REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 451 del 18-6-2014 O G G E T T O Proroga di contratti per la fornitura di beni sanitari diversi in scadenza entro il 28.02.2014. Importo complessivo di spesa 1.113.677,60 (iva inclusa) Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2014 Numero Proposta: 1012 1
Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: Alla data del 28.02.2014 sono scaduti diversi contratti relativi ai beni sanitari la cui gestione sotto il profilo tecnico (in termini di preparazione dei capitolati, coordinamento delle commissioni giudicatrici per la valutazione qualitativa, ecc.) è storicamente in carico al Servizio di Farmacia e per i quali si rende necessario una proroga nelle more della conclusione delle procedure di gara in corso. In alcuni casi la proroga si rende necessaria in attesa che il Centro Regionale Acquisti per la Sanità della Regione Veneto proceda, come da programmazione attività pubblicata sul sito della Regione Veneto, aggiornata al 18.02.2014, alla conclusione e/o all aggiudicazione di procedure avviate per le Aziende Sanitarie del Veneto; Tutti i contratti, oggetto di proroga, includeranno una clausola risolutiva espressa. Più estesamente, i contratti in argomento e gli importi presunti di spesa, iva inclusa, sono di seguito elencati: 1) Cellulosa ossidata rigenerata ed Emostatico Fibrillare Secondo il prospetto di programmazione regionale del Centro Regionale Acquisti sanità, aggiornato al 14.05.2014, la gara Colle di fibrina- Dispositivi sarà aggiudicata entro il 30.09.2014. Ad oggi sono in corso i lavori di preparazione del capitolato da parte di un apposito Gruppo Tecnico. Verosimilmente la procedura di gara regionale ricomprenderà i dispositivi dei due contratti sopracitati. In considerazione dell attuale stato di avanzamento dei lavori si ritiene opportuna una proroga dal 01.01.2014 fino al 31.12.2014, nelle more dell aggiudicazione della gara regionale, per un importo complessivo pari ad 222.237,64 iva inclusa. 2) Guanti non ricompresi nei contratti dell attuale Gara Regionale Secondo il prospetto di programmazione regionale del Centro Regionale Acquisti Sanità, aggiornato al 14.05.2014, la gara regionale Guanti Sanitari è già stata avviata e risulta ora in fase di valutazione delle offerte tecniche. L aggiudicazione è prevista per il 30.06.2014. Si ritiene pertanto opportuna la proroga dal 01.01.2014 al 31.07.2014, per un importo complessivo pari ad 185.208,25 nelle more dell aggiudicazione regionale. 3) Ago epicranico e ago cannula (Aghi Intima) E stata espletata per questi dispositivi una gara aziendale. Con delibera n. 90 del 11/02/2014 è stato preso atto della conclusione del procedimento per gara deserta. Ai sensi dell art. 57 punto 2 lett. a) si procederà ad una assegnazione tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando. Nelle more della conclusione di detta procedura, risulta opportuna una proroga dal 01.01.2014 al 31.10.2014 per un importo complessivo pari ad 203.130,00. 4) Stent Absorb e Stent Medicati Questa tipologia di stent rientra nella Gara Regionale Stent coronarici in fase di espletamento da parte del Centro Regionale Acquisti Sanità. Secondo il prospetto di programmazione regionale del Centro Regionale Acquisti Sanità, aggiornato al 14.05.2014, ad oggi, relativamente a questa procedura, 2
la Commissione è in fase di valutazione delle offerte tecniche. L aggiudicazione è prevista per il 30/06/2014. Considerando che ad oggi, non risulta pervenuta alcuna notizia dell imminente aggiudicazione, si ritiene opportuna una proroga dal 01.01.2014 fino al 31.08.2014 nelle more dell aggiudicazione della gara regionale per un importo complessivo pari ad 158.176,81. 5) Mezzi di contrasto non compresi nella gara regionale: Il Centro Regionale Acquisti Sanità, secondo il prospetto di programmazione regionale, aggiornato al 14.05.2014, è in procinto di indire la gara. L aggiudicazione è prevista per il 30/06/2014. In considerazione dell attuale stato di avanzamento dei lavori si ritiene opportuna una proroga dal 01.01.2014 al 30.09.2014, nelle more dell aggiudicazione della gara regionale, per un importo complessivo pari ad 93.500,00. 6) Dispositivi per cateterismo urinario e Set per cateterismo vescicale: Per i due contratti sopra citati è stata avviata una procedura negoziata tramite la piattaforma www.acquistinretepa.it con R.d.O n. 39653 del 13.01.2014. Con nota n. 21966 del 24.03.2014 è stata nominata la Commissione Giudicatrice che è ora in fase di valutazione delle offerte presentate. Nelle more della conclusione delle procedure di gara si ritiene opportuno prorogare i contratti dal 01.01.2014 al 31/08/2014 per un importo complessivo pari ad 60.205,08. 7) Sacche urina e Raccoglitori urinari La nuova gara, che comprenderà i due contratti sopracitati, è stata pubblicata sulla piattaforma www.acquistinretepa.it con R.d.O n. 279603 del 7.11.2013. Ad oggi la Commissione Giudicatrice, nominata con nota n. 14370 de 03.03.2014 sta procedendo alla valutazione dei criteri di qualità. Nelle more della conclusione delle procedure di gara si ritiene opportuna una proroga dal 01.01.2014 al 31.07.2014 per un importo complessivo pari ad 43.296,89. 8) Pompe elastomeriche L assegnazione della nuova fornitura, a seguito di espletamento di gara, è stata disposta con provvedimento n. 90 del 03.03.2014. Il nuovo contratto decorre dal 1 marzo 2014 al 28.02.2017. Risulta pertanto necessario procedere alla proroga dei precedenti contratti, a sanatoria degli ordini emessi, per il periodo 01.01.2014 28.02.2014 per un importo complessivo pari ad 14.779,01. 9) Set anestesia epidurale La nuova gara telematica è stata pubblicata sulla piattaforma www.acquistinretepa.it con R.d.O n. 426673 del 20.03.2014. Con nota prot. 35431 del 21.05.2014. Nelle more della conclusione della procedura di gara si ritiene opportuno prorogare il contratto dal 01.03.2014 al 31.08.2014 per un importo complessivo pari ad 33.935,52. 10) Cateteri venosi centrali L assegnazione della nuova fornitura, a seguito di espletamento di gara telematica, è stata disposta con provvedimento n. 112 del 13.03.2014. Il nuovo contratto decorre dal 20.03.2014 al 19.03.2016. Risulta pertanto necessario procedere alla proroga dei precedenti contratti per il periodo 01.01.2014 28.02.2014, a sanatoria degli ordini effettuati, per un importo complessivo pari ad 20.192,89. 3
11) Dispositivi nutrizione enterale neonatale La nuova gara telematica è stata pubblicata sulla piattaforma www.acquistinretepa.it con R.d.O n. 305386 del 10.10.2013. La Commissione Giudicatrice, nominata con nota n. 70986 del 21.11.2013, ha concluso i lavori di valutazione della qualità ed è attualmente in fase di adozione il provvedimento di aggiudicazione. Nelle more della conclusione dell iter si ritiene opportuna una proroga dal 01.01.2014 al 30.06.2014 per un importo complessivo pari ad 19.308,55. 12) Kit per tracheotomia percutanea: Tale contratto era stato affidato in privativa alla Ditta Cook Italia srl. A seguito di istruttoria i Direttori del Servizio di Farmacia Ospedaliera e di Anestesia e Rianimazione hanno accertato la presenza sul mercato di un dispositivo equivalente. Con nota n. 0077633/GM/eb del 20/12/2013 è stata inviata una richiesta di offerta alle Ditte Cook Italia e Smiths Medical Italia srl con richiesta di formulare una proposta tecnica ed economica che sarà esaminata da una Commissione di Esperti che valuteranno gli elementi tecnici ed economici. Con nota n. 3038 del 16.01.2014 sono state trasmesse al Direttore del Servizio di Farmacia Ospedaliera le offerte pervenute. Nelle more della valutazione da parte del Direttore suddetto si ritiene opportuno prorogare il contratto dal 01.01.2014 al 31/07/2014 per un importo complessivo pari ad 12.936,88. 13) Lentine eparinate Secondo il prospetto di programmazione regionale del Centro Regionale Acquisti Sanità, aggiornato al 14.05.2014, la gara regionale Protesi oculistiche è in corso e più specificatamente si è in fase di valutazione delle offerte tecniche. L aggiudicazione è prevista per il 30/06/2014. Considerando che ad oggi, non risulta pervenuta alcuna notizia dell imminente aggiudicazione, si ritiene opportuna una proroga dal 01.01.2014 al 31.07.2014 nelle more dell aggiudicazione della gara regionale per un importo complessivo pari ad 17.734,08. 14) Pungitallone In data 14.04.2014 via mail sono stati chieste alcune precisazioni/chiarimenti al Direttore del Servizio di Farmacia Ospedaliera in merito al capitolato pervenuto in data 13.01.2014 al fine di procedere con la nuova gara aziendale. Ad oggi si sta attendendo dal Direttore suddetto una risposta alle richieste formulate. Risulta pertanto opportuno prorogare il contratto in corso per il periodo dal 01.01.2014 al 31.12.2014 nelle more dell avvio e conclusione della nuova gara per un importo complessivo pari ad 29.036,00. Gli importi di proroga, relativamente a ciascun contratto, sono dettagliati nel prospetto allegato A che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. La disponibilità di proroga alle Ditte è stata chiesta fino al termine previsto salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione della nuova gara. Nella richiesta di disponibilità alla proroga, ciascuna Ditta è stata invitata a praticare una miglioria sui prezzi di fornitura esistenti. Nella quasi totalità dei contratti sono stati confermati i prezzi già praticati. La miglioria è stata concessa limitatamente ai seguenti contratti: 4
3) Aghi Intima per il quale la Ditta Promed ha concesso una miglioria che comporterà uno sconto per il periodo di proroga pari ad 2.257,00; 2 a) Cellulosa ossidata per il quale la Ditta Johnson & Johnson si è resa disponibile ad una miglioria che comporterà uno sconto per i l periodo di proroga pari ad 3.245,00; 5) Set anestesia epidurale per il quale la Ditta Teleflex si è resa disponibile ad una miglioria che comporterà uno sconto per i l periodo di proroga pari ad 600,00; 11) Stent Absorb La Ditta Abbott Vascular si è resa disponibile già da ottobre 2013 a concedere una miglioria sul prezzo del dispositivo che comporterà uno sconto per il periodo di proroga pari ad 2.880,00; Gli sconti concessi dalle Ditte sopracitate, a parità di consumi, comporteranno un risparmio complessivo, per il periodo di proroga, di circa 9.000,00 iva inclusa; Ritenuto di procedere alla proroga dei contratti sopracitati ai sensi dell art. 57, comma 3, lett. b) del D.Lgs. 163/2006, per un importo complessivo di proroga, così come dettagliato nell allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, pari ad 1.113.677,60 (iva inclusa). Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra. IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prorogare, per le motivazioni espresse e qui integralmente richiamate, ai sensi dell art. 57 comma 3 lettera b) del D.Lgs. 163/2006, salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione anteriore per aggiudicazione della nuova gara, tutti i contratti relativi alle forniture di cui all allegato A, parte integrante della presente deliberazione; 2. di dare atto che l importo complessivo risulta pari ad 1.113.677,60 (iva inclusa) che sarà posto a carico del Bilancio Sanitario anno 2014 nei conti di seguito specificati: 5402126 844.266,71 5402140 175.910,89 5402112 93.500,00 3. di prescrivere che il presenta atto venga pubblicato all Albo on line dell Azienda. ***** 5
Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (F.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (F.to Dr. Francesco Buonocore) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (F.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6
Prot. N. 1012 AL DIRETTORE GENERALE Le trasmetto con proposta di adozione l allegato schema di delibera, la cui premessa costituisce la relazione-proposta di questo Servizio/Ufficio. Attesto l avvenuta regolare istruttoria della pratica e la sua compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale disciplinante la materia e/o la fattispecie. OGGETTO DELLA DELIBERAZIONE Proroga di contratti per la fornitura di beni sanitari diversi in scadenza entro il 28.02.2014. Importo complessivo di spesa 1.113.677,60 (iva inclusa) Vicenza, Il Direttore/Dirigente Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali. Data Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il presente atto è pervenuto al: Il Direttore del Dipartimento Il Direttore del Servizio - Direttore Amministrativo il - Direttore Sanitario il - Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale il Note: Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di delibera è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Adottato il al n. Il Responsabile ========================================================================= 7