Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, 150 20099 Sesto San Giovanni tel. 02/24.10.161 Nr. Generale 235 DETERMINAZIONE NR. 79 del Direttore OGGETTO: ATTIVAZIONE NUOVE MAILBOX E RINNOVO DI CONTRATTI DI SUPPORTO ICT MANAGER, TIMBRATRICI E TELEMACO Proposta nr. 313
Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, 150 20099 Sesto San Giovanni tel. 02/24.10.161 ATTIVAZIONE NUOVE MAILBOX E RINNOVO DI CONTRATTI DI SUPPORTO ICT MANAGER, TIMBRATRICI E TELEMACO DETERMINAZIONE DEL Direttore Visto il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, D. Lgs. 267/2000; Decisione La gestione attuale della posta elettronica risulta particolarmente inefficacie e soggetta a molti disservizi. Per questo motivo si è deciso di sottoscrivere un contratto con Google inc. per l'attivazione delle caselle di posta necessarie per gli utenti del Parco Nord. Il contratto prevede la disponibilità di caselle di posta in modalità Cloud di tipologia Google Apps for Business, che permetterà di utilizzare anche tutto il software Google aggiuntivo alle caselle di posta come Google Calendar, Google Word, Google Spreadsheet, Google Presentation, Google Docs, ecc. Si decide inoltre di: Procedere anche al rinnovo del contratto di assistenza delle timbratrici del Parco con la ditta Omnia Time S.a.S. di Milano, che ha fornito l'hardware e il software in uso. Annullare l impegno di spesa relativo al servizio Irealp numero 27 del 2011 di euro 804. Procedere al rinnovo del contratto con Infocamere per il servizio Telemaco per la consultazione on line dei dati inerenti le imprese e le persone fisiche che assumono contratti con l Ente. Motivazione La soluzione proposta per la posta elettronica permetterà di avere un servizio di ottima qualità, sempre aggiornato alle novità tecnologiche, soprattutto in tema di mobilità degli utenti, garanzia del servizio, supporto e disponibilità. Inoltre sarà possibile attivare in futuro altri servizi come quello di backup o antispam professionale per migliorare ulteriormente l'efficacia della posta elettronica del Consorzio. Per quanto riguarda il contratto delle timbratrici, si rende necessario il rinnovo in quanto va garantita la continuità di servizio sia hardware che software. Per il contratto con Infocamere il DPR. 28 dicembre 2000 n 445 ed il successivo codice della P.A. digitale prevedono che le pubbliche amministrazioni provvedano di propria iniziativa ad acquisire d ufficio atti o certificati che le stesse amministrazioni richiedono a terzi per l espletamento di pratiche amministrative e che quindi tale attività avvenga prevalentemente con accesso telematico alle banche dati pubbliche. Si rende quindi necessario rinnovare il servizio di consultazione al portale telematico delle camere di commercio gestito da Infocamere. Azioni. Si sottoscrive il contratto con il partner di zona di Google inc. GoCloud srl di Milano per la fornitura delle caselle di posta e per le attività di startup e formazione degli utenti per un importo complessivo di 3.350,00 + iva. Si precisa che la quota di formazione è pari a 1400 euro più Iva. Il contratto di fornitura del servizio email ha durata annuale e decorrerà dalla data di attivazione. Si rinnova il contratto di assistenza e manutenzione per gli apparati di rilevazione delle presenze. Si rinnova il contratto di assistenza per il software ARCA soltanto per la parte relativa alla gestione delle presenze dei dipendenti del Parco Nord e non per la parte relativa alle ditte esterne, essendo modificata la procedura di acquisizione dei dati e non essendo più necessario un passaggio da ARCA per la gestione di queste rilevazioni. Il costo annuo per questo servizio è di 1.408,4 + IVA. Per quanto riguarda Infocamere si rinnova per un anno (giugno 2011/maggio 2012) il servizio di consultazione via web al portale Telemaco Dati di Infocamere per la consultazione dei dati inerenti le imprese e le persone fisiche che assumono contratti con l Ente., per l'importo di 1.332,00= IVA compresa Si provvede ad annullare l impegno di spesa numero 27 2011 di euro 804,00 relativo al servizio Irealp già impegnato nel 2010 in quanto le attuali previsioni di spesa sono inferiori a quanto ipotizzato inizialmente -2-
Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, 150 20099 Sesto San Giovanni tel. 02/24.10.161 Riferimenti al Peg Si impegna la cifra di 5.362,08 IVA compresa al capitolo 618 del PEG 2011. Il direttore impegna anche l importo di 1.680,00 sul capitolo 220 in sostituzione del responsabile di spesa. CIG per CASELLE POSTA ELETTRONICA Google Apps 2937722CDF CIG per contratto di assistenza per il software ARCA 293998043E CIG per servizio di consultazione via web al portale Telemaco Dati 29400730FE Note Si allegano le offerte economiche IL DIRETTORE Riccardo Gini Firmata digitalmente ai sensi dell'articolo 21 D.L. 82/2005dalle seguenti persone: GINI/RICCARDO/2010111118A601;1;127A9D -3-
Provincia di MILANO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Proposta di determinazione Direzione nr.313 del 07/07/2011 2011 233/0 1,680.00 cig 2937722CDF - ATTIVAZIONE NUOVE MAILBOX formazione degli utenti - GoCloud srl Capitolo: 2011 220 1.01.02.03 Siope: 1309 2011 232/0 2,340.00 Cig 2937722CDF - ATTIVAZIONE NUOVE MAILBOX - GoCloud srl di Milano 2011 234/0 1,690.08 cig 293998043E - RINNOVO DI CONTRATTI DI SUPPORTO TIMBRATRICI Arca - Omnia Time Beneficiario: Omnia Time S.a.s. 2011 235/0 1,332.00 cig 29400730FE - RINNOVO DI CONTRATTI DI SUPPORTO TELEMACO - Infocamere 2011 27/0 29/01/2010 0.00 Attivazione e mantenimento dell accesso al servizio Regionale di Posizionamento per la Lombardia istituito presso IREALP
Provincia di MILANO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Proposta di determinazione Direzione nr.313 del 07/07/2011 CONSORZIO PARCO NORD MILANO li, Il Responsabile dell'area Finanziaria (dott. Mauro Mantegazza) Firmata digitalmente ai sensi dell'articolo 21 D.L. 82/2005dalle seguenti persone: Mauro Mantegazza;1;1E9984
Visto Regolarità Contabile CONSORZIO PARCO NORD MILANO Estremi della Determina Proposta Nr. 2011 / 313 Settore Proponente: Direzione Ufficio Proponente: Ufficio CED ATTIVAZIONE NUOVE MAILBOX E RINNOVO DI CONTRATTI DI SUPPORTO ICT MANAGER, TIMBRATRICI E TELEMACO Nr. adozione settore: 79 Data adozione: Nr. adozione generale: 235 Visto di Regolarità Contabile Segreteria - Protocollo In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: parere favorevole Data