Repertorio n. 57702 Raccolta n. 14643 Allegato A dell Atto costitutivo dell Associazione STATUTO dell Associazione musicale e culturale note libere con sede legale in Taviano (Lecce), via Immacolata, n. 41. 1 Articolo 1 (DENOMINAZIONE) È costituita un associazione musicale e culturale denominata note libere (con tre puntini di sospensione posti subito dopo la parola libere ). Essa ha carattere volontario, democratico, non persegue fini di lucro e svolge la propria attività ovunque lo ritenga opportuno, in Italia e all estero. Articolo 2 (SEDI) La sede legale è ubicata in Taviano, in corso Vittorio Emanuele II, n. 34. 2 L Associazione potrà istituire sedi secondarie ed operative nell ambito dell intero territorio nazionale e all estero. Articolo 3 (SCOPI) L Associazione non ha fini di lucro ed ha quale scopo la promozione di attività musicali e culturali, in Italia e all estero, proponendosi di: - dare comuni luoghi fisici e mentali alla musica, alla cultura, alle arti ed a tutte le forme di espressione che tentano di trovare una dimensione universale e spirituale alla condizione umana- - valorizzare e divulgare le origini e le motivazioni di ogni differenza antropologica, religiosa ed etnica, prodottasi nel nostro pianeta- - rimuovere o ridurre le condizioni di disagio e di svantaggio fisico-psichico, sociale, culturale ed economico che impediscono l accesso dei bambini ai beni del godimento della musica, dell arte e della cultura in genere. Articolo 4 (OBIETTIVI) Per raggiungere gli scopi di cui al precedente articolo 3, ed al fine di perseguire una qualificazione professionale d eccellenza, l Associazione si avvale di una Équipe artistico-musicale-canora, diretta, in piena autonomia, da un Direttore Artistico, costituita all interno della stessa Associazione e formata da persone di provata competenza professionale. 1 2 A decorrere dal 15 giugno 2010. Precedentemente, la sede legale ed operativa dell associazione era ubicata (sempre a Taviano), in corso Vittorio Emanuele II, n. 34 (fino 30 maggio 2006), e in via Aurelio Saffi, n. 21 (fino al 14 giugno 2010). Idem.
L Associazione, sempre per raggiungere gli scopi di cui al già richiamato precedente articolo 3 del presente statuto, potrà: 1. produrre, divulgare e promuovere testi e rappresentazioni di teatro, declamazioni di poesie, performance artistiche, musica, cinema, video, creazioni multimediali e arti figurative e letterarie, anche con iniziative di commercializzazione - 2. organizzare, promuovere e realizzare la gestione per conto proprio, manifestazioni culturali ed artistiche, eventi musicali, festival, rassegne canore - 3. organizzare, promuove e realizzare, anche per conto terzi, attività per la selezione di aspiranti partecipanti a rassegne canore, festival, manifestazioni ed eventi artistici-musicalicanori e culturali, in Italia e all estero, organizzati da Enti Pubblici, Fondazioni ed Organizzazioni Pubbliche e Private - 4. curare l organizzazione, la promozione e la gestione, in proprio e/o per conto di Enti Pubblici e/o Organizzazioni Pubbliche e Private, di seminari, convegni, congressi, manifestazioni, eventi musicali e culturali in genere, iniziative sociali, ricreative, di ospitalità, ristorazione, sportive e similari - 5. organizzare, promuovere e realizzare seminari e conferenze, mostre ed esposizioni, incontri e dibattiti su temi dell arte e della cultura, e le loro interazioni con la politica, la scienza e le la religione - 6. partecipare a programmi di intervento per la tutela, il recupero, la conservazione, la divulgazione e la valorizzazione dei Beni Culturali, Ambientali e Paesaggistici, Museali, Artistici, Archeologici, Architettonici ed Etnoantropologici in genere - 7. acquisire, produrre e curare la redazione e distribuzione, sia direttamente che indirettamente, sia a favore dei soci che di terzi, di: pubblicazioni, testi, libri, edizioni e materiali fotografici e/o audiovisivi, documenti cinematografici, programmi tele-radiofonici, anche riguardanti indagini e ricerche bibliografiche sulla storia delle arti, delle etnie e delle religioni - 8. curare la progettazione e la gestione per proprio conto e/o per conto di Enti, Organismi Pubblici e Privati, nazionali, europei ed internazionali, incarichi e o progetti settoriali e servizi di orientamento e formazione ai vari livelli e in coerenza con gli scopi sociali - 9. partecipare a interventi di partenariato europeo - 10. realizzare servizi di informazione, ricerche di mercato, costituzione di banche dati e progetti di ricerche in genere - 11. svolgere attività di ricerca storiografica, indagando sull esistenza di materiali inediti, manoscritti, filmati, nastri magnetici ed adoperandosi per l eventuale restauro e promozione degli stessi 12. partecipare a gare e appalti riguardanti l oggetto sociale, sui mercati nazionali ed esteri - 13. offrire consulenze specialistiche, direttamente o mediante l impiego di specialisti e docenti impegnati nel universitario e della ricerca in Italia e nei Paesi dell area del Mediterraneo, nonché di Organizzazioni internazionali, nazionali, regionali e degli Enti locali, cui il sistema legislativo del nostro Paese assegna compiti di elaborare politiche culturali, sociali e di sviluppo. 2
Per lo svolgimento delle attività sopra indicate l Associazione potrà acquistare e fornire prodotti, stipulare contratti, concertare e sottoscrivere accordi, convenzioni con altre Associazioni, Enti Pubblici e Privati, necessari e opportuni per il raggiungimento dell oggetto sociale. Per la migliore realizzazione dello scopo sociale, l Associazione potrà, nei limiti fissati dalle leggi vigenti, compiere ogni altra operazione che sarà ritenuta necessaria, opportuna ed utile per il conseguimento dello stesso, purché non in via prevalente, ivi compresa la facoltà di assumere commesse ed incarichi remunerati o gratuiti, partecipare a gare in associazione, in partecipazione insieme con altri soggetti, per la parte attinente il proprio oggetto sociale, sottoscrivere contratti e convenzioni, presentare propri elaborati e progetti, attuare autonomamente corsi e seminari, assumere interessenze e partecipazioni in società, consorzi ed Enti aventi oggetto affine o complementare o comunque connesso direttamente od indirettamente al proprio. Articolo 5 (SOCI DELL ASSOCIAZIONE) Possono essere membri dell Associazione persone fisiche, persone giuridiche, (società ed Enti associativi pubblici o privati, riconosciuti e non riconosciuti) che hanno interesse alla sua attività e che comunque desiderano sostenerla e/o sponsorizzarla. Presso l Associazione è istituito l albo dei soci onorari, in cui sono iscritti, su deliberazione del C.d.A., tutti coloro, persone fisiche e/o persone giuridiche, che hanno contribuito con finanziamenti o particolari benemerenze, allo sviluppo, alla crescita, all affermazione e al consolidamento dell Associazione. Coloro che desiderano essere ammessi a far parte dell Associazione devono presentare domanda, personalmente sottoscritta. Sulla domanda delibera il Consiglio di Amministrazione a maggioranza qualificata. I soci sono tenuti al versamento di una quota annua; la prima all atto della iscrizione, le successive entro il 31 gennaio di ciascun anno. L entità della quota è stabilita dal C.d.A. La qualità di socio si perde per recesso, notificato per iscritto, o esclusione, deliberata a maggioranza qualificata dei due terzi del C.d.A. a seguito di azioni contrarie alle finalità dell Associazione previste dal presente statuto. Sono organi dell Associazione: - l Assemblea - - il Consiglio di Amministrazione - - il Presidente - - il Revisore Unico. 3 Articolo 6 (ORGANI) Articolo 7 (L ASSEMBLEA) L Assemblea è composta da tutti gli associati. L Assemblea si riunisce almeno una volta l anno in via ordinaria. 3 Prima della modifica statutaria, apportata con deliberazione assembleare del 25 agosto 2005, l art. 10 prevedeva «Il Collegio dei Revisori dei Conti». 3
Spetta all Assemblea: a) eleggere il Presidente dell Associazione - b) nominare il Responsabile Pubbliche Relazioni - c) nominare il Direttore Artistico dell équipe artistico-musicale-canora - d) nominare il Segretario dell Associazione - e) eleggere il C.d.A. - f) approvare bilanci preventivi e consuntivi - g) deliberare le direttive generali per il conseguimento degli scopi dell Associazione - h) deliberare le modifiche dello statuto - i) eleggere il Revisore Unico dei Conti 4. L Assemblea dei soci si riunisce in seduta straordinaria: - quando il C.d.A. ne ravvisi la necessità - - quando ne è fatta richiesta da almeno un terzo dei soci, in regola con il versamento della relativa quota sociale. In quest ultimo caso i richiedenti devono motivare la loro richiesta ed indicare esattamente gli argomenti che intendono sottoporre all eventuale approvazione dell Assemblea, che deve essere convocata entro trenta giorni dalla data di acquisizione della richiesta. Le convocazioni delle assemblee ordinarie e straordinarie dei soci sono fatte mediante avviso a mezzo lettera (anche a mezzo e.mail) 5, da spedirsi 8 giorni prima del giorno fissato per l assemblea, la lettera di avviso con specificazione del luogo, del giorno e dell ora della prima e seconda convocazione dell assemblea medesima e degli argomenti posti all ordine del giorno. L Assemblea in prima convocazione è valida se è presente o rappresentata la maggioranza degli associati, in seconda convocazione qualunque sia il numero soci presente o rappresentato, delibera a maggioranza dei presenti, salvo sia diversamente previsto dallo stesso statuto. È ammessa la facoltà di farsi rappresentare alle assemblee da altro associato mediante delega. L associato non può rappresentare più di tre associati per ogni singola assemblea. Articolo 8 (CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE) il C.d.A. è composto da 6 (sei) membri. Sono membri di diritto: il Presidente, il Direttore Artistico e il Responsabile Pubbliche Relazioni. I consiglieri durano in carica quattro anni e sono rieleggibili. Spetta al C.d.A.: a) nominare Direttori operativi per progetti specifici - b) deliberare sulle modalità da seguire per l attuazione dei fini istituzionali dell Associazione - c) predisporre il rendiconto consuntivo e preventivo - d) deliberare eventuali regolamenti di organizzazione e di amministrazione dell Associazione - e) deliberare circa il regolamento del personale - f) assumere e licenziare il personale dell Associazione - 4 5 Vedi la precedente nota a pagina 3. Questa modalità è stata aggiunta (con approvazione dell assemblea) perché ritenuta più economica, più semplice e in linea con i nuovi stili di relazioni e di comunicazione e verrà utilizzata nei confronti dei soci che abbiano dato il loro consenso e che, conseguentemente, abbiano comunicato il proprio indirizzo di posta elettronica. 4
g) deliberare sull acquisto, l alienazione e la permuta dei beni immobili o mobili dell Associazione, nonché l accettazione di eredità, legati e donazioni - h) adempiere a tutto quanto previsto dalle leggi, dai regolamenti e dalle disposizioni delle competenti Autorità - i) decidere sulle domande di ammissione dei nuovi soci, con la maggioranza di cui al precedente articolo 5 - j) decidere sull esclusione dei soci per i motivi e con la maggioranza di cui al precedente articolo 5 - k) deliberare il compimento di ogni altro atto di straordinaria amministrazione necessario od utile per il raggiungimento degli scopi dell Associazione. Il C.d.A. si riunisce almeno due volte l anno. La convocazione del C.d.A. è fatta dal Presidente a mezzo lettera spedita almeno cinque giorni prima della data dell adunanza, con specificazione degli argomenti posti all ordine del giorno. Nei casi di urgenza, il preavviso, da inviarsi con telegramma, può essere di tre giorni. Non occorre convocazione per lettera, se alla riunione del Consiglio, partecipano tutti i componenti, ovvero gli eventuali assenti giustificano per iscritto la loro assenza. I membri del C.d.A., che risultano assenti senza giustificato motivo, per tre assenze consecutive, decadono dalla carica. Nei casi di decadenza, dimissioni ed ogni altro caso di vacanza dalla carica di Consigliere, si provvede alla sostituzione nei modi previsti per le elezioni. Per la validità delle adunanze del C.d.A., è necessaria la presenza della metà più uno dei componenti. Le deliberazioni del C.d.A. sono prese a maggioranza semplice dei voti degli intervenuti, fatte salve le ipotesi di maggioranza qualificata previste dal presente statuto. Spetta al Presidente: Articolo 9 (IL PRESIDENTE) a) la firma legale e la legale rappresentanza dell Associazione di fronte a terzi ed in giudizio in Italia e all estero - b) convocare il Consiglio di Amministrazione - c) presiedere il C.d.A. e curare l esecuzione delle deliberazioni prese dallo stesso - d) dirigere l Associazione e coordinare gli uffici operativi per la razionale attuazione dei programmi e delle iniziative, secondo gli indirizzi e le indicazioni del C.d.A. - e) provvedere agli atti di amministrazione e di gestione ordinaria dell Associazione, adottare, in caso di urgenza, provvedimenti necessari per il buon funzionamento della stessa Associazione - f) accendere conti correnti bancari e fare operazioni e negoziazioni bancarie sia attive che passive, assumere obbligazioni, dare e ricevere garanzie, firmare contratti, convenzioni, accordi e simili, in esecuzione di decisioni del C.d.A. - g) nominare il Vice Presidente dell Associazione, scegliendolo tra i membri del Consiglio di Amministrazione, il quale avrà il compito di svolgere le funzioni proprie del Presidente in casi di assenza o impedimento temporaneo di quest ultimo. Il Presidente dura in carica quattro anni ed è rieleggibile. Articolo 10 5
(REVISORE UNICO DEI CONTI) 6 Il Revisore Unico anche non associato dura in carica quattro anni ed è rieleggibile. Articolo 11 (ÉQUIPE ARTISTICO-MUSICALE-CANORA) È costituita, all interno dell Associazione, un équipe artistico-musicale-canora, diretta, in piena autonomia, da un Direttore Artistico e formata da persone di provata competenza professionale, le quali, se il Direttore Artistico lo riterrà necessario ed opportuno, potranno essere coadiuvate nella loro attività anche da persone esterne all Associazione con contratti di collaborazione professionale occasionale e/o a termine, con convenzioni e/o accordi remunerati e/o gratuiti e volontari, sottoscritti dagli interessati e controfirmati dal Presidente di questa Associazione. Articolo 12 (ENTRATE E PATRIMONIO) Le entrate dell Associazione sono costituite: a) dalle quote associative - b) dai contributi volontari, donazioni o lasciti che comunque pervengono all Istituto - c) dai contributi dello Stato, delle Regioni, delle Province, dei Comuni, della Unione Europea, degli Organismi internazionali ed Organizzazioni non governative, nazionali ed estere e dei Paesi stranieri ed ogni qualsiasi Ente pubblico o privato, italiano o straniero, erogati per l attività svolta dalla Associazione per il conseguimento degli scopi istituzionali - d) da contributi derivanti da sottoscrizioni - e) da proventi delle attività istituzionali - f) da ogni altro provento consentito dalla legge. Il patrimonio dell Associazione è costituito: a) dai beni mobili e immobili comunque acquisiti - b) dalle somme accantonate per qualunque scopo, fino a quando non siano erogate. L esercizio finanziario ha inizio l 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Articolo 13 (DESTINAZIONE UTILI DI ESERCIZIO) Gli utili di esercizio saranno destinati: per una metà, agli investimenti finalizzati ad incrementare l attività sociale e, per l altra metà, a scopi umanitari per la tutela e la difesa dei diritti dell infanzia. Articolo 14 (AUTONOMIA DELL ISTITUTO) L Associazione è giuridicamente ed amministrativamente autonoma. 6 La versione originaria dello statuto all articolo 10 recitava: «Il Collegio dei Revisori è composto da tre membri effettivi ed uno supplente, anche non associati, dura in carica quattro anni ed è rieleggibile». L Assemblea dei soci in data 25 agosto 2005 ha deliberato di sostituire «Il Collegio dei Revisori dei Conti» con «Il Revisore Unico dei Conti», quale efficiente, efficace e adeguata figura di controllo della gestione economico-finanziaria dell Associazione ed organo di verifica che tale gestione corrisponda ai fini sociali indicati nel relativo Statuto. 6
Articolo 15 (MODIFICAZIONI STATUTARIE) Il presente statuto può essere modificato dall Assemblea dei soci, con deliberazione adottata a maggioranza qualificata dei due terzi degli aventi diritto al voto. Articolo 16 (DURATA) La durata dell Associazione è di trenta anni e può essere prorogata dall Assemblea con le maggioranze previste per le modificazioni statutarie. L anticipato scioglimento può essere deliberato dall Assemblea dei soci, con deliberazione adottata a maggioranza qualificata dei due terzi degli aventi diritto al voto. In caso di scioglimento, sia anticipato che naturale, il patrimonio disponibile dell Associazione sarà devoluto a favore di Enti e/o Organizzazioni umanitari, che l Associazione indicherà con voto favorevole della maggioranza di cui al comma precedente. Il presente statuto è stato discusso ed approvato nel mese di agosto dell anno 2004 e viene allegato, in copia originale, come atto sotto la lettera A per farne parte integrante e sostanziale dell atto costitutivo della Associazione musicale e culturale denominata «note libere», sottoscritto dai soci fondatori innanzi al Notaio e, quindi, regolarmente registrato. 7