STATUTO COSTITUZIONE E SCOPI La qualifica di socio con diritto di voto viene automaticamente acquisita da ogni dipendente in servizio alla data odierna e assunto successivamente, adibito a mansioni legate ad attività di cassa. L Associazione si prefigge di intervenire in caso di eccezionali eventi negativi, che si possono verificare durante l espletamento delle mansioni legate all attività di cassa, così come definite nella Normativa Aziendale (Quaderno Normativo - Servizio di Cassa), non imputabili a negligenza, colpa grave, dolo o infedeltà. Ogni intervento verrà deciso a norma dell allegato Regolamento. DOTAZIONE La dotazione finanziaria è assicurata dalle eccedenze di cassa (a norma dell Art. 35 del CCNL dell 8 Dicembre 2007 per i quadri direttivi e per il personale delle aree professionali dipendenti dalle aziende di credito, finanziarie e strumentali); dai contributi degli addetti; da un erogazione a titolo di liberalità, annualmente determinata, dalla Banca Popolale di Bergamo Spa; da ogni altra erogazione da qualsiasi parte provenga a qualsiasi titolo. ORGANI Gli organi dell Associazione sono: il Comitato Direttivo; il Collegio dei Revisori dei Conti; l Assemblea dei Cassieri della Banca Popolare di Bergamo Spa. Comitato Direttivo Il Comitato Direttivo è composto da 5 membri di cui 1 designato dalla Banca Popolare di Bergamo Spa e gli altri 4 eletti dall Assemblea, tra i colleghi che svolgono mansioni legate ad attività di cassa o che le abbiano svolte in passato. Il Comitato dura in carica 3 anni con possibilità di rinnovo e si riunisce nei locali
messi a disposizione dalla Banca Popolare di Bergamo Spa. I componenti il Comitato presteranno gratuitamente la loro opera. Le Candidature per l elezione dei 4 membri elettivi del Comitato Direttivo possono essere presentate all Assemblea da: 1. Le rappresentanze sindacali aziendali; 2. Da un gruppo di almeno 10 cassieri; 3. Per libera candidatura dei presenti all Assemblea. Il Comitato Direttivo provvede alla gestione dell Associazione nei limiti indicati dal presente Statuto. Convoca le assemblee per iscritto, con l osservanza delle modalità sopra definite; procede alla compilazione del bilancio e alla sua illustrazione all Assemblea. Il Comitato Direttivo, dopo avere raccolto le richieste di coperture straordinarie relative a deficienze di cassa od eventi negativi che si possono verificare durante l espletamento delle mansioni legate all attività di cassa, così come definite nella Normativa Aziendale (Quaderno Normativo - Servizio di Cassa) avanzate e presentate da coloro che svolgono tali mansioni, formula la propria decisione tenuto anche conto delle valutazioni espresse dall ufficio Controllo Rischi BPB e comunque secondo il Regolamento associativo, senza necessità di convocare un apposita riunione, esprimendo il proprio parere tramite canali alternativi. (ad es: Posta Elettronica). Resta inteso che la decisione assunta dovrà essere comunicata, con le medesime modalità, a tutti i membri del Comitato Direttivo, prima della relativa contabilizzazione. Il Comitato Direttivo nomina al suo interno 3 segretari (di cui 1 sarà necessariamente il membro designato dalla Banca Popolare di Bergamo Spa), che assumono collegialmente la rappresentanza legale dell Associazione, ed operano in forma disgiunta per quanto attiene l ordinaria amministrazione. In particolare sono da considerare operazioni di ordinaria amministrazione tutte le operazioni inerenti il c/c bancario intestato all Associazione ed in essere presso la Banca Popolare di Bergamo Spa Sede Bergamo. Gli addebiti sul c/c dell Associazione devono essere autorizzati dall ufficio preposto (Controllo Rischi BPB). Nel caso i componenti vengano a cessare dalla carica, qualunque sia il motivo, al
loro posto verranno nominati i primi non eletti sino ad esaurimento dei nominativi espressi dall Assemblea. Collegio Revisori dei Conti E composto da tre membri effettivi di cui 1 designato dalla Banca Popolare di Bergamo Spa e 2 eletti dall Assemblea. Per le modalità elettive, la durata in carica e la sostituzione per cessazione valgono le norme previste per il Comitato Direttivo. I componenti il Collegio dei Revisori dei Conti presteranno gratuitamente la loro opera. Il Collegio dei Revisori dei Conti si riunisce nel locali della Banca in concomitanza con il Comitato Direttivo. Esamina la tenuta dei conti e rivede, in particolare, il bilancio annuale. Assemblea dei Cassieri della Banca Popolare di Bergamo Spa, L Assemblea ordinaria dei soci, convocata su delibera del Comitato Direttivo con un preavviso non inferiore a 7 giorni rispetto a quello fissato per l adunanza, si riunisce a Bergamo o in altra località da indicarsi nell avviso di convocazione, nel primo semestre di ogni anno, per l approvazione del rendiconto finanziario, la definizione delle linee di intervento, l elezione del Comitato Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti, nel caso di scadenza del mandato. La convocazione delle Assemblee (ordinaria e straordinaria) viene effettuata mediante avviso dell ordine del giorno, comprendente tutti gli argomenti in discussione, da inoltrare a tutte le dipendenze e uffici centrali della Banca. Alle stesse possono partecipare, con diritto di parola ma non di voto, anche colleghi che non svolgono mansioni legate ad attività di cassa. Assemblea Ordinaria Per la validità dell Assemblea in prima convocazione è richiesta la presenza di 1/6 di coloro che svolgono mansioni legate ad attività di cassa, mentre in seconda convocazione (che deve avere luogo nella medesima giornata) l Assemblea è validamente costituita qualunque sia il numero dei degli aventi diritto. Le deliberazioni vengono prese dall Assemblea ordinaria a maggioranza dei presenti con diritto di voto mediante votazione per alzata di mano, salvo che almeno tre dei presenti con diritto di voto facciano richiesta di votazione a scrutinio segreto su uno o più argomenti all ordine del giorno.
In caso di elezione dei membri del Comitato Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti si darà sempre luogo allo scrutinio segreto Assemblea Straordinaria L Assemblea è convocata in via straordinaria (ad esempio per proposte di revisione statutaria/regolamento o su istanze di scioglimento dell Associazione) su iniziativa unanime del Comitato Direttivo o su richiesta di almeno ¼ degli aventi diritto. Per la validità dell Assemblea in prima convocazione è richiesta la presenza di 1/3 di coloro che svolgono mansioni legate ad attività di cassa mentre in seconda convocazione (che deve avere luogo nella medesima giornata) l Assemblea è validamente costituita qualunque sia il numero degli aventi diritto. Le deliberazioni vengono prese dall Assemblea straordinaria a maggioranza dei presenti con diritto di voto mediante scrutinio segreto. NORME FINALI L esercizio sociale inizia il 1 gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. In caso di scioglimento, l Assemblea designerà uno o più liquidatori determinandone i poteri. L importo netto derivante dalla liquidazione sarà devoluto secondo indicazioni dell Assemblea o dei liquidatori.
ASSOCIAZIONE CASSIERI DELLA BANCA POPOLARE DI BERGAMO REGOLAMENTO Art. 1 L Associazione si prefigge di rifondere ai propri soci che svolgono mansioni legate ad attività di cassa presso gli sportelli della Banca Popolare di Bergamo Spa le somme relative a deficienza di cassa per contanti, riscontrate alla chiusura giornaliera dei conti e che abbiano comportato a carico di coloro che svolgono attività di cassa, il rimborso nei confronti della banca, ai sensi del CCNL 8/12/2007 per quadri direttivi e per il personale delle aree professionali dipendenti dalle aziende di credito, finanziarie e strumentali. Art. 2 Il limite di risarcimento a carico dell Associazione in favore dei dipendenti che svolgono mansioni legate ad attività di cassa, relativo a deficienze di cassa per contanti, per ogni evento e per ciascun anno solare, indipendentemente dal numero di ammanchi verificatisi e denunciati, è fissato in 3.000,00 (per evento) e 6.000,00 (per anno solare). Art. 3 Entro il massimale di cui all art. 2 il rimborso per ciascun evento relativo a deficienza di cassa per contanti viene effettuato con le sotto
indicate franchigie che rimangono a carico del dipendente interessato che svolge mansioni legate ad attività di cassa: 100,00 per ammanchi fino a 500,00 20% della deficienza per ammanchi da 501,00 a 1.000,00 200,00 per ammanchi da 1.001,00 a 3.000,00 Art. 4 I rimborsi previsti dal presente regolamento non avranno luogo per ammanchi o perdite dovute a negligenza, colpa grave, infedeltà, dolo od a fatto personalmente perseguibile fatto salvo quanto indicato nel successivo Art. 10 Art. 5 Il dipendente che svolge mansioni legate ad attività di cassa ha l obbligo di denunciare, nella medesima giornata, l ammanco riscontrato sulla situazione delle proprie risultanze di cassa e di darne comunicazione al preposto della filiale. Art. 6 È fatto divieto ai dipendenti che svolgono mansioni legate ad attività di cassa di procedere alla compensazione e/o alla sommatoria di più differenze di cassa. Ogni ammanco deve essere regolato singolarmente. Art. 7 Ai fini operativi si specifica che i rimborsi avverranno secondo le modalità sottodescritte.
Trascorso un ragionevole periodo di tempo, per consentire le opportune ricerche, il dipendente che svolge mansioni legate ad attività di cassa entro 30 giorni, dovrà: 1. Per ammanchi fino a 100,00 provvedere direttamente alla copertura dell importo (a totale carico del dipendente che svolge mansioni legate ad attività di cassa) e sottoscrivere semplicemente il modulo di denuncia Dichiarazione differenza di cassa (UBI01323) come previsto dal Quaderno Normativo per il Servizio di Cassa da inoltrare all ufficio preposto (Controllo Rischi BPB), con indicazione dell importo, della data e della descrizione del mezzo di pagamento che il dipendente in questione intende utilizzare per ripianare l ammanco alla banca; 2. Per ammanchi di importo superiore a 100,00 provvede alla compilazione dell apposito modulo di Dichiarazione differenza di cassa (UBI01323) come previsto dal Quaderno Normativo per il Servizio di Cassa da inoltrare all ufficio preposto (Controllo Rischi BPB), con indicazione dell importo, della data e della descrizione del mezzo di pagamento che il dipendente in questione intende utilizzare per ripianare l ammanco alla banca; L ufficio preposto (Controllo Rischi BPB), dopo aver effettuato i necessari controlli, raccoglierà firma di autorizzazione all addebito del rimborso richiesto sul conto corrente intestato all Associazione. Art. 8 Il Comitato direttivo si riunirà periodicamente per il controllo dei rimborsi effettuati. Nell ambito di tali riunioni saranno valutate tutte le circostanze che hanno portato al verificarsi delle deficienze di cassa e potranno essere suggeriti alla Banca Popolare di Bergamo Spa gli opportuni interventi atti ad evitare il ripetersi di situazioni analoghe.
Nel caso in cui un membro del Comitato sia parte interessata per una deficienza verificatasi nello svolgimento delle mansioni di cassieri, lo stesso, non parteciperà alla riunione, limitatamente al momento della discussione del proprio rimborso. Art. 9 Il contributo che la Banca Popolare di Bergamo Spa verserà annualmente all Associazione a titolo di liberalità sarà determinato di anno in anno dalla banca stessa. Art. 10 Il Comitato Direttivo, in caso di richieste pervenute come da Statuto, e purché ci sia disponibilità di fondi, potrà disporre misure di intervento in favore dei cassieri che durante l anno considerato abbiano avuto deficienze non indennizzate (per superamento del massimale o per applicazione delle franchigie), di importo superiore all indennità di rischio percepita annualmente. In casi eccezionali, in deroga a quanto indicato nelle premesse dello Statuto, solo ed esclusivamente nel caso in cui la deficienza di cassa non sia imputabile ad infedeltà, o dolo, il Comitato Direttivo, fermo restando quanto previsto al primo comma, purché ci sia disponibilità di fondi, potrà disporre misure di intervento per deficienze non indennizzate dall'associazione anche nelle annualità precedenti a quella in corso. Per le ipotesi di cui ai precedenti 2 commi la delibera del Comitato sarà assunta a maggioranza tra i 5 membri. Altresì, sempre in casi eccezionali ed in deroga a quanto indicato nelle premesse dello Statuto, solo ed esclusivamente nel caso in cui un evento negativo, che si può verificare durante l espletamento delle mansioni legate all attività di cassa, così come definite nella
Normativa Aziendale (Quaderno Normativo - Servizio di Cassa), non sia imputabile ad infedeltà, o dolo, il Comitato Direttivo, fermo restando quanto previsto al primo comma, purché ci sia disponibilità di fondi, potrà disporre misure di intervento, per deficienze/eventi non indennizzati dall'associazione e comunque con franchigia di 500,00 e massimale per evento di 3.000,00 e 6.000,00 per anno solare. Per l ipotesi di cui al comma precedente la delibera del Comitato dovrà essere assunta all unanimità tra i 5 membri. Art. 11 Annualmente il Comitato Direttivo si riunirà per la redazione del bilancio da sottoporre all approvazione dell Assemblea secondo quanto stabilito dalla statuto. L avanzo o la perdita di esercizio determineranno rispettivamente una riduzione o un aumento di pari importo, del contributo a carico della Banca per l esercizio successivo. Art. 12 Ai fini di una più attenta analisi dell andamento degli ammanchi e dei relativi rimborsi verranno messi a disposizione del Comitato Direttivo per una consultazione riservata, i dati relativi ai suddetti eventi che saranno gestiti, mediante procedura informatica, dall ufficio preposto (Controllo Rischi BPB).