Istituto Comprensivo Savona IV P.le Moroni, 28 17100 Savona E-mail: svic82100q@istruzione.it E-mail certificata: svic82100q@pec.istruzione.it Sito web: www.istitutocomprensivosavona4.it C.F. 92099090091 Tel. 019/264675 Fax 019/2303238 Prot. n. 1769 / B 15 a Savona, 3 Agosto 2015 Cassa Risparmio di Savona C.so Italia, 10 17100 Savona E-mail: segreteria.rapporti.enti@carisa.it Banca Intesa San Paolo Via Paleocapa, 134 r 17100 Savona E-mail: milco.martinelli@intesasanpaolo.com Banca Monte dei Paschi di Siena Via Delle Trincee, 50/R 17100 Savona E-mail: simona.piozzi@mps.it Banca Popolare di Novara P.zza A. Diaz, 41,r 17100 Savona E-mail: simone.clematis@bancopopolare.it Banco di Sardegna P.zza della Rovere, 2/R 17100 Savona E-mail: dir.savona@bancosardegna.it Unicredit Banca P.zza A. Diaz, 52 R 17100 Savona E-mail: marco.ballestrero@unicredit.eu Oggetto: Convenzione per la gestione del servizio di cassa triennio 2016-2018 CIG. N. ZB4159D4E1 : Lettera di invito Procedura Ristretta. Questa Istituzione scolastica intende procedere alla stipula di una nuova Convenzione per l affidamento del servizio di cassa; si invita pertanto codesta Azienda di Credito a presentare la propria offerta all Ufficio scrivente secondo le modalità di seguito specificate:
1. OGGETTO DEL CONTRATTO Sono oggetto del contratto i servizi necessari per la gestione del servizio di cassa a favore dell Istituto così come riportato nello schema di Capitolato Tecnico per l affidamento del servizio di cassa (Allegato 2 di seguito denominato Capitolato tecnico ) conforme a quanto previsto nello schema di Convenzione (Allegato 1) di cui alla nota M.I.U.R. prot. n. 5919 del 20 settembre 2 012 e al D.I. 44/2001. L istituto di credito dovrà adeguarsi al sistema informatico in dotazione all ente appaltante. I software gestionali di contabilità e stipendi utilizzati da questa istituzione sono ministeriali ( S.I.S.S.I. /S. I. D. I. ) 2. DURATA E RINNOVO L accordo avrà la durata di anni 3, dallo 01-01-2016 al 31-12-2018. La convenzione non potrà prevedere clausole di rinnovo automatico, pena la nullità dell atto. E consentito, nel caso di particolari esigenze di carattere organizzativo e previo accordo tra le parti (da porre in essere almeno due mesi prima della scadenza della convenzione) il rinnovo parziale per un periodo non superiore a quattro mesi; nel suddetto lasso temporale si procederà ad attivare e concludere il procedimento amministrativo finalizzato ad indire la gara per la stipula di un nuovo accordo. Durante la proroga, l Istituto di credito dovrà garantire il prosieguo del servizio di cassa alle condizioni pattuite nella convenzione scaduta. 3. MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta, contenuta in plico sigillato recante il timbro del concorrente con denominazione o ragione sociale, la firma del legale rappresentante a scavalco dei lembi di chiusura e la dicitura Contiene Preventivo per l affidamento del servizio di cassa triennio 2016/2018 dovrà pervenire al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Savona IV G. Marconi P.le Moroni, 28 17100 Savona, a mezzo raccomandata o consegna manuale, entro le ore 13.00 del giorno 2 ottobre 2015 (farà fede il timbro protocollo apposto dall Istituzione scolastica). Il suddetto plico dovrà contenere due buste, anch esse sigillate e strutturate come di seguito specificato, recanti a scavalco sui lembi di chiusura il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante: Busta n. 1 GARA PER l AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA -DOCUMENTAZIONE : Domanda di partecipazione alla gara, redatta su carta intestata dell azienda offerente, con la sottoscrizione da parte del legale rappresentante delle seguenti dichiarazioni sostitutive: a) di non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all'art. 38, primo comma, letto a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006; b) di non aver commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell'esercizio dell'attività professionale accertate dalla stazione appaltante;
c) di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; d) di non aver reso, nell anno precedente la pubblicazione del presente bando di gara, false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell'osservatorio di cui al D.L.vo 163/06; e) di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, in relazione alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; f) di essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art.17 Legge 68/1999); g) di non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; h) di disporre di almeno una filiale/agenzia già operativa ubicata sul territorio del Comune di Savona; i) l assenza delle condizioni di controllo di cui all'art. 2359 C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; j) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell'offerta e che possono influire sull'espletamento del servizio; k) aver preso visione dello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa, di cui all'allegato 1 del presente bando con accettazione senza riserva alcuna. L'istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell'aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. Elenco delle Convenzioni per la gestione del servizio di cassa attive al momento di presentazione della domanda nei confronti di Amministrazioni scolastiche e/o Enti pubblici. Busta n. 2 GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA - OFFERTA TECNICO/ECONOMICA : Dichiarazione di offerta tecnica e di offerta economica con sottoscrizione non autenticata, ai sensi del DPR 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore con allegata fotocopia di valido documento di riconoscimento, utilizzando esclusivamente i modelli allegato 3 e allegato 4. L offerta dovrà contenere la dichiarazione di accettare integralmente tutte le condizioni e modalità indicate nella presente e nell allegato schema di convenzione e capitolato (allegati 1 e 2). Si precisa che : l invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente.
Non saranno in alcun caso prese in considerazione le proposte pervenute oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente come sopra espressamente richiesto. L offerta presentata dovrà essere unica e non potrà essere ritirata né modificata o sostituita con altra. Qualora nell offerta vi sia discordanza tra le somme indicate in cifre e quelle esposte in lettere, sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per l amministrazione. 4. VALUTAZIONE DELL OFFERTA La Commissione incaricata si riunirà in seduta pubblica il 6 ottobre 2015 alle ore 10,30 per procedere all apertura del plico ed al controllo di conformità dei documenti in esso contenuti ; in seduta riservata provvederà, successivamente, all attribuzione dei punteggi secondo i parametri specificati nel Capitolato tecnico predisponendo un prospetto comparativo sulla base del quale, previa valutazione dei dati disponibili, si procederà all aggiudicazione. 5. AGGIUDICAZIONE DELL OFFERTA L appalto sarà aggiudicato all Istituto di credito che avrà ottenuto il punteggio più elevato ( PTOT) secondo quanto previsto a pag. 16 dell Allegato 2. A parità di punteggio sarà considerata l esperienza dell Istituto di credito nel settore specifico attraverso l esame delle Convenzioni attive al momento di presentazione della domanda. L Istituzione scolastica procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; potrà altresì decidere di non procedervi affatto qualora nessuna proposta risulti conforme, conveniente o idonea all oggetto dell appalto. In caso di rinuncia da parte dell Istituto aggiudicatario, il servizio sarà affidato, ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica, all Azienda di credito che, nell ordine, avrà formulato l offerta più conveniente. Il verbale di gara non costituisce contratto. L esito dei lavori della commissione aggiudicatrice formerà oggetto di aggiudicazione definitiva con specifico decreto adottato dal Dirigente Scolastico competente e successiva delibera del consiglio di Istituto. 6. ESCLUSIONI Si darà luogo all esclusione dalla gara nel caso in cui la documentazione richiesta manchi o risulti incompleta o irregolare tanto da alterare, anche indirettamente, la funzione di garanzia che la disciplina di gara tende ad assicurare anche in riferimento alla par condicio dei concorrenti.
7. MODALITA DI ACCESSO AGLI ATTI I partecipanti potranno accedere agli atti della gara, secondo il disposto della legge 7 agosto 1990, n 241 e dell art. 3 differimento comma 3 del decreto ministeriale 10 gennaio 1996, n 60, solo dopo la conclusione del procedimento. 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Per la stazione appaltante il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico; incaricati del trattamento dei dati sono il D.s.g.a., i Componenti della Commissione Tecnica e gli Assistenti Amministrativi che operano presso l Istituzione scolastica. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. 9. PUBBLICITA' Il presente bando è reso pubblico mediante pubblicazione sul sito web della scuola www.istitutocomprensivosavona4.it 10. NORME DI RINVIO Per quanto non previsto dalla presente lettera d invito e nelle clausole indicate negli allegati acclusi, valgono le vigenti disposizioni di legge, nazionali, regionali e regolamentari. Allegati n. 5 : Allegato 1 - Schema di convenzione di cassa (nota M.I.U.R. Prot. 5919 del 20.09.2012); Allegato 2 Capitolato tecnico per l affidamento dei servizi di cassa; Allegato 3 Dichiarazione di offerta tecnica Allegato 4 Dichiarazione di offerta economica Allegato 5 Schema punteggi Il Responsabile del procedimento, al quale potranno essere indirizzate richieste o comunicazioni, è il D.s.g.a. Grazia Chiarle (019/264675 E-mail: grazia.chiarle.114@istruzione.it). Il DIRIGENTE SCOLASTICO REGGENTE (Prof. Andrea PICCARDI)