CITTA DI ALESSANDRIA 168 - Direzione Affari Generali, Politiche Educative, Culturali e Sociali SERVIZIO 1683 - SERVIZIO PROTOCOLLO E SPEDIZIONI N DETERMINAZIONE 923 NUMERO PRATICA OGGETTO: Affidamento del servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente - proroga tecnica a Poste Italiane S.p.A. per il periodo 1/5/216-31/7/216 - impegno di spesa e contestuale liquidazione - importo complessivo di euro 8.15, (esente I.V.A.) CIG n. ZA71793C29 1- Pratica N. 168 ASSUNZIONE DI IMPEGNO E Importo Anno/Numero S Cap. ± Euro Impe. Acce. S S 1126 1 1126 1 + + 5.15, 3., 216 216 Sub. Impegno Bilancio Note 216 216 L IMPEGNO MECCANOGRAFICO SARA NUMERATO NON APPENA POSSIBILE OPERARE SUL BILANCIO 216 - CAPITOLO 11261 L IMPEGNO MECCANOGRAFICO SARA NUMERATO NON APPENA POSSIBILE OPERARE SUL BILANCIO 216 - CAPITOLO 11261 DIVENUTA ESECUTIVA 16 maggio 216 Determinazione Dirigenziale del 16 maggio 216 n. 923 1
CITTA DI ALESSANDRIA 168 - Direzione Affari Generali, Politiche Educative, Culturali e Sociali SERVIZIO 1683 - SERVIZIO PROTOCOLLO E SPEDIZIONI Det. n. 923 / Pratica N. 168-1 Oggetto: affidamento del servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente proroga tecnica a Poste Italiane S.p.A. per il periodo 1/5/216 31/7/216 impegno di spesa e contestuale liquidazione - Importo complessivo di euro 8.15, =(esente I.V.A.). CIG n. ZA71793C29. IL DIRETTORE Premesso che: o il Servizio Protocollo sta effettuando una complessa attività di revisione della propria attività connessa all avvio dei c.d. flussi documentali in ottemperanza al DPCM 3/12/213 di cui al D.Lgs. n. 82/25 (C.A.D.); o il Servizio Protocollo e Spedizioni utilizza attualmente per le spedizioni sia la macchina affrancatrice Neopost IS28 (macchina affrancaposta), sia la modalità SMA sempre tramite Poste Italiane S.p.A. e che tali servizi vanno pagati anticipatamente con versamenti periodici sul conto corrente postale vincolato intestato alla Neopost Italia S.r.l. - Affrancaposta che svolge il ruolo di Provider (per l affrancatrice) e per il servizio SMA sul conto corrente postale di Poste Italiane S.p.A. dedicato; o l adozione del nuovo applicativo di Protocollo (che ha avuto luogo il 22 marzo u.s.) prevede il graduale decentramento della partenza alle varie Direzioni - compreso l invio delle PEC - e che ciò sta comportando una riduzione delle spedizioni con modalità cartacea e la conseguente flessione del flusso di tale corrispondenza; o risulta opportuno monitorare la spesa suddetta nei prossimi mesi al fine di individuare la procedura di scelta del contraente più adeguata all interesse dell Ente; Visto l art. 37, c. 1 del d.lgs. 18 aprile 216 n. 5 che consente alle stazioni appaltanti di procedere, fermi restando gli obblighi ivi indicati, direttamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 4., euro; Vista in proposito la propria determinazione a contrarre n. 394/2 in data 15/12/215, con cui si è disposto di procedere all affidamento a Poste Italiane S.p.a. del servizio di spedizione della corrispondenza e la tipologia di atti indicati in essa indicati, nonché la quantità di essi prevista, a titolo indicativo; Vista la Determinazione Dirigenziale n. 52/216 relativa all affidamento del servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente per i primi quattro mesi del 216 Determinazione Dirigenziale del 16 maggio 216 n. 923 2
il cui importo complessivo era di 1.672, 2 euro (esente IVA in quanto gestore di servizio universale ex L. n. 116/214 ); Vista la nota del 26/4/216 di Poste Italiane S.p.A. (prot. gen. n. 26963) con cui l Impresa si dichiara disponibile a fornire il servizio in oggetto alle stesse modalità e condizioni applicate in base della RDO n. 17643 fino al 31/7/216; Valutato quanto sopra, si ritiene più conveniente per l Amministrazione procrastinare la scelta del contraente di tre mesi per valutare l entità del flusso della corrispondenza cartacea in partenza; Ritenuto, pertanto, sulla base delle motivazioni sopra esposte, di poter prevedere la spesa di Euro 8.15, (esente I.V.A.) per il trimestre maggio-luglio 216; Considerata pertanto la necessità di proseguire l indispensabile attività di affrancatura e di spedizione della corrispondenza per l Ente, nonostante l ampliamento dell uso della Posta Elettronica Certificata, per ulteriori tre mesi, in attesa di individuare la procedura di scelta del contraente adeguata per i successivi periodi di bilancio; Dato atto che: - il D.Lgs. n. 118/211, al Titolo I, disciplina il processo di riforma della contabilità pubblica, denominato Armonizzazione contabile avviato dall art. 2 della Legge n. 196/29, per le Amministrazioni pubbliche territoriali e i loro Enti strumentali; - il D.Lgs. n. 126/214 disposizioni integrative e correttive del D.Lgs. n. 118/211, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di Bilancio delle Regioni, Enti Locali e dei loro organismi, a norma degli artt. 1, 2 della Legge n. 42/29; Richiamato il Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 156/357/514 del 22/12/214; Visto: - l art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2 rubricato Controllo di regolarità amministrativa contabile ; - il vigente Regolamento comunale concernente l acquisizione di beni, servizi e lavori da eseguirsi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 7 / 68 / 137 del 27/7/29; - Preso atto dell art. 41 dello Statuto comunale vigente; - Dato atto che il Codice Identificativo del procedimento di selezione del contraente, attribuito dall Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici - CIG è n. ZA71793C29 e che in caso di proroga tecnica non è prevista la richiesta di un nuovo CIG; - Vista la deliberazione del C.C. n. 96/24/33 del 17/8/215 ad oggetto Art. 162 e seguenti del D.Lgs. n. 267/2 e s.m.i. Approvazione Bilancio di Previsione anno 215, Relazione Previsionale e Programmatica 215/217, Bilancio Pluriennale 215/217 e relativi allegati. Rinvio all esercizio 216 della predisposizione e dell approvazione del bilancio consolidato. Permanere delle condizioni di equilibrio economico finanziario, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 215 ed i suoi allegati; - Vista la deliberazione del C.C. n. 15 del 26/11/215 Art. 175 comma 8, del D.Lgs. n. 267/2 s.m.i. Variazione di assestamento generale al Bilancio di Previsione 215 ; - VISTO l art. 267/2 e l art. 163 relativo all esercizio provvisorio; Determinazione Dirigenziale del 16 maggio 216 n. 923 3
- In forza del decreto sindacale n. 3 in data 1/2/216; D E T E R M I N A 1. Di affidare, per le motivazioni in premessa citate, ed ai sensi dell art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., a Poste Italiane S.p.a., la fornitura del servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente, relativamente al periodo 1/5/216 31/7/216 secondo quanto indicato nella RDO n. 17643, per l importo complessivo di euro 8.15, (esente I.V.A.), comprensivo sia del costo del servizio, pari a euro 8., (esente I.V.A.), sia dei i costi relativi alla sicurezza di cui all art. 87, comma 4, del D.Lgs. n. 163/26, pari a euro 15,. 2. Di dare atto che la forma contrattuale è quella del contratto per corrispondenza ai sensi dell art. 32 comma 14 del citato d.lgs. n. 5 / 216. 3. Di trasmettere il presente provvedimento, ai sensi di quanto disposto dall art. 1, comma 4, lettera c, del D.L. 12/7/24 n. 168, convertito in legge 3/7/24, n. 191, all ufficio Controllo di Gestione, per l esercizio delle funzioni di sorveglianza e di controllo; 4. Di dare atto che, in considerazione dell attuale fase contabile di passaggio al nuovo sistema armonizzato ai sensi del D.Lgs. 118/211 e s.m.i., contestuale alla necessità di dare seguito compiuto ai tempi del procedimento di cui al presente atto, la spesa complessiva necessaria all esecuzione del presente servizio, quantificata in euro 8.15, (esente I.V.A.) trova capienza al capitolo 11261 Spese diverse per il Servizio Protocollo e Spedizioni - prestazioni di servizi, ex D.Lgs. 77/1995 n. 1126 (codice piano dei conti integrato Spese postali - U.1.3.2.16.2), Missione 1 Programma 111 Titolo Spesa 1 Macroaggregato 13 del redigendo Bilancio di previsione 216, che sarà rinumerato al termine delle operazioni di caricamento dei dati sul software contabile; 5. Di liquidare contestualmente tecnicamente, ai sensi dell'art. 38 del Regolamento di contabilità, approvato con deliberazione del C.C. n. 156/357/517 del 22.11.214, la somma di Euro 3., sul C/C n. 7915 - IBAN IT-2-U-761-1-7915 intestato a Poste Italiane S.p.A per le spedizioni SMA e di Euro 5.15, sul CCP vincolato intestato a Neopost Italia AFFRANCAPOSTA via Sirtori 34 RHO (MI) IBAN IT-83-C-761-16-15758568 -; 6. Di dare mandato alla Direzione Economico Finanziaria di emettere i relativi mandati di pagamento per la somma complessiva di Euro 8.15,, precisando che le spese di bonifico bancario sono a carico dell Ente. IL DIRETTORE Direzione Affari Generali, Politiche educative, culturali e sociali (Dott.ssa Rosella LEGNAZZI) Determinazione Dirigenziale del 16 maggio 216 n. 923 4
IL DIRETTORE LEGNAZZI ROSELLA< HA APPOSTO LA FIRMA DIGITALE RESA AI SENSI DELL'ART. 24 DEL D.LGS 7/3/25 N. 82 s.m.i. IN DATA 29 aprile 216 ATTESTAZIONI E VISTI SOTTOSCRIZIONE RESA AI SENSI DELL ART. 24 DEL D.LGS 7/3/25 N. 82 s.m.i. Il Responsabile del 168 - DIREZIONE AFFARI GENERALI, POLITICHE EDUCATIVE, CULTURALI E SOCIALI, Dott.ssa Legnazzi Rosella, ha espresso, sulla presente determinazione, visto DI REGOLARITA TECNICA FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 29 aprile 216 Il Responsabile del A) 16611 - UFFICIO GESTIONE DELLE USCITE E DEGLI IMPEGNI, Cristina PALMERI, ha espresso, sulla presente determinazione, visto CERTIFICAZIONE IMPEGNO FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 12 maggio 216 Il Responsabile del A) 166 - IL DIRETTORE CONTABILE, Dott. Zaccone Antonello Paolo, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI ESECUTIVITA ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ALESSANDRIA, lì 16 maggio 216 Il Responsabile del B) 166 - IL DIRETTORE LIQUIDAZIONI CONTABILI, Dott. Zaccone Antonello Paolo, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI LIQUIDAZIONE CONTABILE REGOLARE ALESSANDRIA, lì 16 maggio 216 Determinazione Dirigenziale del 16 maggio 216 n. 923 5
REFERTO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all albo pretorio on line del Comune con pubblicazione numero 1452 il 16 maggio 216 e per giorni 15 p. IL DIRETTORE Dott.ssa Daniela Boccardo Determinazione Dirigenziale del 16 maggio 216 n. 923 6