e alternative rispetto a quelle realizzate presso il Teatro Carani; considerato, in particolare, di inserire, tra le attività di carattere teatrale e cinematografico che saranno oggetto della convenzione con la ditta che gestisce il San Francesco, una rassegna di spettacoli comici e/o di cabaret, con la partecipazione di attori protagonisti dell attuale panorama televisivo; preso atto, in particolare, dell incontro svoltosi tra l Amministrazione Comunale e la Ditta La Bottega dell Arte per discutere circa i contenuti della convenzione per la stagione 2005/2006, incontro in occasione del quale: - è emersa la disponibilità della ditta stessa ad accogliere la proposta per la realizzazione di una rassegna di teatro Comico, stabilendo che il costo del biglietto di ingresso sarà pari a 15,00, ridotto 12,00; - si è proposto, per far fronte all aumento dei costi di gestione e realizzazione di tutte le attività comprese in convenzione, di introdurre alcuni correttivi ai costi dei biglietti di ingresso, come a seguito indicato: - rassegna cinema Film di qualità : 5,00, ridotto 4,00, - teatro scuola: biglietto unico per ogni ordine di scuola: 5,00; - si è altresì convenuto che la ditta La Bottega dell Arte trasmetterà al Comune, al termine della stagione cinematografica e teatrale, un rendiconto dettagliato di tutte le attività svolte in convenzione, completo di ogni singola voce di entrata e di spesa, corredato di copia dei corrispondenti documenti contabili giustificativi, con particolare riferimento alle spese di gestione e alle singole voci che concorrono alla loro determinazione (personale, utenze, manutenzioni, pulizie, ammortamenti, ecc.). Per queste ultime verrà rendicontato il costo complessivo, sulla base dei giustificativi contabili, e i criteri per l attribuzione della quota parte alle singole attività svolte; - la Bottega dell Arte ha espresso la disponibilità ad aderire al progetto Young Card, che prevede l applicazione di tariffe ridotte per i giovani dai 13 ai 29 anni in possesso di apposito tesserino; atteso, quindi, che la ditta La Bottega dell Arte, con nota acquisita agli atti in data 14/09/05, sub prot. n. 32567, ha trasmesso al Comune di Sassuolo una proposta complessiva per la realizzazione di attività cinematografiche e teatrali presso il Cinema Teatro San Francesco per la stagione 2005 / 2006, contenente l elenco di tutte le attività che verranno realizzate e del relativo bilancio di previsione, con indicazione dei costi previsti, nonché delle entrate presunte, i cui dati essenziali sono desumibili dal piano finanziario allegato; accertato che, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 49 del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267, è stato richiesto, in merito al presente provvedimento, il parere del responsabile del servizio interessato al provvedimento in ordine alla regolarità tecnica nonchè il parere del Responsabile del Servizio Finanziario; considerato che detti pareri, riprodotti nell'allegato, sono favorevoli, per cui, per quanto attiene la normativa citata, il presente provvedimento contiene ogni elemento essenziale del procedimento richiesto dalle vigenti disposizioni in materia; all'unanimità dei voti resi ed espressi in forma palese ed accertati a norma di legge D E L I B E R A 1) di approvare, a valere quale atto di indirizzo, coerentemente con quanto delineato della Relazione Previsionale e Programmatica approvata con deliberazione del Consiglio Comunale n.134 del 22.12.2004, nonché alla luce delle nuove considerazioni e in funzione degli obiettivi delineati in premessa, qui integralmente richiamati e trasfusi, la realizzazione della stagione teatrale per il periodo 2005/2006 presso il Cinema Teatro S. -3-
Francesco di Sassuolo, secondo le seguenti linee fondamentali a cui dovranno attenersi i successivi e conseguenti atti amministrativi: - la stagione cinematografica e teatrale 2005/2006 sarà arricchita attraverso l inserimento di una ulteriore attività teatrale, con particolare riferimento ad una rassegna di 3 spettacoli comici e/o di cabaret, con la partecipazione di attori protagonisti dell attuale panorama televisivo. Il costo del biglietto di ingresso viene fissato in 15,00 (ridotto 12,00); - saranno introdotti, per far fronte agli aumenti di costi di gestione e realizzazione di tutte le attività comprese in convenzione, alcuni correttivi ai costi dei biglietti di ingresso, come a seguito indicato: - rassegna cinema Film di qualità : 5,00 - teatro scuola: biglietto unico per ogni ordine di scuola: 5,00 - nel testo di convenzione da stipularsi con La Bottega dell Arte sarà espressamente indicato che la ditta è tenuta a trasmettere al Comune, al termine della stagione cinematografica e teatrale, un rendiconto dettagliato di tutte le attività svolte, oggetto della convenzione, completo di ogni singola voce di entrata e di spesa, corredato di copia dei corrispondenti documenti contabili giustificativi, con particolare riferimento alle spese di gestione e alle singole voci che concorrono alla loro determinazione (personale, utenze, manutenzioni, pulizie, ammortamenti, ecc.). Per queste ultime verrà rendicontato il costo complessivo, sulla base dei giustificativi contabili, e i criteri per l attribuzione della quota parte alle singole attività svolte; - adesione al progetto Young Card, con applicazione del ridotto, fatta eccezione per il cinema in 1 visione il sabato e la domenica; 2) di stabilire che il corrispettivo complessivo ammonterà a 62.000 IVA inclusa, così come illustrato nel piano finanziario che si allega alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale; 3) di stabilire che la spesa derivante dal presente atto, complessivamente ammontante a 62.000,00, IVA inclusa, troverà copertura finanziaria, come a seguito indicato: - quanto a 13.204,00 sull'intervento 03 "prestazione di servizi" del Servizio 02 "Teatri, attività culturali e servizi diversi nel settore culturale", Funzione 05 "Funzioni relative alla cultura e ai beni culturali" del bilancio di previsione dell'esercizio 2005; - quanto a 48.796,00 sugli appositi intervento, servizio e funzione del bilancio di previsione dell'esercizio 2006; 4) di darsi atto che con la presente deliberazione sono individuati gli obiettivi e le linee generali delle attività di che trattasi, fatte salve le competenze e la responsabilità esclusiva del Dirigente all'assunzione della determinazione a contrarre e dell'impegno di spesa, nonché alla stipula della convenzione, mediante adozione di appositi provvedimenti; 5) di disporre che la presente deliberazione venga comunicata, contestualmente all'affissione, ai capigruppo consiliari, a norma dell'art. 125, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267; 6) di disporre che la presente deliberazione venga comunicata contestualmente all'affissione, al Prefetto, a norma dell'art. 135, comma 2, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267. Direzione servizi culturali e ricreativi PS/ef -4-
COMUNE DI SASSUOLO Provincia di Modena Deliberazione della Giunta Comunale n. 216 del 28/09/2005 Del che si è redatto il presente verbale, letto e sottoscritto. Il Sindaco F.to Graziano Pattuzzi Il Segretario Generale F.to Alfio Sapienza CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia del presente atto viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune in data 05/10/2005 e vi rimarrà affissa per 15 giorni consecutivi. Segretario Generale F.to Alfio Sapienza ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi dell art. 134, 3 comma, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267. Sassuolo, 17/10/2005 Segretario Generale F.to Alfio Sapienza Copia priva di valore legale Sassuolo, 0.00.00-5-
Allegato alla delibera n. 216 del 28/09/2005 COMUNE DI SASSUOLO Provincia di Modena Pareri ex art. 49 D.L.vo 18/8/2000, n. 267 SETTORE 1 - SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZIO CULTURALI E RICREATIVI Oggetto: CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SASSUOLO E LA DITTA "LA BOTTEGA DELL'ARTE SRL" PER LA REALIZZAZIONE DELLA STAGIONE CINEMATOGRAFICA E TEATRALE 2005/2006 PRESSO IL CINEMA TEATRO SAN FRANCESCO. ATTO DI INDIRIZZO. Parere del Settore o Servizio Proponente Visto, si dà parere favorevole in ordine alla sola regolarità tecnica. data 26/09/2005 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO CULTURALI E RICREATIVI F.to Leonardi Elisabetta Parere del Servizio Finanziario Visto, si dà parere favorevole in ordine alla sola regolarità contabile. data 27/09/2005 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to Amalia Ficarelli Copia priva di valore legale Sassuolo, 0.00.00 I pareri sopra espressi sono inseriti nella deliberazione mediante allegazione alla stessa del presente foglio